探析廣水卷煙廠薪資核算流程存在的問題及對策

裴慧敏 盧永增 王賽

摘? 要：薪資核算對一個企業(yè)的健康發(fā)展有著重要意義，加強企業(yè)薪資核算有利于建立完整的企業(yè)內(nèi)部核算責(zé)任體系，使企業(yè)薪資核算的真實性得到有效保證。但是，目前廣水卷煙廠薪酬核算體系還不夠完善，薪資核算工作量大、效率低，不能適應(yīng)企業(yè)當(dāng)下發(fā)展的步伐。本文通過剖析廣水卷煙廠歷年薪資核算的疑難雜癥，從核算環(huán)節(jié)的各項細節(jié)入手，對薪資核算進行一系列優(yōu)化設(shè)計措施，進而完善薪資核算體系。

關(guān)鍵詞：薪資核算;優(yōu)化設(shè)計

一、背景

當(dāng)下，在企業(yè)在高質(zhì)量發(fā)展的要求下，對各項工作標(biāo)準有了更高的要求，為更好地服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，掌握工作的主動權(quán)，夯實薪資基礎(chǔ)核算、完善薪資核算體系就顯得尤為重要。同時2019年個人所得稅新政策的實施，完善了“基本扣除+專項扣除”的稅前扣除制度，并對綜合所得實行按年計稅，這無疑對企業(yè)的薪資核算有了更高的要求。

二、薪資核算體系存在的不足

1.薪資核算簡潔性不夠。薪資核算是薪酬管理的基礎(chǔ)工作，由于涉及到眾多的工資項目以及與薪資制度相關(guān)的各項規(guī)則，每月的核算薪資成為一項極為繁瑣的工作，工作量較大，不夠簡潔。

2.薪資核算快捷性不夠。該廠在薪資核算過程中未能有效整合各項內(nèi)容，衍生了一系列表格，同時表格中的公式設(shè)計較為繁冗，不夠直觀且不易理解，核算表格設(shè)計不合理等問題，導(dǎo)致該廠薪資核算進度緩慢。

3. 薪資核算準確性不夠。目前，由于薪資核算表中的各項分類不一致、數(shù)據(jù)格式不規(guī)范、核對不及時等問題，薪資核算準確率有待進一步提高。

三、完善薪資核算體系具體措施

近年來，為實現(xiàn)薪資核算的簡單、快捷、準確，該廠一直在不斷探索，并制定了“12+8”優(yōu)化設(shè)計措施，即實行12個核算表格標(biāo)準化設(shè)計，制定8個方面支撐性措施：

（一）12個核算表格標(biāo)準化設(shè)計：

1.列項名稱標(biāo)準化。薪資表中的各項分類不一致，導(dǎo)致同一種內(nèi)容有多個名稱，或同一個名稱在不同表格中表達的內(nèi)容不一致。根據(jù)《個人所得稅法》規(guī)定，將綜合所得應(yīng)納稅所得額允許扣除的項目名稱修改為基本費用扣除額、專項扣除、專項附加扣除和其他扣除四類，規(guī)范項目命名。

2.列項順序邏輯化。核算表中企業(yè)年金免稅額和不免稅額的相鄰放置，不利于與稅務(wù)系統(tǒng)對接。為了解決這一問題，我們從“收入-扣除=應(yīng)發(fā)工資”的業(yè)務(wù)角度考慮，重新排列，調(diào)整企業(yè)年金免稅額位置，使整個表格列項符合嚴格的邏輯思維。

3.員工姓名身份證化。諧音、重名等問題，易導(dǎo)致核算過程發(fā)生基礎(chǔ)性錯誤。為避免姓名原因產(chǎn)生誤差，所有員工姓名一律采用身份證姓名，并用工號進行管理，同時對重名人員按年齡大小分為01、02進行分辨。

4.員工工號唯一化。以往薪資核算表格中多采用員工身份證號鎖定員工，但一方面身份證號具有隱私性，另一方面身份證號位數(shù)較多，易在Excel表格中發(fā)生變化。為克服困難，該廠對薪資核算引入工號管理，為數(shù)據(jù)鏈接提供方便，避免姓名重名造成混淆。

5.員工順序統(tǒng)一化。為快速在多個表格之間查找同一數(shù)據(jù)，人力資源科將各項表格中的部門順序、部門內(nèi)部人員順序進行統(tǒng)一規(guī)定，部門內(nèi)部按照拼音順序進行排序，使得數(shù)據(jù)的查找引用更為直觀。

