朱俊峰
HR需要具備哪些職業(yè)素養(yǎng)?我覺得有一個(gè)詞可以很好地概括,就是“邊界感”。邊界感是說人在處理事情時(shí)對(duì)界限的判定。當(dāng)一個(gè)人欠缺邊界感,就會(huì)無意識(shí)地邀請(qǐng)他人跨入自己的界限,或把自己的意愿強(qiáng)加于人,強(qiáng)行跨入他人的邊界。很多HR就搞不清楚自己的工作邊界,遇到具體事情時(shí),該不該介入,怎么介入,介入到什么程度,總是把握不好,時(shí)不時(shí)就越界,甚至為自己、為他人、為企業(yè)帶來不必要的麻煩。下面我就以案例的形式談?wù)凥R的職業(yè)素養(yǎng)——邊界感。
前幾天,有個(gè)HR朋友向我咨詢:公司員工王某忽然失聯(lián)了,通過監(jiān)控錄像發(fā)現(xiàn),他是在公司下屬的某家門店門口被四名男子帶走了。公司盛傳該員工“犯事”被便衣警察帶走了。那么現(xiàn)在她是該打110報(bào)警,還是按照曠工處理?
這個(gè)問題其實(shí)蠻有意思的,因?yàn)槲覀儾⒉淮_定這四名男子的身份,所以不能就此認(rèn)定這件事的性質(zhì)。這就很考驗(yàn)HR的應(yīng)變能力了。我的建議是,先定性,再處理。
首先要知道,從企業(yè)的角度來追查這件事肯定查不清,唯一的辦法還是向警方求助。我建議這位HR去門店所在地區(qū)的派出所報(bào)警。為什么我不主張打110呢?第一,事情不是現(xiàn)在才發(fā)生,打110其實(shí)不太合適;第二,這是尋找“失蹤”人員,向轄區(qū)派出所求助更合適。
此后HR果然在轄區(qū)派出所了解到一個(gè)不是答案的答案,警察的回答是:因?yàn)檫@位HR代表的是公司而不是王某的家屬,所以只能告訴她,現(xiàn)在王某是安全的。至于公司怎么處理,由公司自己決定。
這個(gè)回答很耐人尋味——很顯然,警方知道王某的下落,也證實(shí)了人的確是警方帶走的,但是原因沒說。所以,公司還是無法確定該如何處理。后來通過其他渠道各方打聽,最終確認(rèn)王某的確是因?yàn)樾淌路矫娴膯栴}被帶走的。
既然是刑事原因,估計(jì)王某一時(shí)半會(huì)兒出不來。所以我建議HR現(xiàn)在只管給王某的手機(jī)發(fā)短信和微信,讓他盡快到崗。如果他沒有回應(yīng),那么三次之后,就可以確定“經(jīng)過公司屢次催促仍不到崗”,至少可以按照曠工處理。至于他是否會(huì)被追究刑事責(zé)任,那是后話,要等確切消息。
解決了這個(gè)問題,HR又遇到了一個(gè)問題。據(jù)其他員工反映,王某向他們借了錢,金額從幾百到幾千不等,現(xiàn)在他們聯(lián)系不到王某,想讓HR直接從尚未支付給王某的工資里扣除。
這簡(jiǎn)直就是在危險(xiǎn)邊緣試探了,我勸她千萬別這么做。王某就算真的犯了罪,也自有法律來懲罰他。他為公司工作,公司付他工資,這是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?。至于他和其他同事的私人借貸,HR作為公司的代表不應(yīng)該介入。
當(dāng)然,從王某失聯(lián)開始,HR不再支付他工資,而是等他自己來結(jié)算,這是可以的。無論他有罪無罪,尚未結(jié)算的工資都先掛賬。至于他欠其他同事的錢,HR沒有立場(chǎng)私自替他做主還錢。理由也很簡(jiǎn)單,不能只聽一面之詞就認(rèn)定他欠錢了。如果哪天他來結(jié)清工資,HR可以通知那些曾經(jīng)說借錢給他的同事,讓他們自己來要賬。界限一定要清楚——該是私人之間解決的問題,就讓他們自己去解決,HR不要做“熱心大姐”,搞不好好心辦壞事,最后把自己搭進(jìn)去。
HR介入私人借貸的情況可能還不多見,但是HR介入醫(yī)療診斷的事情卻層出不窮。動(dòng)不動(dòng)就有HR問:“能認(rèn)定病假無效嗎?”“能不批準(zhǔn)病假嗎?”我很想問問這些HR,你有什么權(quán)力取代醫(yī)生來認(rèn)定員工是否需要病休?
