□ 姜正富
《農(nóng)民專業(yè)合作社會(huì)計(jì)制度》(以下稱新會(huì)計(jì)制度)將自2023年1月1日起施行,提前熟知新會(huì)計(jì)制度相關(guān)修改點(diǎn),熟練掌握新會(huì)計(jì)制度應(yīng)用要點(diǎn),有利于促進(jìn)農(nóng)民專業(yè)合作社規(guī)范發(fā)展。本文針對(duì)合作社編制成員賬戶應(yīng)注意的一些問題,進(jìn)行舉例解析。
新會(huì)計(jì)制度進(jìn)一步優(yōu)化了成員賬戶格式,對(duì)有的項(xiàng)目進(jìn)行了細(xì)化,規(guī)范了部分項(xiàng)目名稱。新會(huì)計(jì)制度中,將“成員出資”項(xiàng)目進(jìn)一步細(xì)分為“來源于到戶類扶貧項(xiàng)目資產(chǎn)的出資額”和“其他來源的出資額”;增加了“年初余額”項(xiàng)目,刪除了“公積金總額”項(xiàng)目和“盈余返還總額”項(xiàng)目,將“年終合計(jì)”項(xiàng)目改稱“年末余額/總額”;將“形成財(cái)產(chǎn)的財(cái)政補(bǔ)助資金量化份額”改稱“接受國(guó)家財(cái)政直接補(bǔ)助形成的財(cái)產(chǎn)量化到該成員的份額”,將“捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)量化份額”改稱“接受他人捐贈(zèng)形成的財(cái)產(chǎn)量化到該成員的份額”,將“剩余盈余返還金額”改稱“剩余盈余分配金額”。
合作社按照新會(huì)計(jì)制度編制成員賬戶時(shí),2023年1月1日應(yīng)當(dāng)根據(jù)原成員賬戶2022年12月31日各項(xiàng)目的年終合計(jì)數(shù),填列各項(xiàng)目的“年初余額”。
編制成員賬戶應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、細(xì)致,特別是成員與合作社交易頻繁時(shí),更應(yīng)該逐筆逐項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)登記。合作社應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)量大小,每月或每季,將成員賬戶登記的交易量(額)與合作社當(dāng)期的收支情況進(jìn)行核對(duì),防止出現(xiàn)錯(cuò)填、漏填。年末,應(yīng)及時(shí)計(jì)算成員賬戶各項(xiàng)目的年末余額或總額,并匯總合作社所有成員賬戶各項(xiàng)目的年末余額或總額,與合作社財(cái)務(wù)報(bào)表中對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),進(jìn)一步審核數(shù)據(jù)填列是否準(zhǔn)確,保證成員賬戶中所有數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
“成員出資”項(xiàng)目分為“來源于到戶類扶貧項(xiàng)目資產(chǎn)的出資額”和“其他來源的出資額”兩部分。到戶類扶貧項(xiàng)目資產(chǎn)是指通過財(cái)政扶貧項(xiàng)目補(bǔ)助(補(bǔ)貼)給貧困戶發(fā)展生產(chǎn)形成的生物性資產(chǎn)或固定資產(chǎn)等。其他來源的出資額包括成員股金投入(非來源于到戶類扶貧項(xiàng)目資產(chǎn)的出資)、公積金轉(zhuǎn)增股本、可分配盈余轉(zhuǎn)為出資等。
