摘? 要:隨著中國企業(yè)管理水平的提高,企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的逐漸完善,在企業(yè)內(nèi)實行預算控制,已成為中國企業(yè)向西方先進企業(yè)學習進程中的一個重大舉措。全面預算管理工作對于企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)有著重要作用,關注全面預算管理工作,并分析公司全面預算管理工作的現(xiàn)狀以及加強企業(yè)全面預算管理工作,將有助于企業(yè)進一步降低成本、提升企業(yè)競爭力、確立在市場的不敗地位。全面預算管理需要企業(yè)所屬部門全員參與,財務部門是全面預算管理的重要執(zhí)行機構,正基于此,本文就企業(yè)財務部門在全面預算管理中的作用及財務部門為更好地執(zhí)行企業(yè)全面預算管理執(zhí)行應注意的問題出了簡單的剖析,以期提供一些參考。
關鍵詞:全面預算管理;財務;作用
引言:在中國現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟高速發(fā)展的大背景下,我國企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展規(guī)模在擴大,經(jīng)濟發(fā)展速度也日益提高,企業(yè)全面預算管理的必要性也逐步凸現(xiàn)了出來。全面預算管理是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要舉措,加強全面預算管理工作,就可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的問題和風險,及時采取糾偏措施,提高企業(yè)的核心競爭力,進而促進現(xiàn)代企業(yè)進一步平穩(wěn)良好地蓬勃發(fā)展下去。本章主要闡述了全面預算管理理念,并針對現(xiàn)實狀況指出了財務部門在企業(yè)全面預算管理中需要發(fā)揮的作用及對策。
一、全面預算管理的重要意義
1.全面預算管理有利于創(chuàng)新管理理念
企業(yè)實施全面預算管理制度,能引導企業(yè)的發(fā)展方向,增強員工對內(nèi)部管理工作的認識水平。對企業(yè)而言,全面預算信息管理有助于企業(yè)進行資源優(yōu)化配置,將預算管理工作與企業(yè)經(jīng)營管理工作融合,促進管理觀念的創(chuàng)新。實踐也證明,通過開展全面預算管理工作,加強企業(yè)全員參與,促使員工更加熟悉企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展狀況,將個人工作與企業(yè)戰(zhàn)略相融合,對業(yè)務過程加以優(yōu)化,并按照企業(yè)的戰(zhàn)略目標創(chuàng)新個人工作思想,推進企業(yè)各項工作的順利開展。
2.全面預算管理是推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要手段
面臨著激烈的競爭,企業(yè)通過科學的預測,能更合理地配置企業(yè)各項資源,可取得更大的經(jīng)營效益,以達到企業(yè)長期發(fā)展的目標的實現(xiàn)。全面預算管理的具體內(nèi)容,涉及日常經(jīng)營、銷售、生產(chǎn)等,通過全面預算的編制,能實時掌握經(jīng)營過程中企業(yè)的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。全面預算管理是基于大量的數(shù)據(jù)基礎,企業(yè)通過這些數(shù)據(jù)的分析,結合經(jīng)營報告和績效考核結果,就能夠預測市場變動對企業(yè)的影響,及時掌握企業(yè)各項資源的配置情況,并提出合理的管理目標,從而對企業(yè)的經(jīng)營管理活動加以有效的管控,促使企業(yè)實現(xiàn)預算目標。
二、財務部門在全面預算管理中的重點工作
1.建立以全面預算管理為核心的核算體系
