淺議財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的問(wèn)題及對(duì)策

信 文｜吳 敏 任 露

通過(guò)降低財(cái)務(wù)系統(tǒng)成本、重視會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳導(dǎo)、加強(qiáng)信息安全保障等手段，可以使企業(yè)以較低的成本獲得動(dòng)態(tài)更新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，用以指導(dǎo)企業(yè)把握市場(chǎng)方向，為管理層決策提供有力支撐

大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、5G 等數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，逐漸改變了人們的生活方式，改變了工業(yè)經(jīng)濟(jì)的根本，數(shù)字經(jīng)濟(jì)逐漸成了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力。財(cái)務(wù)系統(tǒng)是財(cái)會(huì)數(shù)字化過(guò)程中的重要一環(huán)。自1980年我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)開(kāi)始推行電子化，財(cái)會(huì)行業(yè)數(shù)字化、智能化發(fā)展逐漸駛?cè)肟燔?chē)道。其中，財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)不僅提高了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理效率，還能幫助企事業(yè)單位精簡(jiǎn)人員。

我國(guó)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)起步較晚，但經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展，國(guó)內(nèi)逐漸發(fā)展出用友、金蝶、萬(wàn)能、安易、復(fù)旦天翼、金算盤(pán)等幾十家通過(guò)了財(cái)政部評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件，給需要財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)提供了更多的選擇空間。目前，軟件用戶的產(chǎn)業(yè)覆蓋范圍已達(dá)到90%以上，總財(cái)務(wù)軟件用戶超百萬(wàn)。

我國(guó)財(cái)務(wù)信息化存在的問(wèn)題

雖然會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)得到了普及，但大部分企業(yè)使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是功能比較單一的基礎(chǔ)版本或免費(fèi)版本，少數(shù)大型企業(yè)上線了用友、金蝶、復(fù)旦天翼等公司定制的以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為主，輻射人事、管理等領(lǐng)域的綜合ERP 系統(tǒng)，在系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和使用過(guò)程中出現(xiàn)了很多問(wèn)題。

財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的成本過(guò)高。近年來(lái)，隨著國(guó)家對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的重視程度越來(lái)越高，財(cái)務(wù)軟件也朝著數(shù)字化、智能化的方向飛速發(fā)展，產(chǎn)品更新?lián)Q代多而快，導(dǎo)致企業(yè)在信息化建設(shè)方面的投入也逐漸變大。但對(duì)于一般企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)依然存在成本過(guò)高的問(wèn)題，上線一個(gè)智能報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)動(dòng)輒需要幾百甚至上千萬(wàn)元，普通企業(yè)基本難以承受，從而導(dǎo)致只能選擇功能較為簡(jiǎn)單的單機(jī)版軟件。此外，即便對(duì)于經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)建設(shè)初期因?yàn)檫^(guò)于龐大的系統(tǒng)和企業(yè)個(gè)性化軟件的添加，使得系統(tǒng)的復(fù)雜程度急劇上升，反而出現(xiàn)工作量急劇增加的情況，也會(huì)導(dǎo)致相應(yīng)成本增加的情況。

缺乏財(cái)務(wù)數(shù)字化復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理等專業(yè)在歷年高校招生考試中都是熱門(mén)專業(yè)，各大高校財(cái)務(wù)管理專業(yè)不斷擴(kuò)招，使得一般會(huì)計(jì)人才市場(chǎng)趨于飽和。這些人才在財(cái)務(wù)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)上游刃有余，但面對(duì)與信息系統(tǒng)緊密結(jié)合的財(cái)務(wù)軟件，每每會(huì)在出現(xiàn)軟件問(wèn)題時(shí)力不從心。如何培養(yǎng)具有數(shù)字化思維的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，是目前高校培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才亟待解決的問(wèn)題。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)目前尚沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，各家財(cái)務(wù)軟件企業(yè)開(kāi)發(fā)軟件均采用自行制定標(biāo)準(zhǔn)，且很多版本比較老舊的單機(jī)型財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)處于無(wú)人維護(hù)的狀態(tài)。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)的過(guò)程中，由于新舊軟件標(biāo)準(zhǔn)不同，互相難以兼容，其數(shù)據(jù)在格式、類型方面有一定差異，導(dǎo)致往年數(shù)據(jù)無(wú)法導(dǎo)入新系統(tǒng)，甚至出現(xiàn)承載舊版財(cái)務(wù)軟件的電腦損壞后，以往的電子賬務(wù)無(wú)法查詢的情況。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性難以保障。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性對(duì)單位來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件的安全性有一定的保障，但其功能落后，接口對(duì)接困難，使用不夠便捷；而啟用線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題就凸顯出來(lái)。2020年以來(lái)，黑客入侵和網(wǎng)絡(luò)勒索的案例暴漲，越是先進(jìn)的企業(yè)，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、審批系統(tǒng)、OA 等管理軟件系統(tǒng)的依賴性就會(huì)越高，一旦系統(tǒng)癱瘓或者數(shù)據(jù)被盜取，后果極為嚴(yán)重。

