張晨曦
摘 要:財務管理工作是中小企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié),本文在分析中小企業(yè)財務管理工作相關概念的基礎上,從標準化、可操作性、前瞻性等方面闡述其工作基本準則,基于理念不先進、籌資難度大、投資不科學、制度不完善等方面分析工作中所存在不足,并提出轉變管理觀念,構建合理目標;創(chuàng)新融資范圍,科學投資決策;健全管理制度,減少財務隱患;關注成本把控,強化風險防范等優(yōu)化策略。
關鍵詞:中小企業(yè);財務管理;存在困境;優(yōu)化策略
隨著經(jīng)濟水平不斷發(fā)展,很多中小企業(yè)在財務管理上出現(xiàn)短板。本文就中小企業(yè)財務管理工作中的困境,并提出相關優(yōu)化對策,確保財務管理各項工作的科學合理有序。
一、中小企業(yè)財務管理工作的概述
1.財務管理工作的相關概念
在企業(yè)經(jīng)營中,財務管理工作占據(jù)十分重要地位,是中小企業(yè)發(fā)展的堅實后盾。從專業(yè)定義而言,財務管理工作是對企業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)融資、利潤生產(chǎn)等進行全方位管理的企業(yè)活動。某種意義上,財務管理工作是企業(yè)長遠發(fā)展的必要條件。從工作內容上而言,其包括企業(yè)的籌資工作、投資工作、其他利潤分配等內容。在對以上信息進行管理的同時,為企業(yè)提供科學的決策規(guī)劃,確保企業(yè)各項工作正常有序進行。隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,國內企業(yè)在發(fā)展中存在許多財務問題,若不進行積極管理和規(guī)劃,將不利于企業(yè)的發(fā)展。
2.財務管理工作的功能
在企業(yè)經(jīng)營過程中,財務管理中心內容是對企業(yè)資金進行有效的運作,對相關財務數(shù)據(jù)資料進行整理,為企業(yè)經(jīng)營提供更安全、真實的財務信息,從而在財務決策時更可科學合理。為了保證中小企業(yè)更好地實現(xiàn)財務管理的要求,需要以真實財務數(shù)據(jù)為依托,這樣才能更好體現(xiàn)財務管理的價值水平。對企業(yè)資產(chǎn)進行科學化的安排,能夠有效減少財務風險的出現(xiàn),保證資料的高效利用,更好地推動企業(yè)經(jīng)營活動的進行。
從財務管理的功能角度出發(fā),重點在于對企業(yè)的資金情況進行科學分析和管理。一方面,對企業(yè)內部的財務信息進行集中整合與分析,并對相關數(shù)據(jù)進行研究,全面掌握企業(yè)的財務信息及資金流動情況;另一方面,在前期數(shù)據(jù)等內容基礎上,幫助企業(yè)制定適合企業(yè)經(jīng)營決策,不斷凸顯財務管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。企業(yè)發(fā)展各不相同,其自身財務管理工作也存在差別,要想確保企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益的實現(xiàn),企業(yè)必須對資金進行合理規(guī)劃安排,在實現(xiàn)投資利益最大化的同時,保證企業(yè)自身的財務狀況維持在較好水平。
二、中小企業(yè)財務管理工作的基本準則
1.標準化原則
標準化原則意味著企業(yè)在經(jīng)營過程中必須遵循國家所制定的相關財務管理規(guī)定,進而在工作過程中確保企業(yè)財務信息的真實準確。在辦理企業(yè)憑證流轉業(yè)務過程中,需要按照相應業(yè)務流程,這樣方能真實地反映中小企業(yè)的實際運營情況。
2.可操作性原則
