信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用分析

王根明

隨著科技和經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域得到了普及。信息技術(shù)作為我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化發(fā)展的必經(jīng)之路，如何應(yīng)用信息技術(shù)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作質(zhì)量，逐漸成為我國企業(yè)發(fā)展過程中需要考慮的核心問題?；诖?，本文對(duì)于信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管控中的作用進(jìn)行剖析，結(jié)合數(shù)據(jù)分析信息技術(shù)在當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中的應(yīng)用情況，提出了信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的運(yùn)用策略，以供參考。

信息技術(shù)由計(jì)算機(jī)技術(shù)衍生而來的，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合形成信息技術(shù)。將信息技術(shù)與經(jīng)濟(jì)管理工作進(jìn)行融合，企業(yè)管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)或手機(jī)終端在短時(shí)間內(nèi)接收到企業(yè)運(yùn)營過程中的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和信息，為后續(xù)決策投資工作良好開展奠定基礎(chǔ)。

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作主要目的在于避免資金浪費(fèi)，嚴(yán)格控制企業(yè)運(yùn)營維護(hù)成本，避免貪腐現(xiàn)象發(fā)生。由此可見，經(jīng)濟(jì)管理工作可分為成本控制、財(cái)務(wù)管理以及監(jiān)督管理三個(gè)方面。將信息技術(shù)與經(jīng)濟(jì)管理過程進(jìn)行融合，能夠提升管控工作的公開性和透明度，企業(yè)高層管理人員可以對(duì)于企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行全方位的監(jiān)督控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。與此同時(shí)，運(yùn)用信息技術(shù)建立完善的信息管理平臺(tái)，平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)信息的儲(chǔ)存、收集以及核算工作，降低了財(cái)務(wù)管理工作強(qiáng)度，從而達(dá)到節(jié)約人力資源的目的。

信息多，關(guān)聯(lián)性不高

企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作涉及到諸多信息，這些信息大多數(shù)不存在關(guān)聯(lián)，信息眾多且內(nèi)容復(fù)雜多樣。將信息技術(shù)應(yīng)用到經(jīng)濟(jì)管理過程中，能夠?qū)⑦@些信息進(jìn)行整合，并且以最快速度傳輸?shù)焦芾砣藛T手中，不受到人為因素、地域因素的限制，但結(jié)合當(dāng)前我國大部分企業(yè)應(yīng)用情況可知，企業(yè)盡管運(yùn)用信息技術(shù)開展數(shù)據(jù)傳播工作，提升了數(shù)據(jù)傳播效率，但忽視了數(shù)據(jù)的整合，導(dǎo)致部分企業(yè)管控信息不夠完善，管理人員獲得的信息通常是雜亂無序的，需要通過分析篩選出有用的信息，降低了工作效率，數(shù)據(jù)傳播效率也間接受到了影響。

企業(yè)忽視了信息化經(jīng)濟(jì)管控工作

大部分企業(yè)盡管在日常管理中引進(jìn)了信息化管理平臺(tái)，但是更關(guān)注眼前的利益，忽視了信息平臺(tái)的維護(hù)工作，對(duì)于平臺(tái)維護(hù)投入的資源和資金不夠充足，信息管理平臺(tái)存在著大量漏洞。大部分企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)管理過程中，不愿意改善傳統(tǒng)的管控模式，對(duì)于信息技術(shù)的使用處于抵觸的狀態(tài)，這樣不僅對(duì)于企業(yè)的長足發(fā)展產(chǎn)生了負(fù)面作用，還將影響到整個(gè)行業(yè)，導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)部信息技術(shù)普及程度不高，行業(yè)發(fā)展受阻。小部分企業(yè)盡管順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，引進(jìn)了信息技術(shù)開展經(jīng)濟(jì)管理工作，但并未重視技術(shù)的革新。相關(guān)人員對(duì)于新技術(shù)了解程度不夠，企業(yè)忽視的人員培訓(xùn)工作，導(dǎo)致管理人員在操控信息系統(tǒng)時(shí)存在疏忽，導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失，管理平臺(tái)崩潰。

