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      隱私保護(hù)落地要點及金融業(yè)典型實踐

      2022-07-24 18:33:44翁澤鴻陳雪夫劉蓉
      銀行家 2022年7期
      關(guān)鍵詞:保護(hù)法合規(guī)個人信息

      翁澤鴻 陳雪夫 劉蓉

      近年來,隱私與個人信息保護(hù)已經(jīng)逐漸完成從立法到落地的過程,銀行作為金融業(yè)重合規(guī)體系下的先鋒,這方面的探索實踐首當(dāng)其沖。本文旨在總結(jié)近年來個人信息保護(hù)的立法趨勢,理解合規(guī)及實務(wù)要點,提供銀行業(yè)典型實施路徑與實操建議。

      全球隱私保護(hù)趨勢

      自2018年歐盟《一般數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(以下簡稱“GDPR”)正式生效并引發(fā)全球關(guān)注以來,全球多個主要國家和地區(qū)也先后配置了一系列與隱私保護(hù)相關(guān)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。例如:美國的《加州消費者隱私保護(hù)法》(CCPA)、《加利福尼亞隱私權(quán)和執(zhí)法法案》(CPRA),從不同立法層次、不同行業(yè)領(lǐng)域?qū)﹄[私保護(hù)提出了要求;加拿大、俄羅斯、印度、馬來西亞、韓國、日本、中國香港、新加坡等國家和地區(qū)紛紛結(jié)合自身情況針對隱私保護(hù)出臺了專門的個人數(shù)據(jù)或個人信息保護(hù)法;中國則先后出臺了《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》(以下簡稱《網(wǎng)絡(luò)安全法》)《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》(以下簡稱《數(shù)據(jù)安全法》)《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》(以下簡稱《個人信息保護(hù)法》)及若干法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),對新時代隱私保護(hù)挑戰(zhàn)進(jìn)行回應(yīng)。此外,仍有許多國家和地區(qū)正在籌備并可能在近年發(fā)布相關(guān)法規(guī)。

      全球隱私保護(hù)已逐年呈現(xiàn)越來越規(guī)范、嚴(yán)苛、專業(yè)的態(tài)勢。不僅如此,從全球立法的趨勢來看,隱私保護(hù)不僅被賦予了人權(quán)和自由基座的地位,從執(zhí)法和指導(dǎo)執(zhí)法等層面?zhèn)涫荜P(guān)注的事件中也可以看出,各國在保護(hù)個人隱私權(quán)益之外仍存在其他考量。例如:美國前總統(tǒng)特朗普曾簽署行政令,禁止美國人或美國管轄范圍內(nèi)的機(jī)構(gòu)與微信或TikTok進(jìn)行任何交易,最終以國家安全為由強(qiáng)迫字節(jié)跳動出售TikTok在美業(yè)務(wù);2020年,印度以國家安全為由封殺大量中國App;近兩年間,歐洲國家大力推進(jìn)數(shù)字稅、歐盟委員會發(fā)布《人工智能白皮書》,歐洲國家與數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)體爭奪數(shù)據(jù)價值的期望日益顯著。

      從以上事件中可以看出,全球隱私保護(hù)逐步展現(xiàn)出以下趨勢:一是價值訴求,從權(quán)利保護(hù)到與商業(yè)促進(jìn)的融合與平衡;二是戰(zhàn)略定位,從立足國內(nèi)利益調(diào)整的法律工具,到著眼國際利益重構(gòu)的制度藩籬;三是制度趨勢,從單個國家自然生發(fā)的制度產(chǎn)物,到經(jīng)貿(mào)關(guān)系和地緣政治撬動的融合演進(jìn)。

      隨著信息技術(shù)和生產(chǎn)生活方式的交匯融合,各類數(shù)據(jù)海量聚集,迅猛增長,對隱私的保護(hù)不僅是行業(yè)自發(fā)使然,更是國家管理的必然。數(shù)據(jù)發(fā)展與應(yīng)用在創(chuàng)造價值的同時,也面臨著復(fù)雜而嚴(yán)峻的安全挑戰(zhàn),如:公民個人信息和隱私數(shù)據(jù)被泄露的風(fēng)險大大增加;行業(yè)或企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)獲得信息價值時的風(fēng)險持續(xù)累積;海量數(shù)據(jù)在采集、傳輸、存儲、處理過程中,增加了國家信息遭受攻擊的可能性,進(jìn)而威脅到國家安全。對數(shù)據(jù)的掌控、利用以及保護(hù)能力,已成為衡量國家之間競爭力的核心要素。推進(jìn)隱私保護(hù),已不僅是企業(yè)為滿足法規(guī)的基礎(chǔ)要求,更是在全球博弈的大背景下,全面合規(guī)和構(gòu)建信任的必要舉措。

