煤炭企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用探究

楊澤霞

摘 要：煤炭企業(yè)要注重做好檔案信息管理，提高檔案信息的管理水平，改善檔案管理方面的問(wèn)題。煤炭企業(yè)要分析檔案信息化管理的特點(diǎn)，掌握檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀情況，如未建立檔案管理信息化系統(tǒng)、檔案管理人員信息化觀念淡薄、工作缺乏規(guī)范性。煤炭企業(yè)要落實(shí)檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用策略，強(qiáng)化檔案信息化，統(tǒng)一檔案信息管理制度，明確檔案管理職責(zé)，更加科學(xué)順利的做好煤炭企業(yè)檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);檔案信息化;管理系統(tǒng)應(yīng)用

1引言

煤炭企業(yè)要注重檔案信息化管理工作的穩(wěn)步開(kāi)展，提升檔案管理水平，做好合理化控制，調(diào)整檔案管理方面的問(wèn)題，做好有效管控，在信息化建設(shè)中，改善檔案管理隱患，保障煤炭企業(yè)檔案信息管理能力提升，提高檔案信息的利用率。

2煤炭企業(yè)檔案信息化管理的必要性

煤炭企業(yè)檔案信息化管理，可以提高檔案管理效率，同時(shí)依靠檔案管理機(jī)制，改善檔案管理方面的問(wèn)題，可靠改善檔案存儲(chǔ)、信息調(diào)用等方面的問(wèn)題，保障在企業(yè)檔案信息管理上，可以有效引入智能化分析手段，深入挖掘檔案資料的隱藏信息，提升檔案管理水平，使得煤炭企業(yè)在檔案管理上，可以依靠先進(jìn)信息技術(shù)，發(fā)揮更大的作用價(jià)值，確保煤炭企業(yè)管理能力提升，信息化管理建設(shè)水平提升。煤炭企業(yè)檔案管理向信息化方向發(fā)展也是未來(lái)企業(yè)發(fā)展和技術(shù)應(yīng)用的必然發(fā)展方向，需要做好可靠檔案信息化管理，調(diào)整有關(guān)的信息化管理數(shù)據(jù)，整合檔案管理方面的問(wèn)題。

3煤炭企業(yè)檔案信息化管理的特點(diǎn)

3.1原始性

煤炭企業(yè)檔案信息化管理需要保障檔案信息可靠、真實(shí)，通過(guò)確定檔案信息的信息源，控制檔案管理中的應(yīng)用流程，做好檔案管理記錄憑據(jù)的保存，要能注重記錄有關(guān)煤炭企業(yè)檔案管理痕跡，使得檔案信息的原始性特點(diǎn)突出，在檔案信息化管理上，要能發(fā)揮可靠管理依據(jù)多做，保障檔案管理模式可靠調(diào)控，注重在檔案信息管理上，實(shí)現(xiàn)在檔案信息分析中，能起到一定的原始記錄分析依據(jù)效果。

3.2 準(zhǔn)確性

準(zhǔn)確性應(yīng)做好檔案信息化管理質(zhì)量的重要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，需分析檔案信息化管理上的問(wèn)題，控制數(shù)據(jù)錄入合理，在檔案資料管控中，消除不良檔案錯(cuò)誤隱患，做好檔案準(zhǔn)確度控制。紙質(zhì)檔案資料可以修復(fù)，但電子檔案不具備這個(gè)優(yōu)勢(shì)。需控制檔案信息資料的準(zhǔn)確度，做好可靠管理分析，提升煤炭企業(yè)檔案管理的準(zhǔn)確性，提高檔案信息的利用價(jià)值。

3.3豐富性

檔案資料要注重提升其豐富性，尤其在信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷應(yīng)用下，提高信息管理的豐富性，解決檔案資料問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案資料的全面管控，解決檔案資料管理方面的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)可靠調(diào)節(jié)，能做好檔案資料的可靠調(diào)整，規(guī)避各種問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案資料的不斷完善。

3.4服務(wù)性

檔案信息化管理，要符合煤炭企業(yè)的使用和管理需求，提高檔案資料的服務(wù)能力，保障在檔案信息管理上，能解決各種問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)可靠化管控，注重解決各種檔案信息化管理服務(wù)不合理的問(wèn)題，檔案資料管理能力提升，很多計(jì)算機(jī)技術(shù)得以穩(wěn)步實(shí)施。