6.工資基數(shù)核定規(guī)范化。為保障職工利益，將上年度職工產(chǎn)假、病假及工傷假扣除工資部分進行還原，使得上年度收入核算更為合情合理合法。

7.扣繳基數(shù)確定規(guī)范化。為使五險一金測算規(guī)范化，在五險兩金模板表中引入基數(shù)上下限及繳納比例，結(jié)合個人上年應(yīng)發(fā)工資核定金額，從而使得個人適用基數(shù)的確定更為準確，避免實繳基數(shù)大于應(yīng)繳基數(shù)現(xiàn)象的發(fā)生。

8.扣繳清算標(biāo)準化。為適應(yīng)社平工資的調(diào)整，在五險兩金模板中加入調(diào)整前繳納基數(shù)及標(biāo)準，只需輸入上年個人收入及繳納比例即可測算調(diào)整當(dāng)月的清算數(shù)額，提高測算效率。

9.測算公式化。為提高測算效率，人力資源科在工資表中提前預(yù)設(shè)1-12月份的測算公式，每月只需填入部分數(shù)據(jù)便可自動測算，減少了核算所花費的時間。

10.保留位數(shù)標(biāo)準化。為更好地滿足與其他煙廠的數(shù)據(jù)對接，該廠改變原來只保留整數(shù)的慣例，將各列項金額的小數(shù)保留位數(shù)進行統(tǒng)一規(guī)定，避免小數(shù)據(jù)誤差累計的大誤差，克服校對誤判，為準確校對提供基礎(chǔ)。

11.發(fā)放規(guī)定統(tǒng)一化。對退休人員的薪資核算作出規(guī)定：當(dāng)月退休的人員，下月不再繳納“五險兩金”，避免個人扣除與實際繳納不一致現(xiàn)象的發(fā)生。

12.打印內(nèi)容統(tǒng)一化。車間、營銷市場及后勤科室薪資核算表格保留內(nèi)容不一致，為更直觀地統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性，該廠對工資表打印輸出簽批存檔的內(nèi)容進行了明確規(guī)定，車間、營銷市場及后勤科室打印輸出內(nèi)容統(tǒng)一化，保證核算表格的統(tǒng)一性。

（二）8個支撐性設(shè)置

1.薪資核算扣繳政策文件收集。每年1月10日之前，收集薪資發(fā)放政策性文件，以便及時對五險兩金的發(fā)放標(biāo)準作出判斷和調(diào)整。

2.時間安排進度提醒。為了按期發(fā)放薪資，該廠針對每月薪資發(fā)放涉及的環(huán)節(jié)，嚴格規(guī)定時間，并細化每個環(huán)節(jié)所涉及的事項，包括材料報送的形式及流程，從而提高工作效率。

3.注意事項提醒。為了避免薪資核算調(diào)整出現(xiàn)遺漏情況，詳細記錄每月涉及薪資發(fā)放注意事項，以便準確調(diào)整有關(guān)人員的薪資發(fā)放。

4.人員及崗位變動提醒。為了保證部門人員工資匯總的準確性，針對崗位調(diào)整、人員退休等情況制定人員變動表，提高工資發(fā)放的準確性。

5.防錯檢查核對。為了避免薪資發(fā)放出現(xiàn)的問題，通過部門五險兩金測算匯總表與工資核算表中的相關(guān)項目及五險兩金實際繳納的表格最對比，查找問題，并作出相應(yīng)調(diào)整，保證工資核算與實際一致。

6.五險兩金月初核定。改變以往工資測算結(jié)果測算之后再到人社機構(gòu)開具核定單的時間，轉(zhuǎn)變?yōu)樵鲁鹾硕ú⒅贫ㄏ嚓P(guān)繳費明細表，從而留存更多的的時間來進行核對，確保五險繳納的正確率。

7.核算員月度培訓(xùn)。為了滿足完成薪資核算工作所需知識和技能，每月對制絲車間、卷包車間、動力車間及營銷管理辦公室的會計開展薪資核算培訓(xùn)，使薪資測算人員由自發(fā)到自覺，提高工資核算效率及正確率。

8.資料收集歸檔。為了保證薪資核算有據(jù)可依、有跡可循，每月涉及工資的發(fā)放表及文件，按照一定的順序進行歸檔，并附封面及目錄，方便日后快速追溯。

四、結(jié)論

薪資核算是一項繁瑣的日常化的工作，合理有效的開展企業(yè)薪資核算工作，不僅能對薪資有最合理化的利用，對薪資核算人員的勞動力也得到最大化利用，所以在工作中我們要形成一種固定流程，工作方法要有創(chuàng)新，工作思路要清晰有條理，要善于運用各種技能把繁瑣的工作簡單化、日常工作規(guī)范化，這樣才能改變我們無序的局面同時提高工作效率、工作質(zhì)量。