企業(yè)會計信息化產(chǎn)生的背景及對會計實務(wù)的沖擊

李嘉義?謝宛庭

摘 要：本文以會計信息化為背景，從會計信息化的意義和特點入手，深入解釋了會計信息化對會計實務(wù)的影響。分析會計信息化對會計確認、計量、報告、記錄、職能和人員產(chǎn)生的沖擊，并提出會計實務(wù)應(yīng)對會計信息化產(chǎn)生的沖擊的有效對策，加快傳統(tǒng)會計實踐的轉(zhuǎn)型，以適應(yīng)信息時代的發(fā)展和創(chuàng)新，助力企業(yè)發(fā)展和會計行業(yè)的進步。

關(guān)鍵詞：會計信息化;會計實務(wù);沖擊;對策

2022年初中國財政部制定了《會計信息化發(fā)展規(guī)劃（2021-2025年）》并下達到各省市廳，要求各地區(qū)加快制定會計信息化的實施方案，推進會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型并推進會計工作向更高水平邁進。會計實務(wù)是會計進行賬務(wù)處理的過程，能夠幫助企業(yè)制定合適的發(fā)展戰(zhàn)略，適應(yīng)會計信息化能夠幫助企業(yè)提升競爭力，使企業(yè)在新時期能夠及時采取有效措施戰(zhàn)略進入下一發(fā)展階段。但是目前很多企業(yè)的會計實務(wù)工作依舊是傳統(tǒng)形式，面對會計信息化的沖擊，企業(yè)必須進行有效改革創(chuàng)新，采取有效對策，才能在競爭激烈的市場上立于不敗之地。

一、會計信息化的特征

1.全面化

會計信息化的最主要特征就是作用的全面化，傳統(tǒng)的會計實務(wù)內(nèi)容和目標(biāo)單一，無論是核算過程還是會計數(shù)據(jù)的用途都相對狹窄，沒能起到價值最大化作用。會計信息化將極大地改變這一現(xiàn)象，擁有全面化特征的會計信息化擴大了會計行業(yè)的發(fā)展空間，會計工作必須結(jié)合更多理論和技術(shù)內(nèi)容，并且要結(jié)合現(xiàn)狀進行創(chuàng)新，最終被使用到企業(yè)資金管理的各個方面上，為企業(yè)的發(fā)展提供更科學(xué)全面的會計信息，從會計行業(yè)角度來說，如此全面化的業(yè)務(wù)形式是傳統(tǒng)會計所不能及的。

2.開放化

會計信息化具有開放化的特征，因為信息化的本質(zhì)是依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，因此會計人員可以利用信息技術(shù)剖析數(shù)據(jù)，或者是整理數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)絡(luò)上。會計人員分析的會計信息能夠讓企業(yè)內(nèi)不同部門的管理者查看，并且了解所分析出的詳細信息結(jié)果，這一過程中的信息傳播和會計分析都體現(xiàn)了會計信息化過程中的開放化特征，讓會計信息化更能帶動各個部門的溝通交流，探究結(jié)果更加透明和公正。

3.多元化

信息時代下的信息流通具有多元化的特點，在會計實務(wù)工作中，會計信息化將讓會計員工接觸到更多類型的資金信息，特別是大、中型企業(yè)，在搜集會計信息的時候，除了傳統(tǒng)形式的資金變動方向之外，還有企業(yè)信息傳輸管理過程中的操控方式分析，還有多元的貨幣形式，比方說電子貨幣。企業(yè)可以通過多樣的方式展示會計內(nèi)容，比方說在開會和工作總結(jié)時用數(shù)據(jù)和直觀的統(tǒng)計圖形、視頻等方式呈現(xiàn)給員工，提高效率增加理解度，同時為決策者提供更精準(zhǔn)的往來數(shù)據(jù)。

