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      縣級疾控中心預(yù)防性生物制品管理的現(xiàn)狀及思考

      2022-07-17 16:00:51李娟
      蘭臺內(nèi)外 2022年17期
      關(guān)鍵詞:管理措施

      摘 要:隨著人們生活品質(zhì)提高,預(yù)防性生物制品進(jìn)入大眾視野(以下簡稱生物制品),成了重點(diǎn)關(guān)切對象。預(yù)防性生物制品性質(zhì)特殊,其生產(chǎn)、儲存、運(yùn)輸均非常嚴(yán)格,需要在極度密封和冷藏環(huán)境中進(jìn)行。在現(xiàn)行管理?xiàng)l例中規(guī)定了預(yù)防性生物制品管理標(biāo)準(zhǔn),但在現(xiàn)實(shí)工作中,該工作存在較大不足,需要針對對待,加以規(guī)避。通過有效的檔案管理措施,改善生物制品管理現(xiàn)狀,提高管理的可靠性。

      關(guān)鍵詞:現(xiàn)狀及思考;預(yù)防性生物制品;縣級疾控中心;管理措施

      現(xiàn)階段,隨著預(yù)防保健需求的提高,不斷促使預(yù)防性生物制品性能提升,進(jìn)銷存規(guī)模不斷擴(kuò)大,在這樣的前提下,加強(qiáng)生物制品管理具有特殊意義,成效日益突出。為了提高管理效率,切實(shí)保障預(yù)防性生物制品管理的可行性,需要從細(xì)節(jié)入手,完善檔案管理等各項(xiàng)管理規(guī)定,提升管理人員的素養(yǎng),嚴(yán)格遵循密封、冷藏等要求,避免預(yù)防性生物制品性能受到影響。

      一、生物制品簡介

      生物制品比較特殊,主要是指微生物、各類細(xì)胞等制備的藥品。研究發(fā)現(xiàn),生物制品并不能等同于一般醫(yī)用藥品,兩者差異較大,生物制品特殊性在于它是通過刺激某一免疫系統(tǒng),從而不斷催化免疫物質(zhì)(抗體等)真正發(fā)揮功效。研究發(fā)現(xiàn),一旦在人體內(nèi),體液免疫、細(xì)胞免疫達(dá)成,病害的侵蝕程度將會降低,從而提高有機(jī)抗體的轉(zhuǎn)換效率。通過查閱資料可知,20世紀(jì)80年代,在WHO號召下,我國開展計(jì)劃免疫。隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展,現(xiàn)階段,公眾預(yù)防疾病意識得以強(qiáng)化。特別是受新冠疫情影響,生物制品服務(wù)范圍不斷擴(kuò)大。面對人體健康的各類需求,生物制品種類繁多,全國范圍內(nèi)接種數(shù)量迅速上升。

      二、縣級疾控中心生物制品管理的問題

      由于生物制品提取相對復(fù)雜,性能影響因素較多,如果沒有嚴(yán)格實(shí)施管理,將會弱化生物制品管理效能,使其喪失作用。生物制品的管理具有嚴(yán)格的程序,但由于程序復(fù)雜,會出現(xiàn)監(jiān)管不到位。特別是縣級疾控中心,因?yàn)樵O(shè)施有限,人員意識存在偏差,管理水平一直上不去,給生物制品管理遺留下了許多弊端。

      1.管理人員意識不強(qiáng)。生物制品管理相對復(fù)雜,要求和標(biāo)準(zhǔn)較高,除了專業(yè)技術(shù)支撐外,還需要技術(shù)人員的保障。這些對于縣級疾控中心來說,想要實(shí)現(xiàn)較為困難。由于技術(shù)創(chuàng)新性不足、經(jīng)驗(yàn)有限、基礎(chǔ)設(shè)施不充足,再加上人才儲備不足等,縣級疾控中心想要對生物制品實(shí)施優(yōu)質(zhì)管理,往往難度較高。此外,現(xiàn)役人員意識較弱,對生物制品管理雖然較為重視,但是對管理的執(zhí)行情況差,會降低管理水平,影響生物制品使用的科學(xué)性。作為縣級疾控中心,在具體實(shí)施生物制品管理工作時(shí),一旦認(rèn)識不夠,只是單純停留在調(diào)撥、周轉(zhuǎn)登記等層面,則會導(dǎo)致管理缺乏科學(xué)性,尤其是對儲存量的合理估算會出現(xiàn)問題,經(jīng)常會造成生物制品斷貨等現(xiàn)象,或者生物制品積壓過多,出現(xiàn)了嚴(yán)重的過期報(bào)廢現(xiàn)象,存在保管不善損耗等損失,資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

