高職院校實驗室信息化管理策略探析

馮艷

摘要：實驗室建設(shè)是我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要組成部分，在實際的實驗室建設(shè)管理中，建設(shè)管理部門通過嚴格把關(guān)以及引入信息化等手段對其進行科學(xué)嚴謹?shù)慕ㄔO(shè)與管理，不僅能夠在很大程度上提高實驗室建設(shè)管理的質(zhì)量，保證實驗室高水平的建設(shè)以及管理，科學(xué)有效地達成預(yù)期目標，更重要的是其還能構(gòu)建新形勢下實驗室建設(shè)管理新模式、新生態(tài)。本文就提高實驗室建設(shè)管理質(zhì)量的有效性途徑以及意義進行了闡述，希望能為當代實驗室科學(xué)建設(shè)以及管理提供一些思路和意見。

關(guān)鍵詞：實驗室建設(shè);質(zhì)量與管理;意義及途徑

隨著多元文明的互相滲透與發(fā)展，各類思想的進步以及發(fā)展延伸，實驗室建設(shè)與管理也有了各種全新的思路和方法，在這樣的大前提下，實驗室建設(shè)管理也應(yīng)打破原有思想的桎梏，在實事求是、與時俱進的基礎(chǔ)上，科學(xué)引入信息技術(shù)手段，從而科學(xué)構(gòu)建全新的實驗室管理新模式、新生態(tài)，在有效提高實驗室建設(shè)管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上，推動我國實驗室建設(shè)管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

一、引入信息技術(shù)，提高實驗室建設(shè)管理質(zhì)量的意義

（一）引入信息技術(shù)，提高實驗室建設(shè)管理質(zhì)量有利于實驗室的科學(xué)健康發(fā)展

實驗室建設(shè)管理是我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要一環(huán)，是保證我國新興技術(shù)科學(xué)發(fā)展的重要組內(nèi)容之一，因此，實驗室建設(shè)管理人員應(yīng)注重多元思想與全新方式方法的引入以及實施，從而對其使用方法、使用策略以及使用思想等進行科學(xué)的研究和有效的論證，進而在一定程度上提高其建設(shè)管理水平，保證其質(zhì)量與效益。此外，隨著國家與人民對于各類實驗室建設(shè)與發(fā)展的愈加重視，實驗室建設(shè)管理質(zhì)量作為關(guān)系國家發(fā)展的千秋大事，在當前大力扶持的思想下，如果其建設(shè)管理水平能得到一定的提高與發(fā)展，那么其應(yīng)用價值就會得到提升，其建設(shè)與發(fā)展形勢也會迎來新的機遇與曙光。

（二）引入信息技術(shù)，提高實驗室建設(shè)管理有利于實驗室新生態(tài)建設(shè)管理科學(xué)構(gòu)建

用科學(xué)的方式來保證實驗室建設(shè)管理的科學(xué)性，有效構(gòu)建新時代新技術(shù)新形勢下的實驗室建設(shè)管理方式和手段，其核心思想就是在現(xiàn)代化發(fā)展理念下，在實驗室發(fā)展需求中，主動通過對現(xiàn)有的模式方法研究以及論證等手段，不斷增強自身的實驗室科學(xué)發(fā)展意識和發(fā)展手段，使整個實驗室建設(shè)管理諸多環(huán)節(jié)中，無論是在技術(shù)手段還是創(chuàng)新意識中都能主動從被動到主動，從技能到方法，都能有所收獲，有所探究以及有所發(fā)展?；诖?，當代實驗室建設(shè)管理相關(guān)人員應(yīng)積極利用各種全新的制度與方法，主動的進行信息技術(shù)的引入，從而促進其建設(shè)與管理的質(zhì)量與水平的發(fā)展與提升，在有效保證其質(zhì)量管理水平提高的基礎(chǔ)上，推動其健康化現(xiàn)代化發(fā)展。