財務管理對中小企業(yè)發(fā)展具有重要價值,在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)揮了至關重要作用,其管理形式要遵循科學化的原則。管理制度能夠有效體現(xiàn)出企業(yè)財務流程的效率性。在實際工作中,需確保財務管理的可操作性,進而更好推動企業(yè)發(fā)展,更好提升企業(yè)的經(jīng)營能力。
3.長遠性原則
中小企業(yè)需要通過不同的案例分析,研究其中的財務管理形式,并依據(jù)自身企業(yè)的實際運行情況,對企業(yè)財務管理模式進行分析。此外,因企業(yè)所處的發(fā)展階段、所屬行業(yè)等存在不同,因而在對企業(yè)財務管理模式予以改革的過程中,必須需要堅持長遠性原則,這樣能保證企業(yè)更好地與行業(yè)發(fā)展契合。企業(yè)核心競爭力是在市場環(huán)境的變化中形成的,跟隨市場發(fā)展不斷調節(jié)自身的財務管理形式,從而更好順應市場發(fā)展變化。
三、中小企業(yè)財務管理存在的不足
1.理念不先進,缺乏清晰管理目標
部分中小企業(yè)管理觀念方面比較滯后,企業(yè)財務管理目標也不清晰,對于企業(yè)經(jīng)營的關注度不夠。滯后的財務管理觀念不利于企業(yè)的長效發(fā)展。管理者對財務管理工作定位不明確,造成管理目標比較單一,與企業(yè)發(fā)展不相匹配,增加企業(yè)投資風險。部分企業(yè)管理人員在財務管理觀念和定位方面較為落后,對資產(chǎn)自身所具備的實際價值、投資風險缺乏清晰認識。
此外,企業(yè)負責人較為關注眼前利益,未能關注企業(yè)的長遠發(fā)展目標,企業(yè)不容易在市場中立足,同時也增加了財務風險。管理者缺乏長遠眼光,將工作重心放在短期效益上,造成企業(yè)發(fā)展受到限制。關注點主要集中在短期財務管理目標上,缺乏對企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃。在發(fā)展中,一些企業(yè)對財務管理工作認識不到位,缺乏較為先進的管理理念以及管理規(guī)劃,將財務管理的作用片面化與簡單化,難以從根本上發(fā)揮財務管理工作的重要性。
2.籌資難度大,難以滿足企業(yè)需求
對企業(yè)發(fā)展而言,融資工作極其重要,能為企業(yè)提供充足流動資金,便于企業(yè)進行市場擴張、競爭力的提升。但眾多中小型企業(yè)因為各種條件的限制造成融資工作較為困難。
當下中小企業(yè)外部融資困難,其主要包含以下三個層面:其一,部分中小企業(yè)負債率過高,需要投入更多的融資成本,其貸款難度大大增加,相應的融資風險也在增加。企業(yè)為了實現(xiàn)快速發(fā)展,存在過度負債的情況,這一因素增加了企業(yè)的融資難度。其二,部分中小企業(yè)信用狀況較差,財務管理方面較為盲目,很多金融機構不愿意提供信用貸款服務,擔心其中的風險問題。中小企業(yè)發(fā)展時間較短,尚未建立起較為完備的信用體系,這就導致很多金融機構出于自身考慮,不愿意為中小企業(yè)提供相關融資服務。其三,銀行對中小企業(yè)的貸款額度較低。盡管當前國家大力支持中小企業(yè)發(fā)展,部分銀行等金融機構也對中小企業(yè)開放了企業(yè)貸款業(yè)務,但在國家政策導向的影響下,大多數(shù)銀行將關注點聚焦于創(chuàng)新的科技型企業(yè),為中小企業(yè)提供貸款的機構越來越少,貸款數(shù)額也較低,難以滿足中小企業(yè)的實際需求。中小企業(yè)的整體而言融資情況處于收緊狀態(tài)。
3.投資不科學,缺乏風險把控意識
與規(guī)模較大的企業(yè)相比,中小企業(yè)財務管理制度與公司系統(tǒng)不健全。此外,很多中小企業(yè)對于人力資源管理不注重,尤其是財務部門的作用被大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營人員所忽視,還有的企業(yè)對資金使用未能進行統(tǒng)籌安排,未為企業(yè)設置應急保障資金。
