傳票錄入技能素養(yǎng)的培訓(xùn)策略

曾信利 陳婷婷 李希媛

關(guān)鍵詞：傳票錄入;技能;培訓(xùn)

一、什么是傳票錄入

傳票，是指記有文字和數(shù)字的單據(jù)、憑證，例如，發(fā)票、收據(jù)、記載傳票、出入庫(kù)單、賬單等。傳票錄入是用電腦、電子計(jì)算器和電子收銀機(jī)對(duì)傳票進(jìn)行錄入工作。簡(jiǎn)而言之，就是左手翻開(kāi)一張傳票，眼睛看見(jiàn)數(shù)字后，立即反映給大腦，大腦迅速記憶后，指揮右手迅速、準(zhǔn)確無(wú)誤的盲打錄入到計(jì)算器上，然后再重復(fù)左手翻，眼看，右手盲打錄入的過(guò)程，直至傳票全部翻打完畢為止，查看最后數(shù)據(jù)結(jié)果，然后規(guī)范書(shū)寫(xiě)在指定位置的過(guò)程。

二、怎樣進(jìn)行傳票錄入技能專業(yè)訓(xùn)練

（一）傳票錄入技能基礎(chǔ)訓(xùn)練

1.明確訓(xùn)練目的與任務(wù)

技能訓(xùn)練是一種循序漸進(jìn)的過(guò)程，由慢變快，是一種熟能生巧的技術(shù)。每階段的訓(xùn)練目的與任務(wù)以及達(dá)到預(yù)期水平以“看板形式”公示在黑板上，從而讓學(xué)生在訓(xùn)練過(guò)程中有方向和目的性，避免學(xué)生盲目性和懈怠情緒。

2.檢查技能用具，確保技能訓(xùn)練順利開(kāi)展

實(shí)施傳票技能訓(xùn)練必備工具是電子計(jì)算器、傳票、筆、傳票題單，只有當(dāng)這四件物品準(zhǔn)備完整，才能夠順利實(shí)施傳票錄入訓(xùn)練。

3.坐姿訓(xùn)練

傳票錄入訓(xùn)練時(shí)，應(yīng)面桌而坐，身要正，腰要直，足放平，頭稍低，眼睛距傳票一尺為宜。左右手肘關(guān)節(jié)自然彎曲，左手便于翻閱傳票為宜，右手便于靈活按鍵盤(pán)為宜。

4.翻閱傳票訓(xùn)練

（1）整理傳票本。將拿到的一本傳票在進(jìn)行運(yùn)算前首先查看有無(wú)少頁(yè)、重頁(yè)、數(shù)字是否清晰等進(jìn)行檢查。

（2）傳票開(kāi)扇。將傳票有一個(gè)適當(dāng)?shù)钠露龋尲垙堥g隔距離均勻，便于翻頁(yè)，避免重頁(yè)，從而提高翻閱速度。

（3）傳票的翻頁(yè)、找頁(yè)

日常練習(xí)中一道傳票題由15筆數(shù)字相加運(yùn)算，如：第1題從頁(yè)碼P60-75，第2題從頁(yè)碼P61-76……有的無(wú)規(guī)律傳票題則是：第1題從頁(yè)碼P15-34，第2題從頁(yè)碼P38-57。所以，在傳票錄入中找頁(yè)會(huì)直接影響到運(yùn)算的準(zhǔn)確性和速度，也是傳票錄入技能的基本功之一。

5.按鍵指法訓(xùn)練

（1）標(biāo)準(zhǔn)指法，就是指右手各手指在計(jì)算器鍵盤(pán)的合理分工。如圖一。

6.傳票錄入實(shí)訓(xùn)

首先“熱身運(yùn)動(dòng)”進(jìn)行指法練習(xí)，其次，自由翻打傳票，再次，采用規(guī)則和無(wú)規(guī)則題型，進(jìn)行傳票錄入比賽練習(xí)，最后，再一次進(jìn)行百子指法練習(xí)，這樣綜合、交叉訓(xùn)練能夠有效提高指法準(zhǔn)確性和實(shí)現(xiàn)盲打。

（二）傳票錄入技能訓(xùn)練成效檢查

采用有效方法檢查傳票錄入成效：傳統(tǒng)而有效的方法—傳票錄入比賽。一是比指法，盲打百子比賽;二是比傳票題單，在有限的時(shí)間里看誰(shuí)運(yùn)算快又多而且最準(zhǔn)確。

三、怎樣提高傳票錄入速度與準(zhǔn)確率

1.找準(zhǔn)位置?！拔恢谩敝笇?shí)訓(xùn)用具的位置和手指放置的位置。實(shí)訓(xùn)用具正確合理放置能夠節(jié)約傳票錄入各環(huán)節(jié)時(shí)間，從而提高傳票錄入速度。傳票應(yīng)放于計(jì)算器左上方，緊跟其下是答題紙，這樣有序擺放，避免了忙亂，讓傳票翻閱、按打鍵盤(pán)、抄寫(xiě)答案互不干擾，并且便于看數(shù)。右手指不能放在鍵盤(pán)上，而應(yīng)放于中心鍵盤(pán)上空約0.3厘米處，按鍵時(shí)手指要靈活，輕且有力，這樣才能有效提高速度和避免誤錄入數(shù)字。

2.心靜。從事會(huì)計(jì)工作的人員基本心理素質(zhì)要求，就是能靜得下心，沉得住氣，切忌心浮氣躁。只有當(dāng)靜心進(jìn)行傳票錄入時(shí)，才能做到有條不紊，忙而不亂，進(jìn)行數(shù)字運(yùn)算，從而提高準(zhǔn)確率。

3.節(jié)奏感。即翻、看、打節(jié)奏一致。傳票錄入既要快又要準(zhǔn)，手、眼、腦，有效配合才能做到。首先，看數(shù)要準(zhǔn)，其次，心里有節(jié)奏的復(fù)述數(shù)字，然后，左手又開(kāi)始翻頁(yè)，大腦記數(shù)，右手錄入，重復(fù)進(jìn)行，保持統(tǒng)一的節(jié)奏。

4.協(xié)作。即握筆按鍵，以大拇指和小拇指握筆為主，當(dāng)小拇指按鍵時(shí)大拇指握筆，當(dāng)大拇指按鍵時(shí)小拇指握筆，節(jié)約了拿、放筆的時(shí)間;當(dāng)本題結(jié)果出來(lái)，眼睛只看顯示屏，不看筆將答案快速抄寫(xiě)在紙上同時(shí)左手開(kāi)始下一題找頁(yè)。

5.盡量減少傳票重復(fù)開(kāi)扇，節(jié)約時(shí)間

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，傳票錄入技能是要求眼、手、腦的協(xié)調(diào)配合的一項(xiàng)基本技能，動(dòng)手能力、記憶力得到有效訓(xùn)練，從而促使大腦活動(dòng)，形成敏捷的思維能力。所以，傳票錄入技能是會(huì)計(jì)基本技能的核心之一，必須進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練，才能有效掌握該技能技術(shù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]譚仔群.提高中職會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生傳票翻打技能水平的策略[J].廣西教育，2017（14）：2.