全面預算管理指企業(yè)以戰(zhàn)略目標為導向,通過對未來一定期間內(nèi)的經(jīng)營活動和相應的財務結果進行全面預測和籌劃,科學、合理配置企業(yè)各項財務和非財務資源,并對執(zhí)行過程進行監(jiān)督和分析,對執(zhí)行結果進行評價和反饋,指導經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,進而推動實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的管理活動。財務數(shù)據(jù)是全面預算管理制定戰(zhàn)略目標、進行預算編制及實施預算考核的核心,財務部門應確保財務數(shù)據(jù)的準確性,建立一套能支撐全面預算管理的財務核算體系。使企業(yè)的財務核算數(shù)據(jù)能滿足全面預算管理的要求。財務核算是全面預算的基礎。財務核算體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營狀況,核算數(shù)據(jù)是全面預算的編制和考核的重要依據(jù)。
2.完善全面預算管理的信息系統(tǒng)
財務部門應該充分利用信息技術,將預算編制、預算執(zhí)行控制、預算分析及預算預警監(jiān)控與財務核算系統(tǒng)、財務共享系統(tǒng)等數(shù)據(jù)結合。在能滿足全面預算管理的會計核算體系下,通過信息系統(tǒng)抓取數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù)。構建大數(shù)據(jù)平臺,使財務數(shù)據(jù)能全方位滿足全面預算管理的需求。明確全面預算管控的最小顆粒度,通過信息化手段,能從各個維度獲取基本財務信息,便于提供數(shù)據(jù)的分析基礎。同時,信息系統(tǒng)應滿足實時提供全面預算管理所需的財務數(shù)據(jù),以便在預算執(zhí)行中進行預算控制,對預算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督分析,形成健全有效的預算反饋和報告體系。
3.提高財務人員全面預算管理意識
財務部門要推動企業(yè)全面預算管理工作,需要積極培養(yǎng)財務人員工作能力,提高財務人員全面預算管理意識,并形成健全的內(nèi)部考評制度,以此促使財務人員更好的勝任企業(yè)全面預算管理工作。針對財務人員方面可采用二個方面的舉措,一個就是在外部的人員招募環(huán)節(jié)中,企業(yè)不但要增加從外部招募的門檻,還要綜合不同考核的指標來對前來應聘的財務人員進行考核,而目也要擴大從外部招募人員的途徑,在各種途徑中得到合適職位的人員,為執(zhí)行全面預算管理夯實人才基石。另一方面則是在內(nèi)部的人員管理工作環(huán)節(jié)中,必須定期進行培訓活動,這一培訓活動中不僅要涉及對參加人員全面預算管理工作意識的培訓,還必須涉及參加人員理論知識的豐富、專業(yè)技能的提高等,從而促使財務人員的全面預算管理水平得以有效提升。
4.聯(lián)合各部門構建一體化的管理平臺
全面預算管理的“全面”是指預算理念全院參與、業(yè)務范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤。全面預算不是財務部門一個部門能完成的工作,需要企業(yè)所有部門參與。財務部門應該聯(lián)合企業(yè)所有部門,以企業(yè)戰(zhàn)略為目標,提高企業(yè)資源的配置效率。財務預算要與全面預算管理相結合,財務部門的預算往往以往期數(shù)據(jù)為基礎,從財務的角度出發(fā)預測增長率等。全面預算管理需要財務聯(lián)合其他職能部門、生產(chǎn)部門,將財務數(shù)據(jù)與經(jīng)營情況、市場情況向結合,從業(yè)財融合的角度,站在戰(zhàn)略高度,構建財務、業(yè)務一體化的管理平臺,掌握和配置企業(yè)有限的資源。
結語
全面預算管理是通過對企業(yè)經(jīng)營活動和財務結果進行全面預測和籌劃,合理配置企業(yè)各項資源以促使企業(yè)達成戰(zhàn)略目標。全面預算管理很大一基礎在財務數(shù)據(jù)的提供、分析,因此,財務部門應該建立健全滿足企業(yè)管理管理要求的全面預算體系,通過信息化手段,聯(lián)合其他管理及生產(chǎn)部門,同時提高財務人員的全面管理意識,真正建立起以全面預算為核心基礎的企業(yè)財務體系。為企業(yè)完成既定目標提供保障.
作者簡介:
姓名:伍月姣;性別:女;學歷:本科;職稱:中級會計;研究方向:日常報銷在集團全面預算管理中的作用;側重點:顆粒度,收支項目一致性等