劉松
摘要:伴隨醫(yī)療改革事業(yè)的發(fā)展,醫(yī)院管理模式與環(huán)境建設(shè)都出現(xiàn)了顯著的改變,后勤工作是醫(yī)院各項(xiàng)工作順利展開(kāi)的重要保障。伴隨醫(yī)療改革的不斷深化,醫(yī)院傳統(tǒng)的后勤管理模式弊端也日益突顯,極大制約了醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展。為了從根本上解決醫(yī)院后勤管理方面的問(wèn)題,就必須高度重視這項(xiàng)工作。本文首先剖析了醫(yī)院后勤管理存在的不足,在此基礎(chǔ)上探討了如何解決這些問(wèn)題,進(jìn)一步提高醫(yī)院后勤管理水平,更好地為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展服好務(wù)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;后勤管理;問(wèn)題;對(duì)策
【中圖分類號(hào)】 R197.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A? ? ? 【文章編號(hào)】2107-2306(2022)12--01
醫(yī)院后勤管理屬于醫(yī)院日常管理工作中的重要組成部分,具有任務(wù)重、事務(wù)繁雜、覆蓋面廣等特點(diǎn)[1]。伴隨醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展,大量信息技術(shù)在醫(yī)療領(lǐng)域得到應(yīng)用,傳統(tǒng)的后勤管理模式也跟不上醫(yī)院信息化建設(shè)的步伐,加快后勤管理改革勢(shì)在必行。基于此,有必要對(duì)醫(yī)院后勤管理存在的不足進(jìn)行分析,結(jié)合國(guó)內(nèi)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展趨勢(shì),探討后勤管理的發(fā)展策略,更好地為醫(yī)院發(fā)展提供后勤保障。
一、醫(yī)院后勤管理存在的不足
(一)后勤工作得不到重視
長(zhǎng)期以來(lái)很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及員工都認(rèn)為醫(yī)院的工作重點(diǎn)就是醫(yī)療工作,這是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)收益的重點(diǎn)來(lái)源。后勤工作就是對(duì)跑冒滴漏進(jìn)行修修補(bǔ)補(bǔ),確保水電氣暖的供應(yīng),技術(shù)含量不高,而且發(fā)展前景并不樂(lè)觀。另外,醫(yī)院后勤部門(mén)沒(méi)有營(yíng)收項(xiàng)目,反而是花錢(qián)的部門(mén),屬于醫(yī)院的花錢(qián)大戶、消費(fèi)部門(mén)。這一點(diǎn)也讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與員工對(duì)后勤管理存在一定的抵觸心理,時(shí)間一長(zhǎng),后勤部門(mén)受到的重視度越來(lái)越低,工作開(kāi)展也更加困難。
(二)后勤隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)不足
醫(yī)院后勤人員主要是在編職工與勞務(wù)派遣人員組成,其中,在編職工往往只出不進(jìn),占比逐年下降,因此,大部分都是勞務(wù)派遣人員,他們的學(xué)歷集中在中專與大專,文化水平不高,知識(shí)結(jié)構(gòu)與專業(yè)技能相對(duì)較低,無(wú)法滿足新設(shè)備、新技術(shù)的工作要求[2]。另外,工勤崗位待遇低,編制不好解決、職稱晉升認(rèn)定困難,因此,很難留住優(yōu)秀的專業(yè)人才,高學(xué)歷的技能型人才經(jīng)常流失。比如,強(qiáng)弱電工程師、暖通工程師等人才匱乏,使得在后勤管理中不得不花更多錢(qián)去外面請(qǐng)專業(yè)人士維修處理。
(三)后勤服務(wù)社會(huì)化存在的問(wèn)題
醫(yī)院后勤社會(huì)化就是在保證醫(yī)院統(tǒng)一管理的前提下將醫(yī)院后勤部門(mén)剔除開(kāi),將其整合為一個(gè)企業(yè),使其形成兩個(gè)平等法人資格的運(yùn)營(yíng)實(shí)體,同時(shí),采取自主經(jīng)營(yíng)與自負(fù)盈虧的管理模式[3]。這解決了傳統(tǒng)醫(yī)院統(tǒng)一管理下資源耗費(fèi)巨大的問(wèn)題,而且將其轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)者與消費(fèi)者的關(guān)系,不過(guò)仍需防范一些風(fēng)險(xiǎn)。自主經(jīng)營(yíng)的外包企業(yè)與醫(yī)院間的核心價(jià)值是否一致,其管理模式規(guī)不規(guī)范,是否熟悉醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程以及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等等。這些都會(huì)影響到醫(yī)院后勤管理工作的展開(kāi)。為了追求經(jīng)濟(jì)效益,外包供應(yīng)商往往會(huì)降低人員招聘門(mén)檻,導(dǎo)致后勤人員年紀(jì)偏大、文化低、專業(yè)性差。社會(huì)化員工不歸醫(yī)院的直接管理,主人翁意識(shí)淡薄,服務(wù)意識(shí)不高,流動(dòng)性也大。
