摘 要:為了研究大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)與變革,提高企業(yè)財務(wù)管理水平和質(zhì)量,本文通過查閱現(xiàn)有文獻,首先對大數(shù)據(jù)進行了概述,其次通過分析大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展趨勢,對企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化的方向進行了解析,之后剖析了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理面臨挑戰(zhàn),最后從更新管理理念、加強風(fēng)險意識、培養(yǎng)優(yōu)秀人才、提高數(shù)據(jù)安全性能、完善管理體系五個方面提出了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理變革有效策略,旨在優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作、促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展,同時為相關(guān)人員的研究工作提供參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;企業(yè);財務(wù)管理;挑戰(zhàn);變革
前言:在互聯(lián)網(wǎng)逐漸被社會各領(lǐng)域廣泛應(yīng)用的背景下,我國進入了大數(shù)據(jù)的時代??焖侔l(fā)展的大數(shù)據(jù),使得孤立、零散和傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)被有效整合、應(yīng)用,從而能夠最大限度發(fā)揮數(shù)據(jù)蘊含的價值和功能。就企業(yè)運營和發(fā)展中極為重要的財務(wù)管理而言,大數(shù)據(jù)在為其發(fā)展帶來機遇的同時,也讓其面臨著一定挑戰(zhàn)。因此,如何在大數(shù)據(jù)背景下,科學(xué)應(yīng)對市場競爭,借助信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)平臺來改變管理理念,變革自身管理體系,提升財務(wù)管理質(zhì)效,促進自身長遠發(fā)展,是企業(yè)需要重視和研究的關(guān)鍵問題。
一、大數(shù)據(jù)概述
大數(shù)據(jù)是指,具備強大決策力、洞察力的海量化數(shù)據(jù)資產(chǎn),是數(shù)據(jù)處理的新型模式,也稱為巨型資料。具體而言,大數(shù)據(jù)具備真實性、海量性、高速性、多樣化和密度性五大特征。在社會生活不斷豐富、企業(yè)發(fā)展不斷現(xiàn)代化的形勢下,大數(shù)據(jù)應(yīng)用力度不斷加大、地位不斷提升,幾乎各個行業(yè)都在廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)。(1) 大數(shù)據(jù)應(yīng)用。目前而言,應(yīng)用計算機、電腦來系統(tǒng)處理大數(shù)據(jù),是相對常見的方式。通過這樣的處理手段,大數(shù)據(jù)能在借助互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)海量信息記錄目標的同時,構(gòu)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫來存儲這些信息。應(yīng)用大數(shù)據(jù)在海量信息中提取企業(yè)需要的信息,并將其應(yīng)用到企業(yè)運行中,是大部分企業(yè)在激烈競爭市場中提高自身競爭力、促進自身發(fā)展的有效途徑。因此,就企業(yè)而言,大數(shù)據(jù)是其實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)發(fā)展的重要條件。如果企業(yè)能應(yīng)用大數(shù)據(jù)來合理整合各類資源,構(gòu)建高效化運營和發(fā)展的體系,就能加快其現(xiàn)代化發(fā)展進程。(2) 大數(shù)據(jù)要求。各個企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)的過程中,有一定的限制性條件和要求。首先,企業(yè)應(yīng)具備強大的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)和平臺,能構(gòu)建大量數(shù)據(jù)信息庫,以此確保信息技術(shù)篩選核查工作能夠順利完成。然而,要想完成如此復(fù)雜的任務(wù),僅依靠傳統(tǒng)工作的形式是很難實現(xiàn)的,因此,企業(yè)需要有效提升各個部門信息處理能力和綜合能力,在提高海量數(shù)據(jù)庫中信息處理效率和質(zhì)量的同時,科學(xué)、合理應(yīng)用大數(shù)據(jù),來促進企業(yè)向正確方向發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展趨勢