      2.生物制品運(yùn)輸管理不當(dāng)。生物制品存在多種類型,除了滅活疫苗之外,還囊括了外毒素和細(xì)菌多糖等。按照有關(guān)《條例》,關(guān)于生物制品的保管,需要嚴(yán)格控制好溫度,以凍干疫苗為例,需要滿足-15℃的存儲條件。只有這樣,才能實(shí)施保管和運(yùn)輸。而滅活疫苗,在運(yùn)輸和存儲時(shí),需要讓溫度控制在2~8℃之內(nèi)。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行保管和運(yùn)輸工作,生物制品的使用效果才理想。而現(xiàn)實(shí)的現(xiàn)狀是,在實(shí)際運(yùn)輸過程中,低溫保藏設(shè)備配備不足,防疫站到防疫站之間路程較遠(yuǎn)的話,可能要達(dá)到百余公里,這樣的距離會讓生物制品有效期縮減,從而造成嚴(yán)重后果。

      3.未按規(guī)定進(jìn)行生物制品管理。從現(xiàn)實(shí)了解到,縣疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)雖然做到了對生物制品的保管記錄,并對預(yù)防性生物制品使用情況制定了詳細(xì)登記標(biāo)準(zhǔn)。在管理階段,一旦生物制品等藥劑出現(xiàn)不合格情況,通常情況下,會嚴(yán)格執(zhí)行銷毀制度。但在具體執(zhí)行中,會出現(xiàn)操作不規(guī)范等行為,很多的生物制品管理部門,在執(zhí)行操作期間對于生物制品信息的登記不是十分重視,沒有貫徹先進(jìn)先出原則,從而造成了生物制品的多度浪費(fèi)。另外,對生物制品管理的規(guī)定不夠精細(xì),管理措施執(zhí)行情況沒有足夠關(guān)注,特別是落后的縣級防疫站,上述幾種情況更為嚴(yán)峻,有許多問題亟待解決。另外,疫苗采購未按照《疫苗管理法》執(zhí)行同樣屬于主要問題。在現(xiàn)實(shí)工作中,一些縣級防疫中心沒有專門設(shè)置生物制品管理的部門和人員。生物制品進(jìn)場、銷貨等沒有專門化管理部門,都由業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé),由于工作過于集中,生物制品管理的精力被分散,無法達(dá)到高質(zhì)量生物制品管理要求。除此之外,從業(yè)人員缺少培訓(xùn),工作中管理生物制品的能力較低,也將制約生物制品管理科學(xué)性。

      4.生物制品管理形式過于傳統(tǒng)和簡單。在新時(shí)期,生物制品由于病毒的變異,數(shù)量、種類逐漸增多。在這樣的前提下,如果延續(xù)傳統(tǒng)手工管理方法,不僅效率低下,而且管理質(zhì)量也較難保障。傳統(tǒng)的模式中,生物制品在被購買之后,在未經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化登記情況下,就直接進(jìn)行入庫比較常見。生物制品出庫之后,僅簽訂一張簡單的欠條,規(guī)范性的憑證尚未采用。整個(gè)操作流程中,沒有制度方面的保障,形式與內(nèi)容都太過于簡單,生物制品管理漏洞自然不會少,從而導(dǎo)致生物制品管理效率和品質(zhì)難以提升。冷鏈設(shè)備驗(yàn)收與安裝存在問題,設(shè)備未良好使用,同樣屬于管理形式簡單的體現(xiàn)。實(shí)踐發(fā)現(xiàn),如果只是一味采用傳統(tǒng)模式,生物制品存活率將受到威脅。現(xiàn)如今,傳統(tǒng)生物制品管理模式的創(chuàng)新,需要以技術(shù)作為突破手段,借此保障現(xiàn)代化生物制品管理需求。例如,電子追溯系統(tǒng)就是一項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新,通過追溯碼掃描,就可以掌握生物制品的基本情況,值得大范圍推廣。

