事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的途徑思考

摘?要：隨著使社會(huì)發(fā)生翻天覆地變化的現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，對(duì)于旨在營(yíng)造有利于人力資源管理良好環(huán)境的事業(yè)單位而言，推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)——提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段——是當(dāng)前提高人力資源管理現(xiàn)代化水平的重點(diǎn)工作，也是為公共事業(yè)的發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?；诖耍聵I(yè)單位有必要要把人力資源管理信息化建設(shè)提上日程制定時(shí)間表，適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人力資源管理;信息化建設(shè)

一、事業(yè)單位人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè)的重要性

1.信息技術(shù)在如員工招聘、人事調(diào)動(dòng)等人力資源管理中融合，有利于節(jié)約事業(yè)單位的人力資源管理成本。缺乏有效的技術(shù)手段的事業(yè)單位的人員崗位調(diào)動(dòng)等，一直由工作效率和質(zhì)量不高的人力資源經(jīng)理手動(dòng)完成，極易出現(xiàn)事業(yè)單位在人力資源管理中的人力資源消耗等各種問(wèn)題。[1]將他們從重復(fù)性工作中解放出來(lái)的信息技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合，可以減少人力資源管理人員的工作量和人力資源管理部門(mén)的人員數(shù)量，從而有效節(jié)約成本。

2.促進(jìn)了各部門(mén)之間聯(lián)系的信息技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合，有利于提高事業(yè)單位人力資源管理的質(zhì)量和水平。人力資源管理重要性凸顯的新時(shí)代，實(shí)現(xiàn)了各種資源的優(yōu)化和整合的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)和員工之間的溝通帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。達(dá)到了效果充分發(fā)揮人的才能的信息技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合，加強(qiáng)了各部門(mén)之間的聯(lián)系，促進(jìn)了人力資源管理的質(zhì)量和效率。

3.重視促進(jìn)了科學(xué)技術(shù)發(fā)展的信息技術(shù)的應(yīng)用，有利于提高事業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在人民生活水平的不斷提高和對(duì)公共服務(wù)的要求不斷提高的新的發(fā)展形勢(shì)下，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得事業(yè)單位的許多工作發(fā)生了變化，因此對(duì)于滿足公共服務(wù)需求的事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，要想不斷提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就應(yīng)該注重信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，實(shí)時(shí)掌握社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動(dòng)態(tài)信息。

二、事業(yè)單位中人力資源管理信息化建設(shè)問(wèn)題

（一）重視不夠

當(dāng)前，將更多的資源和精力投入到日常業(yè)務(wù)工作中的事業(yè)單位，其人力資源管理信息化建設(shè)的一個(gè)首要問(wèn)題是部分對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)缺乏深入的認(rèn)識(shí)和研究的事業(yè)單位管理人員，對(duì)在新時(shí)代幫助取得發(fā)展優(yōu)勢(shì)的人力資源管理信息化的認(rèn)識(shí)不足，對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)重視不夠，很多領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為人力資源管理網(wǎng)絡(luò)化的信息化建設(shè)是形式化的，這些導(dǎo)致人力資源管理信息化建設(shè)缺乏重要推動(dòng)力的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，使得人力資源管理的信息化建設(shè)無(wú)法扎實(shí)推進(jìn)，在很大程度上停留在口頭和形式上，很多事業(yè)單位的管理人員也沒(méi)有將人力資源管理信息化建設(shè)提上議事日程，有效付諸實(shí)施。[2]

（二）相關(guān)設(shè)施滯后

目前，一些事業(yè)單位的人力資源管理還停留在傳統(tǒng)方式，許多設(shè)施陳舊落后，沒(méi)有完備的硬件設(shè)施，人力資源管理設(shè)施存在很大不足，在資金保障、設(shè)施更新等方面也一直處于落后狀態(tài)，不能保證檔案的安全和長(zhǎng)期保存，無(wú)法為人力資源管理信息化建設(shè)提供必要的物質(zhì)支持。[3]由于對(duì)這項(xiàng)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，相關(guān)設(shè)施滯后，造成許多檔案不同程度的損毀和丟失，是阻礙事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的一個(gè)突出問(wèn)題，給事業(yè)單位管理人員人力資源管理信息化建設(shè)造成了很大障礙。

