譚欽月 朱艷平
摘 要:在大智移云背景下,我國需要進一步加快產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉型,助力構建現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系,以實現(xiàn)經(jīng)濟水平的高質量發(fā)展(國家發(fā)改委,2020)。智能財務成為近幾年學術界探討的熱點話題,同時也引發(fā)了各大企業(yè)的關注。
本文從大智移云背景出發(fā),在理論層面系統(tǒng)的研究了智能財務的現(xiàn)狀,探討了智能財務的相關特點,在實踐層面深入剖析智能財務建設思路和整體目標,討論了智能財務建設的基本思路框架,為企業(yè)智能財務的建設和應用提供指導和建設性意見。
關鍵詞:智能財務;體系架構;建設思路
一、引言
近年來,在人工智能時代下,大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等技術沖擊著全國的財務工作模式以及原有的工作流程,對于整個財務行業(yè)有著顛覆性作用。我國近幾年也逐步實現(xiàn)了財務智能場景的運用,然而智能財務對于大多數(shù)企業(yè)來說還是處于起步階段。隨著財務共享服務模式的廣泛運用,智能技術在我國企業(yè)的運用也愈發(fā)成熟和廣泛,各個企業(yè)也在不斷摸索并朝著智能財務成熟化靠近,隨著我國對于人工智能的重視以及各項政策的出臺,智能財務平臺的建設和運用也逐漸得到完善,我國在智能財務領域初見成效。
本文首先對智能財務的研究背景以及研究政策進行探討,其次對我國智能財務的現(xiàn)狀進行分析,并提出智能財務建設的總體思路并深入智能財務平臺構建的目標、原則、內容進行剖析,以期為企業(yè)建設智能財務與財務轉型帶來啟示,為中國企業(yè)提供智能財務研究數(shù)據(jù)和借鑒依據(jù)。
二、智能財務的相關概述
(一)智能財務的概念
智能財務是數(shù)據(jù)時代下人工智能技術的產(chǎn)物,是企業(yè)為實現(xiàn)財務管理轉型發(fā)展以及創(chuàng)新實踐而出現(xiàn)的新形態(tài),其經(jīng)歷數(shù)據(jù)建模以及技術的遷移,通過人工智能技術為企業(yè)提供智能化的財務服務與建設,包括規(guī)范流程、控制成本、精確預算、降低風險等等,進一步實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉型和經(jīng)濟的高質量發(fā)展。
(二)智能財務的特點
第一,智能財務與大數(shù)據(jù)、會計業(yè)務、以及組織架構全面共享,所有數(shù)據(jù)有著全面的統(tǒng)一性。第二,高度融合。智能財務與企業(yè)的政策與流程實現(xiàn)良緊密的對接,真正實現(xiàn)業(yè)務財務管理相融合。第三,深入管理。智能財務可以將數(shù)據(jù)分類管理,企業(yè)可以得到最精確的交易數(shù)據(jù),包括交易時間地點以及發(fā)生的原始過程數(shù)據(jù)等等,實現(xiàn)業(yè)務和財務的深入融合和精細化管理。第四,高效協(xié)同,在智能財務平臺的建設下,企業(yè)能夠實現(xiàn)組織和業(yè)務的分工和協(xié)作,以及各個分管部門之間的高效協(xié)作。
三、智能財務研究現(xiàn)狀
隨著大智移云時代的到來,信息技術日益成熟,智能財務也應運而生(劉勤等,2014),但我國智能財務仍處于探索階段,財務管理面臨著新的機會和挑戰(zhàn),(李聞一,2019)。財務數(shù)據(jù)管控,風險預防,成本控制需要更為前沿的工具去測算,需要更加精準的模型去探測。(唐勇,2018)。智能財務能夠搜集到廣泛的數(shù)據(jù),財務機器人可以全年無休的完成工作,智能系統(tǒng)能夠協(xié)助專家進行全面的數(shù)據(jù)整理。(Tarmidi等,2018),眾所周知業(yè)務、稅務以及財務有較多的信息差,如何真正實現(xiàn)業(yè)財融合,財稅融合,可以通過智能財務的運行打破行業(yè)隔閡,實現(xiàn)信息互通。(賈小強等,2020)??偠灾?,大智移云時代下的智能財務為我國各個行業(yè)的發(fā)展帶來新的機遇(劉梅玲等,2021)。