      三、加強(qiáng)縣級防疫中心生物制品管理的措施

      1.規(guī)范生物制品管理流程

      生物制品管理流程主要包括以下內(nèi)容:(1)入庫前的檢驗(yàn)。疫苗采購應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《疫苗管理法》執(zhí)行,接收疫苗時(shí)應(yīng)當(dāng)索取相關(guān)文件,要求提供運(yùn)輸溫度監(jiān)測記錄,并核對廠家、品名等,合格后方可入庫。疫苗由專人接收。無論哪一類生物制品在入庫前,都需要進(jìn)行仔細(xì)、周密檢查,先檢驗(yàn)生物制品的外包裝,要保證其完整性。同時(shí),觀察有無損壞、污染等。在具體工作中,還可以通過電子追溯系統(tǒng),對生物制品的名稱以及生產(chǎn)批號、色澤等,確保生物制品表現(xiàn)出的物理性狀和說明書一致。重點(diǎn)檢查生物制品有效期,購入使用日期較近的制品,避免藥品未使用便過期。在入庫前,發(fā)現(xiàn)破損或封口不嚴(yán)時(shí),需要立即反映情況,將有問題的制品剔除出去。(2)入庫后的檔案填寫。入庫后需要經(jīng)常核對,日清月結(jié),按規(guī)定使用,報(bào)廢時(shí)應(yīng)當(dāng)妥善處理。通常情況下在入庫后,為了制品使用方便,需要詳細(xì)填寫檔案,并記錄驗(yàn)收報(bào)告單。而在利用電子追溯系統(tǒng)后,上述過程都能夠通過掃描方式完成,檔案填寫逐漸簡單化,報(bào)告單的內(nèi)容包括生物制品的品種、單位、金額、批號等,同時(shí)還要儲備該批次樣品。疫苗存儲由專人負(fù)責(zé),分為低溫與普通存儲兩個(gè)區(qū)域存儲,避免陽光直射,保證整體質(zhì)量。(3)生物制品的出庫管理。在出庫環(huán)節(jié),需要秉持基本操作原則。通常都是先進(jìn)先出,這樣可以從源頭避免過期制品出現(xiàn)。生物制品出庫時(shí),需要按照流程進(jìn)行,填寫供應(yīng)登記表,確保藥品的來源和去向可以完整追溯。出庫時(shí),要讓領(lǐng)取人簽字,按照出庫單內(nèi)容,發(fā)放對應(yīng)品類和數(shù)量的生物制品。從現(xiàn)狀了解到,所有生物制品(疫苗)在管理階段,均會使用電子追溯系統(tǒng),這種方式比較先進(jìn),大到整箱小到單支在該系統(tǒng)的輔助下都有其特定的追溯碼,這樣疫苗的管理效率會更高,使用也不易出錯(cuò)。例如,在對生物制品(疫苗)進(jìn)行管理時(shí),可以對RFID(射頻識別系統(tǒng))進(jìn)行應(yīng)用。通過上述技術(shù),能夠在生物制品表面形成追溯碼,有關(guān)人員只需要對此進(jìn)行掃描,便可詳細(xì)顯示關(guān)于生物制品的信息,包括生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生物制品名稱等。從生物制品生產(chǎn)、運(yùn)輸、入庫以及保存的各個(gè)環(huán)節(jié),都可以利用追溯碼進(jìn)行追溯。在運(yùn)輸中,通過追溯碼,能夠了解到當(dāng)前生物制品所處到區(qū)域;在入庫階段,則能夠通過追溯碼掌握相應(yīng)信息;在保存階段,通過追溯碼,能夠了解到生物制品是否存在過期等問題。

