物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對檔案庫房管理的影響分析

滕大劍

摘 要：近年來，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)在我國社會各領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用，尤其是在檔案庫房管理中的應(yīng)用，不但能夠提高檔案的保密性和安全性，而且能夠提高檔案管理和查閱工作的質(zhì)量和效率，如何能夠進(jìn)一步擴(kuò)大物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用和影響已經(jīng)成為了社會各界的熱議話題。本文通過對物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及其對檔案庫房管理工作的影響進(jìn)行探討，期望能夠?qū)n案庫房管理工作水平的提高有所助力。

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng);檔案管理;檔案庫房;技術(shù)應(yīng)用

1、物聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)

物聯(lián)網(wǎng)主要具備三個特點(diǎn)，包括互通性、智能性以及可靠性。

首先，物聯(lián)網(wǎng)的互通性主要表現(xiàn)在時間、空間以及目標(biāo)物體之間的互相聯(lián)通，正由于這一特性，物聯(lián)網(wǎng)的使用能夠?qū)崿F(xiàn)完全的自由，也就是在不受到時空和目標(biāo)物體的限制的前提下，使得世間萬物處于一個互通共享的狀態(tài)。其次是物聯(lián)網(wǎng)的智能性，物聯(lián)網(wǎng)作為一個能夠獨(dú)立進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算處理的網(wǎng)絡(luò)，可以根據(jù)自身工作的需要對目標(biāo)物體各方面性質(zhì)和狀態(tài)的智能化抓取，從而將物質(zhì)世界網(wǎng)絡(luò)化，這是因?yàn)槲锫?lián)網(wǎng)具備一個基礎(chǔ)的感知能力，可以通過智能化感知，實(shí)現(xiàn)物體與物體之間以及人與物體的信息數(shù)據(jù)交流，從而提供更好的服務(wù)。最后物聯(lián)網(wǎng)還具備可靠性，這是因?yàn)槲锫?lián)網(wǎng)能夠?qū)δ繕?biāo)物體進(jìn)行實(shí)時的追蹤監(jiān)控，而且能夠?qū)崿F(xiàn)人與物體之間的實(shí)時信息交流，及時物體的性狀發(fā)生改變，也能第一時間發(fā)現(xiàn)并由網(wǎng)絡(luò)將準(zhǔn)確信息第一時間傳送給管理者，從而有效的保障物體的安全和狀態(tài)。

2、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案庫房管理中的功能體現(xiàn)

2.1遠(yuǎn)程功能

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到檔案庫房管理工作中，可以改變傳統(tǒng)檔案管理模式的管理滯后、不可視化等問題，因?yàn)槲锫?lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能夠使檔案庫房管理工作具有遠(yuǎn)程功能，不但能夠幫助管理人員通過各種終端設(shè)備，在不受時間和空間限制的情況下，對檔案存放和查閱的情況進(jìn)行了解和控制，而且還可以為擁有檔案閱讀權(quán)限的工作人員提供遠(yuǎn)程檔案閱讀功能，提高檔案管理和閱讀的效率。

2.2跟蹤功能

跟蹤功能主要指的是，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用可以幫助檔案管理工作人員對檔案信息的內(nèi)容以及變動情況進(jìn)行長時間全方位的監(jiān)測，包括檔案數(shù)量、檔案查閱次數(shù)、檔案利用率等等，而且針對有相關(guān)年限設(shè)置的檔案，系統(tǒng)還會提醒管理人員應(yīng)該進(jìn)行進(jìn)行工作，從而提高檔案管理工作的科學(xué)性和合理性。

2.3儲位管理功能

儲位管理功能指的是對檔案儲存的管理，涉及到對檔案的定位，出庫、入庫過程等。系統(tǒng)可以通過自動識別對檔案的內(nèi)容數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的參考意見，管理人員可以根據(jù)系統(tǒng)提出的意見進(jìn)行借鑒，并將檔案規(guī)放在正確的位置。如果放置的位置合理，系統(tǒng)則會提示入庫成功，如果檔案異常離庫，系統(tǒng)則會發(fā)出警報。