4煤炭企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀分析

4.1未建立檔案管理信息化系統(tǒng)

煤炭企業(yè)在檔案信息化管理上，不能可靠建立檔案信息管理系統(tǒng)，導(dǎo)致檔案管理水平不足，很多檔案管理問(wèn)題突出，企業(yè)檔案管理缺乏可靠依據(jù)，在數(shù)據(jù)管理上，如不能做好合理化管控，很多檔案管理信息化問(wèn)題不能規(guī)避，檔案管理隱患多，數(shù)據(jù)管控能力不足，不能更好的服務(wù)煤炭企業(yè)檔案信息化管理。

4.2檔案管理人員信息化觀念淡薄

煤炭企業(yè)檔案管理人員不能積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代檔案管理知識(shí)和方法，很多傳統(tǒng)檔案管理問(wèn)題不能改善，在檔案管理上，難以發(fā)揮積極控制力，檔案管理問(wèn)題不能改善，檔案信息化管理資源不能整合。加之，煤炭企業(yè)不能積極探索實(shí)施信息化檔案管理模式，檔案管理問(wèn)題突出，信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施不完善，檔案管理問(wèn)題難以解決，檔案管理工作不能落實(shí)，很多檔案管理問(wèn)題不能規(guī)避。

4.3工作缺乏規(guī)范性

煤炭企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)不能獲得規(guī)范控制效果，有關(guān)的信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)用價(jià)值不高，導(dǎo)致工作缺乏規(guī)范性，很多煤炭企業(yè)信息化建設(shè)問(wèn)題難以改善，工作缺乏規(guī)范度，對(duì)于檔案信息的利用率不足。

5煤炭企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用策略

5.1強(qiáng)化檔案信息化

煤炭企業(yè)要重視做好檔案信息化管理，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要做好宣傳和管理工作，向企業(yè)上下人員傳遞實(shí)施檔案信息化建設(shè)的價(jià)值，做好檔案信息化管理控制，解決檔案管理問(wèn)題，在檔案信息化建設(shè)上，做好檔案信息化服務(wù)模式規(guī)劃，提高檔案管理能力，在檔案信息化管控中，突出企業(yè)檔案管理方面的能力，做好合理化控制，改善各種檔案信息化建設(shè)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)管理，使得檔案信息化具備實(shí)施條件。

5.2統(tǒng)一檔案信息管理制度

煤炭企業(yè)要統(tǒng)一檔案管理制度，改善檔案管理方面的問(wèn)題，依靠規(guī)范檔案管理制度，落實(shí)檔案管理方面的各項(xiàng)要求，通過(guò)制定可靠檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，能在檔案管理層面上，實(shí)現(xiàn)信息工作的全面控制，調(diào)整檔案管理問(wèn)題，保障檔案信息得以全面利用。信息管理制度要不斷優(yōu)化，動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)，結(jié)合煤炭企業(yè)各個(gè)階段的發(fā)展需求，改善服務(wù)模式，提升檔案管理制度的應(yīng)用價(jià)值。

5.3明確檔案管理職責(zé)

煤炭企業(yè)要對(duì)檔案管理人員提出明確要求，在各個(gè)檔案管理崗位工作開(kāi)展中，通過(guò)設(shè)置明確的檔案管理職責(zé)，做好可靠化檔案管理調(diào)控，改善檔案管理問(wèn)題，在檔案管理上，做好職責(zé)劃分，明確檔案管理要求，提升檔案管理組織管控力，明確檔案管理流程，分析檔案管理信息化機(jī)制，做好必要的建設(shè)流程管控，提升檔案管理的實(shí)際水平。要能明確檔案信息化建設(shè)的界限，分析考核檔案管理責(zé)任機(jī)制，做好合理化管控，改善檔案管理方面的問(wèn)題，保障檔案管理能力提升，依靠考核機(jī)制和工作分析評(píng)價(jià)機(jī)制，最大化發(fā)揮信息化檔案管理的價(jià)值。

結(jié)束語(yǔ)

煤炭企業(yè)要注重做好檔案信息化建設(shè)分析，提升檔案信息化建設(shè)管理水平，能分析不良的檔案管理問(wèn)題，提高人員信息化檔案管理素養(yǎng)，落實(shí)可靠檔案管理制度，提升檔案管理實(shí)際效果，全面提高檔案管理方面的能力，探索科學(xué)化檔案管理機(jī)制。

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