在競爭日益激烈的新時代,企業(yè)需要面對的復(fù)雜外部環(huán)境、瑣碎內(nèi)部事務(wù)逐漸呈現(xiàn)增加的趨勢,比如不確定的經(jīng)濟形勢、波動的匯率和利息率、變更的稅法、投資融資和資產(chǎn)管理的決策、企業(yè)競爭、技術(shù)沖擊和通貨膨脹等,而這些均在財務(wù)管理范疇內(nèi)。在各個企業(yè)中,財務(wù)管理主要任務(wù)是對財務(wù)活動進行組織、財務(wù)關(guān)系進行處理的綜合性工作,是企業(yè)管理中重要的組成成分。在信息技術(shù)被普及和應(yīng)用到企業(yè)中的背景下,區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)和人工智能等現(xiàn)代化技術(shù)為企業(yè)的財務(wù)管理提供了強大技術(shù)支撐,企業(yè)財務(wù)管理在手段、方式和方法等方面逐步呈現(xiàn)出了全新發(fā)展的趨勢。(1) 業(yè)財稅發(fā)展一體化的趨勢。在傳統(tǒng)模式下,財務(wù)核算往往是在完成經(jīng)濟活動之后才發(fā)生,且計量、確認和報告的方式是以貨幣化的度量方式為主,這不僅使得財務(wù)管理的分析工作存在明顯滯后性,而且無法真實反映企業(yè)現(xiàn)下管理情況、經(jīng)營情況和財務(wù)情況。而在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理可實時將財務(wù)報表展示給管理的決策者,有效改善了滯后性的問題,同時,可應(yīng)用大數(shù)據(jù)來整合稅務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),在實現(xiàn)業(yè)財稅發(fā)展一體化的同時,對企業(yè)管理經(jīng)營進行動態(tài)化分析。(2) 大數(shù)據(jù)化的趨勢。傳統(tǒng)模式下,企業(yè)財務(wù)管理在分析財務(wù)數(shù)據(jù)時,往往是以會計準則為參照來進行,互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)則有效改變了這一方式?;ヂ?lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)通過整合行業(yè)政策、國內(nèi)國際的經(jīng)濟形勢、其他企業(yè)的經(jīng)濟數(shù)據(jù),來獲取大量的結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),從而開展分析工作。這些數(shù)據(jù)不僅可用來驗證其他企業(yè)數(shù)據(jù)是否具備準確性和真實性,而且能從縱橫方向進行對比和分析,以此確保分析結(jié)果具備全面性和系統(tǒng)性。(3) 智能化的趨勢。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理可實現(xiàn)智能化發(fā)展。具體而言,管理人員只需對數(shù)據(jù)的分析模型進行設(shè)定、對數(shù)據(jù)的分析結(jié)構(gòu)進行解讀,就可通過智能化的軟件來完成各類財務(wù)指標,這能幫助管理人員有效完成繁瑣性、重復(fù)性的基礎(chǔ)工作。大數(shù)據(jù)能根據(jù)需求方需求來制定個性化的指標分析模型和結(jié)構(gòu),在滿足需求方要求的同時,提高財務(wù)管理的高效性和科學(xué)性。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化方向
1.提高預(yù)算機制的精準化
企業(yè)在經(jīng)營時,不僅需要考慮到當前實際需求,而且需要對未來經(jīng)營目標和經(jīng)營方向進行規(guī)劃,因此,在財務(wù)管理中需要對危險系數(shù)進行預(yù)測,在降低危險的同時,實現(xiàn)穩(wěn)定化發(fā)展,這則需要確保預(yù)算機制精準度較高,才能對企業(yè)預(yù)算進行有效控制,從而有效落實預(yù)算工作,實現(xiàn)預(yù)算的目標。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要在應(yīng)用大數(shù)據(jù)來對財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總的基礎(chǔ)上,分析企業(yè)經(jīng)營實際的狀況,來提高預(yù)算結(jié)果合理性和科學(xué)性、預(yù)算機制的精準化,有效規(guī)避市場風(fēng)險,推進企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
2.提高財務(wù)管理的信息化