信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)專業(yè)程度較低

首先，部分企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)的運(yùn)用不重視，而信息系統(tǒng)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中需要聘用專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才，企業(yè)常忽視人才的配置，導(dǎo)致信息平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中常出現(xiàn)罷工現(xiàn)象，一旦系統(tǒng)不能運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)要聘請(qǐng)第三方計(jì)算機(jī)維護(hù)平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)。這樣的情況導(dǎo)致平臺(tái)在幾天內(nèi)不能運(yùn)轉(zhuǎn)，管理工作效率將受到影響。其次，部分企業(yè)盡管配置了計(jì)算機(jī)人才或信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)，但其對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理工作并不了解，信息管理平臺(tái)建立不夠合理完善。最后，信息技術(shù)的發(fā)展速度逐漸提升，企業(yè)內(nèi)部老員工對(duì)于信息技術(shù)的掌握程度不高，老員工未經(jīng)過系統(tǒng)、完善的培訓(xùn)，對(duì)于信息管理平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)不夠了解，過度依賴傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理方式和理念，難以接受新型技術(shù)。

強(qiáng)化信息化管控

首先，信息管控平臺(tái)的建立工作十分重要，平臺(tái)要與時(shí)俱進(jìn)，定期進(jìn)行維護(hù)，不定期進(jìn)行信息檢測，不斷收集整理市場經(jīng)濟(jì)管控信息和市場經(jīng)濟(jì)波動(dòng)信息，與互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行鏈接，自動(dòng)整合與企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)，便于企業(yè)管控人員能夠第一時(shí)間了解到與企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作相關(guān)的內(nèi)容，做好決策工作。其次，在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)多元化發(fā)展的情況下，信息技術(shù)也要與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)多元化發(fā)展。企業(yè)管理人員要在信息管理平臺(tái)中融合多種元素，不斷增加信息管理平臺(tái)功能，建立多元化的管理模塊，為后續(xù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作全面發(fā)展提供系統(tǒng)方面的支持。最后，要引進(jìn)先進(jìn)的安全管理裝置，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息的保護(hù)，確保信息管控平臺(tái)能夠在安全的情況下良好運(yùn)轉(zhuǎn)，避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息泄露。

強(qiáng)化數(shù)據(jù)處理和共享

數(shù)據(jù)處理工作作為經(jīng)濟(jì)管理工作的核心部分。傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理工作財(cái)務(wù)管理人員需要通過傳統(tǒng)的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的收集和處理。這樣得出的數(shù)據(jù)受到財(cái)務(wù)管理人員主觀行為的影響，一旦財(cái)務(wù)管理人員操作出現(xiàn)失誤，數(shù)據(jù)也將存在失誤。將信息管理平臺(tái)運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中，管理人員只要將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入至平臺(tái)模塊中即可，平臺(tái)能夠自動(dòng)結(jié)合計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，生成相關(guān)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)管理人員至需要對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行審核即可。由此可見，數(shù)據(jù)管理平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理，以達(dá)到強(qiáng)化數(shù)據(jù)處理的核心目的，通過平臺(tái)計(jì)算得出的數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度更高，并且平臺(tái)自動(dòng)計(jì)算的功能降低了財(cái)務(wù)管理人員工作強(qiáng)度。

傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理工作在數(shù)據(jù)得出后，需要經(jīng)過監(jiān)督人員審核后，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞至決策管理人員。經(jīng)濟(jì)管理數(shù)據(jù)是有時(shí)效性的，大部分企業(yè)都是管理人員手中的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)存在一周左右時(shí)差，這樣即使實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，但決策人員獲取到的數(shù)據(jù)也難以反饋出企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營情況。運(yùn)用信息管理平臺(tái)開展經(jīng)濟(jì)管理時(shí)，決策人員能夠通過數(shù)據(jù)查詢的方式獲取到經(jīng)濟(jì)管理信息，降低了數(shù)據(jù)的延遲，第一時(shí)間了解企業(yè)當(dāng)前運(yùn)轉(zhuǎn)情況，做出更合理的決策。

