張麗寧 劉茹
(廊坊燕京職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
大數(shù)據(jù)時(shí)代為人們的生活、工作都帶來了新的方式,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用方式、傳播形式以及共享性都為各行各業(yè)的發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。高校圖書館所涉及的書籍的種類極為豐富,圖書管理和查找工作需要耗費(fèi)大量的人力、物力資源,與大數(shù)據(jù)的融合不僅能夠解決當(dāng)前存在的問題,還能幫助圖書館有效建立自身的數(shù)據(jù)資源庫,讓圖書館的數(shù)據(jù)擺脫原始紙質(zhì)數(shù)據(jù)的限制。圖書數(shù)據(jù)的信息化建設(shè),對(duì)于現(xiàn)階段學(xué)生的學(xué)習(xí)以及教師的教學(xué)來說都具有重要意義。隨著學(xué)術(shù)專業(yè)化水平的不斷提升,各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)對(duì)專業(yè)知識(shí)的研究越來越深入,如果想要在專業(yè)領(lǐng)域取得突破,必須做大量的研究。圖書館的數(shù)據(jù)信息建設(shè)可以極大地方便師生對(duì)文獻(xiàn)的應(yīng)用和檢索,這是高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的新方向。
二十一世紀(jì)以來,大數(shù)據(jù)、信息化已經(jīng)充斥在人們的生活之中,信息技術(shù)手段和大數(shù)據(jù)內(nèi)容也已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用和傳播到了全世界范圍內(nèi),我國作為飛速崛起的發(fā)展中國家,對(duì)于大數(shù)據(jù)和信息化的應(yīng)用極為廣泛。大數(shù)據(jù),顧名思義是指相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)采用收集分析的手段,集合了大量的數(shù)據(jù)信息,并通過獲取的信息收集,分析和處理一些現(xiàn)象或問題,從信息收集和數(shù)據(jù)分析的角度來說,大數(shù)據(jù)庫的建立與傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)以及收集都存在較大的差異,這一差異主要是從收集、分析等方面展開的。與此同時(shí),開展大數(shù)據(jù)分析的工具以電子計(jì)算機(jī)為主的,具有快速性和準(zhǔn)確性的特點(diǎn),同時(shí),人工智能可以同時(shí)進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的無差別分析[1]。大數(shù)據(jù)的主要特點(diǎn)包括:首先,信息豐富。當(dāng)前,在社會(huì)發(fā)展過程中網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們生活中必不可少的部分,智能手機(jī)作為最為便捷的上網(wǎng)工具,已經(jīng)成為人們生活和工作的重要媒介,人們?cè)诶镁W(wǎng)絡(luò)的過程中,形成的瀏覽信息、消費(fèi)信息等都會(huì)作為大數(shù)據(jù)的基數(shù)而存在。新時(shí)代的到來,不僅帶來了新的技術(shù)、生活方法,還帶了新的思維方式以及數(shù)據(jù)模式,計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使得人們能夠較快地獲得數(shù)據(jù),也方便了相關(guān)部門展開數(shù)據(jù)收集,是形成現(xiàn)代數(shù)據(jù)共享形式的重要基礎(chǔ)。當(dāng)前,由于社會(huì)對(duì)于信息數(shù)據(jù)的需求是不斷上升的,大數(shù)據(jù)的形成和存儲(chǔ)方式由于受到社會(huì)環(huán)境的影響,也會(huì)發(fā)生一定的變化,信息數(shù)據(jù)需求的增加使得信息數(shù)據(jù)的收集、呈現(xiàn)等都獲得了較大程度的轉(zhuǎn)變和發(fā)展。信息服務(wù)過程中,大數(shù)據(jù)將以多樣化的方式呈現(xiàn),不僅能滿足人們的需求,在人們進(jìn)行信息查詢的過程中所產(chǎn)的數(shù)據(jù)還能形成大數(shù)據(jù)信息庫的二次資源。