二、新時(shí)期提高醫(yī)院后勤管理水平的對(duì)策
(一)高度重視,引入后勤精細(xì)化管理理念
醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成主要取決于后勤服務(wù)保障體系的構(gòu)建,因此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)一定要重視后勤工作,將其納入醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃之中,并在政策、資金方面給予傾斜。在醫(yī)院內(nèi)部要大力宣傳后勤管理工作的意義,讓全體員工都能重視并配合這項(xiàng)工作。同時(shí),構(gòu)建后勤精細(xì)化管理理念,打造后勤精細(xì)化管理體系。
第一,管理程序精細(xì)化。對(duì)后勤管理工作的流程及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行梳理與規(guī)范,并改進(jìn)后勤管理的外包機(jī)制,將部門(mén)維修人員進(jìn)行有效整合,推出24小時(shí)不間斷服務(wù),只要維修電話一響,保障10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)處理。若報(bào)修的設(shè)備短缺或者工作量大需要報(bào)備應(yīng)盡快與報(bào)修科室進(jìn)行溝通,給出說(shuō)明。第二,制度管理精細(xì)化。要圍繞醫(yī)院后勤管理實(shí)際,制定一套完善、實(shí)用、精細(xì)的規(guī)章制度,采取5S管理模式,將后勤管理充分融合到醫(yī)院整體發(fā)展規(guī)劃中。第三,對(duì)設(shè)備實(shí)行精細(xì)化管理,構(gòu)建完善的設(shè)備檔案,定期進(jìn)行檢修與保養(yǎng),做好設(shè)備檢修記錄。第四,物資采購(gòu)管理精細(xì)化,采購(gòu)物資要每個(gè)季度盤(pán)點(diǎn)一次,有專人負(fù)責(zé),并嚴(yán)格遵循物資采購(gòu)的相關(guān)流程進(jìn)行采購(gòu)。第五,打造后勤管理信息服務(wù)平臺(tái),促使后勤管理水平的提升。將醫(yī)院各項(xiàng)后勤管理工作納入信息服務(wù)平臺(tái)中,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)相關(guān)工作參數(shù),提前做好工作預(yù)判,確保在問(wèn)題發(fā)生前期進(jìn)行預(yù)警,及時(shí)加以處理[4]。
(二)重視后勤人才隊(duì)伍的培養(yǎng)
人作為開(kāi)展工作的關(guān)鍵因素,要想提高后勤管理水平,醫(yī)院必須重視后勤人才隊(duì)伍的建設(shè)。一方面要從高校、社會(huì)招聘設(shè)備、電機(jī)、水暖等專業(yè)性人才以及管理人才,并改進(jìn)工作環(huán)境,解決編制問(wèn)題以及薪資待遇低等問(wèn)題,才能吸引并留住人才[5]。另一方面要定期對(duì)后勤人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),針對(duì)不同后勤崗位組織后勤人員進(jìn)行針對(duì)性的學(xué)習(xí),不斷提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。另外,在日常管理中采取一些有效的激勵(lì)措施,比如,將績(jī)效考核結(jié)果與薪資待遇掛鉤,充分激發(fā)大家的工作積極性。
(三)重視對(duì)后勤社會(huì)化服務(wù)的監(jiān)管
采用市場(chǎng)化方式進(jìn)行招標(biāo),篩選出優(yōu)質(zhì)的外包管理公司參與醫(yī)院后勤管理。同時(shí),加大對(duì)社會(huì)化服務(wù)的監(jiān)管力度,制定一套科學(xué)規(guī)范、以人為本的后勤服務(wù)管理機(jī)制,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估考核、績(jī)效考核、成本核算等管理措施,采取分化管理,不斷增強(qiáng)社會(huì)化企業(yè)的責(zé)任意識(shí),使其能積極完成后勤管理工作,并能經(jīng)常自查后勤管理中存在的問(wèn)題,并及時(shí)整改,逐步構(gòu)建起一套管理高效、制度完善的后勤管理體系。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,醫(yī)院后勤管理是醫(yī)院各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ),其重要性不言而喻。在新時(shí)期醫(yī)院應(yīng)充分研究后勤管理存在的問(wèn)題及原因,用于變革與創(chuàng)新,不斷改進(jìn)后勤管理機(jī)制與內(nèi)容,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),促使后勤管理水平的不斷提高,更好地為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。
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