      我國隱私保護(hù)立法及監(jiān)管體系

      過去五年是我國隱私保護(hù)立法從草創(chuàng)到逐步完善的五年。從2017年開始實施的《網(wǎng)絡(luò)安全法》中對隱私保護(hù)的五條基本要求,到《信息安全技術(shù)——個人信息安全規(guī)范》(GB/T 35273-2020)《信息安全技術(shù)——個人信息安全影響評估指南》(GB/T 39335-2020),再到2021年《數(shù)據(jù)安全法》和《個人信息保護(hù)法》正式生效,從綜合立法到監(jiān)管層面,我國依據(jù)三大法規(guī)及配套指引的監(jiān)管態(tài)勢已初具雛形。

      如表1所示,目前我國已初步形成“法律+指南+標(biāo)準(zhǔn)”的體系,亦可預(yù)期,對于隱私保護(hù)的合規(guī)管控將愈加完善。

      對金融行業(yè)個人信息保護(hù)監(jiān)管要點的理解

      金融行業(yè)作為“強(qiáng)合規(guī)”的代表,監(jiān)管機(jī)構(gòu)在跟進(jìn)國家法規(guī)要求以及指導(dǎo)金融企業(yè)落地時,大量標(biāo)準(zhǔn)也隨行業(yè)所遇重點、難點逐步出臺。僅2022年1月起,相關(guān)部門就出臺了多份重量級監(jiān)管要求或指導(dǎo)意見(見表2)。

      2022年3月,在銀保監(jiān)會舉行的“銀行業(yè)保險業(yè)深入推進(jìn)金融消費者保護(hù)”專題發(fā)布會上,銀保監(jiān)會消保局表示2022年將開展銀行業(yè)保險業(yè)個人信息保護(hù)專項整治,推動銀行業(yè)保險業(yè)落實《個人信息保護(hù)法》,提升個人信息使用的規(guī)范性,保護(hù)消費者信息安全權(quán)。

      從其他歷年來監(jiān)管發(fā)文及須遵循的國標(biāo)中可以很明顯地看出,在金融業(yè),隱私合規(guī)不是一項獨立的工作,而是必須充分結(jié)合反洗錢、個人身份認(rèn)證等監(jiān)管要求,形成“融合”“兼顧”的合規(guī)方案(見表3)。

      從最近發(fā)生的處罰案例中可以提取一些核心關(guān)鍵詞:一是未落實管理要求。監(jiān)管要求是維護(hù)信息安全的底線,企業(yè)必須承擔(dān)起主體責(zé)任,提高數(shù)據(jù)安全意識。二是違規(guī)使用。企業(yè)致力于從數(shù)據(jù)資產(chǎn)中獲得價值,但同時也要防止客戶信息未經(jīng)授權(quán)或被不當(dāng)訪問,這就需要企業(yè)細(xì)化相關(guān)制度和流程,落實各層級管理責(zé)任,嚴(yán)格防止超范圍查看、操作及使用數(shù)據(jù)。三是個人責(zé)任?!秱€人信息保護(hù)法》中明確規(guī)定,“自然人的個人信息受法律保護(hù),任何組織、個人不得侵害自然人的個人信息權(quán)益”,個人也會因違反法律法規(guī)而承擔(dān)相應(yīng)個人責(zé)任。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn)宣導(dǎo),員工需要提升內(nèi)控合規(guī)意識(見表4)。