其次,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜。現(xiàn)如今,我國已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)使用人數(shù)最多的國家,隨著信息化的不斷深入,用戶對(duì)于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息的需求量也在不斷上升,但是由于不同數(shù)據(jù)的收集、測算等方式、來源都存在較大的差異,存儲(chǔ)方式也不盡相同,數(shù)據(jù)的復(fù)雜性不斷上升。最后,數(shù)據(jù)價(jià)值密度不高?,F(xiàn)如今,由于數(shù)據(jù)的多樣化要求,導(dǎo)致數(shù)據(jù)價(jià)值密度不斷降低,形式化嚴(yán)重,真實(shí)的數(shù)據(jù)內(nèi)容占較小比重,人們通常需要花費(fèi)大量時(shí)間從龐大的數(shù)據(jù)信息中尋找有效或有價(jià)值的數(shù)據(jù)。
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),改變了傳統(tǒng)圖書館建設(shè)過程中用戶數(shù)據(jù)收集和應(yīng)用等數(shù)據(jù)建設(shè)手段,將其應(yīng)用在高校圖書館建設(shè)之中,能夠加強(qiáng)信息的共享,對(duì)于文獻(xiàn)資源的進(jìn)一步專業(yè)化構(gòu)建也具有積極意義[2]。當(dāng)前,大數(shù)據(jù)在高校文獻(xiàn)資源方面的作用,主要是通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的,在高校中學(xué)生使用文獻(xiàn)是利用信息數(shù)據(jù)的一種重要方式,也是數(shù)據(jù)價(jià)值展現(xiàn)的重要形式。同時(shí),在數(shù)據(jù)應(yīng)用過程中,大學(xué)生的查詢過程、數(shù)據(jù)挖掘過程也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù),并反作用于數(shù)據(jù)的收集和整理,因此,大數(shù)據(jù)是一個(gè)不斷供給產(chǎn)出又不斷收集整理的過程。數(shù)據(jù)的應(yīng)用、挖掘的過程,對(duì)于圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)具有重要意義,能夠?yàn)楦咝D書館的建設(shè)提供重要的數(shù)據(jù)支撐,幫助高校圖書館完成更加科學(xué)有效的建設(shè)任務(wù)。在進(jìn)行文獻(xiàn)數(shù)據(jù)建設(shè)的過程中,大數(shù)據(jù)與文獻(xiàn)資料之間的共建,也較大程度地支撐著高校圖書館的現(xiàn)代化建設(shè),這是由于現(xiàn)代化文獻(xiàn)資源形式的圖書館建設(shè),在建設(shè)過程中較為依賴數(shù)據(jù)資源、利用信息化技術(shù)完成信息傳輸、應(yīng)用大數(shù)據(jù)完成數(shù)據(jù)收集整理反饋等,以上內(nèi)容的開展均基于數(shù)據(jù)資源的有效開放,只有充分應(yīng)用數(shù)據(jù)的開放性特點(diǎn),才能完成資源供給和資源需求的雙向構(gòu)建,這一狀態(tài)的構(gòu)建和轉(zhuǎn)化,為整個(gè)高校數(shù)字文獻(xiàn)資源的構(gòu)建提供了巨大的支持。
當(dāng)前,高校圖書館的進(jìn)一步建設(shè)應(yīng)該積極與現(xiàn)代化建設(shè)相適應(yīng),數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)作為現(xiàn)代化圖書館構(gòu)建的核心,不僅對(duì)自身具有重要意義,對(duì)于高校科研工作的進(jìn)一步開展以及學(xué)生需要的進(jìn)一步滿足都具有重要意義。但是,由于大數(shù)據(jù)時(shí)代正處在進(jìn)一步的建設(shè)發(fā)展之中,將其應(yīng)用到現(xiàn)階段的圖書館構(gòu)建過程中,必然會(huì)存在一定的問題和不足,本章節(jié)從多角度展開分析,致力于全面分析其存在的問題與不足,并結(jié)合現(xiàn)代化建設(shè)中的技術(shù)、需求等內(nèi)容展開積極的分析,尋求解決現(xiàn)階段不足的方式方法,具體分析如下。
