楊彥武 張鳳鳳 杜彩玲
摘要:當(dāng)前的動物疫病流行日趨復(fù)雜,傳統(tǒng)實驗室數(shù)據(jù)統(tǒng)計效率亟待提高。獸醫(yī)實驗室信息化管理能有效提高動物疫病監(jiān)測管理工作效率,高效地對動物疫病做出快速預(yù)警、反應(yīng)、控制和撲滅。該文闡述了西安市未央?yún)^(qū)動物疾病預(yù)防控制中心獸醫(yī)實驗室信息管理系統(tǒng)在實驗室實際管理中的意義和構(gòu)建依據(jù),分析了該系統(tǒng)的架構(gòu)體系及模塊功能,為獸醫(yī)實驗室監(jiān)測信息化管理的實現(xiàn)提供技術(shù)支持,切實提高了基層獸醫(yī)實驗室的工作效率。
關(guān)鍵詞:獸醫(yī)實驗室管理系統(tǒng);信息化
中圖分類號:S851.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Bdoi:10.3969/j.issn.2096-3637.2022.01.064
Establishment and Application of Veterinary Laboratory Information Management System of WeiyangDistrictinXi'an City
YANG Yanwu,ZHANG Fengfeng,DU Cailing
(Animal Disease Control and Prevention of Weiyang District in Xi'an City,Xi'an Shaanxi 710016,China)
Abstract:The current epidemic of animal diseases is becoming increasingly complex,and the efficiency of traditional laboratory data management needs to be improved. Veterinary laboratory information management can improve the efficiency of animal disease monitoring and management,and make early warning,response,control and eradication of animal diseases. This paper expounds the significance and construction basis of the Veterinary Laboratory Information Management System (VLIMS ),and analyzes the framework and module functions of the system. The VLIMSincreased primary veterinary laboratories' work efficiency.
Keywords:veterinary laboratory,data management,informationalization
0引言
面對復(fù)雜嚴(yán)峻的國內(nèi)外動物疫情防控形勢,西安市未央?yún)^(qū)牛羊布病、及?!皟刹 焙Y查工作,已由原來的一年1次上升到一年2次的全面篩查。同時,隨著城市化進程加快,有主犬保有量也連年上漲,大量動物疫病檢測數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、樣品采集、追溯等問題凸顯。因此,獸醫(yī)實驗室管理信息化建設(shè)迫在眉睫。2021年初,西安市未央?yún)^(qū)動物疾病預(yù)防控制中心在獸醫(yī)實驗室信息管理系統(tǒng)(VetLaboratory Information Management System英文縮寫VLIMS)方面做了初步探索,證實了獸醫(yī)實驗室信息管理系統(tǒng)可有效地提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等工作效率。
1概況
完整獸醫(yī)實驗室信息管理系統(tǒng),都離不開人、機、料、法、環(huán)、測[1]。本軟件為C/S架構(gòu),支持多用戶局域網(wǎng)內(nèi)使用,開發(fā)環(huán)境WinXP。該系統(tǒng)可以自動采集和綜合分析數(shù)據(jù),通過權(quán)限配置實現(xiàn)各級管理人員的閱取結(jié)果[2]。