有人不服氣,說醫(yī)院開的是“建議書”,并沒有強(qiáng)制要求企業(yè)給員工病假。我對(duì)這種想法感到詫異——醫(yī)生為什么要“強(qiáng)制”患者休假呢?人家頂多只能從醫(yī)生的角度建議病人休息。話說回來,醫(yī)生的建議再怎么說也是從醫(yī)學(xué)專業(yè)角度給出的,一個(gè)醫(yī)學(xué)知識(shí)連業(yè)余都算不上的HR,有什么資格去評(píng)判專業(yè)醫(yī)生建議的有效性呢?
另外,HR還有喜歡介入其他部門特別是業(yè)務(wù)部門工作的傾向。部門里有員工遲到早退,他們的直屬領(lǐng)導(dǎo)不管,甚至給他們打證明,說都是自己允許的。HR怎么處理?有的HR就氣不打一處來,覺得應(yīng)該根據(jù)公司的考勤制度“好好治他們”。這種處理方法,我不敢茍同。
遇到這種情況,HR應(yīng)該尊重部門領(lǐng)導(dǎo)的意見,只要他們自己沒意見,HR就別管太多,畢竟不是所有部門都依據(jù)考勤過日子,大多數(shù)部門的工作要靠結(jié)果說話。只要員工交付的結(jié)果令人滿意,考勤真的不重要。
這些年,我們一直在說“HR要懂業(yè)務(wù)”,但是沒說過HR要去操縱業(yè)務(wù)。HR工作的邊界,就是在其他部門的門口。HR要明白一點(diǎn),自己在公司里不是無所不能的,必須要有邊界感。
不知道大家發(fā)現(xiàn)沒有,很多HR越來越喜歡談法律,做人事工作最需要的情商反而退化了。很多勞資糾紛就是這么激化的——以為自己很懂法,以為自己在依法辦事,但是做人事的眼里只有“事”,只有“法”,唯獨(dú)沒有“人”,怎么可能做得好?
HR如果不把主要精力放在“人”身上,不去洞察人性,不從人性角度來談管理,除了拉低情商,激化勞資矛盾,抬高管理成本,還有什么作用?把人事變成了“法”事,還自以為專業(yè)度很高,這是走入了歧途。
這個(gè)話題其實(shí)是一場(chǎng)臺(tái)風(fēng)引發(fā)的。一來臺(tái)風(fēng),HR群里的各路“專家”也忙起來了,一直在科普什么情況下公司要放假,什么情況下公司不用放假,什么情況下可以扣錢,什么情況下可以調(diào)休或者安排年假。真是操碎了心。
其實(shí)法律本身是有溫度的,不應(yīng)該不分青紅皂白機(jī)械地執(zhí)行。遇到臺(tái)風(fēng)天,即便沒有紅色預(yù)警,是不是也一定要上班?或者放假調(diào)休就一定要告訴員工這是公司的恩情而不是義務(wù)呢?這么一說,本來挺好的一件事情,最后卻吃力不討好。
我承認(rèn),HR需要懂勞動(dòng)法律,但最重要的是要通達(dá)人性,根據(jù)人性來處理問題,這比純粹按照法律來處理問題要好得多。法律的溫度是由執(zhí)行的人來體現(xiàn)的。如果執(zhí)行的人情商偏低,那么就會(huì)出現(xiàn)很多缺少溫度的操作。即便合法,也是令人厭惡的。
很多HR似乎有一個(gè)執(zhí)念,對(duì)那些能背誦《勞動(dòng)合同法》條文的人莫名其妙地崇拜。我很好奇,我們從小能背很多唐詩宋詞,難道就成文學(xué)家了?同理,會(huì)背《勞動(dòng)合同法》,是不是就成了法律專家?
