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      會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響與優(yōu)化措施分析

      2022-07-04 13:15:45侯美玲
      科學(xué)與財(cái)富 2022年5期
      關(guān)鍵詞:電算化財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)

      侯美玲

      摘 要:當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)企財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn),是因?yàn)殡S著我國(guó)綜合國(guó)力和人們生活水平的不斷提高,原有的技術(shù)水平已經(jīng)不滿足現(xiàn)在的社會(huì)需求。這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)具有不可忽視的影響。因此本文通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理種運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化的影響,進(jìn)而分析會(huì)計(jì)信息化需要改進(jìn)的措施。

      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響;優(yōu)化措施

      引言:

      在新時(shí)期,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,以及計(jì)算機(jī)水平的快速提高,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的需要。因此,必須積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)施會(huì)計(jì)信息管理。因此,基于信息處理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)和審計(jì)、分析、決策和決策。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效判斷和統(tǒng)計(jì)處理,為企業(yè)發(fā)展提供有效決策,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

      一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)

      會(huì)計(jì)電算化本身具有開放性、全面性和高效性的特點(diǎn)。此外,會(huì)計(jì)電算化不需要人工輔助核算,財(cái)務(wù)管理效率在一定程度上得到了很大提高,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性得到了保證。在新時(shí)代發(fā)展的今天數(shù)字化、信息化、智能現(xiàn)代化得到了高效的應(yīng)用。至此企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用。它改變了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手工操作的計(jì)算方法,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的內(nèi)部控制能力,有效地識(shí)別憑證和錯(cuò)賬,大大提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。[4]此外,隨著新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開放,企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了高度自動(dòng)化的管理模式。它使企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息在一個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)資源共享和同步運(yùn)行,進(jìn)一步簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)部門和稅務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程,擴(kuò)大了內(nèi)部控制的范圍。它減少了會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)工作量,使會(huì)計(jì)人員能夠利用加班來(lái)合理配置人力資源和財(cái)務(wù)管理,并朝著更加規(guī)范的方向不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制。由于會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)要素相比,財(cái)務(wù)收支明細(xì)和財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變更受關(guān)注。

      二、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中的影響

      (一) 影響會(huì)計(jì)信息加工和處理

      傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法是財(cái)務(wù)人員手工記錄會(huì)計(jì)報(bào)表和憑證。因此,對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),整個(gè)會(huì)計(jì)過(guò)程非常復(fù)雜,其會(huì)計(jì)任務(wù)更為重要,會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性更高。企業(yè)需要增加財(cái)務(wù)人員的數(shù)量。會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用解決了這個(gè)問題。會(huì)計(jì)電算化將企業(yè)收集的所有憑證進(jìn)行分類匯總,并提交財(cái)務(wù)部,利用信息技術(shù)編制會(huì)計(jì)憑證。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員還可以使用多種信息技術(shù)計(jì)算原始憑證,快速得到結(jié)果,為財(cái)務(wù)管理人員做出正確決策提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí),促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用可以保證相關(guān)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,提高財(cái)務(wù)管理人員收集會(huì)計(jì)信息的效率,為管理人員及時(shí)掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)提供一定的依據(jù)。

      (二) 影響財(cái)務(wù)人員的管理觀念

      傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式使得會(huì)計(jì)信息的傳遞仍然跟不上企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作,導(dǎo)致企業(yè)管理者不愿向前推進(jìn),缺乏管理熱情。對(duì)公司的發(fā)展前景總是持悲觀態(tài)度。會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用改變了現(xiàn)狀,使管理者能夠通過(guò)財(cái)務(wù)部門及時(shí)獲取必要的信息,全面掌握公司的經(jīng)營(yíng)狀況。[1]同時(shí),會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也消除了管理者的悲觀態(tài)度,使管理者能夠積極投資于企業(yè)的經(jīng)營(yíng),促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。

      (三) 影響財(cái)務(wù)人員

      在一般情況下,會(huì)計(jì)人員通常是通過(guò)手工來(lái)處理各項(xiàng)數(shù)據(jù)的記錄和匯總,這樣一來(lái)需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。而在信息化時(shí)代下,會(huì)計(jì)不再需要手工計(jì)算數(shù)據(jù)和整理,通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行匯總和分類,大大提高了工作效率。這就需要財(cái)務(wù)人員具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)技能,并且要能夠熟練的使用計(jì)算機(jī),只有這樣才能更好的勝任會(huì)計(jì)工作。

      三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施

      (一) 提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

      在信息化時(shí)代下,有很多機(jī)遇是我們需要把握的,比如企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加高效,各種數(shù)據(jù)匯總更快,但是帶給我們的挑戰(zhàn)也有很多,比如在運(yùn)行過(guò)程中會(huì)計(jì)信息化不合理,計(jì)算機(jī)遭到黑客攻擊,系統(tǒng)癱瘓,被人惡意種植木馬病毒等等。極有可能將信息泄露,為企業(yè)帶來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn),所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員必須提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和覺悟。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,有效監(jiān)控各種信息系統(tǒng),促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)的有效降低。[2]此外,財(cái)務(wù)人員應(yīng)有相應(yīng)的權(quán)限,以確保所有人員都能在權(quán)限范圍內(nèi)工作,避免內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。

      (二) 加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

      由于時(shí)代發(fā)展,數(shù)字化信息化和智能化的到來(lái)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度也在不斷加深。同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。這不僅要求財(cái)務(wù)人員具有足夠的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和高水平的操作技能,還要求財(cái)務(wù)人員具有較強(qiáng)的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。因此,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,有必要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核和培訓(xùn),定期組織對(duì)低層次專業(yè)人員的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。在培訓(xùn)過(guò)程中,教師應(yīng)注意可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的因素,以減少財(cái)務(wù)人員管理失誤的可能性,共同促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。

      (三) 建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制

      有句俗話說(shuō)的好,沒有規(guī)矩就沒有辦法形成方園,會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中想要提升管理效率的必經(jīng)之路,要想有更好的發(fā)展,就必須合理運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)。并且將會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用仍需要健全和完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制。眾所周知,財(cái)務(wù)管理在很大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此企業(yè)需要健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制,首先必須明確計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容和權(quán)限,特別是財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)和人力資源的合理配置。二是完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。[3]也就是說(shuō),在加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的同時(shí),有必要對(duì)企業(yè)發(fā)展中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。財(cái)政部還必須與其他部門密切合作,確保在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)做好應(yīng)急準(zhǔn)備,及時(shí)解決問題。

      結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際應(yīng)用主要基于現(xiàn)代信息技術(shù)。企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)。為了使財(cái)務(wù)報(bào)表更加詳細(xì)、準(zhǔn)確,進(jìn)一步改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,有效地分析和整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),降低財(cái)務(wù)賬務(wù)管理難度,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性,高度重視會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,積極優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,重視企業(yè)無(wú)形資產(chǎn),進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理方式。根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn),轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理模式,積極樹立正確的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念。提高公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的力度,確保公司財(cái)務(wù)管理的安全性和有效性。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李巖.淺談會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2022(03):163-165.

      [2]廖志高.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J].中國(guó)中小企業(yè),2022(02):144-145.

      [3]李會(huì)娟.會(huì)計(jì)信息化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析[J].現(xiàn)代企業(yè),2022(01):164-165.

      [4]張冰.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J].納稅,2021,15(34):101-103.

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