中小企業(yè)參與市場競爭并未采取相關風控工作,造成投資較為沖動。其一,中小企業(yè)將效益放在首位,對資金缺乏合理的規(guī)劃以及統(tǒng)籌安排,在融資成功后企業(yè)出現(xiàn)大量的閑置資金,并未將其規(guī)劃到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,在發(fā)展過程中又出現(xiàn)資金短缺以及資金不到位的情況。其二,在進行投資過程中缺乏對市場環(huán)境的了解,在未進行市場調研的基礎上隨意作出投資決策,增加投資風險,不利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。其三,中小企業(yè)發(fā)展隨意性較大,往往根據(jù)市場變化而進行調整,對風險應對能力較低,對財務管理能力較低,工作具有盲目性與不確定性。
4.制度不完善,管理有待繼續(xù)提升
當前中小企業(yè)財務管理工作體系不健全,缺乏制度制約,難以為企業(yè)管理工作提供專業(yè)指導。中小企業(yè)由于公司規(guī)模較小,內部還未形成比較完備的制度體系以及財務管理體系。根據(jù)專業(yè)化要求,企業(yè)應設有專業(yè)的出納、財會部門,但中小企業(yè)財務會計和出納可能是同一個人。大部分中小企業(yè)崗位分離制度不明確,也未能進行有效的監(jiān)督和管理,容易產(chǎn)生財務風險。一些中小企業(yè)甚至沒有建立財務部門,一些資金流向由老板親手管理,這樣不利于企業(yè)長久發(fā)展。因為部分企業(yè)管理人員缺乏專業(yè)化的管理能力,在多元化市場經(jīng)濟環(huán)境中,其投資存在一定的盲目性,對于市場行情的敏感度不夠高,未能進行實際的調研和分析,這樣不能給企業(yè)投資提供科學合理的信息,相應投資活動也有待商榷。
為了在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,中小企業(yè)在發(fā)展過程中會注重自己的銷售業(yè)績,對客戶的資金情況、信用情況等未進行深入核實,會出現(xiàn)隨意對客戶進行賒銷等情況,這樣會導致資金難以回籠,嚴重的還會造成企業(yè)資金斷層,一些企業(yè)并不懂得財務管理,相應的風險意識也較為薄弱,財務管理形式單一,不注重應收賬款制度的管理,財務部門和業(yè)務部門處理問題不及時,銷售和成本核算出現(xiàn)問題,導致企業(yè)應收賬款存在問題。一些中小企業(yè)在銷售之前也不會對客戶的信用狀況進行排查,完全憑借自身經(jīng)驗進行,這樣就會對企業(yè)財務管理工作帶來干擾。此外,部分中小企業(yè)財務機構不健全,需要進行有效調整,財務人員工作僅是進行日常核算,未構建詳盡的賬款回收制度。只有少量中小企業(yè)構建了科學合理的激勵制度,部分財務人員為了自身利益,和銷售人員進行非法交易,使很多賬款不能及時收回,易出現(xiàn)壞賬情況。
四、中小企業(yè)財務管理方案
1.轉變財務管理觀念,構建合理化目標
在市場形勢不斷發(fā)展變化的形勢下,企業(yè)管理者的觀念更應該與時俱進、不斷創(chuàng)新,這樣才能為企業(yè)提供科學的管理規(guī)劃以及意見。
為了推動中小企業(yè)財務管理的順利進行,要改變觀念,這樣才能保證中小企業(yè)跟隨時代的發(fā)展。中小企業(yè)負責人應認識財務管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的作用,及時轉變財務管理觀念,科學合理制定管理目標。一方面,企業(yè)要制定專業(yè)化的財務管理理念,同時采用多種有效控制風險的措施,降低投資風險。管理者應加強財務風險意識,完善相應的預測風險機制。另一方面,對企業(yè)經(jīng)營者而言,要確定科學的現(xiàn)金流理念,提高對企業(yè)現(xiàn)金流流量及走向的重視度?;谙鄳獢?shù)據(jù),優(yōu)化現(xiàn)金流短期預警制度,有利于財務管理目標的及時落實,提升財務管理能力。
