弓秀玲,劉素文
(內(nèi)蒙古科技大學 經(jīng)濟與管理學院,內(nèi)蒙古 包頭 014010)
隨著經(jīng)濟發(fā)展和社會進步,人們對旅客運輸?shù)男枨蟛粩嘣黾?,運營虧損普遍存在,實際運營與預計效果有所偏差。現(xiàn)行的成本核算方式難以滿足精細化核算成本的需求,因此需要建立有效的成本管理體系進而優(yōu)化運輸水平和指導運輸決策。但有效的成本管理不是單一追求控制資源消耗,而應是在實現(xiàn)資源充分利用的情況下,使得資源利用效率最大化的成本管理。時間驅(qū)動作業(yè)成本法繼承了作業(yè)成本法優(yōu)良基因,操作簡單、結(jié)果準確,并且單獨識別與核算了閑置成本,這與高速鐵路運輸成本核算需求不謀而合。
2004年,Kaplan和 Anderson首次提出時間驅(qū)動作業(yè)成本法(Time-Driven Activity Based Costing,TDABC),建立時間方程以實現(xiàn)融合不同作業(yè)間的差異,然后將各種資源消耗分配給各個作業(yè)中心[1]。2005年,楊繼良將TDABC引入中國,開始了深度研究[2]。TDABC法是一種有效、省時并且可以實現(xiàn)實時更新的精細化成本核算和控制方法,將時間因素融入作業(yè)成本法中,對作業(yè)成本法進行改良和創(chuàng)新[3]。TDABC將傳統(tǒng)成本法中的作業(yè)動因與資源動因有機統(tǒng)一,根據(jù)時間動因分配資源成本,將成本動因繁雜的計算過程轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)于兩項時間參數(shù)的簡便計算。此外還需要對相關(guān)概念進行界定。①理論產(chǎn)能,又稱為理想時間,是指在全速而毫無中斷的理想狀態(tài)生產(chǎn)下所擁有的最大服務能力。②有效產(chǎn)能是指在運營中的實際生產(chǎn)能力,等于理論產(chǎn)能減去合理耗用時間。③閑置產(chǎn)能等于有效產(chǎn)能與實際產(chǎn)能之差,這部分差值可能由于管理不當、季節(jié)差異、工人消極怠工等原因引起的。將TDABC法核算成本的流程劃分,如圖 1所示。
圖1 TDABC法成本核算流程
根據(jù)高速鐵路的整個運輸過程對運輸環(huán)節(jié)和作業(yè)進行劃分,將高鐵運營分為5個作業(yè)中心:車站服務作業(yè)、列車運行作業(yè)、列車檢修作業(yè)、軌道線路作業(yè)和供電及通信作業(yè)[4],然后根據(jù)各自的特點劃分不同的子作業(yè)。
考慮到新冠肺炎疫情的影響,將以2020年7月—2020年12月份呼包段高速鐵路運輸成本為依據(jù)。通過整理呼包高鐵運輸成本,借鑒京包線集寧至包頭段增建第二雙線的相關(guān)資料,并結(jié)合國內(nèi)高鐵成本研究相關(guān)資料[5-7],采用實物模擬法和類比分析法計算出呼包高速鐵路2020年下半年度運輸成本,結(jié)果見表1。
表1 呼包高鐵運輸成本匯總
單位時間產(chǎn)能成本即相關(guān)作業(yè)費用和有效產(chǎn)能的比,通過相關(guān)管理者綜合評價估計理論產(chǎn)能和有效產(chǎn)能。
2.3.1 車站服務作業(yè)。經(jīng)統(tǒng)計共有服務人員791人,每天工作10 h,平均每人工作130 d,則理論產(chǎn)能為555.90萬 min,根據(jù)管理人員估計有效產(chǎn)能率為85%,即有效產(chǎn)能為47.52萬 min。
2.3.2 列車運行作業(yè)。因列車運行班次和每次運行的時間基本保持不變,同時因列車乘務人員工作性質(zhì)特殊,以乘務人員工作時間衡量旅客服務不直觀,為簡化計算以列車乘坐時間作為資源動因,客流量作為時間驅(qū)動因素。呼包段高鐵每班次定員為513人,每天運行10個班次,每次為67 min,運營183 d,理論產(chǎn)能6 289.89 min。該段高鐵設計時預估乘坐率為75%~85%之間,因此以80%作為有效產(chǎn)能率,即有效產(chǎn)能為5 031.91萬 min。
2.3.3 列車檢修作業(yè)。負責檢修的人員為25人,每天工作時間相對較短約6 h[7],共130 d,即理論產(chǎn)能為117萬 min。根據(jù)相關(guān)管理人員評估,有效率為85%。即有效產(chǎn)能99.45萬 min。通過工作表統(tǒng)計得出大中修、日常修、綜合檢測活動占總時間比例為32%、30%、38%,因動車檢修基地費用在全部作業(yè)時間共同使用,因此為簡化計算將有效產(chǎn)能記為99.45萬 min。
