淺談中小型博物館藏品管理實(shí)踐中的問(wèn)題與對(duì)策

【摘要】藏品是博物館開(kāi)展所有業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，博物館藏品的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)值及保管情況直接影響到陳列、宣教及科學(xué)研究等其他業(yè)務(wù)工作。因此，做好藏品管理工作至關(guān)重要，然而大多數(shù)的中小型博物館在藏品管理中常會(huì)碰到各種實(shí)際問(wèn)題。主要對(duì)中小型博物館藏品管理的工作內(nèi)容進(jìn)行介紹，在此基礎(chǔ)上分析中小型博物館在藏品管理實(shí)踐中存在的常見(jiàn)問(wèn)題，針對(duì)這些常見(jiàn)問(wèn)題提出相應(yīng)的解決對(duì)策，并就促進(jìn)中小型博物館藏品管理工作的發(fā)展提出建議。

【關(guān)鍵詞】中小型博物館；藏品管理；問(wèn)題；對(duì)策

【中圖分類號(hào)】G264 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1007-4198（2022）08-211-03

【本文著錄格式】劉英英.淺談中小型博物館藏品管理實(shí)踐中的問(wèn)題與對(duì)策[J].中國(guó)民族博覽，2022，04（08）：211-213.

隨著社會(huì)的發(fā)展，人們生活水平提高，物質(zhì)生活得到極大的滿足，越來(lái)越多的人開(kāi)始注重精神追求。博物館作為文物、標(biāo)本的重要收藏機(jī)構(gòu)，也是傳播傳統(tǒng)文化的重要窗口，其需求量不斷增加，博物館的數(shù)量逐年增加，類型多樣。而藏品是建立一個(gè)博物館的基礎(chǔ)，陳列、展覽需要藏品，宣傳教育需要藏品，歷史研究同樣需要藏品作為實(shí)物資料、依據(jù)，藏品在博物館中的地位極其重要，藏品的數(shù)量和質(zhì)量對(duì)博物館的級(jí)別和規(guī)模起到舉足輕重的作用。中小型博物館在博物館總數(shù)中占比大，做好中小型博物館藏品的規(guī)范化管理對(duì)博物館事業(yè)的整體發(fā)展至關(guān)重要。

一、中小型博物館藏品管理的主要日常工作

中小型博物館的藏品管理工作包含藏品搜集、建立藏品賬冊(cè)體系、庫(kù)房管理、藏品研究等工作。

（一）藏品搜集

博物館的陳列、宣傳教育和科學(xué)研究，只有在搜集到足夠數(shù)量和較高質(zhì)量文物和標(biāo)本的基礎(chǔ)上才能開(kāi)展，同時(shí)，陳列內(nèi)容的充實(shí)、更新和陳列質(zhì)量及科研水平的提高，也必須由搜集工作為之不斷提供更多、更好的文物和標(biāo)本。[1]因此，藏品搜集工作對(duì)整個(gè)博物館工作的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。藏品搜集的主要方式有收購(gòu)、捐贈(zèng)、移交、調(diào)撥、交換、考古發(fā)掘、標(biāo)本采集等。

（二）建立藏品賬冊(cè)體系

建立一套完整、規(guī)范的賬冊(cè)體系是博物館藏品管理的基本工作，根據(jù)賬物分開(kāi)管理的原則，中小型博物館至少要配備一名專職的管賬人員，根據(jù)藏品管理的規(guī)范要求，結(jié)合館藏藏品的實(shí)際情況建立一套適合本館的藏品賬冊(cè)體系。

1.憑證。包括入館憑證（根據(jù)藏品來(lái)源的不同包括文物征集單、文物征集協(xié)議、捐贈(zèng)證明、調(diào)撥文物相關(guān)的文件、寄存憑證等）、出館憑證、入庫(kù)憑證、出庫(kù)憑證、藏品提用憑證、藏品數(shù)據(jù)提用憑證。

2.賬本清單。包括原始清冊(cè)（所有入館藏品均入此清冊(cè)）、藏品總登記帳、藏品分類賬、參考品賬、標(biāo)本賬、復(fù)制品賬、藏品來(lái)源賬（指按藏品來(lái)源分別建立的賬冊(cè)，如征集文物賬、考古文物賬、捐贈(zèng)文物賬、調(diào)撥文物賬等）、每年新增文物賬等。