此外,企業(yè)還要對財務管理工作的管理形式、經(jīng)營形式進行關注。在管理方面,管理人員要轉變自身的管理觀念,突破傳統(tǒng)的財務工作管理模式,讓管理人員能夠采取更加理性、符合實際的思維來解決企業(yè)管理模式中的財務問題。為奠定財務管理改革的堅實基礎,縮減財務風險,保證財務決策的高效性,就需基于全局角度,對財務管理問題進行深入研究,如應收賬款把控、資金流向、存貨管理等。此外,企業(yè)要加強對人才培訓,對企業(yè)現(xiàn)有財務人員進行專業(yè)化培訓。為提升財務管理工作成效,中小企業(yè)可安排財務管理人員進行培訓,在工作過程中構建相關培訓指標。對后面財務管理內容進行調整,這樣才能更加全面的把控中小企業(yè)的實際能力。
2.創(chuàng)新融資范圍,科學投資決策
中小企業(yè)需要加強對于融資道路和途徑的改革,這樣才能進行更加科學合理的決策。一方面,企業(yè)可以采取直接融資的方式。如在深交所已經(jīng)上市了中小企業(yè)板塊,其中有些具備優(yōu)質能力的中小企業(yè)可進行直接融資。對一些具備發(fā)展?jié)摿Φ目萍夹椭行∑髽I(yè),也可使用融資平臺進行融資活動。另一方面,使用融資租賃的方式,中小企業(yè)利用融資租賃的方式可以活動對應的設備、資金,這樣能夠有效的減緩資金流轉方面的問題,減少企業(yè)稅負。
中小企業(yè)需要健全信用擔保制度,保持自身的良好信用,這樣方能有效地提升融資的穩(wěn)定性和長效性,減緩企業(yè)資金方面的困境。如當前政府大力支持稅銀互動,稅務、銀行、金融機構和銀保監(jiān)部門的深度合作對于中小企業(yè)把個人納稅信用轉化為融資信用具有重要的價值。企業(yè)需進一步完善信用擔保機制,提高中小企業(yè)信用度,這樣中小企業(yè)能持續(xù)獲得可靠穩(wěn)定的資金,為企業(yè)解決資金方面的困難。國家全面落實稅務與銀行金融機構之間的合作,強化稅銀互動,中小企業(yè)要積極納稅,積累良好的納稅信用,進而將納稅信用轉化為融資信用,納稅信用的增長能夠有效促進融資信用的提升,中小企業(yè)會獲得更多融資渠道。此外,加強全社會企業(yè)信用系統(tǒng),對高度守信企業(yè)給予相應政策支持。
在投資層面,企業(yè)需注重對本行業(yè)、本市場的調查,從實際出發(fā)進行有效投資,進而降低企業(yè)的投資風險。其一,中小企業(yè)應對投資流程予以合理安排,要從企業(yè)的經(jīng)營實際請出發(fā)。其二,中小企業(yè)在投資過程中要牢固樹立分散投資的理念,在一定程度上減少投資風險,確保投資的平穩(wěn)有序。其三,中小企業(yè)要不斷提升投資人員的培養(yǎng)工作,進而為企業(yè)的投資提供更為科學合理的決策。
企業(yè)必須創(chuàng)新融資渠道途徑,為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學指導。一方面,企業(yè)可以直接進行融資,在深交所創(chuàng)立了相應的中小企業(yè)板塊,上交所創(chuàng)立了科創(chuàng)板塊,需要資金的中小企業(yè)可以在此平臺進行融資活動,為以后企業(yè)的發(fā)展提供有力保障。另一方面,采用融資租賃的方式,通過此方式,企業(yè)可以獲取需要的資金和設備,幫助中小企業(yè)盡快走出資金周轉逆境,也能幫助企業(yè)減少稅務負擔。企業(yè)應對本企業(yè)的行業(yè)市場發(fā)展現(xiàn)狀開展詳細調查,降低投資帶來的風險,幫助企業(yè)進行正確投資決策。企業(yè)應針對項目投資程序開展規(guī)范工作,提高其有效性和科學性,使企業(yè)投資決策流程更規(guī)范化,進而規(guī)劃和實施相應投資活動,對企業(yè)投資風險進行規(guī)避分散。
