大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理辦法探究

李秀梅

摘?要：時代的進步發(fā)展使得社會范圍內產生了大量數(shù)字化信息，而面對不斷積累的數(shù)據(jù)信息，以往的檔案IT服務模式已經無法滿足人們使用信息的需要。為了能夠改變這個問題，革新檔案管理工作成為一種發(fā)展的必然。大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn)和發(fā)展為革新檔案管理提供了技術的支持。同時，在醫(yī)療事業(yè)的進步發(fā)展下，醫(yī)院內部出現(xiàn)了大量的信息，怎樣富有效率的處理和利用這些信息成為醫(yī)院工作人員需要思考和解決的問題。大數(shù)據(jù)時代背景下大數(shù)據(jù)技術以其快捷性、方便性、全面性的特點成為解決醫(yī)院檔案管理的一個重要關鍵。為此，文章就大數(shù)據(jù)時代背景下的醫(yī)院檔案管理問題進行探究。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;醫(yī)院檔案管理;信息化

在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)信息的重要性和價值不斷提高，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)利用方式和利用率難以滿足當前的數(shù)據(jù)信息需要。為此，在大數(shù)據(jù)時代就需要重新認識和了解數(shù)據(jù)內容，認識到數(shù)據(jù)化、智能化發(fā)展是檔案管理工作的必然趨勢。并在此基礎上，合理選擇管理方式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息和內容價值的最優(yōu)化利用。因為在醫(yī)院檔案管理工作的實際應用過程中，工作人員需要提高自身的數(shù)據(jù)信息技術的處理水平，提高數(shù)據(jù)信息處理的效率。

一.大數(shù)據(jù)時代背景下醫(yī)院檔案管理存在的問題

1.檔案保存形式有待完善

檔案保存是檔案管理的一項重要工作，如果沒有合理保存醫(yī)院檔案就會使得檔案使用出現(xiàn)困難，嚴重的情況下還會出現(xiàn)檔案丟失和使用錯誤的問題。在以往，紙質檔案是醫(yī)院檔案管理主要形式，但是在大數(shù)據(jù)時代的到來下，原有復雜、生硬的紙質檔案管理逐漸被替代，一時間，人們還沒有尋到到有效的檔案信息化管理方式，最終使得檔案利用效果不理想。

2.管理模式轉變不夠科學

醫(yī)院檔案管理多年來采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模式。進入信息時代以來，在大數(shù)據(jù)的影響下，大多數(shù)醫(yī)院檔案管理工作引進了信息化技術，通過計算機設備的應用建立了電子檔案。但需要注意的是，醫(yī)院傳統(tǒng)紙質檔案與當下信息化檔案間的轉換關系。我國大多醫(yī)院檔案管理者因管理理念守舊，對信息化檔案建設，沒有依照醫(yī)院實際情況來建立健全檔案管理制度，嚴重制約了傳統(tǒng)紙質檔案向電子檔案的過渡，處理不好，傳統(tǒng)紙質檔案與電子檔案間的關系則會成為現(xiàn)階段信息化檔案管理的阻礙。

3.檔案管理人員自身素質有待提升

大數(shù)據(jù)時代背景下的醫(yī)院檔案管理需要應用先進的技術形式進行分析，但是從發(fā)展實際情況來看，一些醫(yī)院的檔案管理人員往往不懂得怎樣恰當?shù)膽眉夹g進行檔案管理，加上受傳統(tǒng)檔案管理理念的影響，一些檔案管理人員從心底排斥應用新技術進行檔案管理，使得醫(yī)院檔案管理利用效果不理想。

4.缺乏對檔案管理工作重要性和必要性的認識

一些醫(yī)院的發(fā)展仍然比較注重醫(yī)療建設，沒有充分認識到檔案管理對醫(yī)院發(fā)展建設的重要性，也沒有在日常工作中充分考慮醫(yī)療檔案管理工作，且現(xiàn)階段多數(shù)醫(yī)院檔案管理模式比較單一，都是在收集整理資料的基礎上進行資料歸檔整理，在無形中浪費了較多的人力資源，操作復雜。