（三）信息管理滯后

部分事業(yè)單位人事檔案管理仍以傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案為主，檔案而電子檔案的制作和管理信息的收集、整理、分析和判斷質(zhì)量仍處于傳統(tǒng)狀態(tài)，事業(yè)單位人力資源管理模式滯后。雖然一些事業(yè)單位已經(jīng)嘗試開(kāi)展相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和電子檔案的生產(chǎn)和管理，但信息化建設(shè)只停留在材料上，管理非常不完整或處于空白狀態(tài)，還比較粗放，無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)和管理。信息管理滯后，相關(guān)管理制度和監(jiān)督機(jī)制不健全，導(dǎo)致人力資源效率低下，信息化建設(shè)落后影響人力資源管理效率和質(zhì)量，無(wú)法為事業(yè)單位人力資源管理提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是突出問(wèn)題。

（四）人員素質(zhì)不足

首先，很多事業(yè)單位的人力資源管理人員很多人缺乏主動(dòng)性和積極性，從業(yè)人員都是兼職人員，素質(zhì)參差不齊，缺乏能力和素質(zhì)，缺乏信息化管理的能力基礎(chǔ)直接阻礙了信息化建設(shè)的發(fā)展。實(shí)際上，人力資源管理與本單位職能沒(méi)有直接關(guān)系，很多管理者對(duì)人力資源管理重視不夠，是目前制約事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的一個(gè)突出因素。[4]人員素質(zhì)不足，沒(méi)有接受過(guò)正規(guī)培訓(xùn)，人力資源管理者重視不夠，導(dǎo)致員工缺乏工作熱情。

三、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的途徑

1、建立規(guī)范的理解管理信息系統(tǒng)工作模塊

各單位在應(yīng)用人力資源管理信息系統(tǒng)時(shí)，要根據(jù)實(shí)際工作需要，建立系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的人力資源管理信息系統(tǒng)工作流程，制定比較完善、規(guī)范的操作流程，使人力資源管理各部門(mén)的工作內(nèi)容實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理模式。同時(shí)要加大對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)的資金投入，為實(shí)現(xiàn)采集、整合、錄入、傳輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)化工作行為做好準(zhǔn)備，使其在信息系統(tǒng)中得到有效整合和應(yīng)用，還要認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)管理建設(shè)和應(yīng)用對(duì)促進(jìn)本單位管理水平提高的重要意義。

2、加強(qiáng)人力資源管理人員的專業(yè)素質(zhì)

事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化相關(guān)工作人員的服務(wù)意識(shí)，開(kāi)展形式多樣的職業(yè)培訓(xùn)，確保人力資源管理緊跟現(xiàn)代化、信息化管理的發(fā)展步伐，促進(jìn)其信息管理功能的實(shí)現(xiàn)。人員通過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn)后，強(qiáng)化工作責(zé)任感，明確自由運(yùn)用經(jīng)營(yíng)和管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的服務(wù)責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)人力資源管理人員信息系統(tǒng)的應(yīng)用，確保管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息得以有效運(yùn)用，同時(shí)確保其真實(shí)性和有效性。[5]另外，通過(guò)職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，個(gè)人職業(yè)素質(zhì)得以提高，人力資源管理得以科學(xué)有序發(fā)展和進(jìn)步。

3、確保人力資源管理信息系統(tǒng)的安全

網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題隨著現(xiàn)代企事業(yè)單位管理模式對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的依賴程度也成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。在人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用過(guò)程中，事業(yè)單位應(yīng)確保人力資源數(shù)據(jù)信息和人事檔案數(shù)據(jù)信息及時(shí)備份，采用分級(jí)管理模式加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全的安全防護(hù)，避免發(fā)生病毒感染、數(shù)據(jù)信息丟失等問(wèn)題，造成管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全隱患，逐步提高計(jì)算機(jī)的安全性能，確保人力資源管理信息系統(tǒng)的安全，維護(hù)管理工作的正常工作秩序。

參考文獻(xiàn)：

[1]試析事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)模式[J]. 余光建.?人力資源. 2020（18）

[2]事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)[J]. 季婷婷.?人才資源開(kāi)發(fā). 2021（22）

[3]探討事業(yè)單位人力資源管理信息化之路[J]. 樊子菁.?人力資源. 2020（08）

[4]發(fā)揮工會(huì)在事業(yè)單位人力資源管理中作用的思考[J]. 蔡藝英.?財(cái)富時(shí)代. 2021（05）

[5]實(shí)行聘用制后事業(yè)單位的人力資源管理存在問(wèn)題與建議[J]. 黃紫齡.?人力資源管理. 2016（10）

作者簡(jiǎn)介：姓名：魏成，單位：六安市交通運(yùn)輸財(cái)務(wù)管理中心，郵編：237000，性別：女，籍貫：安徽壽縣，學(xué)歷：本科，研究方向：人力資源管理，中級(jí)職稱