3.建立藏品編目卡片和藏品檔案。內(nèi)容包括藏品總登記號(hào)、名稱、尺寸、件數(shù)、完殘情況、來(lái)源、款識(shí)、照片、入館日期、登記日期等。

4.庫(kù)房賬冊(cè)。包括庫(kù)房日志、藏品提用憑證、出入庫(kù)登記表、藏品日常養(yǎng)護(hù)記錄等。

（三）庫(kù)房管理

庫(kù)房管理是博物館藏品管理工作的重點(diǎn)，庫(kù)房的規(guī)范、科學(xué)管理是博物館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的基本保障，是開(kāi)展藏品科學(xué)研究的前提條件，是保障藏品安全的重要方式。中小型博物館至少要配備一名專職專業(yè)的庫(kù)房管理人員，方能開(kāi)展庫(kù)房管理工作。

1.嚴(yán)守博物館庫(kù)房管理制度。按照程序嚴(yán)格把控進(jìn)入庫(kù)房的人員，所有入庫(kù)人員均要登記，一視同仁。

2.接收藏品。對(duì)所有入庫(kù)的藏品進(jìn)行清理、消毒處理后，與管賬人員一同登記藏品基本信息，包括尺寸、質(zhì)量、完殘情況等，辦理藏品接收、入庫(kù)手續(xù)。

3.提供藏品。因展覽、宣傳、研究、拍照、繪圖、拓印、復(fù)制等原因需要提用藏品時(shí)，依據(jù)文物博物館相關(guān)法律法規(guī)以及本館的規(guī)章制度，規(guī)范辦理藏品出庫(kù)手續(xù)，配合藏品的正常合理使用，充分發(fā)揮藏品的價(jià)值，活化利用藏品。

4.科學(xué)存放藏品。根據(jù)藏品的級(jí)別、質(zhì)地分類分庫(kù)保存，至少保證存放珍貴文物及所有有機(jī)質(zhì)文物的庫(kù)房環(huán)境能達(dá)到恒溫恒濕。根據(jù)不同質(zhì)地的藏品配置不同的藏品柜架。藏品的排架根據(jù)藏品入庫(kù)的時(shí)間先后，按照藏品總登記號(hào)順序進(jìn)行排列，再根據(jù)藏品的體量進(jìn)行微調(diào)，堅(jiān)持“上輕下重、上小下大”的原則。

5.庫(kù)房的日常維護(hù)管理。保管員每日進(jìn)入庫(kù)房進(jìn)行日常檢查，記錄庫(kù)房日志，根據(jù)檢查結(jié)果若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決處理。因庫(kù)房的特殊性，保管員還負(fù)責(zé)庫(kù)房的環(huán)境衛(wèi)生工作，始終保持庫(kù)房環(huán)境的整潔、干凈。

6.藏品的保護(hù)工作。庫(kù)房保管員還負(fù)責(zé)對(duì)文物進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)，環(huán)境監(jiān)測(cè)，溫濕度控制調(diào)節(jié)，根據(jù)藏品數(shù)量的增加及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買添置藏品柜架、囊匣、書畫袋等裝具，按照藏品的保存狀況申請(qǐng)修復(fù)等一系列保護(hù)工作。

（四）藏品的研究

藏品是國(guó)家寶貴的科學(xué)文化財(cái)富，是博物館一切業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，研究藏品也就成為博物館科學(xué)研究的重點(diǎn)內(nèi)容，研究藏品就是揭示藏品本身所蘊(yùn)涵的內(nèi)在價(jià)值。[2]

藏品管理工作人員是與藏品距離最近的人員，也是對(duì)本館藏品最熟悉的人，對(duì)藏品進(jìn)行科學(xué)研究是藏品管理人員的工作之一，研究成果通過(guò)發(fā)表論文、出版著作、申報(bào)課題、參加研討會(huì)等方式進(jìn)行展現(xiàn)、交流。