現(xiàn)階段,高校的圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源建設(shè)正處在初級(jí)階段,數(shù)字化建設(shè)系統(tǒng)的構(gòu)建正處在摸索階段,由于是我國高校圖書館的更新改革導(dǎo)致其信息建設(shè)的過程缺少可以借鑒的依據(jù),進(jìn)而導(dǎo)致其對(duì)于資源的整合和收集工作的開展存在較大程度的不足[3]。信息時(shí)代數(shù)據(jù)資源的建設(shè)離不開龐大的數(shù)據(jù)作為支撐,良好的資源配置和數(shù)據(jù)資源的有效整合都會(huì)直接影響數(shù)據(jù)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。因此,現(xiàn)階段高校圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源的建設(shè)需要實(shí)現(xiàn)數(shù)字文獻(xiàn)資源的進(jìn)一步優(yōu)化和整合。高校圖書館為了滿足學(xué)生學(xué)習(xí)以及科研項(xiàng)目開發(fā)的需求,往往需要擴(kuò)充自身的資源,擴(kuò)充的方式以購買書籍以及文獻(xiàn)資料為主,以完成自身數(shù)據(jù)資源建設(shè)。在建設(shè)過程中,由于高校圖書館每年用于購買書籍以及文獻(xiàn)資料的費(fèi)用預(yù)算是有限的,為最大限度地滿足學(xué)生的需求,有效的購買是一個(gè)極為重要方面,在這一過程中大數(shù)據(jù)能夠較大程度地服務(wù)于高等學(xué)校的補(bǔ)充需求。但是,目前來說數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)挖掘部分還存在較大程度的不足,由于大數(shù)據(jù)系統(tǒng)尚未有效建立導(dǎo)致數(shù)據(jù)的整合來源缺乏。現(xiàn)代高校專注于打造和培養(yǎng)專業(yè)型人才,因此,大部分高校往往建設(shè)多個(gè)專業(yè),學(xué)生的數(shù)量也較為龐大。在此基礎(chǔ)上,各個(gè)專業(yè)的學(xué)生對(duì)于書籍文獻(xiàn)資料的需求存在較大差異,在面對(duì)多個(gè)專業(yè)的多類型需求時(shí),圖書管理員往往由于沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源而造成書籍資源的購買缺乏精準(zhǔn)性,書籍的利用率也難以提高。
高校圖書館作為高校的核心部分,對(duì)于高校的高端化建設(shè)具有重要意義。但是對(duì)于一般高校來說,對(duì)于圖書館的建設(shè)缺少正確的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致其在構(gòu)建過程中往往缺乏力度。例如,由于學(xué)校的重視程度不足,高校圖書館在構(gòu)建過程中能夠申請(qǐng)的經(jīng)費(fèi)較少,導(dǎo)致其能夠用于購買書籍、文獻(xiàn)的費(fèi)用受到較大限制,進(jìn)而導(dǎo)致其數(shù)字文獻(xiàn)建設(shè)也難以達(dá)到現(xiàn)代學(xué)生和教師的需求。文獻(xiàn)陳舊的現(xiàn)狀,使得高校學(xué)生和教師在學(xué)習(xí)和科研過程中難以從高校圖書館中找到與之相適應(yīng)的文獻(xiàn),這不僅會(huì)對(duì)學(xué)生的專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)造成不利影響,還會(huì)對(duì)科學(xué)文獻(xiàn)的進(jìn)一步發(fā)展帶來消極影響。由于高校圖書館中能夠利用的文獻(xiàn)資料難以滿足學(xué)生的需求,久而久之學(xué)生對(duì)于圖書館的重視度下降,圖書館的實(shí)用性降低,造成圖書館的資金投入進(jìn)一步收縮,最終使得圖書館淪為“雞肋”。