解決財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)存問(wèn)題的對(duì)策建議

如果將早期功能單一的財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)和推廣時(shí)期稱為會(huì)計(jì)信息化階段，那么集成企業(yè)管理系統(tǒng)，集人事、財(cái)務(wù)等功能于一體的大型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展階段則可稱之為會(huì)計(jì)數(shù)字化階段。如今隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，針對(duì)上面出現(xiàn)的問(wèn)題，有了更好的解決方案。

一是通過(guò)規(guī)模效應(yīng)，降低財(cái)務(wù)系統(tǒng)成本。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的發(fā)展，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)模效應(yīng)將逐漸顯現(xiàn)，通用型、低成本的財(cái)務(wù)系統(tǒng)逐漸增多，小企業(yè)接入財(cái)務(wù)系統(tǒng)的成本將逐步降低。對(duì)于集團(tuán)公司的中、小型子公司，財(cái)務(wù)共享中心也是一個(gè)很好的解決方案，這個(gè)方案能從上到下統(tǒng)一財(cái)務(wù)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)，一次性建設(shè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，控制財(cái)務(wù)成本。隨著業(yè)務(wù)數(shù)量的增長(zhǎng)，用友、復(fù)旦天翼等財(cái)務(wù)軟件公司對(duì)新上系統(tǒng)地流程也會(huì)逐漸得心應(yīng)手，成體系的指導(dǎo)大型公司上線財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并為建設(shè)初期面臨的難關(guān)提供技術(shù)支持。

二是重視繼續(xù)教育，加強(qiáng)校企合作，培養(yǎng)會(huì)計(jì)數(shù)字化人才。會(huì)計(jì)數(shù)字化浪潮之下，新型會(huì)計(jì)人員既要精通會(huì)計(jì)知識(shí)也要懂得信息技術(shù)。對(duì)于在職人員來(lái)說(shuō)，重視和加強(qiáng)繼續(xù)教育是學(xué)習(xí)新技術(shù)的良好途徑，在繼續(xù)教育中個(gè)性化地加入數(shù)字化課程；或者企業(yè)直接與財(cái)務(wù)軟件公司合作，系統(tǒng)性地培訓(xùn)本企業(yè)財(cái)務(wù)人員，都有助于提高其數(shù)字化水平。但更為關(guān)鍵的是學(xué)生在校階段，設(shè)立交叉學(xué)科，使會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生兼顧學(xué)習(xí)數(shù)字化知識(shí)，或者讓有興趣的計(jì)算機(jī)系學(xué)生學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)知識(shí)。并且加強(qiáng)校企合作，建立用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件公司實(shí)習(xí)、實(shí)踐的機(jī)會(huì)和通道，系統(tǒng)性構(gòu)建財(cái)會(huì)數(shù)字化知識(shí)體系，為日后財(cái)會(huì)數(shù)字化發(fā)展儲(chǔ)備人才資源。

三是健全財(cái)務(wù)系統(tǒng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)通用的數(shù)據(jù)傳導(dǎo)功能。建立健全財(cái)務(wù)系統(tǒng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和接口標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)新舊賬套的順利銜接過(guò)渡。并進(jìn)一步發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銀行、稅務(wù)系統(tǒng)便捷對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳導(dǎo)。例如，某公司收到其他企業(yè)開(kāi)具的電子發(fā)票后，直接通過(guò)稅務(wù)軟件導(dǎo)入公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)導(dǎo)入網(wǎng)上銀行，企業(yè)出納人員只需要選擇報(bào)銷(xiāo)人、錄入報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)即可生成付款申請(qǐng)；會(huì)計(jì)復(fù)核之后，銀行打出款項(xiàng)的同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)記賬。企業(yè)日常收款、開(kāi)票等業(yè)務(wù)也可直接通過(guò)接口導(dǎo)入單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)做賬，減輕財(cái)務(wù)人員日常工作負(fù)擔(dān)。

四是加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全保障工作。近年來(lái)，我國(guó)不斷強(qiáng)調(diào)信息安全的重要性，相關(guān)法律法規(guī)也在相繼完善中。在財(cái)務(wù)信息安全保障方面，首先財(cái)務(wù)系統(tǒng)公司應(yīng)該加強(qiáng)防火墻的功能，防范系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于存儲(chǔ)財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)或云端更應(yīng)定期檢查、更新、維護(hù)。其次企業(yè)內(nèi)部也要加強(qiáng)信息安全意識(shí)，對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。對(duì)于大企業(yè)來(lái)說(shuō)，還要嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)軟件的管理權(quán)限，選擇有一定信息化基礎(chǔ)、可以信賴的財(cái)務(wù)工作者擔(dān)任系統(tǒng)管理員，對(duì)普通會(huì)計(jì)人員只授予特定模塊操作權(quán)限，防止人為操作失誤、盜取數(shù)據(jù)等行為帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)整體發(fā)展有著非常重要的作用，通過(guò)降低財(cái)務(wù)系統(tǒng)成本、重視會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳導(dǎo)、加強(qiáng)信息安全保障等手段，可以使企業(yè)以較低的成本獲得動(dòng)態(tài)更新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，用以指導(dǎo)企業(yè)把握市場(chǎng)方向，為管理層決策提供有力支撐。