二、高職院校實驗室信息化管理的具體策略與方法

（一）樹立正確質(zhì)量管理意識，保證實驗室建設(shè)管理水平

要想嚴格控制實驗室建設(shè)管理質(zhì)量，有效保證其建設(shè)管理的科學(xué)性，首先應(yīng)該走的路就是要利用信息技術(shù)對實驗室相關(guān)制度進行大量的嚴謹?shù)男麄?。只有通過這種全方位的宣傳，實驗室相關(guān)人員才會明確實驗室建設(shè)管理質(zhì)量的重要性。進而將這種意識逐步運用到具體工作中。實驗室建設(shè)與管理是一項涉及很多單位以及部門人員的項目，其相對復(fù)雜而又相對系統(tǒng)。因此對于其科學(xué)性的管理有著巨大的挑戰(zhàn)。在具體的實驗室建設(shè)與管理中，相關(guān)的管理人員一定要從整個實驗室未來發(fā)展的全盤考慮，依靠信息化的技術(shù)有效建立健全建設(shè)管理的各項有效機制，進而通過這種多維度全方位的制度對其質(zhì)量進行確立以及科學(xué)把控。這種制度不僅包括信息化的安全控制、質(zhì)量控制以及個人責任其還包括獎懲制度、聯(lián)動制度等等。只有將這些制度進行細化以及科學(xué)的宣傳與執(zhí)行，才能真正地確保所有項目能夠科學(xué)進行，進而保證整個實驗室建設(shè)與管理質(zhì)量的提高。

（二）明確質(zhì)量控制實踐標準，科學(xué)提升實驗室管理能力

在實驗室建設(shè)發(fā)展以及管理當中，信息化運用和考核質(zhì)量標準是其科學(xué)發(fā)展以及實現(xiàn)有效性管理的靈魂，也是其質(zhì)量確立的科學(xué)保證。因此，實驗室建設(shè)與管理人員要能夠從自身出發(fā)強力且嚴苛的執(zhí)行各種工作參數(shù)以及對應(yīng)實驗標準。當然，這個標準不僅包括了各類信息化視域下的操作參數(shù)以及設(shè)備操作流程以及工作管理的要求，還包括了相應(yīng)的對于設(shè)備、材料以及流程的了解和遵守，如具體實驗中的設(shè)備溫度，裝置型號等等。在實驗室管理中，通過明確以及嚴格的執(zhí)行這些相關(guān)的實驗室標準不僅能夠在很大意義上使所有實驗室工作人員對于實驗室工作有一個正確全面的認識，還能夠保證其在具體操作或者實驗中對于自身操作行為以及步驟的準確性，進而最大限度地保證實驗室秩序的建立以及建設(shè)與管理質(zhì)量。此外，對于實驗室建設(shè)管理標準以及對應(yīng)操作流程或者相關(guān)操作參數(shù)的制定，實驗室建設(shè)與管理人員不僅要熟悉國家的各類相關(guān)實驗室的各類法律條文，堅決有效的按照既定手段和方式來實施，進而保證科學(xué)性。還應(yīng)在標準制定后，采取實時公布的方法，讓每一個實驗室從業(yè)人員必須具備一定的法律條例認知深度和水平，進而使其能夠細化到具體工作以及管理中。實驗室建設(shè)管理人員還要在日常材料管理中，對所涉及的一些實驗材料進行科學(xué)的多樣性的重復(fù)檢測，進而保證其符合使用操作標準，確保實驗室建設(shè)管理質(zhì)量的穩(wěn)步提高與發(fā)展。

（三）不斷加強人員思想教育，樹立實驗室正確工作觀念

雖然這些年來，實驗室中設(shè)備呈現(xiàn)出了更多智能化的形態(tài)，一些先進的智能化機器正在取代一些簡單的操作工作，但是控制核心依然是人類自己。因此，要想有效的保證實驗室建設(shè)管理的有效性，使信息化技術(shù)有效發(fā)揮出其固有的效果。實驗室的建設(shè)與管理者還應(yīng)對實驗室的從業(yè)人員素養(yǎng)和能力進行科學(xué)測評和有效性考核。因此，在實驗室建設(shè)管理開始以及進行時，實驗室建設(shè)管理人員必須加強對于實驗室從業(yè)人員能力素養(yǎng)以及水平等各方面的全面引導(dǎo)和教育，讓他們無論在任何狀態(tài)下都要注重自身工作的質(zhì)量和效率，最終科學(xué)有效地完成上面布置下來的各類相關(guān)的研究任務(wù)。實驗室建設(shè)管理人員還要對旗下所有的管理人員、從業(yè)人員、監(jiān)察人員進行按時按點的崗前、崗后實時培訓(xùn)，利用科學(xué)培訓(xùn)的方式，使他們能夠有效樹立自身的責任意識，加強他們對于信息化管理的深入認知，進而與時俱進、提升自我的基礎(chǔ)上，真正做到保證實驗室建設(shè)與管理的科學(xué)以及自身安全的穩(wěn)定性和有效性。212EC8D5-9D81-4019-B1A6-BCA6F5BCA0BE