企業(yè)在財務(wù)管理中融入大數(shù)據(jù),不僅能實現(xiàn)工作的數(shù)據(jù)化處理、提高管理的效率,而且能以各個部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),來構(gòu)建完善信息化系統(tǒng),在順暢對接工作各個流程時,提高流程數(shù)據(jù)的清晰性和財務(wù)管理的信息化。此外,在大數(shù)據(jù)背景下,通過分析財務(wù)管理數(shù)據(jù),能及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,在提高運營過程可控性的同時,有效調(diào)整預(yù)見性風(fēng)險,從而提高企業(yè)風(fēng)險防范的能力。
3.提高防控風(fēng)險的能力
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)信息渠道得到了拓寬,這讓企業(yè)能通過多元渠道來獲取有效信息,在改善因信息錯誤或者信息不真實而出現(xiàn)決策錯誤等問題的同時,有效降低企業(yè)因同類事件而面臨風(fēng)險的可能性。就現(xiàn)階段而言,企業(yè)財務(wù)管理可通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)來匯總市場信息和風(fēng)險信息,在深入分析的基礎(chǔ)上,從企業(yè)實際情況出發(fā)探索企業(yè)優(yōu)質(zhì)發(fā)展的空間,進而制定針對性規(guī)劃和決策。同時,通過應(yīng)用大數(shù)據(jù),能制定針對性解決對策和防范措施來應(yīng)對可能性風(fēng)險,在降低風(fēng)險發(fā)生概率時,增強企業(yè)控制風(fēng)險的力度。
4.提高非數(shù)字信息應(yīng)用能力
在企業(yè)管理中,數(shù)字管理是最熟知的方式,但在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)字信息不再是企業(yè)管理信息化發(fā)展的唯一方式,而非數(shù)字信息則被逐漸應(yīng)用到企業(yè)管理中。非數(shù)字信息指的是,在企業(yè)管理中應(yīng)用的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)的數(shù)據(jù)信息等,如管理思維、經(jīng)營模式、產(chǎn)品信息和管理方式都是非數(shù)字信息。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)來匯總豐富的非數(shù)字信息,在綜合分析的基礎(chǔ)上,探尋企業(yè)發(fā)展方案,不僅能提高非數(shù)字信息應(yīng)用能力,而且能提高企業(yè)的競爭力。
四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理面臨挑戰(zhàn)
1.管理理念有待轉(zhuǎn)變
就目前而言,在大數(shù)據(jù)背景下,雖然大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層都有一定的財務(wù)管理變革意識,但普遍存在受傳統(tǒng)觀念影響的現(xiàn)象,而將工作重心置于企業(yè)其他方面的管理中,使得財務(wù)管理得不到足夠的重視,在降低管理人員工作的積極性和主動性的同時,限制了財務(wù)管理的改革和創(chuàng)新工作。在這樣的形勢下,企業(yè)財務(wù)管理的信息就無法及時、有效、準確地傳輸?shù)焦芾碚呤种?,不僅影響企業(yè)市場競爭決策的科學(xué)性和正確性,而且極不利于企業(yè)長遠性發(fā)展。
2.管理效率有待加強
就目前而言,管理效率低下是很多企業(yè)財務(wù)管理普遍存在的問題。不同企業(yè)由于發(fā)展情況存在差異,而導(dǎo)致管理人員素養(yǎng)存在一定差異性。在大數(shù)據(jù)背景下,管理效率低下部分原因在于管理人員素養(yǎng)有待提升、工作態(tài)度有待改進。同時,由于部分企業(yè)管理者沒有足夠重視財務(wù)管理,導(dǎo)致在開發(fā)財務(wù)管理相關(guān)軟件的過程中,存在一定缺陷,為高效開展財務(wù)工作造成阻礙。另外,企業(yè)各個部門由于沒有進行有效的信息交流,而存在信息閉塞現(xiàn)象,在導(dǎo)致管理人員不能真實了解財務(wù)管理實際情況、企業(yè)運營實際情況的同時,影響財務(wù)管理相關(guān)工作的質(zhì)效。
3.風(fēng)險意識有待加強
目前,在企業(yè)財務(wù)管理中,數(shù)據(jù)存在較大安全隱患是變革所面臨的重要挑戰(zhàn)之一。眾所周知,企業(yè)進行財務(wù)管理,一方面是促進經(jīng)濟效益的提升,另一方面是更好地防范風(fēng)險。企業(yè)只有提高自身風(fēng)險意識,制定有效的防范措施,才能在面臨市場危機的時候,有效避免因安全疏漏而導(dǎo)致風(fēng)險發(fā)生的現(xiàn)象,最大限度降低損失。然而,在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)庫存在魚龍混雜的情況,從表面無法判斷其安全性能。倘若企業(yè)在篩選、應(yīng)用數(shù)據(jù)的過程中,缺少風(fēng)險意識和防范能力,就可能出現(xiàn)虛假的信息和數(shù)據(jù),從而阻礙企業(yè)財務(wù)管理變革工作有序開展。