按照西安市未央?yún)^(qū)獸醫(yī)實驗室管理需求,該系統(tǒng)設(shè)置了3類試驗項目,分別是酶聯(lián)免疫吸附試驗、血凝抑制試驗、平板試管凝集試驗,既切合中心實驗室特點,又滿足了區(qū)級動物實驗室日常管理需求,同時實現(xiàn)對檢測數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及分析。
系統(tǒng)用戶界面顯示各個模塊環(huán)節(jié),實驗人員須得到授權(quán)后方能進入相應(yīng)模塊系統(tǒng),各個界面內(nèi)均包含查詢,數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出,另存為及打印按鈕。主要功能有:采樣任務(wù)管理,疫病監(jiān)測表登記,樣品流轉(zhuǎn)自動編號,檢測任務(wù)匯總,檢測結(jié)果登記,檢測結(jié)果匯總,檢驗報告管理,試劑耗材出入庫及庫存管理,儀器設(shè)備管理,其他信息管理及系統(tǒng)功能。見圖1。
2主模塊運行
2.1采樣任務(wù)管理
工作人員登錄系統(tǒng)后,界面顯示動物疫病預(yù)防控制中心分配給基層防疫人員的采樣任務(wù)。第一步先點擊主表的“新增”按鈕,自動生成編號,填寫年份、季節(jié)、編制單位、編制人、審核人。第二步再點擊明細(xì)表“新增”按鈕,自動生成編號,填寫單位名稱、樣品名稱、樣品數(shù)量。采樣任務(wù)統(tǒng)一制式表格,可導(dǎo)出給基層采樣人員。采樣人員按照表格要求錄入采樣信息,上傳到該系統(tǒng),然后,系統(tǒng)自動統(tǒng)計分析每個采樣區(qū)域的種類及個數(shù)。
2.2疫病監(jiān)測表登記、樣品流轉(zhuǎn)編號、檢測任務(wù)匯總
區(qū)動物疾控中心根據(jù)基層防疫人員完成的采樣任務(wù)模塊,將表格轉(zhuǎn)化為疫病檢測表內(nèi)容錄入或由基層防疫人員錄入制式疫病監(jiān)測采樣登記EXCEL表后導(dǎo)入該軟件系統(tǒng)。疫病監(jiān)測采樣單登記填寫可直接在軟件中錄入,也可導(dǎo)入下級單位的EXCEL表。如果要將監(jiān)測表上報給上級部門,錄入完成后點擊“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”。
面對成千上萬的樣品,編號變的復(fù)雜難記。樣品流轉(zhuǎn)編號為自動編號,是該軟件的一個重要功能,該系統(tǒng)具有自動編號功能,能有效地提高實驗室樣品流轉(zhuǎn)工作效率。待檢測樣品監(jiān)測單導(dǎo)入后,再進行樣品流轉(zhuǎn)編號。待檢測樣品監(jiān)測單導(dǎo)入后,再進行樣品流轉(zhuǎn)編號。首先將監(jiān)測單中未流轉(zhuǎn)登記(狀態(tài)為空)的記錄全部復(fù)制到樣品流轉(zhuǎn)表單。然后點擊“流轉(zhuǎn)編號”按鈕,自動生成樣品流轉(zhuǎn)表單中的送樣日期(取當(dāng)日日期),樣本代碼,流轉(zhuǎn)卡編號首,流轉(zhuǎn)卡編號尾,狀態(tài)為“已流轉(zhuǎn)”。樣品流轉(zhuǎn)編號按監(jiān)測場點、年份及樣品類別進行編號。樣品流轉(zhuǎn)表單尾的合計數(shù)為全年的合計數(shù),若要查詢未檢測的樣品合計數(shù),可以直接在組合查詢框按“狀態(tài)”查詢。
樣品流轉(zhuǎn)編號按監(jiān)測場點、年份及樣品類別進行編號。比如2020年春季收到各區(qū)縣送
來羊全血200份,自動編號為1至200,監(jiān)測場A的50 份樣編號為1~50,監(jiān)測場B的100份樣編號為51~150,監(jiān)測場C的50份樣編號為151~200;2020年秋季收到各區(qū)縣送來羊全血300份,自動編號為201至500。樣品流轉(zhuǎn)表單尾的合計數(shù)為全年的合計數(shù),若要查詢未檢測的樣品合計數(shù),請在組合查詢框按狀態(tài)查詢。
軟件將流轉(zhuǎn)編號后的樣品數(shù)據(jù)匯總復(fù)制到檢測任務(wù)匯總表,軟件按檢驗項目對匯總的數(shù)據(jù)再次進行編號,按檢測項目對檢測任務(wù)進行匯總編號。
2.3檢測任務(wù)匯總、檢測結(jié)果登記、檢驗報告管理