高校圖書館作為圖書資源的匯集地,往往存儲(chǔ)著大量的資源,但是由于現(xiàn)代文獻(xiàn)的展現(xiàn)方式受到版權(quán)等多個(gè)方面因素的影響,高校圖書館使用的內(nèi)部系統(tǒng)復(fù)雜而繁多,同時(shí),雖然都是數(shù)據(jù)文獻(xiàn)系統(tǒng),但是由于各個(gè)系統(tǒng)之間具有相互獨(dú)立性,導(dǎo)致內(nèi)部資源之間相互分離、相互獨(dú)立,對(duì)于學(xué)生來說,這一現(xiàn)象給學(xué)生帶來了極大的不便。例如,當(dāng)學(xué)生進(jìn)入圖書館尋找相關(guān)文獻(xiàn)時(shí),由于系統(tǒng)的相互獨(dú)立,學(xué)生必須登錄多個(gè)數(shù)據(jù)庫對(duì)所需文獻(xiàn)進(jìn)行一一的對(duì)比分析查詢,這一過程不僅效率低下,還對(duì)學(xué)生造成了較大的體驗(yàn)困擾。這一現(xiàn)象的出現(xiàn),主要是由于當(dāng)前高校在進(jìn)行文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資源的構(gòu)建時(shí),側(cè)重考慮完善學(xué)校的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資源庫,而不是從服務(wù)需求的角度出發(fā),未采用一體化系統(tǒng),難以幫助學(xué)生更加快捷、準(zhǔn)確地查找所需文獻(xiàn)。
圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源構(gòu)建是當(dāng)前圖書館進(jìn)一步建設(shè)的大方向,在這一過程中圖書管理員需要升級(jí)管理手段和管理思維,傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前管理的需求。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷升級(jí),越來越多的文獻(xiàn)的應(yīng)用和閱讀可以直接通過電子計(jì)算機(jī)完成,實(shí)體圖書館的建設(shè)更多地用于儲(chǔ)存?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)書籍以及作為學(xué)校核心和標(biāo)志性建筑物存在。因此,基于對(duì)傳統(tǒng)管理方式的變革,管理人員需要更多地學(xué)習(xí)專業(yè)的信息技術(shù)的操作手段,以保證圖書館文獻(xiàn)儲(chǔ)備能夠真正實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。
為改變現(xiàn)狀,高校圖書館必須從有效加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的角度出發(fā),尤其是特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)對(duì)于高校現(xiàn)階段數(shù)字文獻(xiàn)資源的建設(shè)具有極大的積極意義。在展開特色數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的過程中,需要充分重視建設(shè)的規(guī)范性、廣泛性、時(shí)效性以及實(shí)用性等特點(diǎn),以保證數(shù)據(jù)庫能夠較大程度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,這是高校數(shù)字文獻(xiàn)資源服務(wù)于學(xué)生和教師的重要基礎(chǔ)。在建設(shè)過程中,數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)組織是最為重要的部分,基于此,在構(gòu)建的過程中需要強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)庫信息導(dǎo)航、數(shù)據(jù)索引等內(nèi)容的進(jìn)一步建設(shè),在充分分析用戶需求的基礎(chǔ)上,通過設(shè)置代碼、建立一體化共享平臺(tái)的等模式,幫助高校完成對(duì)一站式數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè),提高學(xué)生的體驗(yàn)感。與此同時(shí),對(duì)于高校圖書館本身來說,應(yīng)該積極主動(dòng)地展開大數(shù)據(jù)分析,充分了解學(xué)生的資源需求,進(jìn)而進(jìn)行合理的采購。主要的模式為高校圖書館通過云計(jì)算等平臺(tái),對(duì)內(nèi)部書籍進(jìn)行初步管理,而后根據(jù)學(xué)生的借閱量、偏好、服務(wù)體驗(yàn)等內(nèi)容進(jìn)行用戶分析,需要注意的是,該步驟僅作為第一階段的數(shù)據(jù)分析存在,更重要的是通過日常的軌跡跟蹤調(diào)查分析以及專業(yè)學(xué)科等內(nèi)容的綜合性分析,以充分保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終確保購買的文獻(xiàn)具有較高的資源配置合理性,滿足學(xué)生在現(xiàn)階段的需求。