二.大數(shù)據(jù)時代背景下醫(yī)院檔案管理優(yōu)化對策

1.樹立先進科學的醫(yī)院檔案管理理念

為了更好的發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術在醫(yī)院檔案管理中的作用需要幫助檔案管理人員樹立正確的檔案管理理念，即能夠深刻認識到大數(shù)據(jù)技術在醫(yī)院檔案管理中的應用必要性和重要性，并讓檔案管理為醫(yī)療管理服務。與此同時，檔案管理人員在進行檔案管理的時候還需要樹立動態(tài)化的管理理念，改變自己以往僵硬化的管理理念，借助先進的技術輔助醫(yī)院檔案管理。

2.統(tǒng)一管理醫(yī)院檔案資源

雖然大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展對醫(yī)院檔案管理進行了創(chuàng)新，為醫(yī)院檔案管理工作質量提供了重要保證。同時，在先進大數(shù)據(jù)技術的支持下還能夠對醫(yī)院檔案資料進行備份管理，在最大限度上減少了醫(yī)院檔案丟失現(xiàn)象的發(fā)生。為此，在新的歷史時期需要相關人員積極利用大數(shù)據(jù)技術來進行醫(yī)院檔案管理，實現(xiàn)對檔案資源的統(tǒng)一化管理，從而更好的促進現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展建設。

3.優(yōu)化醫(yī)院檔案保密工作

在大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展支持下能夠進一步優(yōu)化和完善現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理工作，顯著提升現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作效率，從而以較少的人力、物力和財力來實現(xiàn)高效率的醫(yī)院檔案管理，更好的促進現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理發(fā)展。在應用大數(shù)據(jù)技術進行醫(yī)院檔案管理的時候還需要相關人員能夠認識到大數(shù)據(jù)技術安全漏洞對數(shù)據(jù)檔案管理的威脅，提升自己的檔案管理安全意識，從而更好的進行檔案管理，避免醫(yī)院檔案資源信息出現(xiàn)丟失、泄露和損壞的問題。

4.提升理念，完善基礎設施

要想做好大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理工作，必須加大院方對信息化檔案建設的重視程度。首先，應加大計算機等硬件及軟件設備的投入，確保當前醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理能夠順利開展。其次，應加大專業(yè)人員的篩選以及醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理專員的定期培訓，培訓中應注重精神理念培訓及專業(yè)技術培訓雙重發(fā)展，使其在管理工作中能夠多引進國外先進管理理念及管理技術，并能夠結合醫(yī)院實際現(xiàn)狀及未來發(fā)展，整合出適合醫(yī)院的信息化檔案管理模式。

5.打造一批高素質的檔案管理人才隊伍

大數(shù)據(jù)技術在醫(yī)院檔案信息化管理中的應用最終會落實到人員身上，因此，為了更好的發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術在醫(yī)院檔案管理中的作用需要強化對高素質、專業(yè)檔案人才隊伍的培養(yǎng)，即現(xiàn)代醫(yī)院需要調動一切積極因素盡可能的為醫(yī)院檔案管理引進更多高素質、尖端人才，并根據(jù)社會發(fā)展對醫(yī)院檔案應用的需求強化對檔案管理人員的培訓管理。在條件允許的情況下醫(yī)院還可以通過舉辦專家講座來在醫(yī)院內部深入開展具有特色的檔案管理人物評選工作，為醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理持續(xù)性的培養(yǎng)具有鮮明時代特色的檔案管理人才。

三.結束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代下，人們的生活和生產方式發(fā)生了改變，醫(yī)院檔案管理工作模式也隨之發(fā)生改變。醫(yī)院管理部門需要提高對于檔案管理重要性的認識，從頂層設計角度創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式，組織開展培訓工作，提高檔案工作人員的工作能力和綜合素養(yǎng)。醫(yī)院檔案管理人員則需要認真落實醫(yī)院檔案管理機制，通過深入挖掘醫(yī)療數(shù)據(jù)信息，對醫(yī)院傳統(tǒng)的管理模式進行優(yōu)化和創(chuàng)新，從而提高檔案管理工作的效率。

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