二、中小型博物館藏品管理實(shí)踐中存在的常見(jiàn)問(wèn)題

（一）相對(duì)于大型博物館，中小型博物館受自身軟硬件設(shè)施的限制，藏品管理工作無(wú)法細(xì)化

大型博物館在保管部下設(shè)征集組、編目室、攝影室、文物保護(hù)修復(fù)室等，庫(kù)房管理根據(jù)本館藏品的性質(zhì)由專職管理員分類分庫(kù)保管，每個(gè)保管員只負(fù)責(zé)保管其中的一類藏品。由專職人員專做其中一項(xiàng)工作，這種做法的優(yōu)點(diǎn)是工作人員能有大量的時(shí)間和精力只用于研究一個(gè)領(lǐng)域，非常有利于人才的培養(yǎng)。然而，中小型博物館因受人員、設(shè)備和場(chǎng)地的影響，常存在保管部門內(nèi)部無(wú)法細(xì)化分組分工的問(wèn)題。

（二）保管人才緊缺，工作任務(wù)重

基于藏品管理的專業(yè)性、安全性和穩(wěn)定性要求，保管人員應(yīng)是具有一定專業(yè)知識(shí)的博物館正式在編人員，而中小型博物館配備的正式在編人員有限，同時(shí)還需要顧及展陳、宣教等其他業(yè)務(wù)部門，故能選定為藏品管理工作的人員極其緊缺。許多中小型博物館只能勉強(qiáng)達(dá)到一人管賬、一人管物的賬物分開(kāi)管理要求，有些中小型博物館的藏品數(shù)量多、種類豐富，每年的藏品數(shù)又持續(xù)增加，而保管人員數(shù)量并未跟著增加，藏品管理工作又不可因?yàn)楸９苋藛T的不足而簡(jiǎn)化或者減少，因此，保管人員的工作任務(wù)繁重，全館只有一位庫(kù)房保管員，需要管理館藏所有質(zhì)地的藏品庫(kù)房，管理效果就無(wú)法與保管員只管一種質(zhì)地的藏品庫(kù)房相提并論。繁重的工作使他們無(wú)法有更多的時(shí)間、精力去提高自己的專業(yè)水平，更新管理理念，管理工作就會(huì)停滯不前。

（三）庫(kù)房預(yù)留空間不足，庫(kù)房硬件設(shè)施簡(jiǎn)陋

部分中小型博物館因建筑規(guī)模小、場(chǎng)地有限，規(guī)劃庫(kù)房時(shí)預(yù)留空間不足，甚至根本沒(méi)有預(yù)留庫(kù)房發(fā)展空間，導(dǎo)致庫(kù)房藏品爆滿，無(wú)法新增藏品。部分中小型博物館庫(kù)房硬件條件簡(jiǎn)陋，庫(kù)房面積小，無(wú)法做到把藏品按照質(zhì)地分類分庫(kù)保管，不利于藏品的長(zhǎng)期存放保管，急需改善提升。

三、針對(duì)中小型博物館藏品管理實(shí)踐中常見(jiàn)問(wèn)題的對(duì)策建議

（一）重視藏品管理工作，克服困難增加藏品保管人員，為細(xì)化藏品管理工作創(chuàng)造條件

藏品管理工作應(yīng)該引起足夠的重視，盡量增加藏品保管人員，使得他們能有足夠的時(shí)間和精力發(fā)展自己的專業(yè)技能，去做深入研究，細(xì)化藏品管理。例如，專人負(fù)責(zé)文物攝影、文物拓片、文物修復(fù)、文物庫(kù)房分庫(kù)專人專職保管，等等。當(dāng)藏品增加到一定數(shù)量時(shí)，藏品管理人員也應(yīng)相應(yīng)增加，這樣才能確保藏品得到有效地管理和利用。

（二）全力培養(yǎng)藏品保管人才，不斷提高保管人員的業(yè)務(wù)水平

隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，藏品管理的技術(shù)和方法也在不斷更新、提升，不管是新入職的保管人員還是已經(jīng)有一定工作經(jīng)驗(yàn)的“老”保管人員，都需要通過(guò)不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身的業(yè)務(wù)水平，才能緊跟時(shí)代的步伐，更新管理理念。建議用以下幾種方式來(lái)提高保管人員的業(yè)務(wù)水平：