二、會計信息化對會計實務(wù)產(chǎn)生的沖擊

1.對會計確認的沖擊

會計確認是確定會計數(shù)據(jù)進入會計系統(tǒng)后如何記錄的過程，一般采用初始確認和再次確認的形式。初始確認是指確定交易的會計記錄，如何時花了多少錢，而再確認是指將信息從會計賬簿轉(zhuǎn)移到財務(wù)報告中。會計信息后臺是企業(yè)內(nèi)部實施業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的過程，整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)處理是前臺，會計信息系統(tǒng)是后臺和企業(yè)內(nèi)部其他業(yè)務(wù)的深層數(shù)據(jù)處理階段，但目前企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍很廣，其會計數(shù)據(jù) 處理與傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)不完全一致的原始憑證，是來自會計計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。在會計信息化的背景下，會計數(shù)據(jù)從原始憑證，從外觀上屬于處理環(huán)節(jié)的回歸，實際上，會計信息化是業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)的整合，因此，業(yè)務(wù)處理可以直接到財務(wù)處理系統(tǒng)，財務(wù)處理也可以是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，時間 以實現(xiàn)同步，但可以進入傳統(tǒng)會計的中斷時間。因此，在會計信息化時代，數(shù)據(jù)的來源是原始憑證，但對會計確認環(huán)節(jié)提出了更高的要求，造成了一定影響。會計從業(yè)人員如何從職業(yè)的主要位置判斷其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)員，應(yīng)該是一個非常重要的試金石。

2.對會計計量的沖擊

會計計量指的是用貨幣或其他量度單位計量各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及其結(jié)果的過程，是企業(yè)財務(wù)能夠正常運作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在會計信息化的影響下，會計計量的實現(xiàn)方式也發(fā)生了變化。為了方便快捷得到會計數(shù)據(jù)，會計計量出現(xiàn)了簡單化的特征，現(xiàn)實企業(yè)組織的存貨數(shù)量下降，像是資源庫的零庫存現(xiàn)象。這些狀況都使傳統(tǒng)會計計量中，期末存貨成本計量的計價方法失去了本來的意義。在會計信息化的背景下，會計數(shù)據(jù)的采集可以用更加先進的方式，比方說掃描儀、脈沖信號式數(shù)據(jù)采集，都可以及時搜集到數(shù)據(jù)，讓會計計量與交易同步完成，減少了中間冗長的過程。在會計信息化的背景下，會計計量不再局限于貨幣計量，而是加入了電子貨幣等多元支付手段內(nèi)容，這些對于會計計量來說都是不小的沖擊，要改變會計觀念打破傳統(tǒng)方式，實現(xiàn)多重計量手段平行操作才行。

3.對會計記錄的沖擊

會計記錄是指各種記賬憑證、記賬設(shè)置、賬簿登記規(guī)則、匯總過賬方法、糾錯、試算平衡、對賬和結(jié)賬等記賬過程，不僅有很多分類，而且在記賬系統(tǒng)中還存在日記賬和輔助賬等子類別。復(fù)雜的會計記錄往往在浪費精力和損失時間方面代價高昂。在會計信息化時代，會計數(shù)據(jù)可以隨機存放，隨時提取，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，達到對統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行多次重組的目的，在數(shù)據(jù)處理過程中消除了分類和分類內(nèi)部的聯(lián)系，經(jīng)過收集和輸入，多次挖掘和利用 簡化會計記錄的方式，使會計數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)移，影響和保存?zhèn)鹘y(tǒng)的會計記錄。節(jié)約成本和會計的信息化。

4.對會計報告的沖擊

會計報告也是企業(yè)財務(wù)的一個組成部分，是企業(yè)提供的反映本單位在特定日期的財務(wù)狀況、特定會計期間的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的文件。通常會計報告是會計的基本目標(biāo)結(jié)果，為決策目標(biāo)做鋪墊，比起傳統(tǒng)的會計報告，會計信息化背景下的會計報告能夠更好更快地實現(xiàn)會計核算的目標(biāo)，一方面可以利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)實時報告，加快信息傳播的速度，改變閱讀報告的方式，另一方面采集到的會計信息和加工的信息結(jié)果儲存到數(shù)據(jù)庫時可以根據(jù)用戶自身的需求，生成個性化的財務(wù)會計信息。會計信息化背景下，會計報告的提供者和會計報告的使用者之間增加了互動，降低了供給成本，取締了紙質(zhì)文件和電子文件，對傳統(tǒng)的會計報告形式造成了一定的沖擊。