      2.重視生物制品檔案的管理。前文已經(jīng)提到了,生物制品管理中,檔案的記錄和管理起到基礎(chǔ)性作用,屬于核心的生物制品管理內(nèi)容。在工作中,人員應(yīng)定期認(rèn)真記錄檔案,并有序整理檔案,對預(yù)防性生物制品購入采取嚴(yán)格管理,編寫登記表、出庫單等?,F(xiàn)實(shí)工作中,想要做到賬目數(shù)量、藥品數(shù)量相符,可以借助以下途徑:(1)注重制品檔案管理,做好人員技術(shù)培訓(xùn)?,F(xiàn)階段,網(wǎng)絡(luò)化成為主流趨勢,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,給生物制品檔案管理提供了較大便利。為了確保專業(yè)檔案管理效率,需要將新技術(shù)融入其中。同時(shí),加大人員培訓(xùn),讓管理人員保持清醒頭腦,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢,不斷創(chuàng)新管理模式。從實(shí)踐中可知,網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理優(yōu)勢突出,可以節(jié)省生物制品檔案管理時(shí)間,同時(shí)在存儲空間優(yōu)化上發(fā)揮作用。在現(xiàn)實(shí)工作中,需要人員加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn),在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)出入庫檔案管理的信息技術(shù),借此增強(qiáng)檔案管理實(shí)踐能力。通過對電子追溯碼的應(yīng)用,關(guān)于生物制品的檔案信息均會直接輸入到數(shù)據(jù)庫中,便于進(jìn)行保存。(2)制訂檔案責(zé)任化管理科學(xué)機(jī)制。在工作中,想要實(shí)現(xiàn)高效的生物制品管理,就要明確崗位職責(zé),對工作細(xì)致劃分,確保崗位有匹配的工作范疇,同時(shí)明確相應(yīng)的責(zé)任,提高生物制品檔案管控能力。在實(shí)際操作中,需要采用電子追溯系統(tǒng),使生物制品檔案管理落實(shí)在每一處細(xì)節(jié)中,做到責(zé)任到人,確定系統(tǒng)管理的責(zé)任人,確保工作效率和質(zhì)量。生物制品檔案管理,為了突出實(shí)效性,還需要認(rèn)真審核和復(fù)查。生物制品檔案管理相對復(fù)雜,涉及的內(nèi)容較多,在這項(xiàng)工作中,任何瑣碎的項(xiàng)目原則上都要認(rèn)真對待。在這項(xiàng)工作中,檔案管理人員的素質(zhì)屬于基礎(chǔ)性保障,不容忽視。因此,要重視檔案管理人員的培養(yǎng),借助多種培訓(xùn)教育,強(qiáng)化人員的意識,提高其對電子追溯系統(tǒng)的使用能力,促使其提升業(yè)務(wù)自信,增強(qiáng)管理的責(zé)任心。生物制品檔案管理能否發(fā)揮實(shí)效,與管理人員密切相關(guān),只有不斷提高人員綜合品質(zhì)和能力,生物制品的管理工作才能趨于完善。

      3.預(yù)防性生物制品的運(yùn)輸、冷鏈管理?,F(xiàn)階段生物制品的運(yùn)輸存在問題,由于管理不嚴(yán)格,導(dǎo)致生物制品在運(yùn)輸期間性能受到影響。因此,需要結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況,采取針對性措施,提升預(yù)防性生物制品的運(yùn)輸、冷鏈管理水平。縣級疾控中心,由于缺少專業(yè)設(shè)備,所以生物制品的運(yùn)輸隱患較大。計(jì)劃免疫疫苗開始,從真實(shí)生產(chǎn)到使用,需要全套冷藏技術(shù)的支撐。實(shí)施冷鏈運(yùn)轉(zhuǎn)中,為了保障生物制品的質(zhì)量,應(yīng)重點(diǎn)掌握以下內(nèi)容:(1)適當(dāng)冷藏條件,這是基礎(chǔ)性保障措施,不容疏忽。結(jié)合現(xiàn)實(shí)可知,各種疫苗都有科學(xué)的溫度要求,在管理時(shí)需要區(qū)別對待,并非越冷越好。學(xué)習(xí)基本知識,對疫苗情況綜合把握,會利于藥品的管理。通過電子追溯系統(tǒng),有利于實(shí)現(xiàn)對冷藏條件的掌握以及判斷,觀察條件是否合理,如不合理則可以及時(shí)調(diào)整。(2)配套設(shè)施應(yīng)完善。從實(shí)際經(jīng)驗(yàn)了解到,冷藏設(shè)施雖然是必備設(shè)備,但只在個(gè)別環(huán)節(jié)上使用,并不是全過程都要實(shí)現(xiàn)冷藏。如果所有環(huán)節(jié)全部采用冷藏設(shè)施,也就不能稱之為冷鏈了。在管理過程中,應(yīng)當(dāng)建立冷鏈設(shè)備檔案,并對冷鏈溫度進(jìn)行記錄,總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)可知,應(yīng)用于計(jì)劃免疫的實(shí)用性疫苗,基本冷藏溫度為2~8℃,在這一區(qū)間內(nèi)都是合理的。相比較之下,只有脊髓灰質(zhì)炎疫苗較為特殊,要冷藏3個(gè)月以上,同時(shí)還要滿足-20℃的低溫保存條件。研究發(fā)現(xiàn),只有達(dá)到規(guī)定的溫度,相關(guān)的運(yùn)輸、貯存才會更有保障,疫苗的活性才能夠理想,保證其額定的效價(jià)。例如,卡介苗的存放,對溫度的要求極為嚴(yán)格。適宜溫度就是在標(biāo)準(zhǔn)區(qū)間(2~8℃),一旦超過這一區(qū)間,或者低于2~8℃范圍值,其活菌數(shù)均會下降,必然會降低免疫效果。因此,冷鏈運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,為了強(qiáng)化效果,實(shí)施溫度方面的管控是必要保障,既可以保證疫苗質(zhì)量,又可以強(qiáng)化接種效果。