3、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對檔案庫房管理的影響

3.1推動檔案庫房管理技術(shù)的升級

當(dāng)前檔案庫房的管理雖然相較傳統(tǒng)人工管理來說已經(jīng)獲得了很大的進(jìn)展和突破，開始使用計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行相關(guān)的工作管理，但是隨著檔案種類以及內(nèi)容的增加，現(xiàn)有的計算機(jī)管理模式已經(jīng)不能滿足檔案庫房管理的需求。為了能夠提高檔案庫房管理的效率和效果，需要使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在保有原來計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢的前提下，推動檔案庫房管理技術(shù)的升級。比如使用RFID技術(shù)以及Zigbee協(xié)議技術(shù)等。RFID技術(shù)指的是通過使用無線電信號，來完成標(biāo)簽和閱讀器之間數(shù)據(jù)的雙向傳輸工作，不但可以高效完成標(biāo)簽和閱讀器之間的一一對應(yīng)關(guān)系，而且實(shí)用性很高，信息的儲存量極大，而且相比于其他技術(shù)來說，能夠更好地滿足未來一段時間內(nèi)檔案數(shù)量及種類增加所帶來的全新需求，使用壽命相對較長;Zigbee協(xié)議技術(shù)則具備操作簡單，功耗低，安全性能高以及適用程度高等特點(diǎn)，不但能夠嵌入到各種設(shè)備之中，而且能夠連續(xù)工作半年至兩年的時間，Zigbee協(xié)議技術(shù)的應(yīng)用還可以有效地擴(kuò)大RFID技術(shù)的工作距離和范圍，實(shí)現(xiàn)有機(jī)聯(lián)動，所以在檔案庫房管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，而且具有廣闊的發(fā)展前景。

3.2促進(jìn)檔案庫房管理平臺的優(yōu)化

將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)科學(xué)合理的應(yīng)用在檔案庫房管理工作中，可以通過管理工作深度和廣度的拓寬，實(shí)現(xiàn)檔案管理平臺的優(yōu)化。這是因?yàn)閷⑽锫?lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到管理工作中，可以將很多日常管理工作進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌，比如檔案索引和查詢、檔案統(tǒng)計以及檔案室內(nèi)部的空氣濕度管理等等。而且通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠打破檔案庫房的時空壁壘，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程調(diào)取、查閱資料，為檔案管理和查詢工作提供更加高效便捷的工作平臺，這不但有利于檔案庫房管理，而且還能夠在檔案管理系統(tǒng)和實(shí)體檔案之間形成物聯(lián)關(guān)系，方便檔案管理工作人員對檔案信息進(jìn)行實(shí)時全面監(jiān)控，極大的提高了工作效率。

3.3完善了檔案庫房管理平臺功能

作為檔案庫房管理工作體系中最重要的工作，在檔案實(shí)體工作中使用RFID技術(shù)，可以通過無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對整個檔案庫房的互通聯(lián)結(jié)以及資源共享，而且能夠?qū)崿F(xiàn)對庫房內(nèi)檔案資源的全面控制。尤其是加設(shè)智能密集架配置的智能觸摸屏，可以通過小小的屏幕實(shí)現(xiàn)對檔案儲存、調(diào)取情況的全面掌握，而且能夠完整儲存有關(guān)檔案內(nèi)容、形成時間、入庫時間等信息的所有記錄，并設(shè)定查閱權(quán)限，只有檔案管理人員經(jīng)過相應(yīng)的權(quán)限查閱，才能夠根據(jù)不同工作人員的不同權(quán)限等級進(jìn)行相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)信息管理，并完成整理和上架工作。這樣的工作方法不但能夠方便檔案管理員工作，而且在檔案歸檔以及數(shù)據(jù)上傳過程中如果出現(xiàn)問題還會進(jìn)行示警，能夠極大的避免工作過程中出現(xiàn)的失誤，從而確保檔案能夠進(jìn)行正確的傳輸和擺放，提高檔案庫房管理質(zhì)量和工作效率。

結(jié)語

綜上所述，在信息化智能化技術(shù)發(fā)展如此迅猛的今天，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)憑借其獨(dú)有的優(yōu)勢可以為檔案庫房管理工作帶來極大的便利，比如推動檔案庫房管理技術(shù)的升級，促進(jìn)檔案庫房管理平臺的優(yōu)化以及完善檔案庫房管理平臺功能等等，而且還能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的功能升級，提高檔案管理質(zhì)量以及檔案查閱效率。只有高效利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行檔案庫房管理工作的轉(zhuǎn)型升級，才能夠不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，推動檔案庫房管理工作朝著更加科學(xué)合理的智能化方向轉(zhuǎn)變。

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