■文/楊政銀
職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放不及時(shí)、不準(zhǔn)確,易引發(fā)社會(huì)輿情和基金風(fēng)險(xiǎn)。筆者認(rèn)為,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)不斷完善業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程,強(qiáng)化內(nèi)控管理。比如,對(duì)每期基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放數(shù)據(jù)進(jìn)行試算平衡分析(以下簡(jiǎn)稱“試算平衡分析法”),對(duì)發(fā)放數(shù)據(jù)變動(dòng)進(jìn)行有效校驗(yàn)和糾錯(cuò)。
“試算平衡分析法”是按照期初數(shù)、本期發(fā)生數(shù)(增減)和期末數(shù)三個(gè)方面的邏輯關(guān)系,公式表達(dá)為:
期末數(shù)=期初數(shù)+本期發(fā)生數(shù)
由業(yè)務(wù)經(jīng)辦復(fù)核人員編制本期養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇試算平衡表,對(duì)待遇發(fā)放指標(biāo)增減變動(dòng)進(jìn)行平衡校驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正相關(guān)指標(biāo)增減變動(dòng)的錯(cuò)誤。
“試算平衡分析法”涉及的主要指標(biāo):期初發(fā)放人數(shù)、本期新增發(fā)放人數(shù)、本期恢復(fù)發(fā)放人數(shù)、本期停止發(fā)放人數(shù)、本期中斷發(fā)放人數(shù)、期末應(yīng)發(fā)人數(shù)、期初發(fā)放金額、本期新增發(fā)放金額、本期恢復(fù)發(fā)放金額、本期停止發(fā)放金額、本期中斷發(fā)放金額、期末應(yīng)發(fā)金額等。
“試算平衡分析法”的目標(biāo):將職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌區(qū)內(nèi),本期應(yīng)享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇人數(shù)和本期應(yīng)發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇金額作為分析要素,運(yùn)用“發(fā)生額試算平衡方法”分別對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放的人員增減變動(dòng)和待遇金額增減變動(dòng)等相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行校驗(yàn)分析,確定待遇發(fā)放相關(guān)指標(biāo)增減變動(dòng)和本期應(yīng)發(fā)期末數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,確?;攫B(yǎng)老保險(xiǎn)待遇按時(shí)足額發(fā)放,并實(shí)現(xiàn)基金安全運(yùn)行的質(zhì)量控制。
主要措施:一是加大對(duì)發(fā)放數(shù)據(jù)增減變動(dòng)修改的復(fù)核力度,對(duì)每期待遇發(fā)放相關(guān)指標(biāo)增減變動(dòng)情況進(jìn)行“試算平衡分析”;二是規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)辦內(nèi)控流程,將“試算平衡分析法”進(jìn)規(guī)程、進(jìn)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人防與機(jī)防聯(lián)動(dòng)、傳統(tǒng)方法與現(xiàn)代技術(shù)手段相結(jié)合。
案例:某社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)2021 年1月企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放人數(shù)和金額、各參保單位2月上報(bào)相關(guān)指標(biāo)增減變動(dòng)匯總情況如下(為便于描述和理解,相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)處理為整數(shù)):
期初發(fā)放人數(shù):202101 實(shí)發(fā)128000人;
本期新增發(fā)放人數(shù):202102 新增退休200 人;
本期恢復(fù)發(fā)放人數(shù):202102 通過(guò)年審恢復(fù)發(fā)放5 人;
本期停止發(fā)放人數(shù):202102 上報(bào)死亡50 人;
本期中斷發(fā)放人數(shù):202102 參保單位上報(bào)未參加年審10 人;
期初發(fā)放金額:202101 實(shí)發(fā)金額35840 萬(wàn)元,人月均0.28 萬(wàn)元;
本期新增發(fā)放金額:202102 新增退休人數(shù)應(yīng)發(fā)60 萬(wàn)元,人月均0.30 萬(wàn)元;
本期恢復(fù)發(fā)放金額:202102 恢復(fù)發(fā)放人數(shù)應(yīng)發(fā)1.40 萬(wàn)元,人月均0.28 萬(wàn)元;
補(bǔ)發(fā)恢復(fù)往期發(fā)放金額:202102 恢復(fù)發(fā)放人員往期(合計(jì)10 個(gè)月)應(yīng)發(fā)2.80萬(wàn)元;
本期停止發(fā)放金額:202102 上報(bào)死亡人數(shù)停發(fā)14 萬(wàn)元,人月均0.28 萬(wàn)元;
本期中斷發(fā)放金額:202102 參保單位上報(bào)中斷發(fā)放人數(shù)暫停發(fā)放2.80萬(wàn)元,人月均0.28 萬(wàn)元。
當(dāng)月某社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)待遇發(fā)放試算平衡分析如下:
首先,經(jīng)辦人員將各參保單位上報(bào)的2021 年2月企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放人員增減變動(dòng)數(shù)據(jù)、待遇金額增減變動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,編制相應(yīng)增減變動(dòng)匯總表(見(jiàn)表1)。并在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中將核實(shí)后的指標(biāo)變動(dòng)數(shù)據(jù)修改入庫(kù),系統(tǒng)自動(dòng)生成本期“企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放數(shù)據(jù)系統(tǒng)匯總表”(見(jiàn)表2)。
表1 2月企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放數(shù)據(jù)增減變動(dòng)匯總表(單位:人、萬(wàn)元)
其次,用“表2”與“表1”的相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行試算平衡分析,分別編制平衡表(見(jiàn)表3)。
表2 2月企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放數(shù)據(jù)系統(tǒng)匯總表(單位:人、萬(wàn)元)
表3 2月企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放數(shù)據(jù)變動(dòng)平衡表(單位:人、萬(wàn)元)
經(jīng)過(guò)校驗(yàn),在本期養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇應(yīng)發(fā)放人數(shù)期末數(shù)128145 人,本期應(yīng)發(fā)金額期末數(shù)35884.60 萬(wàn)元及本期合計(jì)金額期末數(shù)35887.40 萬(wàn)元(含補(bǔ)發(fā))符合邏輯且試算平衡。確定生成“202102企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放計(jì)劃”,進(jìn)行當(dāng)期養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放。
貴州社保早在2000 年,就將“試算平衡分析法”運(yùn)用于企業(yè)離退休人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇審核發(fā)放工作中,即對(duì)每期待遇發(fā)放相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行定性和質(zhì)量分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正待遇發(fā)放指標(biāo)增減變動(dòng)的錯(cuò)誤,并在驗(yàn)證期末應(yīng)發(fā)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后實(shí)施當(dāng)期發(fā)放。2015年國(guó)務(wù)院關(guān)于《機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的決定》實(shí)施后,又將“試算平衡分析法”運(yùn)用到機(jī)關(guān)事業(yè)單位離退休人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放工作中。
基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇涉及的對(duì)象有享受基本養(yǎng)老金的離退休人員和離退休人員死亡后享受供養(yǎng)生活費(fèi)的人員(簡(jiǎn)稱供養(yǎng)人員)。在每月的待遇發(fā)放前,由企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放部門(mén)和機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放部門(mén)分別進(jìn)行離退休人員基本養(yǎng)老金試算平衡分析和供養(yǎng)人員供養(yǎng)生活費(fèi)試算平衡分析,在校驗(yàn)、修改平衡后實(shí)施當(dāng)月待遇發(fā)放。
比如,前述案例中,若企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放部門(mén)的經(jīng)辦人員,在將核實(shí)匯總后的表1 中變動(dòng)數(shù)據(jù)修改入庫(kù)時(shí),出現(xiàn)了錯(cuò)誤操作和疏漏操作。將本期新增200 人漏掉2 人,只修改入庫(kù)198 人;將本期應(yīng)恢復(fù)發(fā)放5 人只修改恢復(fù)4 人,漏恢復(fù)1 人且少補(bǔ)發(fā)一個(gè)月養(yǎng)老金;將本期停發(fā)50 人修改停發(fā)49 人,導(dǎo)致多發(fā)1 人1 期養(yǎng)老金。
如果不用“試算平衡分析法”進(jìn)行校驗(yàn),以此作為本月職工養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放依據(jù),制作發(fā)放計(jì)劃,就會(huì)出現(xiàn)因漏掉新增2 人和漏恢復(fù)1 人共少發(fā)3人4 期養(yǎng)老金1.18 萬(wàn)元,以及因少停發(fā)1 人導(dǎo)致多發(fā)1 人1 期養(yǎng)老金0.28 萬(wàn)元的情況。
20 余年來(lái),貴州社保在企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇發(fā)放工作中,持續(xù)實(shí)施“試算平衡分析法”,實(shí)現(xiàn)對(duì)待遇發(fā)放數(shù)據(jù)指標(biāo)增減變動(dòng)系統(tǒng)檢測(cè)、及時(shí)糾正相關(guān)指標(biāo)增減變動(dòng)過(guò)程中的錯(cuò)誤,不斷提升業(yè)務(wù)內(nèi)控工作效率和質(zhì)量,切實(shí)防范和化解業(yè)務(wù)經(jīng)辦風(fēng)險(xiǎn),保持了職工養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇按時(shí)足額發(fā)放和基金安全運(yùn)行的良好狀態(tài)。