五、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理變革策略
1.更新管理理念
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要想有效變革財務(wù)管理,首先,應(yīng)改善和優(yōu)化原有相對落后和陳舊的理念,在更新管理理念、應(yīng)用全新管理流程的基礎(chǔ)上,從細致、客觀角度出發(fā),對財務(wù)管理的工作內(nèi)容和活動進行創(chuàng)新;其次,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)加大對財務(wù)管理的重視程度,從財務(wù)管理具體需求出發(fā),制定完善化、成熟化的管控措施,同時,工作人員應(yīng)嚴格遵守財務(wù)管理的制度和規(guī)章,從而確保各項工作能在標準化和體系化制度的基礎(chǔ)上高效、穩(wěn)定實施;最后,企業(yè)應(yīng)在充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)和當下產(chǎn)品服務(wù)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,與供應(yīng)商建立密切合作關(guān)系。另外,在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)管理工作人員應(yīng)打破僅對數(shù)據(jù)信息進行基礎(chǔ)處理和整理的局限思維,并充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)來統(tǒng)一操作、管理企業(yè)各項管理活動和經(jīng)營活動的資料和數(shù)據(jù)。
2.加強風(fēng)險意識
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)運行和發(fā)展無時無刻不受各種復(fù)雜風(fēng)險因素影響,而這些風(fēng)險因素能通過財務(wù)管理的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來。因此,為了更全面、系統(tǒng)地分析、探討相關(guān)的風(fēng)險隱患,企業(yè)可以現(xiàn)有財務(wù)管理風(fēng)險內(nèi)容為基礎(chǔ),在其中增加風(fēng)險管控的內(nèi)容,并引入完善化、成熟化的風(fēng)險管控體系,來有效改善企業(yè)傳統(tǒng)管理經(jīng)營中風(fēng)險結(jié)構(gòu)單一和分析效率低下的問題。同時,企業(yè)可引入最新管理財務(wù)風(fēng)險的理論,在有效融合大數(shù)據(jù)、財務(wù)管理的同時,加強企業(yè)風(fēng)險意識,來科學(xué)整合大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理變革需求和特征,從而建立完善數(shù)據(jù)庫,在有效分析財務(wù)風(fēng)險的指標和數(shù)據(jù)時,幫助管理人員制定針對性措施,從而提高企業(yè)的風(fēng)險防范能力,最大化降低企業(yè)遭受損失?,F(xiàn)下,很多企業(yè)都面臨著較高的財務(wù)管理風(fēng)險問題,因此,管理人員可應(yīng)用大數(shù)據(jù)來分析、考量運作的整個過程,深度發(fā)掘設(shè)備和人員的使用狀況、市場的銷售狀況,來探討風(fēng)險的顯性因素和隱性因素。之后,管理人員通過分析管理碎片化、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),來合理管控礦業(yè)企業(yè)經(jīng)營中的數(shù)據(jù)及資料,在加強風(fēng)險意識的同時,有效降低經(jīng)營的風(fēng)險。
3.培養(yǎng)優(yōu)秀人才
在大數(shù)據(jù)背景下,社會各行業(yè)要想實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,就需要不斷加強綜合型高端人才的培養(yǎng),讓其不僅需要掌握專業(yè)化知識和技能,而且需要具備能在大數(shù)據(jù)背景下高效開展工作的綜合能力。因此,為實現(xiàn)培養(yǎng)優(yōu)秀人才的目標,企業(yè)可從當今時代對財務(wù)管理方面技能型人才需求出發(fā),加大管理人才教育培訓(xùn)的力度,并定期開展教育培訓(xùn)活動,來構(gòu)建敏捷化、高效化、專業(yè)化團隊,讓其能充分應(yīng)用數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)代信息等技術(shù),來分析、挖掘和應(yīng)用能促進企業(yè)財務(wù)管理有效變革的資料和信息。同時,企業(yè)應(yīng)加大對財務(wù)管理人員的重視程度,在深刻認識到大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)秀人才重要性的基礎(chǔ)上,持續(xù)引入財務(wù)管理知識來促進管理人員專業(yè)素養(yǎng)的提升,確保其能高效、有效開展管理相關(guān)工作。另外,企業(yè)應(yīng)加大與高校合作交流的力度,應(yīng)用訂單式培養(yǎng)人才的策略,來為高校學(xué)生提供學(xué)習(xí)和實踐的基地,在提前完成優(yōu)秀人才儲備的同時,降低人才培養(yǎng)投入成本。
