美術(shù)館藏品預(yù)防性保護(hù)工作的實(shí)踐與思考

鄭琳

（山東美術(shù)館）

1986年，文化部頒布的《美術(shù)館工作暫行條例》對美術(shù)館下了定義，這個定義演化到今天成為：“美術(shù)館是關(guān)于收藏、展覽、研究、公共教育的視覺類的藝術(shù)博物館?！泵佬g(shù)館被歸納到博物館的范疇之中。改革開放推動了經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，不僅提高了廣大群眾的物質(zhì)生活水平，對精神文明也有了更高的需求。

近年來，國家大力度地扶持文化產(chǎn)業(yè)，出臺了許多與文化相關(guān)的政策，大力發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)，各地開始新建許多美術(shù)館、藝術(shù)館等藝術(shù)機(jī)構(gòu)，隨之而來藏品也越來越多，對于如何科學(xué)管理和保護(hù)這些藏品，是伴隨來的一個問題。根據(jù)《文物保護(hù)法》中對藏品的相關(guān)要求，科學(xué)的管理以及預(yù)防性保護(hù)工作顯得尤為重要。藏品的預(yù)防性保護(hù)是為了延長藝術(shù)品的壽命，它的壽命與所用的材料、儲存環(huán)境、搬運(yùn)操作是否規(guī)范、展覽的場所環(huán)境都有很大的關(guān)系。為更好地保護(hù)藝術(shù)品，讓更多的人能夠享受這份藝術(shù)，這就需要各個環(huán)節(jié)的工作人員了解預(yù)防性保護(hù)的概念并在工作中加強(qiáng)實(shí)踐。

一、藏品管理保護(hù)現(xiàn)狀

（一）國外美術(shù)（博物）館發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢

國外美術(shù)（博物）館基本上都有悠久的歷史，如歐洲是博物館、美術(shù)館的發(fā)源地——世界上首個公立博物館（牛津的阿什莫林博物館，1683年）誕生在英國，世界上第一個美術(shù)館——烏菲齊美術(shù)館誕生在意大利（1559年）。因?yàn)樗鼈儦v史悠久，已經(jīng)有了比較完善的建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)。例如，大英博物館、泰特美術(shù)館，其規(guī)章制度、庫房建設(shè)、人員配備、展覽團(tuán)隊(duì)、運(yùn)輸團(tuán)隊(duì)、藏品保險以及藏品修復(fù)等都能最大限度地保護(hù)藏品的安全，既能做到預(yù)防性保護(hù)，又能在藏品出現(xiàn)問題時及時修復(fù)，最大化地保護(hù)藏品并流傳至今。

（二）國內(nèi)美術(shù)（博物）館發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢

近年來，隨著國內(nèi)美術(shù)館事業(yè)的蓬勃發(fā)展，我國美術(shù)館格局不斷完善，美術(shù)館的專業(yè)建設(shè)水平和公共服務(wù)能力得到很大的提升。但是，從總體來看，我國美術(shù)館事業(yè)仍處于起步階段，目前國內(nèi)美術(shù)館收藏工作存在投入不足、保存不善、利用不夠、效益不高等亟待解決的問題。國內(nèi)大部分美術(shù)館的基礎(chǔ)建設(shè)不夠完善，甚至是缺失，嚴(yán)重影響藏品的安全性。例如，庫房建設(shè)，恒溫恒濕系統(tǒng)在國內(nèi)美術(shù)館中的運(yùn)用并不廣泛，有些甚至沒有專業(yè)的庫房；展廳沒有專門的設(shè)備保證溫濕度；人員培訓(xùn)、配備方面也存在短板；沒有規(guī)范的管理制度以及安全管理?xiàng)l例，在工作中無章可循，等等。雖然國家組織進(jìn)行了第一次全國美術(shù)館藏品普查，但是在藏品的管理與保護(hù)方面還有待提升。為了讓藏品“活起來”，科學(xué)地管理與保護(hù)藏品將成為美術(shù)館今后工作的重點(diǎn)之一。

二、預(yù)防性保護(hù)工作的實(shí)際應(yīng)用

藏品的保管主要依靠硬件和軟件條件。硬件主要是畫庫的建設(shè)，對防火、防濕、防盜的特別要求。軟件主要包括藏品管理人員的素質(zhì)、藏品管理制度的建立、出入庫制度的健全、信息化管理的應(yīng)用，等等。由于我國美術(shù)館機(jī)制體制不同，各美術(shù)館館藏定位、保管條件等差異很大，沒有統(tǒng)一的行業(yè)要求，因此，亟待相關(guān)管理部門制定出臺一個標(biāo)準(zhǔn)的典藏制度，使各美術(shù)館典藏工作有章可循、有法可依。下文提出的幾點(diǎn)建議是在山東美術(shù)館工作與學(xué)習(xí)過程中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)。