勞動(dòng)法律到底要不要學(xué)?肯定要學(xué),但不是主業(yè)。仔細(xì)看看人力資源的六大模塊,勞動(dòng)法律關(guān)系是勞動(dòng)關(guān)系模塊的二級(jí)子模塊,所占比重很小。所以,HR要記住自己的初衷——管人事。
一個(gè)HR若把法律放在首位,整天圍繞法律干活,基本上也做不好人力資源工作。換句話說,一個(gè)公司始終把法律關(guān)系放在第一位,臺(tái)風(fēng)天放個(gè)假都要員工感恩戴德,還真不如不放假。
我的看法是,HR沒必要背誦法條,因?yàn)榉l是可查詢的,百度在這方面的能力比我們更強(qiáng),實(shí)在沒必要耗費(fèi)時(shí)間去做這些無用功。有時(shí)間還不如好好研究一下績(jī)效管理該怎么做。提高績(jī)效,幫企業(yè)營(yíng)利,才是HR工作的重心。退一步講,一個(gè)勞動(dòng)關(guān)系緊張到人力資源管理需要以勞動(dòng)法為中心的企業(yè),HR總是在處理各種勞動(dòng)糾紛,這樣的企業(yè)絕不是一個(gè)好企業(yè)。君子不立危墻之下,我不建議HR長(zhǎng)期為之服務(wù)。
勞動(dòng)關(guān)系中最重要的是企業(yè)文化建設(shè)和建立和諧勞動(dòng)關(guān)系,HR把這些重點(diǎn)內(nèi)容做好了,很多事情都是可以避免的。而這些事情更考驗(yàn)HR的情商,考驗(yàn)HR對(duì)人性的把握,這才是人事的真正要義。
除了迷戀法律法規(guī),HR還很喜歡聽“干貨”。這本身沒什么錯(cuò),但什么是“干貨”呢?我的理解就是有各種模板,能給出各種已經(jīng)現(xiàn)成做好的表單、制度,基本上只要把公司名稱填進(jìn)去就可以交給老板,總之不需要自己動(dòng)腦筋,可以吃現(xiàn)成的,甚至連咀嚼一下都不需要的,就是“干貨”。
誠然,在人力資源市場(chǎng)上,各種似是而非、空洞無物,甚至錯(cuò)漏百出的東西很多。但是,如果HR僅僅想靠所謂的“干貨”來挽救自己的職業(yè)生涯,那也是不可取的。
話再說回來,自己連動(dòng)個(gè)腦筋都不愿意,又如何辨別哪些是大忽悠,哪些是真水平?又如何避免自己不交智商稅,不被誤導(dǎo)?
那么,這些模板和模型到底有沒有用?要說完全沒用也不客觀。但是如果不懂里面的基本原理和邏輯,不知道自己的實(shí)際需求,不懂變通使用,這些東西就沒用。只知其然,不知其所以然,這也是絕大多數(shù)HR原地踏步的原因。
除此之外,有些HR還很看重自己的專業(yè)度,在意自己是否是人力資源管理專業(yè)畢業(yè);如果不是科班出身,那么是不是考了證;考了一張證還不夠,還要不??甲C,以此來證明自己在人力資源的全方位都是專業(yè)的。
我倒覺得,恰恰是那些非專業(yè)出身的HR更有成功的可能。大家津津樂道的大廠HRD、CHRO們,有幾個(gè)是人力資源管理專業(yè)畢業(yè)的?有幾個(gè)是一路從人事助理做上來的?有幾個(gè)手里有成捆的證書的?有人說,他們已經(jīng)不需要證書來傍身了。但是,他們也不是第一天就直接站在這個(gè)高度上的。那么,他們憑什么可以在這個(gè)職位上,還讓各位HR頂禮膜拜呢?
其實(shí),真正優(yōu)秀的HR恰恰是在所謂專業(yè)度上不夠純粹的。他們有沒有專業(yè)度呢?肯定有,但是他們不癡迷于專業(yè)度。一個(gè)好的HR一定是“一專多能”的人,一定是雜家——懂經(jīng)營(yíng),懂財(cái)務(wù),懂商業(yè)邏輯。
有人認(rèn)為,只有做過銷售、做過客服、搞過研發(fā)才叫懂業(yè)務(wù)。其實(shí)不然?;蛟S我們換個(gè)公司,對(duì)產(chǎn)品不是那么了解;或許我們沒有做過技術(shù),沒有做過銷售,沒在流水線上待過,但是我們必須要懂業(yè)務(wù)。這如何解釋?我認(rèn)為,懂業(yè)務(wù)就是把商業(yè)邏輯搞清楚,明白公司經(jīng)營(yíng)中的關(guān)鍵點(diǎn)是什么,核心競(jìng)爭(zhēng)力是什么。這些搞懂了,HR的工作就找到了立足點(diǎn),也知道自己的工作重心在哪里。
