記錄冬奧歷史 留存冬奧遺產
——張家口市檔案館冬奧會檔案服務保障工作紀實

■馬麗芳

2022 年北京冬奧會和冬殘奧會是我國重要歷史節(jié)點的重大標志性活動。冬奧會檔案全面真實地記錄冬奧會從申辦、籌辦到舉辦的全過程，是籌辦工作的重要組成部分，做好冬奧會檔案工作，責任重大，意義深遠。張家口市檔案館作為檔案工作的責任部門，始終貫徹習近平總書記系列重要指示批示精神，認真落實四個辦奧理念，嚴格按照冬奧組委工作要求，以全力服務申辦、籌辦、舉辦工作為重點，以建立機構、制度和人員體系為保障，以冬奧檔案資源建設為核心，以齊全、完整、準確、系統(tǒng)收集為目標，全面提高冬奧檔案工作水平，用檔案全景記錄冬奧會盛況，留下寶貴的奧運文化遺產。

圖1 北京2022 年冬奧會和冬殘奧會組織委員會給張家口市檔案館的感謝信

自2013 年北京攜手張家口申辦2022 年冬奧會工作開始，張家口市檔案館就快速反應，主動出擊，充分發(fā)揮檔案部門職能優(yōu)勢，積極幫助北京奧組委張家口運行中心、市申奧辦、各相關縣區(qū)，明確工作機制和人員職責，確定歸檔范圍和工作措施，規(guī)范收集整理和移交程序，確保全市冬奧會申辦檔案能夠完整留存，冬奧會申辦階段各門類載體的檔案資料全部接收進館。原市檔案局被市委、市政府授予“為成功申辦冬奧會做出積極貢獻單位”榮譽稱號。

冬奧會進入籌辦過程以來，全市上下豪情滿懷投身籌辦主戰(zhàn)場，在張家口這片令人振奮的土地上，作為檔案人感到使命光榮、重任在肩。張家口市檔案館領導班子帶領全館黨員干部將冬奧檔案保障工作作為服務中心大局首要任務，切實擔當起了記錄冬奧歷史、服務冬奧籌辦、傳承奧運精神、留存文化遺產的政治責任，強化領導，自我加壓，主動擔當，凝心聚力，緊盯籌辦進程，精心謀劃部署，細化具體方案，采取硬實措施，提質提效服務，全力做好冬奧會檔案收集、整理、保管、利用各項工作。經不懈努力，市檔案館高標準完成了近4 萬件（冊）冬奧會籌辦文書檔案、實物檔案、圖書資料和6 萬多張照片和500 多個視頻檔案集中接收進館，同步建立起了全市冬奧會檔案專卷、冬奧會檔案專庫，為冬奧會成功舉辦提供了強有力的服務保障。

圖2 市檔案館對涉奧單位進行實地指導

冬奧會進入攻堅決勝的賽時舉辦階段，市委、市政府高度重視，時任省委常委、市委書記武衛(wèi)東先后4 次作出專門批示，主管秘書長多次召開專題會議，直接領導推動，對冬奧檔案遺產歸集留存工作給予了極大支持。按照省市委主要領導要求，市檔案館將“感恩奮進、眾志成城、拼搏奮進、決戰(zhàn)決勝”作為冬奧檔案工作主題主線，與市委辦（市檔案局）密切協作，全市冬奧檔案歸集工作全面鋪開，快速推進，達到全覆蓋、全方位、高質量要求，實現了三個賽區(qū)檔案工作同一標準、同樣精彩，張家口檔案人奮斗的身影成為了一道亮麗的風景線。

張家口市檔案館冬奧會檔案工作經驗做法先后被國家、省市多家媒體刊物采用，得到北京冬奧組委充分肯定，拍攝制作的冬奧會檔案工作紀實專題片，從全國2300 多部申報作品中脫穎而出，成功入圍全國百部線上展播作品，為宣傳冬奧會、宣傳張家口貢獻了檔案力量。