（一）建立完備的工作制度，確保工作有章可循

藏品管理工作是一項(xiàng)重復(fù)而又瑣碎的工作，工作量大，面對不會說話的藏品，需要付出非常多的時間精力。完善的制度有利于安全地管理藏品，在工作中嚴(yán)格按照規(guī)章制度，規(guī)避一切傷害藏品的因素。在藏品管理過程中，工作人員會遇到各種各樣的問題，根據(jù)在藏品管理工作過程中遇到的實(shí)際情況制定山東美術(shù)館藏品管理規(guī)范，包括：藏品文件簽署規(guī)范、庫房管理人員職責(zé)規(guī)范、藏品進(jìn)出庫制度、藏品借出制度、藏品定級制度、藏品修復(fù)制度、庫房應(yīng)急方案，等等。

在實(shí)際的藏品管理工作中，具有實(shí)踐指導(dǎo)意義的制度有以下幾種：

①藏品文件簽署規(guī)范。在簽署收藏文件時，作者應(yīng)填寫作品材質(zhì)表，由于有些作品并不是采用同一種材料進(jìn)行創(chuàng)作的，完成品僅用肉眼無法確定是哪幾種材質(zhì)。管理人員需根據(jù)具體的材質(zhì)表對藏品進(jìn)行合理的擺放，有效進(jìn)行管理，并明確日后一旦出現(xiàn)破損等問題可采取的修復(fù)手段，從源頭上控制藏品不安全因素。

②藏品進(jìn)出庫制度。藏品管理人員在進(jìn)入山東美術(shù)館庫區(qū)時，必須兩人以上前往，互相進(jìn)行監(jiān)督。庫房門的鑰匙與密碼由不同人管理，避免出現(xiàn)監(jiān)守自盜的情況，這種情況曾在美術(shù)館屆出現(xiàn)過，為了避免此類事情再次發(fā)生，密碼與鑰匙管理必須分離。在非本單位人員參觀庫房時，需提前進(jìn)行申請，每次進(jìn)入庫房參觀學(xué)習(xí)的人員不超過五名，庫區(qū)內(nèi)不允許任何易燃物品出現(xiàn)。為保護(hù)庫區(qū)環(huán)境及藏品安全，進(jìn)入庫房人員需穿戴防靜電服以及鞋套。

③藏品借出制度。藏品的出入庫流程、藏品借出次數(shù)等都會影響藏品的安全。在藏品借展之前，借展人需提前申請，在對藏品安全進(jìn)行評估以及對借展單位展陳條件進(jìn)行評估之后決定是否可以借出。如果藏品狀況不適合出庫，則拒絕一切外借活動。如藏品現(xiàn)狀可以出庫，借展人需帶有效證件來辦理手續(xù)，藏品出庫時，需與借展人員共同對藏品進(jìn)行查驗(yàn)，記錄藏品的當(dāng)下狀況，藏品出庫之后藏品安全由借展人負(fù)責(zé)，但是在展覽過程中藏品管理人員要對藏品進(jìn)行跟蹤記錄，確保藏品的安全。

在日常工作中，管理者必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，借展不分館內(nèi)或館外、單位或個人，必須嚴(yán)格按照制度辦事。如果藏品不適合借展或者展出條件不達(dá)標(biāo)，工作人員有權(quán)不執(zhí)行。只有科學(xué)管理藏品，注重藏品保管工作的每個細(xì)節(jié)，保護(hù)藏品的安全，守護(hù)好藏品，才能充分有效地利用藏品，為公眾提供更好的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)藏品的價值。

（二）配備專業(yè)的藏品管理人員

在美術(shù)館藏品安全問題上，雖然強(qiáng)調(diào)建筑物的“技防”，但根本上是要促進(jìn)“人防”。美術(shù)館藏品需要做到專人專管，藏品管理人員需要一定的專業(yè)背景，并且經(jīng)常安排外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)專業(yè)先進(jìn)的藏品保護(hù)知識，只有了解所有作品的分類才能行之有效的進(jìn)行管理。每類藏品所需保存條件不同，需做到正確歸類、合理擺放，減少人為的傷害。例如，藏品在最初的采集信息時，要了解藏品的類別、工藝技法、形態(tài)形制、尺寸的測量方式等。了解如何描述藏品的現(xiàn)狀，信息的采集非常重要，為后期藏品的保存與管理提供最原始的信息；藏品的類別不同，擺放方式也不同，片類作品盡量平鋪，帶框的作品需要懸掛，雕塑需平放；每件藏品都有特定位置，配備電子標(biāo)簽和帶有圖片的卡片標(biāo)簽，精準(zhǔn)定位，方便后期的管理；藏品展出過程中需要隨時關(guān)注藏品現(xiàn)狀，及時了解展出空間溫濕度的變化，給予專業(yè)的建議。