3.健全管理制度,減少財務隱患
制度是財務管理工作中必不可少的重要部分,中小企業(yè)應注重財務管理制度的完善,減少財務方面的相關隱患,科學合理的財務管理制度能為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展奠定基礎條件。進一步完善相關制度,能形成完善的支付驗證體制,有利于提高財務賬目或賬表的精準性,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性。企業(yè)要注重財務工作人員的專業(yè)技能的培養(yǎng),鼓勵職員提高企業(yè)財務管理力度,營造良好財務管理氛圍,全面應對激烈市場競爭,實現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
合理、科學的財務績效評估監(jiān)測制度是企業(yè)長效發(fā)展的關鍵。需要強化對于財務人員能力和素養(yǎng)的強化,使其改善財務管理部門的內部環(huán)境,提升企業(yè)財務管理的水準,有效地減少財務方面的問題。構建科學合理的制度,能夠強化中小企業(yè)在市場競爭中的核心地位,保證企業(yè)的長遠發(fā)展。為減少中小企業(yè)財務問題,要加強管理層面的應收賬款風險管控觀念,把這種觀念傳遞到員工思想中去。對存在賒賬記錄的客戶進行追蹤調查,中小企業(yè)要從事前的充分調查、事中的嚴格監(jiān)管、事后的全面管理等發(fā)面入手,進而確保應收賬款的落實。在與客戶溝通時,要盡可能地全面掌控客戶基本狀況、資金流向等,并根據(jù)相關信息擬定客戶資料,這樣才能全面了解客戶。在簽訂合同時,還要重點關注客戶信用和財務情況,若發(fā)現(xiàn)客戶的資金存在問題和風險時,要及時采取措施。在完成交易之后,還要進行尾款和逾期賬款的催收。
4.關注成本把控,強化風險防范
在企業(yè)經(jīng)營過程中,成本是不可忽視的問題。中小企業(yè)需加強對成本的把控,經(jīng)營過程中要善于控制成本。
企業(yè)需對財務管理人員的成本觀念進行相應培訓,加強其對成本的把控意識,在工作中更好付諸實際行動,這樣才能達到成本控制的效果。在實際操作中,中小企業(yè)可以構建相應的控制系統(tǒng),讓財務部門對公司成本、費用等部分進行把控和監(jiān)督,對于其中隱藏的問題進行審查,從而保證財務管理水準。健全成本管理制度,能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益和價值,讓管理人員更全面地了解企業(yè)現(xiàn)狀。此外,中小企業(yè)還要融入先進成本管理制度,根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營狀況構建科學成本把控制度。在當前財務管理工作中,成本把控是能對企業(yè)工作各環(huán)節(jié)起到調節(jié)作用,有效地幫助企業(yè)增加相應利潤。
全球經(jīng)濟一體化發(fā)展速度快,市場經(jīng)濟發(fā)展形勢復雜多變。為能更好應對復雜的經(jīng)濟形勢,各中小企業(yè)必須加強自身財務風險控制理念,企業(yè)經(jīng)營者必須樹立加強企業(yè)資金管理意識,為企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供有力保障,確保企業(yè)經(jīng)營管理能力提高。財務管理人員也應創(chuàng)新風險控制理念,進一步優(yōu)化企業(yè)財務目標,提高企業(yè)資金管控水平。
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