還有一個(gè)常見現(xiàn)象:總有HR抱怨自己是“背鍋俠”。意思就是很多“壞事”其實(shí)是老板或者其他部門領(lǐng)導(dǎo)的主意,卻讓HR去執(zhí)行,結(jié)果得罪了同事。理由也很讓人同情,“我們不是決策者,領(lǐng)導(dǎo)讓干啥就干啥,沒有回旋余地?!睂?shí)際上真是這樣嗎?方法要靠自己找,找到好方法,事半功倍;用了壞方法,輕則被人唾罵,重則危及人身安全。
試想,HR即便做到了人力資源副總裁、首席人力資源官也沒有絕對(duì)的決策權(quán),更何況絕大多數(shù)HR都僅僅是人力資源經(jīng)理以下級(jí)別的。就算是人力資源經(jīng)理,又有幾個(gè)不是做執(zhí)行的?所以,“沒有決策權(quán)”不是亂做事情的借口。這里我們要強(qiáng)調(diào)的是,執(zhí)行是HR最常見的工作狀態(tài),如何執(zhí)行是HR必須要解決好的問題。
比如,老板看不慣某員工,讓HR“處理”一下,HR怎么做?這考驗(yàn)的不是HR的專業(yè)能力,而是處理人際關(guān)系的能力。方法選得好,可以心平氣和地把得罪老板的員工“禮送出境”;方法選錯(cuò)了,可能就是對(duì)簿公堂、勞民傷財(cái)。
講一個(gè)反面案例,事情很簡(jiǎn)單:某公司處理一個(gè)違紀(jì)員工,HR在3天里連發(fā)3個(gè)違紀(jì)單。第一個(gè)違紀(jì)單是說該員工在工作時(shí)間和同事嬉笑打鬧,進(jìn)行警告;次日緊接著發(fā)出第二個(gè)違紀(jì)單,說該員工在工作時(shí)間觀看與工作無關(guān)的視頻16分鐘,給予嚴(yán)重警告;同日下午,HR又發(fā)出第三個(gè)違紀(jì)單,說該員工不服公司的兩次處理,予以開除。
我不知道這位HR當(dāng)時(shí)是怎么想的,單說這件事,明眼人一看就知道,這個(gè)員工一定是得罪了一個(gè)在公司里可以呼風(fēng)喚雨的人,要開除她,但又不想付補(bǔ)償金,于是讓HR想辦法。
HR絞盡腦汁從員工手冊(cè)里挖出這兩條,然后找人盯著這位員工的一言一行,分分鐘監(jiān)視著。總算在兩天里找到了兩個(gè)事由,于是快刀斬亂麻把員工開除了。事情就這么結(jié)束了?顯然沒有。
首先,員工拒絕在違紀(jì)單上簽字,也不接受處罰。很明顯,HR的舉動(dòng)已經(jīng)把該員工惹毛了;其次,從第一個(gè)違紀(jì)單來看,在此之前,該員工在公司里心情還是不錯(cuò)的,否則怎么會(huì)“嬉笑打鬧”呢?也就是說,HR通過自己的努力,把一個(gè)原本開開心心的同事變成了“小暴脾氣”,成功地把她推到了自己的對(duì)立面。
這位HR其實(shí)是給公司、給自己挖了一個(gè)大坑。首先,處理員工的理由沒有確鑿的證據(jù),特別是第一個(gè)違紀(jì)單所謂的“嬉笑打鬧”,這是一連串的動(dòng)作,什么樣的情形叫“嬉笑打鬧”?到什么程度才能稱為違紀(jì)行為?至于第二個(gè)違紀(jì)單所說的“看與工作無關(guān)的視頻16分鐘”,怎么證明呢?除非有人站出來指證,但是只有一個(gè)人指證的孤證有什么用?而且有人指證正好說明公司內(nèi)部有人針對(duì)她,是故意找碴兒。就憑這兩條,能認(rèn)定員工是“屢教不改”嗎?能達(dá)到嚴(yán)重違紀(jì)的程度嗎?顯然,公司處理的依據(jù)是站不住腳的。
那么,公司有沒有可能在不支付補(bǔ)償金的前提下,與這個(gè)員工解除勞動(dòng)關(guān)系呢?一開始是有的,但是由于HR的一通操作,已經(jīng)把這種可能性的基礎(chǔ)破壞掉了。這件事情最后只有一個(gè)結(jié)果:公司因違法解除,員工申請(qǐng)仲裁。公司要么撤回處理決定,要么認(rèn)栽。
HR被自己坑死的事情見多了,我就不再太相信“HR是背鍋俠”的說法了。最后我想說,一個(gè)HR最重要的職業(yè)素養(yǎng)是什么?是邊界感。只有守好自己的邊界,把分寸拿捏住,才能做到如魚得水。