藏品管理人員在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，并且需要定期地進(jìn)修學(xué)習(xí)，與其他單位進(jìn)行工作交流，學(xué)習(xí)他人的成功經(jīng)驗(yàn)，在他人的失敗經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn)，提高自己的專業(yè)水平，更好地管好和用好藏品，實(shí)現(xiàn)保護(hù)與應(yīng)用平衡發(fā)展。

（三）配備專業(yè)的庫房，實(shí)施科學(xué)的分區(qū)管理

庫房是存放藏品的固有場所，庫房的管理設(shè)施條件關(guān)乎藏品的保護(hù)以及安全。因此，山東美術(shù)館在庫房劃分出不同區(qū)域分門別類存放不同畫種的藏品，并且經(jīng)過科學(xué)測定設(shè)定庫房的溫濕度和光照條件，并且安裝防火防水等專業(yè)安全設(shè)施，以保證藏品的安全和質(zhì)量。

庫房相對濕度是指空氣中水汽壓與相同溫度下飽和水汽壓的百分比。溫度上升，相對濕度降低；溫度降低，相對濕度升高。每種物質(zhì)都有其理想的濕度范圍：繪畫類為40%～65%；紙張類為45%～55%；金屬類為小于30%?？刂葡鄬穸鹊哪繕?biāo)為：保持環(huán)境穩(wěn)定，即使RH改變也是緩慢的，每天不超過3%，每月不超過±5%；避免超過臨界值（超過65%，低于35%，金屬類除外）；避免水汽凝結(jié)；根據(jù)自身藏品和地理環(huán)境確定目標(biāo)，可根據(jù)季節(jié)設(shè)置不一樣的目標(biāo)。

庫房溫度的變化會對作品產(chǎn)生影響，溫度升高會加速化學(xué)反應(yīng)，例如，氧化加快；較高的溫度促使生物活躍，蟲繁衍，霉菌增長迅速；高溫融化蠟、粘著劑、漆、磁帶等；溫度波動造成物品擴(kuò)展和收縮；與相對濕度息息相關(guān)。建議庫房控制在20℃以下，但不要過低形成冰凍；避免突然改變溫度。

溫濕度的變化會對藏品產(chǎn)生影響，需要隨時監(jiān)測空間的溫濕度。監(jiān)測溫濕度可以幫助工作人員設(shè)置溫濕度的基線，判斷存儲空間是否合適；掌握藏品區(qū)溫濕度的變化，判斷硬件設(shè)備是否正確工作；建立優(yōu)化環(huán)境的方案，了解此方案是否起到改善環(huán)境的作用。

對于庫房的光源來說，在庫房內(nèi)無人工作時，盡量關(guān)閉庫房內(nèi)的燈，減少長時間光照對藏品的影響，延緩藏品的光老化。

庫房溫濕度的變化不僅僅需要科技的支持，更重要的是發(fā)揮人的作用。管理人員需定期去庫房巡視，檢查溫濕度情況，及時調(diào)整參數(shù)并進(jìn)行重新設(shè)置?？刂坪脦旆繙貪穸?，合理規(guī)劃庫房布局，穩(wěn)定的環(huán)境、合理的擺放對藏品的安全起著非常重要的作用。

（四）藏品展覽過程中的保護(hù)方法

展廳是藏品展出的主要場所，展廳的條件影響著藏品的安全。溫度、濕度、光照、展廳人流量及展品擺放位置等條件都會對藏品產(chǎn)生影響。展廳內(nèi)配備專業(yè)的展柜，調(diào)節(jié)微環(huán)境，展柜內(nèi)放置溫濕度儀，隨時進(jìn)行監(jiān)控。對于展廳空調(diào)的溫濕度設(shè)置，展廳內(nèi)控制在18～20℃，濕度維持在40%～55%，冬季因?yàn)楸狈接信瘹?，濕度不容易控制，需配備單?dú)的加濕器；夏季需配備單獨(dú)的除濕機(jī)。濕度過低紙質(zhì)類作品容易崩裂，濕度過高油畫類作品容易龜裂。藏品的懸掛位置同時也影響著藏品的安全，要避開空調(diào)出風(fēng)口，長時間被風(fēng)吹也會傷害藏品，出現(xiàn)龜裂或者崩裂。