本軟件按檢測項目對檢測任務(wù)進行匯總編號。同批次的檢測樣品要求相同樣品檢測項目一致,否則不能匯總。第一步:點擊“復(fù)制記錄”按鈕,軟件將樣品接樣單的數(shù)據(jù)匯總復(fù)制到檢測任務(wù)匯總表。第二步:點擊“自動編號”按鈕,軟件按檢驗項目對匯總的數(shù)據(jù)進行編號。例:羊全血300份,檢測項目為羊O型口蹄疫和布病,檢測任務(wù)匯總為:樣本名稱:羊全血;檢測項目:羊O型口蹄疫抗體;樣品代碼:C;樣品總數(shù):300,流轉(zhuǎn)卡編號:1~300。
檢測項目:羊布病抗體;樣品代碼:C;樣品總數(shù):300;流轉(zhuǎn)卡編號:1~300。
檢測結(jié)果登記模塊主要包括待檢樣品自動編號,智能校核檢驗結(jié)果,自動計算檢測結(jié)果合格數(shù)和不合格數(shù),智能顏色顯示不合格記錄,自動補全檢驗結(jié)果記錄。在檢測登記環(huán)節(jié),實驗員只需要手動輸入不合格樣品檢測結(jié)果,點擊校核記錄,系統(tǒng)會自動對輸入檢測結(jié)果進行校核,剩余合格樣品的檢測結(jié)果可通過自動補全記錄按鈕實現(xiàn)一鍵補全,并將不合格樣品標(biāo)紅以便人工核對。
先填寫主表信息,然后點擊“自動編號”按鈕,自動生成樣品檢測編號。接著手動輸入不合格樣品檢測結(jié)果。再在表單右上方的查詢框輸入不合格樣品編號,點擊“查詢”按鈕,再在查詢表里輸入檢測結(jié)果。再點擊“校核記錄”按鈕,自動對輸入的檢測結(jié)果進行校核,在表單下方顯示校核結(jié)果。最后點擊“補全記錄”按鈕,自動對檢測結(jié)果為合格的樣品記錄進行補全。并在樣品編號欄智能顏色(紅色)顯示不合格樣品記錄,以便人工核對。
檢測結(jié)果匯總?cè)孔詣由桑浖詣佑嬎忝總€監(jiān)測單位每種檢測項目的合格數(shù),按采樣點自動匯總檢測結(jié)果并自動計算合格率;先點擊“復(fù)制記錄”按鈕,軟件將接樣單的記錄逐條復(fù)制到檢測結(jié)果明細(xì)表。接著點擊“合格計算”按鈕,軟件將檢測結(jié)果的合格數(shù)按監(jiān)測場點匯總到檢測結(jié)果明細(xì)表。最后點擊“匯總表”按鈕,將彈出新窗口顯示檢測結(jié)果匯總信息。
檢測報告管理模塊,使用詞典功能,自行選擇填寫檢測報告信息,不但可避免人工填寫出錯,還可使檢測報告更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3質(zhì)量控制
3.1試劑耗材管理
該模塊用于實驗室實時管理試劑耗材,試劑耗材管理是本軟件的一個小功能,用于實驗室實時管理試劑耗材,庫存管理可智能顏色顯示試劑耗材有效期,早進早出,減少試劑耗材過期浪費。庫存管理可智能顏色顯示試劑耗材有效期,早進早出,減少試劑耗材過期浪費。
3.2實驗設(shè)備管理
該模塊對實驗室儀器進行規(guī)范管理,按檢定有效期、狀態(tài)打印標(biāo)簽,貼在儀器上,方便實驗室管理人員對儀器設(shè)備進行維修保養(yǎng)。
3.3其他信息管理
在使用該軟件前,首先要填寫其他信息,以便軟件運行時調(diào)用。包括檢測單位人員信息、檢驗項目信息、樣本名稱代碼、采樣單位信息。
4優(yōu)勢與應(yīng)用
通過該系統(tǒng)的應(yīng)用,實驗管理人員可以隨時查看采樣、流轉(zhuǎn)、檢測等重要信息,檢測報告自動生成,極大的縮短檢測周期[3]。檢測結(jié)果的匯總功能降低了數(shù)量巨大帶來的人為失誤,系統(tǒng)的自動分析功能,可全面準(zhǔn)確判斷結(jié)果。系統(tǒng)的質(zhì)量控制模塊,可幫助實驗管理人員定向定量的評估實驗狀態(tài),實現(xiàn)動物實驗室的全面量化管理[4]。
5結(jié)束語
系統(tǒng)設(shè)計基于市級以下獸醫(yī)實驗室的信息化管理工作,能切實提高基層獸醫(yī)實驗室的工作效率,特別是可在短時間內(nèi)自動分析大量實驗數(shù)據(jù)并發(fā)出預(yù)警的功能;有利于及時、準(zhǔn)切地獲取實驗監(jiān)測數(shù)據(jù),快速為行政決策提供技術(shù)依據(jù)。目前該軟件已在西安市未央?yún)^(qū)動物疾病預(yù)防控制中心內(nèi)部應(yīng)用,未來將在更多的獸醫(yī)實驗室推廣應(yīng)用。
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