提升線上管控質(zhì)量

信息管理平臺(tái)能夠起到梳理企業(yè)經(jīng)濟(jì)管控體系的目的。首先，在開展信息管理平臺(tái)建立時(shí)候，需對(duì)于企業(yè)內(nèi)部線下管理模塊存在的問題進(jìn)行分析，并將模塊規(guī)則與線上管理平臺(tái)進(jìn)行融合，在避免出現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)信息的共享，達(dá)到有效控制企業(yè)資源和資金的根本目的。另一方面，充分運(yùn)用結(jié)構(gòu)化管控模式能夠不斷提升經(jīng)濟(jì)管控工作質(zhì)量和管控效率，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)的全方位管控。

重視信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

首先，企業(yè)要想保障信息管理平臺(tái)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)，為經(jīng)濟(jì)管理工作良好開展帶來便利，應(yīng)先確保信息管理平臺(tái)能夠與時(shí)俱進(jìn)，在運(yùn)轉(zhuǎn)良好的基礎(chǔ)上與時(shí)代發(fā)展步調(diào)保持一致，及時(shí)收集與市場經(jīng)濟(jì)變化相關(guān)的部分信息，為企業(yè)良好運(yùn)轉(zhuǎn)提供分析。其次，企業(yè)要重視信息的安全管理，不斷優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，引進(jìn)運(yùn)維良好的管理模塊，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)信息的保護(hù)，在提升經(jīng)濟(jì)管理效率的基礎(chǔ)上，保障信息安全。

強(qiáng)化企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用

信息技術(shù)隨著時(shí)代的發(fā)展不斷革新，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過程中所應(yīng)用的管控模塊和管控技術(shù)也在隨之革新。因此，企業(yè)要不斷強(qiáng)化信息技術(shù)與經(jīng)濟(jì)管理工作的融合程度，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理平臺(tái)的完善。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部也要做好人員分配工作，合理分工，協(xié)同合作，確保有限的資源能夠分配到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門，保障各個(gè)部門所屬的信息管理平臺(tái)模塊良好運(yùn)轉(zhuǎn)，確保人力資源可以得到良好利用，從而達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

重視人才的培養(yǎng)

企業(yè)要建立完善的人力資源管理政策，不斷監(jiān)督專項(xiàng)管理人員職業(yè)水平和職業(yè)素質(zhì)，確保其能夠充分掌握信息管理平臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)內(nèi)容，保證每個(gè)崗位的人員能夠各司其職，從而保障信息管理平臺(tái)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。與此同時(shí)，企業(yè)要經(jīng)常組織員工先開展學(xué)習(xí)交流，信息技術(shù)專項(xiàng)管理人員需定期對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行知識(shí)傳輸，保證其他員工能夠更了解新型信息管理平臺(tái)的運(yùn)作原理，為信息管理平臺(tái)良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作作為企業(yè)發(fā)展的命脈，要不斷引起重視，將信息技術(shù)融入至企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中，能夠保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理數(shù)據(jù)高速共享，提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)效率，推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前，我國大部分企業(yè)都已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在企業(yè)管控中的作用，并將企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理架構(gòu)與信息管理平臺(tái)進(jìn)行了高度融合。但仍有一些不完善之處，需要企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中不斷完善學(xué)習(xí)管理平臺(tái)，確保信息技術(shù)能夠在經(jīng)濟(jì)管理工作中充分發(fā)揮出自身優(yōu)勢(shì)。

（桐鄉(xiāng)聞道紡織股份有限公司）

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