展廳的光源一般分為自然光源和人造光源，自然光源視覺效果好但是比較難控制。控制方法包括避免直射陽光照于物品上，窗上一定要使用防紫外線膜，裝窗簾百葉窗或太陽膜，展柜使用真空雙層玻璃或過濾UV的有機(jī)玻璃。人造光源問題的解決方法為降低照度和熱量、去除紫外線。使用瓦數(shù)低的燈、減少燈的數(shù)量、拉長燈與物品的距離、光線調(diào)控開關(guān)都可以降低照度和熱量。去除紫外線可以通過使用無紫外線的燈、給燈源增加防UV的膜或過濾管實(shí)現(xiàn)。無論使用何種光源，只要降低照度、去除UV、減少照射時長、避開熱量便可減少光對物品的傷害。布展時需要考慮物品對光的敏感程度、展出時長，另外，定期更換展品展示、沒有觀眾時關(guān)燈，定期檢查做好記錄。

（五）藏品運(yùn)輸過程中的保護(hù)方法

藏品只要展出，都需要運(yùn)輸。運(yùn)輸過程中相關(guān)人員采用的工具不同，產(chǎn)生的效果也不同。運(yùn)輸車輛、包裝、畫架車、運(yùn)輸過程遇到的顛簸與臺階等都會對藏品產(chǎn)生巨大的影響。運(yùn)輸過程產(chǎn)生的外力即刻就會改變藏品形狀，根據(jù)閱讀文獻(xiàn)及工作中遇到的實(shí)際情況，總結(jié)方法，減少外力的產(chǎn)生，從而保護(hù)藏品。例如，搬運(yùn)過程中一定要注意作品安全，給予物品足夠的支撐物，準(zhǔn)備足夠的工具搬運(yùn)物品，搬運(yùn)作品時戴手套和口罩，避免使用各種筆，檢查包裝紙以免遺漏藏品，不要把物品直接放在地板上，不要戴圍巾和穿著寬松的毛線衣，在搬運(yùn)之前要做好搬運(yùn)計(jì)劃。包裝前要對物品進(jìn)行加固，裝配起來的物品需拆開分別包裝；包裝要能夠抵抗物理與環(huán)境因素，防溫濕度突變，防撞擊，防震動；重量級作品要提前做好包裝箱；包裝時膠帶要避開作品，膠帶盡量都固定在外包裝上；運(yùn)輸要選用專業(yè)的藝術(shù)品運(yùn)送公司，運(yùn)輸前考察專業(yè)的運(yùn)輸公司，確保其具備專業(yè)的資質(zhì)，運(yùn)輸過程中要實(shí)時跟蹤，了解藏品運(yùn)輸情況。

（六）加大宣傳教育力度，提高觀眾藏品保護(hù)意識

藏品保護(hù)的最終目的是為更多的觀眾服務(wù)，為我們的子孫后代服務(wù)。因此，要提高觀眾保護(hù)意識，文明觀展，實(shí)現(xiàn)全民保護(hù)藏品。例如，在展廳內(nèi)不飲水、不打鬧、在一米線外觀看作品，等等，食物的殘?jiān)?、不小心灑出來的水、用手觸摸畫面等動作都會直接影響藏品的安全。藏品的安全，不僅需要專業(yè)管理人員的保護(hù)，更需要所有觀眾的愛護(hù)，只有每個人具有這種保護(hù)的理念，才能真正地做到最大限度地保護(hù)藏品。

三、預(yù)防性保護(hù)工作的思考

美術(shù)館在藏品的管理過程中，相較于修復(fù)，預(yù)防性保護(hù)更為重要。做到防患于未然，在日常工作中注重藏品的保護(hù)，有利于科學(xué)管理，延長藏品的壽命。在美術(shù)館的實(shí)際工作中，預(yù)防性保護(hù)的觀念尤為重要，并應(yīng)優(yōu)先推廣。藏品的保護(hù)，需要全社會的努力，如專業(yè)的藏品庫房、專業(yè)的運(yùn)輸團(tuán)隊(duì)、專業(yè)的修復(fù)機(jī)構(gòu)、提供藝術(shù)品保險的保險公司、完善的藏品管理制度、專業(yè)人員的培養(yǎng)、崗位責(zé)任意識，等等，藏品的預(yù)防性保護(hù)非一日之功也非一人可以完成，需要所有人的努力才能完成。預(yù)防性保護(hù)意識以及預(yù)防性保護(hù)方法應(yīng)得到持續(xù)推廣。

預(yù)防性保護(hù)的方法也不是固定的，需要我們不斷地學(xué)習(xí)與工作，進(jìn)一步完善相關(guān)規(guī)章制度，定期對人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，根據(jù)藏品類型的不斷增加研究更適宜的保存方式，在不斷處理新問題中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以積極的心態(tài)來應(yīng)對和調(diào)整工作方式，最大限度地保護(hù)藏品，讓藏品“活起來”，散發(fā)它們的魅力，使更多優(yōu)秀的藏品供大眾欣賞、研究和學(xué)習(xí)，相信通過技術(shù)與專業(yè)管理人員兩方面的努力，一定會在最大程度上保護(hù)好藏品，讓大眾享受藝術(shù)的盛宴。