5.對會計職能的沖擊

核算和監(jiān)督是會計工作中的基本職能，無論是傳統(tǒng)會計還是新型會計工作者都要有這兩種職能意識，但是在會計信息化背景下，會計的監(jiān)督職能需要在基礎(chǔ)職能上更進一步，因為會計的核算職能將在處理過程中通過核算處理軟件進行自動處理，有了自動核算處理做保障，會計工作者可以將重心放在會計監(jiān)督工作上，強化監(jiān)督的作用，一方面，它監(jiān)督自動化過程中的處理和最終結(jié)果，另一方面，它監(jiān)督會計結(jié)果的執(zhí)行。會計的信息化進一步擴展了會計的功能，例如在預(yù)測和決策領(lǐng)域，通過會計可以建立強大的預(yù)測系統(tǒng)，使企業(yè)管理層和企業(yè)外部的信息使用者能夠共享會計信息，合理預(yù)測企業(yè)的實力水平和未來發(fā)展趨勢。

6.對會計人員的沖擊

許多企業(yè)會計人員習(xí)慣于傳統(tǒng)會計實務(wù)的工作內(nèi)容，保留著傳統(tǒng)的會計方法和觀念，在新時期也不容易轉(zhuǎn)變觀念，不能適應(yīng)會計信息化對會計人員思想的要求。實現(xiàn)會計信息化后，會計系統(tǒng)將成為一個實時的、高度自動化的先進系統(tǒng)，傳統(tǒng)的處理方式將不得不適應(yīng)，會計流程將被一體化的會計軟件所取代，不需要每個環(huán)節(jié)的人工操作。但是很多會計員工年齡偏高，在學(xué)習(xí)理論知識和技能的時候目標(biāo)都是指向傳統(tǒng)會計實務(wù)內(nèi)容的，在多樣化的會計信息化背景下，處理方法更加多樣化，業(yè)務(wù)處理和財務(wù)處理相結(jié)合，都將為會計員工帶來新的挑戰(zhàn)，對傳統(tǒng)會計流程造成沖擊。

三、適應(yīng)會計信息化的有效對策

1.圍繞法律規(guī)定健全會計信息化管理機制

在信息化時代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)帶來便利的同時也給各種崗位帶來沖擊，像是以處理資金信息為主要內(nèi)容的會計部門，就需要防范在會計信息化過程中出現(xiàn)的各種問題。比方說會計實務(wù)與信息技術(shù)的結(jié)合要遵照新的政策規(guī)定、法律規(guī)定，新時期企業(yè)進行會計實務(wù)工作時，要重視偷竊數(shù)據(jù)、盜版軟件等現(xiàn)象，防患于未然，避免企業(yè)利益受損。為了應(yīng)對會計信息化帶來的沖擊，保障會計實務(wù)每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息都能夠安全流通，要圍繞《會計法》、《經(jīng)濟法》、《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》等內(nèi)容加強宣傳，順應(yīng)信息化時代的發(fā)展，完善企業(yè)內(nèi)的各項管理規(guī)定，加強對信息系統(tǒng)的監(jiān)管和控制。會計信息化不僅僅是針對企業(yè)，和企業(yè)內(nèi)的會計實務(wù)，更是將企業(yè)內(nèi)與企業(yè)外各項數(shù)據(jù)聯(lián)通起來，覆蓋不同的領(lǐng)域和資金鏈的各個流程層面，在單位制定規(guī)則時，要結(jié)合業(yè)財合一的概念，從全局角度完善標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則的建設(shè)，企業(yè)要加強會計實務(wù)的信息化考核，注重信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)是否兼容，確保從業(yè)者和管理者都能明確會計信息化管理機制，保證會計信息化能取得更好的效果，完善崗位責(zé)任制，讓新時期的會計實務(wù)工作更具專業(yè)化特點。