圖3 張家口市檔案館工作人員正在接收清點移交的冬奧檔案

一、創(chuàng)新檔案部門參與冬奧會檔案工作機制

冬奧檔案工作涉及眾多部門和領域，為有效發(fā)揮各方作用，我館探索創(chuàng)新工作方法。自冬奧申辦時就第一時間介入，主動幫助開展工作，經過積極爭取，市檔案館納入了全市冬奧籌辦領導小組成員單位，將冬奧會檔案工作納入了全市籌辦總體部署、籌辦任務書和重點任務臺賬，積極協調張家口運行中心和市冬奧辦，多次召開全市涉奧部門會議進行安排部署。市檔案館將冬奧會檔案工作列入全館目標計劃和重點任務臺賬，嚴格落實臺賬管理制度，明確工作進度和落實要求；成立了冬奧會檔案工作專班，館長直接負責冬奧會檔案保障工作，抽調專業(yè)技術人員組成專項工作組，帶隊深入一線，根據各籌辦單位辦奧任務靶向施策，幫助完善任務措施，規(guī)范整理移交。

二、打造科學規(guī)范的冬奧檔案工作制度體系

為科學規(guī)范做好冬奧檔案管理工作，自2017 年籌辦工作正式開始，市檔案館針對冬奧會特點和發(fā)展趨勢，進行頂層設計，先后研究出臺了《張家口市籌辦冬奧會檔案管理實施辦法》《北京2022 年冬奧會張家口賽區(qū)籌辦檔案接收進館工作方案》《關于進一步做好北京2022 年冬奧會（張家口賽區(qū)）檔案工作實施方案》等一系列配套性文件，在檔案工作各門類、各層面、全流程實現制度化、規(guī)范化目標，從源頭夯實基礎。為確保相關業(yè)務標準執(zhí)行到位，市檔案館每年度組織涉奧部門進行冬奧檔案業(yè)務培訓，詳細解讀各項業(yè)務標準。為更好展現張家口冬奧檔案資源整體形象，專門訂制印有冬奧會標識專用檔案裝具，向全市各籌辦部門集中配發(fā)，并制作各類檔案規(guī)范化樣板，優(yōu)化工作流程，為規(guī)范檔案收集整理提供有力保證。

三、加強溝通爭取凝聚多方協作合力

一是7 年來我館一直致力于與北京冬奧組委相關領域溝通協作，爭取技術支持，實現合作共贏。作為張家口市政府指定接收單位，與北京冬奧組委達成資源共享，同時直接為冬奧組委張家口運行中心提供檔案整理服務。為與北京冬奧組委實現檔案收集歸檔同標準同目標，多次赴北京冬奧組委秘行部系統(tǒng)學習借鑒成熟管理經驗，專門邀請冬奧組委4 名同志作為我市冬奧檔案專家指導，并為張家口賽區(qū)各場館人員進行專場集中培訓。二是與市冬奧辦聯合開展影像檔案留存工作，開發(fā)“張家口冬奧籌辦圖片資料留存系統(tǒng)”，對全市籌辦單位及重點項目單位視頻和圖片進行集中存儲、數字管理，并聯合開展督導檢查，為實現影像資料數字化管理奠定基礎。三是與市委辦（檔案局）密切配合、分工協作，共同推進冬奧檔案各項工作，做到重大事項及時溝通、重要問題共商解決、重要任務協作完成，并聯合組成工作組深入到六大保障部門及30 多家重點籌辦單位，點對點進行實地指導、現場培訓、質量把關和專業(yè)支持，確保整理規(guī)范，管理到位，安全有序，全面提升冬奧檔案質量。