      從合規(guī)能力來說,銀行作為強(qiáng)合規(guī)遵從的第一線,各業(yè)務(wù)條線均已有大量的經(jīng)驗和能力,但是卻在隱私合規(guī)中屢屢出現(xiàn)失誤,在落實管理、不違規(guī)使用等基礎(chǔ)問題上出現(xiàn)紕漏,其核心原因除了個人隱私數(shù)據(jù)帶來的巨大利益外,也有行業(yè)特點及法規(guī)不明確帶來的困難。一是除去包括線上、線下的官方渠道,部分業(yè)務(wù)如銀保合作、營銷活動、新渠道獲客等數(shù)據(jù)采集來源,涉及相關(guān)方多,數(shù)據(jù)來源雜,無法準(zhǔn)確界定入行數(shù)據(jù)的合法性。二是在目前的法規(guī)實踐中,多數(shù)場景下單獨同意難以實現(xiàn)。例如,沒有準(zhǔn)確的判斷方法來準(zhǔn)確區(qū)分哪些是屬于需單獨同意的數(shù)據(jù),哪些是不需要的。三是反洗錢、征信等業(yè)務(wù)活動,必須結(jié)合大量數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷,且必須接入外部數(shù)據(jù)源,在數(shù)據(jù)聚合后產(chǎn)生的合規(guī)影響不明確。四是數(shù)據(jù)治理不到位,無法繪制準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)地圖,導(dǎo)致難以落地隱私管控。五是各行在面對復(fù)雜合規(guī)問題時,均難以統(tǒng)一各方認(rèn)識,明確牽頭方。

      金融業(yè)合規(guī)落地實踐建議

      需充分利用三道防線的組織體系。銀行業(yè)多年來利用三道防線的組織體系,可借鑒至隱私保護(hù)工作中,在任命DPO的同時,結(jié)合原有三道防線中分工的設(shè)計,將體系建設(shè)、操作合規(guī)和審查的工作恰當(dāng)分配至各道防線中,在適配現(xiàn)有組織架構(gòu)的同時,完全滿足《個人信息保護(hù)法》第五十二條關(guān)于信息保護(hù)負(fù)責(zé)人的要求(見圖1)。

      采取的數(shù)據(jù)安全措施須嚴(yán)格遵循中國人民銀行和銀保監(jiān)會的指引要求,采取高強(qiáng)度的保護(hù)措施,而不能僅遵循《個人信息保護(hù)法》中的通用要求。

      現(xiàn)有系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計流程中應(yīng)考慮數(shù)據(jù)安全相關(guān)要求,作為數(shù)據(jù)控制者,各產(chǎn)品應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全評估制度。建議充分考慮銀行采集數(shù)據(jù)的特點,結(jié)合有關(guān)監(jiān)管要求,包括在系統(tǒng)設(shè)計時增加隱私嵌入設(shè)計(PbD)需求,上線前進(jìn)行個人信息安全影響評估(PIA),同時解決個性化展示、軟件開發(fā)工具包(SDK)、應(yīng)用編程接口(API)、個人信息存儲及銷毀等問題。

      使用加密和脫敏等措施時,充分考慮數(shù)據(jù)在不同狀態(tài)下所需采取的措施的不同,盡可能采取高效、安全的算法。

      銀行對個人信息的處理,需適配多種合法性基礎(chǔ),不完全基于同意處理數(shù)據(jù)。由于客戶身份識別、反洗錢等多重法律要求,銀行在選擇合法性基礎(chǔ)時,須判斷其數(shù)據(jù)使用的真實目的,進(jìn)而選擇恰當(dāng)?shù)暮戏ㄐ曰A(chǔ),避免過度依賴客戶同意導(dǎo)致的無法履行其他法定義務(wù)。

      金融業(yè)典型場景分析

      面對復(fù)雜的監(jiān)管環(huán)境、業(yè)務(wù)難點和處罰案例,本文分析了在典型場景下,可供借鑒的隱私保護(hù)落地實施路徑。

      場景一:銀行觸發(fā)個人身份信息聯(lián)網(wǎng)核查

      具體場景:在預(yù)定期限內(nèi)(如15個工作日)內(nèi),調(diào)取客戶信息,與第三方(電信運營商)實施聯(lián)網(wǎng)核查,以驗證數(shù)據(jù)的真實性,是否也需要獲取客戶同意。

      在數(shù)據(jù)治理過程中,須確認(rèn)客戶留存電話的真實性,會存在批量查詢手機(jī)實名的情況,該做法能否引用執(zhí)行客戶識別相關(guān)法規(guī),而無需征得客戶同意。目前對單獨同意的適用范圍仍存在不清晰和討論的空間,例如,如適用其他合法性基礎(chǔ)的情形下,是否還需單獨同意目前暫未出臺明確指引。但參考海外合規(guī)實踐,如GDPR合規(guī)實踐,如采取合法性基礎(chǔ)非同意,則無需采集同意。