1.參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)?？刹扇≈鸺?jí)培訓(xùn)的方式由文物行政管理部門組織專門的藏品管理培訓(xùn)班。由國(guó)家級(jí)博物館的藏品管理人員對(duì)省級(jí)博物館的藏品管理人員進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，省級(jí)博物館的藏品管理人員對(duì)市級(jí)博物館的藏品管理人員進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，市級(jí)博物館的藏品管理人員對(duì)縣級(jí)博物館的藏品管理人員進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

除了線下培訓(xùn)，管理人員還可參加線上培訓(xùn)，最近幾年線上培訓(xùn)因其方便、快捷、不受時(shí)間和空間限制的特性，越來(lái)越受到大眾的歡迎，相關(guān)人員可關(guān)注相關(guān)的線上培訓(xùn)通知，報(bào)名參加。

2.主動(dòng)自學(xué)。大型博物館由于自身的專業(yè)水平比較強(qiáng)，可以采用老帶新的方式來(lái)培養(yǎng)保管人才，但中小型博物館本身人員就不多，專業(yè)性強(qiáng)的保管人才相對(duì)較少，所以自學(xué)也不失為一種可靠的方式。例如，購(gòu)買專業(yè)書籍來(lái)學(xué)習(xí)，關(guān)注文博類的公眾號(hào)并收藏相關(guān)的文章進(jìn)行學(xué)習(xí)，網(wǎng)上下載與所從事的具體保管工作內(nèi)容相關(guān)的學(xué)習(xí)資料進(jìn)行學(xué)習(xí)。

3.進(jìn)行館際交流學(xué)習(xí)。在征得大型博物館同意的前提下，中小型博物館的藏品管理人員可主動(dòng)申請(qǐng)到大型博物館保管部門去跟班學(xué)習(xí)先進(jìn)的保管方式和規(guī)范的賬冊(cè)制度，根據(jù)本館的實(shí)際情況將所學(xué)內(nèi)容運(yùn)用到工作實(shí)踐中，提升自身的藏品管理水平。也可邀請(qǐng)大型博物館的藏品管理人員到中小型博物館進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)或者開(kāi)課授課，傳授工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。各中小型博物館的保管部門之間也可以經(jīng)常性地進(jìn)行業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)，互相探討藏品管理的實(shí)踐，互相學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，分享平時(shí)累積的學(xué)習(xí)資料，相信對(duì)自身的藏品管理會(huì)有一定的啟發(fā)作用。

（三）庫(kù)房建設(shè)初期應(yīng)預(yù)留未來(lái)藏品增加的空間，如果無(wú)預(yù)留，應(yīng)盡量改造，或?qū)υ瓗?kù)房進(jìn)行重新排架，更新柜架

在庫(kù)房建設(shè)時(shí)應(yīng)盡量多預(yù)留藏品存放空間，因?yàn)殡S著藏品的逐年增加或因藏品增加了裝具會(huì)存在藏品庫(kù)房飽和、藏品存放空間不足的問(wèn)題。

若藏品庫(kù)房建設(shè)初期沒(méi)有預(yù)留發(fā)展空間，且因場(chǎng)地有限實(shí)在無(wú)法新增藏品庫(kù)房的情況下，可對(duì)原庫(kù)房的存放進(jìn)行優(yōu)化改造提升。例如，將原本高1.8米的藏品柜更換為高2.2米的藏品柜；將小容量的藏品柜更換為大容量的藏品柜；若舊的排架空間比較空曠，在保證藏品安全和存放提取方便的前提下，根據(jù)實(shí)際情況重新排架，提高空間利用率。

四、促進(jìn)藏品管理工作發(fā)展的幾點(diǎn)建議

（一）普及相關(guān)文物博物館法律法規(guī)，制定符合本館性質(zhì)的保管制度

藏品管理者應(yīng)先熟悉《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》《博物館管理辦法》《博物館條例》《博物館藏品管理辦法》《文物復(fù)制拓印管理辦法》等文物博物館相關(guān)法律法規(guī)，在此基礎(chǔ)上根據(jù)本館性質(zhì)制定適合本館的保管制度，包括《藏品征集制度》《庫(kù)房管理制度》《藏品征集政策》《藏品征集范圍》《藏品出入庫(kù)制度》等，在日常工作中應(yīng)堅(jiān)守制度，一視同仁。