（四）科學(xué)優(yōu)化質(zhì)量控制方法，增強實驗室建設(shè)管理意識

除了不斷地通過培訓(xùn)宣傳對相關(guān)人員進行實驗室信息技術(shù)管理意識進行引導(dǎo)以外，實驗室建設(shè)管理人員還要加強對于實驗室人員自身職業(yè)技能的培養(yǎng)和重視，從而通過科學(xué)的方法，不斷創(chuàng)新管理實踐理念，優(yōu)化管理控制方法，真正地將實驗室構(gòu)建成為一個具備杰出工作素養(yǎng)和個人能力的優(yōu)秀團隊。實驗室建設(shè)管理人員還要實時構(gòu)建一個具備優(yōu)質(zhì)解決能力以及效率的立體化的信息化的問題解決機制，通過一定的嚴苛手段來有效發(fā)現(xiàn)與解決實驗室中發(fā)生的新老問題。只有這樣，才能真正地對于整個實驗室管理建設(shè)工作進行全盤把控，最終保證實驗室在建設(shè)與管理中的質(zhì)量以及效率。實驗室建設(shè)管理人員還要能夠不斷吸收與發(fā)揚同類型類似行業(yè)從業(yè)人員管理方法，積極利用數(shù)字化的信息化交流平臺來保證實驗室各項工作開展的科學(xué)性與嚴謹性，讓所有參與實驗室工作人員都能為整個實驗室建設(shè)管理以及質(zhì)量保證做出自己的一些貢獻。

（五）發(fā)展構(gòu)建有效監(jiān)督機制，不斷提升實驗室管理能力

構(gòu)建嚴謹?shù)男畔⒒F(xiàn)代化的監(jiān)督機制是實驗室建設(shè)管理的重要方式，實驗室建設(shè)管理中擁有了科學(xué)的監(jiān)督機制和有效性考評理念和方法，那么其在建設(shè)管理中遇到的問題以及出現(xiàn)的各類情況自然就會得到合理分析和解決，其質(zhì)量也必然能夠達標。那么如何保證科學(xué)構(gòu)建監(jiān)督制度？我認為可以從以下幾個方面做起：第一是人員配備。監(jiān)督與考評工作的核心是工作人員，因此，實驗室建設(shè)管理人員或者單位在構(gòu)建監(jiān)督機制時，首先要注重對應(yīng)的工作人員的選擇。具體來講，就是監(jiān)督人員能力與素養(yǎng)必須要高，要有能力和素質(zhì)，要具備優(yōu)質(zhì)的實驗室建設(shè)管理才能，并能夠科學(xué)的管理和監(jiān)察各個部門的日常工作，隨時可以實施專業(yè)的監(jiān)察以及檢測工作。其次是信息技術(shù)下的制度化建立。也就是實驗室建設(shè)管理人員必須建立一套健全基于信息技術(shù)下的監(jiān)察人員的監(jiān)察制度以及對應(yīng)的監(jiān)察標準，利用可視性的公平的數(shù)據(jù)量化標準來對其行為或者工作進行監(jiān)督以及管理。最后則是建立合理問責制度。實驗室建設(shè)管理人員要對相關(guān)監(jiān)察人員實施問責制度，保證其在監(jiān)察工作中監(jiān)督行為的科學(xué)性和有效性。如果監(jiān)察一旦出現(xiàn)問題，那么相關(guān)責任人必須承擔相應(yīng)責任和后果。

（六）合理增強各方工作協(xié)調(diào)，科學(xué)構(gòu)建工作友好協(xié)作氛圍

在當前的實驗室建設(shè)管理中很多都是實驗工作都是采用小組制度的，這種小組制度雖然能夠很大程度上保證實驗室的專業(yè)以及責任的劃分，但是也會無故的增強一些運營以及管理成本。如在實際的實驗室建設(shè)管理中，很多項目和科室都是存在一定的設(shè)備使用沖突的，因此，在具體使用中，可能會造成一定的不協(xié)調(diào)乃至不適，進而不能最大的科學(xué)化的合理化進行設(shè)備分配和使用。針對這樣的情況，實驗室建設(shè)管理人員必須要做到有效調(diào)整以及科學(xué)合理化的安排，有效杜絕因此而產(chǎn)生的其他問題，最大限度地保證管理效率以及管理質(zhì)量。只有做到這樣，才能真正保證實驗室各項工作的進度，提高實驗室管理建設(shè)質(zhì)量與水平。

總而言之，實驗室建設(shè)與管理中引入信息技術(shù)對于當代科技發(fā)展以及人民進步有著重要的現(xiàn)實意義，是當代高職階段高?，F(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分，實驗室的建設(shè)以及管理者，應(yīng)在拓展以及發(fā)展新思想、新知識的前提下，科學(xué)合理的構(gòu)建一個全新的實驗室建設(shè)與管理新模式、新生態(tài)，進而科學(xué)完成自己的歷史使命，有效推動我國科學(xué)技術(shù)以及人民生活的不斷發(fā)展。

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