翁雅
提到會計師事務所的工作,大家首先想到的是什么?是能飛往全國各地做審計,嘗到各地美食嗎?是能夠熟練地發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務上存在的漏洞,出具準確的審計報告嗎?是能夠加速自身成長,快速提高自己的工作能力嗎?
幾個月前,作為一名會計專碩在讀的學生,未來的小會計,我正式來到會計師事務所實習。這人生初嘗試,讓我收獲頗豐,也讓我對會計師事務所有了更深刻的認識。
從羞于開口到敢于請教
我在去年十一月投遞了簡歷,之后順利通過了面試,來到一家知名會計師事務所實習。
初次到會計師事務所實習的我,內(nèi)心十分緊張。還記得第一天,我們到辦公室后,事務所的前輩姐姐沒有過多交代,只是一邊熟練地把電腦擺在了自己帶來的支架上,一邊讓我們?nèi)ハ螺d一個最新版的專門導賬的軟件。下載完成后,她發(fā)給我一個壓縮包,里面有分配給我的任務明細、底稿模板以及大量去年的審計底稿。我打開一看,瞬間呆住了,里面有幾十個文件,許多內(nèi)容我甚至看不懂,這讓我感到非常迷茫。但是我太羞澀了,不好意思開口問,只好把文件一個個打開來看,可是看來看去還是束手無策。坐在我旁邊的一個實習生已經(jīng)實習一個星期了,正有條不紊地進行著手頭的工作。我看著她,內(nèi)心的焦慮和恐慌達到了頂點。
我糾結(jié)了很多遍如何開口詢問,卻始終沒有鼓起勇氣。正在這時,前輩姐姐似乎忙完了手頭的工作,她起身走到我身邊,詢問我進度如何,見我十分迷茫的樣子,便詳細跟我說了一些填制方法和快捷鍵的使用技巧。她講了很多內(nèi)容,我很努力地想要記住,恨不得找張紙把她說的都寫下來。有的地方我沒有聽明白,想要追問,卻欲言又止?;蛟S是前輩姐姐帶的實習生多了,我有沒有理解她其實都能從我的微表情中看出來。她微微一笑,對我說:“沒關(guān)系,不要緊張,你剛來實習,不熟悉是很正常的,問了之后掌握了就好了,但一定要開口問,不能不懂裝懂,明白了嗎?”我點點頭,這才鼓起勇氣,張口問道:“那我想請問一下,表中標紅的這個數(shù)不應自己直接填,而應像這樣設(shè)置鏈接,對嗎?”得到她肯定的答案后,我心中感到一陣輕松,原來把問題問出口并不難。
有了第一次開口,一切就變得簡單多了。我也漸漸意識到,作為剛來的實習生,有不懂的東西其實是非常正常的,對我們來說,最重要的是保持認真的態(tài)度,有疑惑的問題就要禮貌地問出來。在之后的工作中,我不再拘謹,而是學會了大大方方地提問。面對工作上的問題,我會先努力嘗試自己解決,在無法靠自己解決的情況下,我便主動提問,同時還會把自己學到的方法教給一起實習的小伙伴。
未雨綢繆,冷靜應對突發(fā)事件
不久后發(fā)生的一件事情,又讓我印象頗深。
一天下午四點,我像往常一樣在匯總金額,前輩姐姐突然發(fā)消息給我,說之前安排我做的文件都必須在今天結(jié)束前發(fā)給她。這瞬間打亂了我的計劃,我一下子同時有五個文檔要填,變得手忙腳亂,而且有兩個金額我一直對不上,幾塊錢的差額讓我十分頭疼。我當即很抱歉地說自己還沒有做完,并且說明了自己的進度和碰到的問題。
那天晚上,前輩姐姐跟我一起背著電腦回了酒店,我們在酒店加班。我們打開文檔逐一核對金額,前前后后檢查了幾遍,最后發(fā)現(xiàn)有一筆金額分錯了類,導致我一直試算不平。找到問題的關(guān)鍵后,我趕緊修改了表中的數(shù)據(jù)。當我把表格都做完,反復檢查后打包發(fā)給前輩姐姐時,她笑著說:“不好意思,這次突然要得比較急,天有些晚了,我請你吃燒烤吧?!蔽覀兌己軕c幸今天最后還是按時完成了工作。
吃燒烤時,前輩姐姐對我說,工作中可能常常會遇到這樣的突發(fā)事件,我們要學會未雨綢繆,才能做到防患于未然。她還告訴我,如果畢業(yè)后我打算繼續(xù)從事這份工作的話,就要從現(xiàn)在起學會合理安排時間,不然要做的表格堆積太多了,很容易把握不好工作節(jié)奏。
之后,我在工作時都會設(shè)幾個文件夾,把工作內(nèi)容按輕重緩急分類,在做工作計劃時也會留有余地,不會安排得太滿,而是預留一些時間給突發(fā)事件。當突發(fā)事件再次發(fā)生時,我便不會再像這次這樣慌亂,而是能夠冷靜地面對,因為我還有足夠的時間去解決難題。
學會“獨當一面”
在學校時,我總是喜歡和其他同學一起參加團體比賽,而不會去參加個人比賽,因為我害怕獨自一人去應對所有的事情。開始實習后,最初一段時間我的工作都是在辦公室填制底稿,不需要與不熟悉的人接觸,也還算容易應對。
但這一次,我碰到了新的難題:我需要獨立跟企業(yè)出納溝通,約她去銀行親函。可以說,這是我第一次真正意義上的“獨當一面”。
在出發(fā)之前,我在網(wǎng)上搜了詳細的親函流程,還在備忘錄上記了許多要點。因為沒有經(jīng)驗,我格外認真地對待這一次外出辦公。在車上的時候,出納有些不好意思地告訴我,她不太清楚具體流程。此時我突然感受到了一種強烈的責任感,我給她看了我記的備忘錄,很有信心地告訴她沒事,流程我都記住了。那個親函的下午,一切都挺順利的,我們先是排號等號,等叫到我們號的時候,我將函證資料分為三個類別,分開交了錢,并詢問賬戶余額數(shù)字是否與詢證函上相符。走之前,我們還拜托銀行保安在門口給我們拍了張親函的照片,以此作為底稿的一部分。
從銀行出來,我拎著空空如也的袋子,收獲卻是滿滿的。我發(fā)現(xiàn),只要提前做好規(guī)劃,自己獨立辦事其實并不是一件難事。人總要學會自己去面對一切,在工作中,更是要學會去單獨負責一個方面的工作。以前,我經(jīng)常小瞧自己,不敢主動去聯(lián)系別人,主動去負責完成某件事情,我很感謝有這種機會讓我對自己有了新的看法?,F(xiàn)在的我,已經(jīng)可以獨立完成許多工作了。而且,我會主動承擔任務,勇于負責,不會再低估自己的能力。
這次實習讓我親身體驗了會計師事務所的生活,學習了很多業(yè)務。千學不如一看,千看不如一練,只有自己真的上手去做底稿時,才會真正了解底稿的填制方法。所以,如果你有機會的話,不妨在大學期間大膽去進行幾次實習吧!雖然實習工作并不容易,但只要你下定決心去實習,在實習過程中一直保持細心、專心以及耐心,相信一切問題都會迎刃而解。