藏品管理者還應(yīng)向博物館其他部門的工作人員普及、宣傳文物博物館相關(guān)法律法規(guī)，公布本館的保管制度，讓其他部門的同事共同遵守規(guī)章制度。

（二）藏品賬冊(cè)方面手寫版、電子版、數(shù)字化版三者相結(jié)合，相輔相成

這三種形式的藏品賬冊(cè)各有優(yōu)缺點(diǎn)，紙質(zhì)版的藏品賬冊(cè)可以防止被復(fù)制、被修改，因?yàn)樽舟E和修改的地方都比較容易辨認(rèn)，缺點(diǎn)是查用不便且不利于保存，一旦丟失便無(wú)法保留。電子版藏品賬冊(cè)指得是常見(jiàn)的Excel表格、Word文檔以及電子照片、掃描件等形式的賬冊(cè)，這類賬冊(cè)提用方便，容易備份，缺點(diǎn)是易被復(fù)制和修改。數(shù)字化版藏品賬冊(cè)指得是各種藏品管理系統(tǒng)軟件和藏品數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，其優(yōu)點(diǎn)是錄入快捷，?？膳繉?dǎo)入數(shù)據(jù)和照片，查用方便，缺點(diǎn)是部分平臺(tái)需要接入網(wǎng)絡(luò)，存在一定的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。建議這三種形式的藏品賬冊(cè)同時(shí)建立，取長(zhǎng)補(bǔ)短、相輔相成，使藏品賬冊(cè)系統(tǒng)更加完善，提用更加方便，數(shù)據(jù)更加安全有保障。

（三）多關(guān)注新材料、新技術(shù)，理論聯(lián)系實(shí)際，更新囊匣裝具與保護(hù)材料、修復(fù)材料、修復(fù)器材，藏品管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)

藏品管理工作不是一成不變的，它是持續(xù)發(fā)展的，藏品裝具、藏品修復(fù)材料和技術(shù)、藏品復(fù)制材料和技術(shù)、藏品環(huán)境監(jiān)測(cè)與調(diào)節(jié)的技術(shù)和方法等都在不斷更新，藏品管理者應(yīng)主動(dòng)關(guān)注這些新材料、新技術(shù)、新方法，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。對(duì)已達(dá)不到存放藏品標(biāo)準(zhǔn)的老舊柜架和裝具應(yīng)及時(shí)更新，在經(jīng)費(fèi)允許的情況下，每年增加藏品裝具。積極申報(bào)藏品預(yù)防性保護(hù)、數(shù)字化保護(hù)、文物修復(fù)等專項(xiàng)項(xiàng)目。

（四）建中心庫(kù)房，集中管理

可探索建立中心庫(kù)房模式，以地市為單位，整合本市的中小型博物館藏品進(jìn)行集中管理，相應(yīng)的藏品管理者也集中在中心庫(kù)房共同辦公，根據(jù)各自的研究方向分工管理，集中發(fā)展中心庫(kù)房，共同守護(hù)珍貴的國(guó)家文化遺產(chǎn)。

五、小結(jié)

與大型博物館相比，中小型博物館庫(kù)房管理的硬件、軟件條件往往有限，保管員需要用心盡責(zé)，規(guī)范管理，運(yùn)用專業(yè)知識(shí)規(guī)范庫(kù)房藏品管理制度，努力改善藏品的保存環(huán)境，促進(jìn)藏品管理工作的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]北京博物館學(xué)會(huì).博物館藏品保管工作指引[M].北京：中國(guó)書籍出版社，2012.

[2]王宏鈞.中國(guó)博物館學(xué)基礎(chǔ)[M].上海：上海古籍出版社，1997.

作者簡(jiǎn)介：劉英英（1984-），女，福建省泉州市，本科，文博館員，保管部主任，研究方向?yàn)椴┪镳^藏品管理、藏品保護(hù)。