      4.健全管理制度,搭建靈活機(jī)制。除了上述措施外,還要搭建靈活機(jī)制。生物制品的監(jiān)管實(shí)施難度大,為了避免資源浪費(fèi),提高藥劑使用效率,強(qiáng)化實(shí)際接種效果,要健全管理制度。以管理制度作為依托,確保生物制品管理發(fā)揮實(shí)效。制度的完善和搭建,可以從以下層面入手。(1)實(shí)行專營制度,努力做好源頭管理強(qiáng)化。各生物制品生產(chǎn)廠家在制訂相關(guān)的預(yù)防用生物制品周期性生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),只能對口銷售,將預(yù)防用生物制品供應(yīng)給指定的市、縣級疾病預(yù)防控制中心,在此基礎(chǔ)上實(shí)行專營,這類預(yù)防性生物制品不得向市場供應(yīng)。(2)積極推行集中招標(biāo)采購制度。為了實(shí)現(xiàn)公開透明,在全國范圍內(nèi)制訂統(tǒng)一預(yù)防性生物制品采購計(jì)劃,并成立管理部門,專門監(jiān)督制品的訂購。在采購階段,按照逐級供應(yīng)原則,確??h級疾控中心的藥品種類完善、齊全。其他任何單位在沒有允許下不得制訂自行采購計(jì)劃。積極推行和落實(shí)《采購供應(yīng)許可證》制度,在現(xiàn)實(shí)工作中,嚴(yán)格執(zhí)行采購標(biāo)準(zhǔn)。由于預(yù)防性生物制品較為特殊,所以要嚴(yán)控其進(jìn)入市場流通。在實(shí)際工作中,無論是上級采購中心,還是下級采購中心,均不能越級采購。(3)強(qiáng)化法制管理。在具體工作中,為了使管理工作順暢,需要依托相關(guān)法律,如《傳染病防治法》等,對預(yù)防性生物制品采取有效、穩(wěn)妥的監(jiān)督管理措施。在監(jiān)管任務(wù)落實(shí)期間,要強(qiáng)化人員意識,堅(jiān)持不懈地開展細(xì)致排查和衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檢查,針對違紀(jì)現(xiàn)象,加大收繳、沒收力度, 嚴(yán)厲打擊違法經(jīng)營,借此凈化生物制品市場。

      總而言之,目前的生物制品管理存在混亂現(xiàn)象,想要改善現(xiàn)狀,必須從制度層面和意識層面入手,實(shí)現(xiàn)生物制品的優(yōu)化管理,發(fā)揮生物制品的最大效用。上文已經(jīng)提到了,這些生物制品之所以管理混亂,是因?yàn)閯┝俊a(chǎn)地不盡相同,以及名目繁多、性質(zhì)各異。在這樣的背景下,作為縣級疾控中心需要強(qiáng)化責(zé)任意識,在具體實(shí)施生物制品管理工作時(shí),調(diào)整傳統(tǒng)工作模式,對儲存量進(jìn)行合理估算的同時(shí),還要提高管理的效率,從源頭避免資源浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)預(yù)防性生物制品管理的價(jià)值最大化。

      四、結(jié)論

      綜上所述,生物制品屬于特殊藥品,其管理的難度更高,保存還是發(fā)放都要嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)。近些年來,生物制品種類增多,接種頻次增加,對疫苗采購要求更加嚴(yán)格。在現(xiàn)實(shí)工作中,需要從細(xì)節(jié)入手,實(shí)施精細(xì)化管理策略,通過完善管理機(jī)制、優(yōu)化檔案工作模式等方式,提高管理效率與品質(zhì),避免問題疫苗出現(xiàn)。

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      (作者單位:菏澤市牡丹區(qū)疾病預(yù)防控制中心)

      作者簡介:李娟(1982—),女,漢族,山東菏澤人,本科,館員,研究方向:檔案管理。

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