從管理角度分析可以發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的圖書文獻(xiàn)以紙質(zhì)書籍為主,所以書籍的管理更多地貼近于靜態(tài)式管理,管理模式更多地傾向于采買和日常書籍的整理,對(duì)于產(chǎn)業(yè)優(yōu)化缺乏關(guān)注。這一現(xiàn)象導(dǎo)致圖書管理工作的開展僅僅以“看守者”的形式存在,而不是以“引導(dǎo)者”和“改革者”出現(xiàn)。圖書文獻(xiàn)真正能夠發(fā)揮的價(jià)值也受到管理的局限,導(dǎo)致其難以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的信息化建設(shè)趨勢。因此,圖書館必須改變現(xiàn)狀,積極與大數(shù)據(jù)、信息化相連接,從文獻(xiàn)管理的角度出發(fā)形成有效的資源統(tǒng)一管理,并通過電子信息手段,對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)化管理。在體系管理過程中管理員可以通過系統(tǒng)檢測到圖書應(yīng)用的情況,這是形成動(dòng)態(tài)化管理的重要基礎(chǔ)。
在圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的過程中,雖然對(duì)大數(shù)據(jù)、信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)等工具和平臺(tái)進(jìn)行了充分應(yīng)用,但是圖書管理員依舊是不可或缺的部分,因此,圖書管理員應(yīng)該積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)現(xiàn)代化知識(shí),樹立信息化、大數(shù)據(jù)意識(shí)。尤其是在日常的圖書管理工作開展過程中,應(yīng)該積極開展大數(shù)據(jù)分析,確保管理工作滿足用戶需求。傳統(tǒng)的管理模式僅包括購買和登記兩個(gè)部分,工作過程單一且缺乏有效性。發(fā)揮用戶行為分析的作用可以將圖書館帶領(lǐng)到一個(gè)新的階段。因此,在圖書管理工作過程中,高校應(yīng)該積極主動(dòng)地聘請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)本校的圖書管理工作人員進(jìn)行高效培訓(xùn),幫助圖書管理人員更好地認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對(duì)于圖書館建設(shè)運(yùn)營的重要性,以及增強(qiáng)圖書管理員的大數(shù)據(jù)的應(yīng)用、管理和分析能力,以保證圖書管理員能夠真正適應(yīng)現(xiàn)代化的管理工作,最終完成對(duì)圖書館數(shù)字文獻(xiàn)資源的有效建設(shè)。
當(dāng)前,大數(shù)據(jù)涉及和覆蓋的種類極為豐富,且具有較強(qiáng)的時(shí)效性和精準(zhǔn)性,這一特征導(dǎo)致各行各業(yè)在進(jìn)行行業(yè)前景分析等工作時(shí)都會(huì)積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)。高校圖書館面臨改革工作的開展要求,大數(shù)據(jù)的積極應(yīng)用是改革工作有效開展的重要機(jī)遇,高校應(yīng)該積極主動(dòng)地抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)自身的突破和發(fā)展。當(dāng)前,我國高校圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)仍然存在較大的問題,例如,資源整合不到位、投入力度不足、共享平臺(tái)構(gòu)建缺失以及圖書管理人員的素養(yǎng)不高等,針對(duì)此現(xiàn)象,大數(shù)據(jù)的充分應(yīng)用極為重要,不僅能夠推動(dòng)資源整合的進(jìn)一步深入,還能有效保障文獻(xiàn)供給的精準(zhǔn)度。大數(shù)據(jù)的分析功能,可以滿足共享平臺(tái)的優(yōu)化需求,達(dá)到進(jìn)一步建設(shè)共享平臺(tái)的目的,從而更好地為學(xué)生服務(wù),增強(qiáng)建設(shè)的有效性。