在理論研究領域,學術界大多研究數(shù)據(jù)賦能、決策支持和智能服務等;在財務實踐領域,對于智能財務建設的探討尚處于點狀狀態(tài)。對于智能財務框架和建設思路研究鮮有探討。本文從智能財務的基本框架入手,結合研究背景和師均經(jīng)驗,在理論層面探討智能財務的相關特點,在實踐層面深入剖析智能財務建設思路和整體目標,為探討智能財務的切實用途提供指導性意見。
四、智能財務建設的總體思路
大智移云時代背景下,智能財務已然深入財務管理內部,為企業(yè)運營提供便利,智能財務建設同樣掀起財務領域的熱潮,是新技術運用推動的財務管理變革,智能財務需要在平臺的建設上獲得支持,下文將從智能財務平臺如何定位和建設,以及智能財務建設內容和思路進行展開。
(一)智能財務建設的定位
智能財務建設需與行業(yè)的前景、企業(yè)的數(shù)字化發(fā)展、以及財務管理的要求密切相關。智能財務需結合企業(yè)實際財務工作內容,在財務管理轉型的同時仍需跟隨時代不斷更新并推動整個企業(yè)的數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展,以點帶面,以財務管理的轉型促進公司的全面轉型。
(二)智能財務建設的目標
1、財務層面。基于業(yè)財融合的原則,智能財務建設需提升會計信息質量,加強會計核算的智能性,對賬的準確性,稅務申報流程的完整性,資金盤點的精確性,預算編制的合理性,風險監(jiān)測的智能性,完善會計工作的缺陷,全面提高財務管理的質量。
2、業(yè)務層面。在業(yè)務規(guī)范的基礎上,同樣也要實現(xiàn)向管理會計的轉變,智能財務建設需滿足預算控制的合理性,財務風險判斷的前沿性,行業(yè)分析的精準性,為企業(yè)業(yè)務的發(fā)展方向提供準確的數(shù)據(jù)支撐。
3、管理層面。通過智能財務建設平臺的模型建立可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合,數(shù)據(jù)的多維分析等,為企業(yè)運營以及企業(yè)數(shù)字化發(fā)展提供良好的思路,為企業(yè)管理層的決策提供有力的借鑒。
(三)智能財務建設的原則
系統(tǒng)性原則。平臺建設期間需要保證數(shù)據(jù)的完整性與及時性,完成與業(yè)務經(jīng)營平臺的核對以及交易平臺的實時對接,因此數(shù)據(jù)來源的可靠性以及系統(tǒng)性是智能財務管理的重要環(huán)節(jié)。
前沿性原則。在平臺的建設中應結合財務發(fā)展的趨勢和行業(yè)的未來走向,對于公司未來十年或五年做好清晰的規(guī)劃,針對財務工作匹配不同的場景模式,面向企業(yè)不同的場景設計不同的智能化應用技術。
可行性原則。智能財務平臺的搭建需結合企業(yè)要求與發(fā)展需要,在保證企業(yè)正常運轉的同時,保證智能財務平臺的順利開展,并選取與公司業(yè)務相匹配的智能財務模式,實現(xiàn)公司整體的轉型與數(shù)字化發(fā)展。
(四)智能財務建設的內容
智能財務平臺的建設在公司業(yè)務的基礎之上,需切實保證智能財務平臺流程的完整性和前沿性,以及數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。智能財務建設除了基于業(yè)財融合,數(shù)據(jù)驅動的原則,還要更新財務系統(tǒng)構造,明確職責權限,梳理財務崗位。另外,將財務人員的業(yè)務提升,管理模式的界定提上日程,爭取通過智能財務平臺建設,將公司業(yè)財融合以及會計轉型落到實處。
五、結語
大智移云時代,智能財務建設是公司業(yè)財融合的重要連接,是企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的突破點,智能財務的廣泛應用使得數(shù)據(jù)在市場上得到新的配置要素。智能財務是財務管理的轉折點,也是企業(yè)會計轉型的重大變革。智能財務平臺的構建使企業(yè)在新型財務變革中取得尤為明顯的進步,智能財務組織的建設和運營也成為企業(yè)新型財務管理模式的重要體現(xiàn)。
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