4.提高數(shù)據(jù)安全性能
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)具備復(fù)雜化、多樣化特征,其不僅能體現(xiàn)企業(yè)日常運營的狀態(tài),而且能反映企業(yè)包含商業(yè)性機密。各企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)包括經(jīng)濟活動的內(nèi)容、企業(yè)的價值流和應(yīng)用的技術(shù)類型等,企業(yè)的各項活動都與財務(wù)管理的數(shù)據(jù)密切相關(guān)。因此,一旦數(shù)據(jù)存在安全風(fēng)險,不僅會給財務(wù)管理帶來巨大風(fēng)險,而且會嚴重影響到企業(yè)正常運行和發(fā)展。比如在企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)盜取或者缺失情況時,被隨意更改的數(shù)據(jù)或者不全面的數(shù)據(jù)就會影響財務(wù)管理的可靠性和精確性,從而降低財務(wù)報表參考的價值。鑒于此,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)在財務(wù)管理中加強數(shù)據(jù)安全管控的力度,在提高網(wǎng)絡(luò)安全性能的同時,盡可能降低數(shù)據(jù)缺失、盜取可能性。同時,進行防火墻的構(gòu)建工作,來確保財務(wù)管理數(shù)據(jù)完整性。另外,企業(yè)可成立信息安全團隊,對隨意使用財務(wù)管理數(shù)據(jù)的人員進行嚴格管控,在有效管理內(nèi)網(wǎng)管控、外網(wǎng)連接模式的基礎(chǔ)上,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和安全性。
5.完善管理體系
在大數(shù)據(jù)背景下,要想有效提升企業(yè)財務(wù)管理變革質(zhì)量,增強企業(yè)的綜合競爭能力,企業(yè)應(yīng)不斷完善內(nèi)部的管理體系和組織架構(gòu)。首先,企業(yè)應(yīng)從自身發(fā)展方向出發(fā),在結(jié)合財務(wù)管理實際工作需求的基礎(chǔ)上,調(diào)整、優(yōu)化內(nèi)部的管理體系,從而有效融合財務(wù)管理工作流程、硬件軟件設(shè)施;其次,就財務(wù)管理中各管理要素而言,企業(yè)應(yīng)盡快建立并完善企業(yè)變革所需的要素,確保能有序開展變革工作??傊诖髷?shù)據(jù)背景下,時代對企業(yè)各類設(shè)施、設(shè)備都提出了高層次要求,要想應(yīng)用大數(shù)據(jù)有效處理海量性的財務(wù)數(shù)據(jù),就需不斷完善財務(wù)管理所需設(shè)備。另外,在引入先進化、系統(tǒng)的財務(wù)管理體系后,企業(yè)應(yīng)配備專業(yè)人員定期維護和檢查各類通信終端、信息設(shè)施的安全性,確保其能長時間保持良好的狀態(tài),為高效開展財務(wù)管理變革工作奠定堅實基礎(chǔ)。
六、結(jié)束語
總而言之,企業(yè)財務(wù)管理在提升企業(yè)管理效率、增強綜合實力、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險等方面起著重要作用,是企業(yè)發(fā)展重要內(nèi)容。雖然大數(shù)據(jù)給企業(yè)財務(wù)管理帶來了一定挑戰(zhàn)和困難,但更多的是為企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展方向提供了新思路,為促進企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供了技術(shù)支撐。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)在轉(zhuǎn)變觀念、增強風(fēng)險意識、優(yōu)化工作人員素質(zhì)、完善管理體系等基礎(chǔ)上,應(yīng)用新思維和新技術(shù)來提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)效,在滿足新時代對企業(yè)發(fā)展需求的同時,為行業(yè)優(yōu)質(zhì)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
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作者簡介:邱佩珊(1990.03- ),女,漢族,湖南瀏陽人,本科,會計學(xué)專業(yè),會計師,會計主管