      場景二:向電信運營商查詢手機(jī)實名情況

      具體場景:向運營商查詢手機(jī)實名情況是否屬于委托處理的范疇,該做法是否需要重復(fù)客戶單獨同意;如需要,應(yīng)采用何種方式征得。

      對于這種情況,有以下幾種解決方法。

      一是基于《金融機(jī)構(gòu)客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》履行法定的實名義務(wù)時,其處理的合法性基礎(chǔ)是第十三條第三款,履行法定職責(zé)和義務(wù),無需獲取單獨同意。

      二是無論采取任何合法性基礎(chǔ),銀行均需采取盡可能有效的手段,向數(shù)據(jù)主體(客戶)告知數(shù)據(jù)處理的方式,即滿足透明性的原則,因此,企業(yè)須在客戶有效接觸的渠道發(fā)布隱私政策,并用強(qiáng)制閱讀、彈窗、勾選等形式(非同意,而是確認(rèn)閱讀)使客戶知悉、了解個人信息處理的方式。

      三是可查詢行內(nèi)數(shù)據(jù)庫可作為告知項之一,在隱私政策中告知。但需有合理理由,或可借鑒的各行實踐,界定保留的合理性。

      四是數(shù)據(jù)治理過程中批量查詢收集實名:如僅出于數(shù)據(jù)治理目的,則超出實名查詢的既有范圍,需獲取用戶同意。但此場景更傾向于定期通過批量查詢確??蛻魯?shù)據(jù)的真實性,在已告知且使用履行法定義務(wù)作為合法性基礎(chǔ)的前提下,無需額外措施。

      場景三:客戶聯(lián)系信息變更,影響客戶的主體權(quán)益

      具體場景:存量客戶原留存的手機(jī)號碼后續(xù)不使用時,運營商將手機(jī)號碼回收并重新發(fā)放,新用戶使用該手機(jī)號碼時,因數(shù)據(jù)治理或業(yè)務(wù)問題觸發(fā)短信發(fā)送,發(fā)至真實手機(jī)號使用者,引起真實手機(jī)號碼使用客戶的投訴。

      存量手機(jī)號回收后觸發(fā)投訴,可歸類為個人信息不完整或不準(zhǔn)確而影響客戶主體權(quán)利。

      從實踐層面看,對于數(shù)據(jù)治理成熟度較低的企業(yè),很容易產(chǎn)生因為數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確導(dǎo)致的誤觸權(quán)利侵犯的情景。作為數(shù)據(jù)治理的工作內(nèi)容,應(yīng)采取手機(jī)號驗證、運營商核對等措施,盡可能保障存儲數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最大程度降低存量客戶手機(jī)號碼錯誤率。銀行還需保持客戶服務(wù)響應(yīng)渠道暢通,將此場景作為常見業(yè)務(wù),標(biāo)準(zhǔn)化至客服業(yè)務(wù)流程中。

      同時,基于監(jiān)管報送所需而開展的數(shù)據(jù)治理工作,可以和個人信息保護(hù)工作充分結(jié)合,利用客戶信息一致化,報送數(shù)據(jù)質(zhì)量提升等過往工作的成果(如數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單等),結(jié)合《個人信息保護(hù)法》中對告知和準(zhǔn)確性的要求,充分達(dá)成對外的客戶透明和對內(nèi)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

      結(jié)語

      隱私與個人信息保護(hù)是長期、復(fù)雜的合規(guī)工作。隨著法規(guī)越來越成熟,要求越來越嚴(yán)格,在滿足業(yè)務(wù)增長中對個人信息“渴望”的同時,要結(jié)合業(yè)務(wù)需求和場景設(shè)計合規(guī)保護(hù)動作,而非簡單地“一刀切”。同時,目前的法規(guī)要求依然具有不確定性,監(jiān)管及客戶都在不斷提出新的要求和想法。因此,在使用個人信息持續(xù)創(chuàng)造價值的同時,關(guān)注數(shù)據(jù)倫理,做到尊重、保護(hù)、不濫用,是值得持續(xù)探討和持續(xù)投入的。銀行在面對復(fù)雜合規(guī)問題時,不應(yīng)采用簡單的終止業(yè)務(wù),更不應(yīng)敷衍地一致同意,而是真正做到為客戶著想,真正理解客戶、理解合規(guī)要求,并采取靈活多樣的保護(hù)措施。

      (作者單位:普華永道商務(wù)咨詢〔上?!秤邢薰荆?/p>

      責(zé)任編輯:孫 爽

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