2.健全會計信息系統(tǒng)的內(nèi)控制度

應(yīng)對會計信息化背景帶來了沖擊，企業(yè)要主動健全會計信息系統(tǒng)的內(nèi)控制度，讓會計工作能夠在原有基礎(chǔ)之上把控信息化后的工作形式與工作內(nèi)容，更好地適應(yīng)會計信息化背景。企業(yè)要從會計信息系統(tǒng)開發(fā)著手，后續(xù)的運營維護、硬件軟件管理、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和操作系統(tǒng)的人員管理都要被歸入內(nèi)控制度中。由于會計信息化的時間發(fā)展不長，很多企業(yè)的會計實務(wù)工作難以適應(yīng)信息化的發(fā)展，往往產(chǎn)生錯誤操作或者是沒有正確操作觀念的現(xiàn)象，導(dǎo)致會計信息化效率低下。因此，要加強監(jiān)督和控制的作用，把握好會計信息系統(tǒng)內(nèi)部管理的運行環(huán)境，對會計信息系統(tǒng)的增減信息能進行有效及時的控制，確保會計信息系統(tǒng)能為企業(yè)決策層提供決策依據(jù)。企業(yè)必須建立一個完整的內(nèi)部控制體系，明確規(guī)定職能職責(zé)和崗位權(quán)限。如在相對較大的企業(yè)中，企業(yè)應(yīng)明確財務(wù)部門的作用，在會計信息化的背景下，根據(jù)信息系統(tǒng)的特點，將專門的內(nèi)部控制管理部門獨立出來，使內(nèi)部審計部門等內(nèi)部控制管理部門獨立于財務(wù)部門，可由高層領(lǐng)導(dǎo)直接控制，發(fā)揮監(jiān)督和核查作用，履行責(zé)任并排除公司面臨的潛在風(fēng)險，在會計實務(wù)進行數(shù)據(jù)搜集、計算、分析、錄入等方面的工作時做到專用化，專人控制，提高運行效率。

3.會計部門應(yīng)選擇合適的會計軟件

目前市面上有很多可供選擇的會計軟件，都能夠在會計信息化背景下幫助企業(yè)成功過渡到信息化處理會計數(shù)據(jù)的行列中。但是并非所有會計軟件都有共同的優(yōu)點，企業(yè)要根據(jù)自身條件選擇合適的會計軟件，目前會計軟件主要有：用友、金蝶、浪潮、微軟等，還有一些如管家婆一類的軟件。例如集團化核算有涉及物流的就要選擇ERP軟件，全通用的會計軟件比方說易記賬，也是可以在一定范圍內(nèi)使用的會計軟件。如果企業(yè)自身具備軟件開發(fā)部門，還要配合會計部門為企業(yè)做好軟件開發(fā)工作，為會計信息化提供有效支持。針對會計信息化對會計實務(wù)工作的沖擊，企業(yè)要慎重考慮軟件的各項功能對企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)雙方的價值，如果不具備開發(fā)軟件的部門，就要與第三方單位展開合作，將自身要求詳細匯總呈交到軟件開發(fā)合作企業(yè)，并且加強溝通，針對性地設(shè)計軟件，更好地改善會計實務(wù)的工作條件，讓軟件能夠跟上時代的要求和會計工作的需求。企業(yè)在設(shè)計會計信息化系統(tǒng)軟件的時候，要考慮財務(wù)軟件的功能是否完善，能否滿足個性化需求。在選擇了合適的軟件后，企業(yè)還要為會計軟件創(chuàng)造良好的應(yīng)用環(huán)境，比方說配置企業(yè)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，加強人員培訓(xùn)，這樣才能發(fā)揮軟件在會計實務(wù)中的價值。