2.3.4 軌道線路作業(yè)。該段軌道線路作業(yè)人員58人,每天平均工作8 h,共工作130 d。即理論產(chǎn)能361.92萬 min。通過相關(guān)管理人員評估得知該部門的有效率為83%,即有效產(chǎn)能為300.39萬 min。通過工作表統(tǒng)計得出正線維修、正線日常修理、站線大修中修、站線日常修理、道岔維修時間占工作時間的比率分別為8%、36%、5%、25%、26%。軌道線路基礎作業(yè)費用為全部工作時間共同使用,所以假定有效產(chǎn)能為300.39萬min。
2.3.5 供電及通信作業(yè)。與列車運行作業(yè)原理相同,以列車乘坐時間作為資源動因,客流量作為時間驅(qū)動因素。即理論產(chǎn)能6 289.89萬 min。即有效產(chǎn)能為5 031.91萬 min。計算并匯總結(jié)果見表2。
表2 計算呼包高速鐵路作業(yè)單位產(chǎn)能成本
因為車站服務作業(yè)會因旅客需求不同而提供的服務時間不同,因此可以通過建立時間方程計算出其作業(yè)消耗的時間,但是其他作業(yè)中心的作業(yè)時間更加直觀,可以直接統(tǒng)計作業(yè)時間。車站旅客服務根據(jù)乘客購票乘車順序流程構(gòu)建時間方程,通過發(fā)放調(diào)查問卷方式獲取數(shù)據(jù),統(tǒng)計結(jié)果為61%的乘客選擇網(wǎng)上購票,其中18%網(wǎng)上購票后會通過機器取票,43%的乘客會直接乘車不取票;39%的乘客會在現(xiàn)場購票,其中21%的乘客會通過人工服務購票,18%的乘客會通過機器購票,而機器購票時間約為4 min,人工需要6 min。其次,在安檢環(huán)節(jié)過程中,正常安檢耗時2 min,但是會約有3%的乘客開箱檢查,額外每次耗時約為15 min。最后,檢票、上下車以及出站等環(huán)節(jié)耗用時間相對較少,在此環(huán)節(jié)中,服務人員約為14人,每次耗時為30 min,約為430人服務,所以每人次耗時為14×30÷430≈0.98 min。
建立時間方程:
T總=T0+β1T1+β2T2+β3T3+…+βiTi
T總表示某項作業(yè)的時間消耗,T0是基礎作業(yè)的時間;Ti是額外的第i個作業(yè)需要的時間;βi是額外作業(yè)的數(shù)量的權(quán)數(shù)。由此可得車站旅客服務的平均作業(yè)時間,即:
T總=0.98+18%×4+43%×0+18%×4+21%×6+100%×2+3%×15=6.13 min
列車運行作業(yè)、供電通信作業(yè)則是直接以旅客乘坐時間為依據(jù),列車檢修作業(yè)、軌道線路作業(yè)可以通過現(xiàn)有的軟件進行評估統(tǒng)計每項子作業(yè)工作的時間。具體統(tǒng)計結(jié)果單次耗時見表3,作業(yè)次數(shù)見表4。
計算成本動因率,是指計算高鐵段各作業(yè)活動開展所耗費的成本,將單位產(chǎn)能成本與統(tǒng)計出的單次作業(yè)耗用的時間相乘可以得到如下表3所示。
表3 呼包高速鐵路各作業(yè)成本動因率
作為TDABC法的最后一步,現(xiàn)根據(jù)成本動因率和作業(yè)消耗量計算得出各子作業(yè)應分攤的成本,再通過與實際耗費的成本計算得出各作業(yè)中心的閑置成本,由此分析不同作業(yè)的資源利用情況,核算結(jié)果見表4。
應用TDABC法對各個子作業(yè)中心進行了分析,并以此為依據(jù),可以更加細致的了解資源閑置的情況,有利于高鐵運營成本的精細化核算。TDABC法所應用到的基于動因的成本計算方式,更加有利于對每個作業(yè)中心進行評估。實施TDABC法能夠分別核算和分析不同作業(yè)中心的資源閑置情況,具體分析結(jié)果,見表4。
表4 從作業(yè)中心角度分析閑置產(chǎn)能
在表4的15個子作業(yè)中,呼包高速鐵路運輸成本的閑置產(chǎn)能率在10%~21%之間,表明呼包高鐵運營資源利用率存在不足。資源閑置產(chǎn)能率最高的是車站旅客服務作業(yè)為20.54%,其次是正線日常檢測作業(yè),高達19.55%,列車運行作業(yè)和供電及通信作業(yè)并列第三為18.75%。通過數(shù)據(jù)對比的方式將TDABC與ABC進行比較,實施TDABC法能夠更加精準地實施作業(yè)成本管理,可以根據(jù)不同的作業(yè)中心的特點,分別提出提高資源利用的方法。通過TDABC法的核算發(fā)現(xiàn),也證實了其高速鐵路票價的定制是相對不合理的。
隨著我國高鐵運營規(guī)模的增加和市場競爭的愈發(fā)激烈,暴露出該行業(yè)存在并未制定有效成本管理制度,以及管理水平也較低等多種管理問題。通過分析可以發(fā)現(xiàn),高鐵企業(yè)目前的成本管理方式已無法滿足企業(yè)現(xiàn)階段成本核算需求,將TDABC法引用到高速鐵路運輸成本的管理中具備一定的可行性,可以有效地解決企業(yè)目前所面臨成本核算不精確以及高鐵定價不合理的問題。