四、強化保障措施全程全力跟進冬奧會

為將冬奧盛會的特色、精彩全面留存，確保冬奧檔案資源齊全完整，一是管理對象上做到“全覆蓋”。緊盯冬奧檔案形成申辦、籌辦、賽時、賽后四個時段，抓住冬奧組委委外移交、涉奧單位收集整理、賽區(qū)場館歸集責任三個層面，理清工作思路，進行統(tǒng)籌謀劃，確保冬奧檔案實現全覆蓋、無盲區(qū)。二是管理服務上做到“全納入”。跟蹤冬奧進程，及時調整明確冬奧指揮部、涉奧部門、相關縣區(qū)冬奧檔案收集范圍、工作進度、移交安排，如在賽時運行階段，主動跟進全市冬奧文化宣傳活動，制定了《火炬接力活動檔案管理辦法》；重新調整出臺《張家口賽區(qū)檔案工作實施方案和接收方案》；統(tǒng)籌組建監(jiān)督檢查組、業(yè)務指導組和接收工作組夯實任務進度，明確各部門目標責任、工作標準、保障措施。三是管理目標上做到“全專題”。在建立冬奧專題檔案的基礎上，同步進行數字化，建立全市冬奧會檔案專題目錄，實現奧運檔案遺產安全保管和高效利用。按照奧組委要求，在全市選派8 名業(yè)務骨干，進駐場館一線開展檔案遺產工作，場館檔案實現高標準移交目標。開展檔案實體整理重點幫扶，館領導帶領專業(yè)人員第一時間入駐，協助規(guī)范整理測試賽等冬奧專題檔案，確保重點檔案完整安全。四是加快推進冬奧檔案資源建設和開發(fā)利用。為把張家口貫徹落實習近平新時代中國特色社會主義思想的生動實踐記錄好留存好，深入落實習近平總書記在北京冬奧會和冬殘奧會總結表彰大會上重要講話精神，高質量加強冬奧檔案資源建設，實現檔案數字化副本和檔案目錄共享；面向社會廣泛開展冬奧檔案資料征集，通過在張家口電視臺、“張家口公布”、張家口檔案微信公眾號等新聞媒體平臺，發(fā)布征集公告，征集冬奧檔案資料進館；冬奧會和冬殘奧會結束后，全力做好涉奧部門檔案集中接收工作，嚴格質量把關和實地驗收，督促各部門如期完成移交進館；充分利用信息化、數字化手段，對冬奧檔案進行數字化，爭取市財政投入80 萬元，建設冬奧檔案專題數據庫，實現冬奧檔案的數字化管理和安全管理；積極融入后奧運時代，深入挖掘冬奧檔案信息資源，打造全市冬奧文化遺產展示平臺，創(chuàng)新開展“垣述冬奧，史存蘭臺”口述檔案錄制工作，記錄好張家口人民奉獻冬奧的生動故事，多角度留存奧運文化遺產；在微信公眾號開設“垣系冬奧”專題欄目，持續(xù)講述好張家口與冰雪的淵源歷史，過往故事；典藏冬奧珍品，建設冬奧檔案珍品實物檔案主題展廳，集中展示張家口冬奧會和冬殘奧會可持續(xù)性遺產及冬奧檔案成果；開放冬奧檔案信息資源，為社會各界宣傳冬奧文化提供強大的資源支撐，努力實現冬奧檔案遺產開發(fā)利用效益最大化。

百舸爭流千帆競，攻堅克難奮者先！通過7 年堅持不懈的努力，張家口市檔案館將張家口各界奮力籌辦舉辦冬奧會的歷史記錄全面留存，冬奧會檔案留存實現新的突破。一份份檔案、一件件實物、一張張圖片，真實地展示了張家口檔案人“為黨管檔、為國守史、為民服務”的最美風采和擔當實干，為成功舉辦冬奧盛會，為留下寶貴的奧運文化遺產貢獻出了檔案力量。

7 年磨一劍，砥礪再出發(fā)。在北京冬奧會、冬殘奧會總結表彰大會上，習近平總書記充分肯定北京冬奧會、冬殘奧會的巨大成績，指出“冬奧遺產成果豐碩，實現成功辦奧和區(qū)域發(fā)展雙豐收”，強調“我們要積極謀劃、接續(xù)奮斗，管理好、運用好北京冬奧遺產”。按照總書記要求，面向未來，張家口市檔案人將牢記檔案初心，不負蘭臺使命，拼搏競進，勇毅前行，深入挖掘利用冬奧文化資源，充分發(fā)揮奧運檔案遺產作用，讓檔案說話，用史實印證，踔厲奮發(fā)、篤行不怠，堅定文化自信，更加自信從容地傳播中國聲音、講好中國故事，大力弘揚北京冬奧精神，與全國人民一起在全面建設社會主義現代化國家新征程上創(chuàng)造新的時代輝煌、鑄就新的歷史偉業(yè)，書寫新時代檔案工作大美篇章！