4.以專題培訓(xùn)的方式改變會計工作觀念

由于會計信息化對會計實務(wù)工作造成了沖擊，為了適應(yīng)變化，讓企業(yè)能夠在發(fā)展中與時俱進，就要從企業(yè)管理者到員工對會計信息化都有正確的認識。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展，擁有合理分配財務(wù)和處理風(fēng)險的能力，為管理事項提供數(shù)據(jù)支持。因此企業(yè)可以用專題的方式進行培訓(xùn)、宣講，定期開設(shè)活動鼓勵員工參與。由于未來的會計工作不僅僅是會計從業(yè)者需要重視的，還是與全體員工息息相關(guān)的，需要和業(yè)務(wù)相結(jié)合，因此要讓宣傳培訓(xùn)范疇由少到多地拓展，讓更多財務(wù)工作者能從簡單、瑣碎的工作中解放，有時間去了解更多的信息，應(yīng)對可能面對的問題。其他部門的員工參加培訓(xùn)和宣講，能夠留存參與會計管理的責(zé)任意識，真正地促進業(yè)財合一，各個部門都能互相交流、聯(lián)絡(luò)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相通，能夠合理地利用現(xiàn)有財務(wù)信息。會計工作者不需要完全拋棄傳統(tǒng)的會計工作觀念，在處理賬目的時候不應(yīng)當(dāng)放棄傳統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法，而是要打工企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，積極參與信息共享和信息溝通，促進企業(yè)的經(jīng)濟效益的提升。

5.提高工作人員的個人素養(yǎng)和個人技能

會計實務(wù)工作者無法適應(yīng)會計信息化產(chǎn)生的背景，歸根結(jié)底是因為早期的學(xué)習(xí)環(huán)境、從業(yè)經(jīng)歷、年齡造成的，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，創(chuàng)新的概念和技術(shù)越來越多，但是會計實務(wù)的從業(yè)者卻并沒有改變自身條件，個人素養(yǎng)和個人技術(shù)依舊趕不上時代的變化，對于整個社會就業(yè)環(huán)境來說，新型會計人才少，企業(yè)需求量大，導(dǎo)致一些企業(yè)雖然走會計信息專業(yè)化的道路，卻沒有合適的人才推動企業(yè)內(nèi)的會計信息化進程。因此在當(dāng)前環(huán)境下，加強會計從業(yè)人員的信息化專業(yè)學(xué)習(xí)是很有必要的，除了高校、培訓(xùn)機構(gòu)的培養(yǎng)，還有企業(yè)的繼續(xù)學(xué)習(xí)規(guī)劃，都能夠提供高素質(zhì)、高技能人才。特別是從傳統(tǒng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型到新模式的企業(yè)，在過渡時期就繼續(xù)高素質(zhì)人才，會計從業(yè)人員要根據(jù)自身的不足和企業(yè)發(fā)展的需要，對現(xiàn)有知識體系進行更新，進一步學(xué)習(xí)信息化的理論與技能，讓會計人才都具備應(yīng)用計算機的能力和信息分析處理的能力，讓會計實務(wù)工作者能夠透過現(xiàn)象看本質(zhì)，透過數(shù)據(jù)謀發(fā)展，讓會計工作者不僅僅有基礎(chǔ)職能功底，隨著發(fā)展還有強化后的監(jiān)督職能、預(yù)測、決策職能，在管理決策中重視會計，以促進企業(yè)的快速發(fā)展。

四、總結(jié)

總而言之，信息化時代影響著各行各業(yè)的發(fā)展，在此背景下會計信息化是會計實務(wù)的必然道路，雖然對傳統(tǒng)會計實務(wù)內(nèi)容造成了沖擊，但歸根結(jié)底需要將傳統(tǒng)會計實務(wù)工作進行轉(zhuǎn)型改造，在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)之上增加信息技術(shù)的內(nèi)容。為了使企業(yè)提高抗風(fēng)險能力，正常應(yīng)對信息化背景對會計實務(wù)的沖擊，就要采取改進措施，圍繞法律規(guī)定健全會計信息化管理機制，健全會計信息系統(tǒng)的內(nèi)控制度，會計部門選擇合適的會計軟件，以專題培訓(xùn)的方式改變會計工作觀念，提高工作人員的個人素養(yǎng)和個人技能。目前很多企業(yè)都已經(jīng)成功轉(zhuǎn)型，很好地適應(yīng)會計信息化要求，在未來將有更多企業(yè)完善內(nèi)部制度，提高會計管理水平，融入信息化時代的發(fā)展潮流。

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作者簡介：李嘉義（1993.09- ），廣東茂名人，碩士，研究方向：企業(yè)管理、財報分析、會計實務(wù)