合作社收到成員出資投入的資產(chǎn)(包括貨幣資金或非貨幣資產(chǎn)),按照該成員應(yīng)享有的份額計(jì)算出資金額。根據(jù)成員出資資產(chǎn)來源,分別填列到“來源于到戶類扶貧項(xiàng)目資產(chǎn)的出資額”項(xiàng)目或“其他來源的出資額”項(xiàng)目。合作社用資本公積或盈余公積轉(zhuǎn)增股金時(shí),根據(jù)轉(zhuǎn)增的股金和該成員應(yīng)享有的占合作社股金總額的份額,計(jì)算應(yīng)增加的該成員出資額,填列“其他來源的出資額”項(xiàng)目。合作社通過成員(代表)大會(huì)表決同意,將可分配盈余轉(zhuǎn)為成員對(duì)合作社的出資,根據(jù)轉(zhuǎn)增的股金和該成員應(yīng)享有的占合作社股金總額的份額,計(jì)算應(yīng)增加的該成員出資額,填列“其他來源的出資額”項(xiàng)目。
合作社按照法定程序減少成員出資總額或發(fā)生成員退股時(shí),按該成員所享有的占合作社成員出資總額的份額,計(jì)算出應(yīng)減少的該成員出資額,以負(fù)值填列“來源于到戶類扶貧項(xiàng)目資產(chǎn)的出資額”或者“其他來源的出資額”項(xiàng)目。成員按照規(guī)定轉(zhuǎn)讓出資的,按照轉(zhuǎn)讓的份額計(jì)算的金額,減少該成員的出資額,以負(fù)值填列“來源于到戶類扶貧項(xiàng)目資產(chǎn)的出資額”或者“其他來源的出資額”項(xiàng)目,并在摘要中記錄受讓方。
【例1】A村黨支部領(lǐng)辦了畜牧養(yǎng)殖專業(yè)合作社,貧困戶李四將財(cái)政扶貧補(bǔ)助的4頭能繁母豬投入合作社作為股金,作價(jià)1萬元。
李四成員賬戶中“成員出資”項(xiàng)目:
因李四使用財(cái)政扶貧項(xiàng)目補(bǔ)助給貧困戶發(fā)展生產(chǎn)的生物性資產(chǎn)作為合作社出資,其出資額為1萬元,填入李四成員賬戶“成員出資”項(xiàng)目的“來源于到戶類扶貧項(xiàng)目資產(chǎn)的出資額”中。
【例2】甲農(nóng)民專業(yè)合作社由7個(gè)農(nóng)民發(fā)起設(shè)立,分別投入資金10萬元作為股金。2021年1月,張三看到甲農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展前景很好,以一座冷庫(kù)作為出資,申請(qǐng)加入合作社。冷庫(kù)協(xié)議作價(jià)16萬元,其中10萬元作為股金,6萬元作為資本公積;合作社調(diào)增股金總額至80萬元,張三占有合作社股金份額的12.5%。2021年12月,甲農(nóng)民專業(yè)合作社根據(jù)成員代表大會(huì)表決同意,用資本公積2萬元轉(zhuǎn)增股金。2022年1月,將2021年的可分配盈余12萬元轉(zhuǎn)為成員對(duì)合作社的出資。
張三成員賬戶“成員出資”項(xiàng)目:
2021年1月,張三占有合作社股金份額的12.5%,其協(xié)議作價(jià)16萬元的冷庫(kù),只有10萬元作為其出資額,填入張三成員賬戶“成員出資”項(xiàng)目“其他來源的出資額”中。
2021年12 月,甲農(nóng)民專業(yè)合作社用資本公積2萬元轉(zhuǎn)增股金時(shí),計(jì)算張三出資額為2500 元(20000×12.5%),填入張三成員賬戶“成員出資”項(xiàng)目“其他來源的出資額”中。
2022年1月,將2021年的可分配盈余12萬元轉(zhuǎn)為成員對(duì)合作社的出資時(shí),計(jì)算張三出資額為15000元(120000×12.5%),填入張三成員賬戶“成員出資”項(xiàng)目“其他來源的出資額”中。
成員賬戶的“公積金份額”項(xiàng)目填列成員應(yīng)享有合作社公積金的份額。公積金份額包含資本公積份額和盈余公積份額。
根據(jù)合作社資本公積賬戶余額和該成員所享有合作社股金總額的份額,計(jì)算確定其應(yīng)享有的公積金份額,填列“公積金份額”項(xiàng)目。合作社以實(shí)物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等非貨幣性資產(chǎn)方式對(duì)外投資時(shí),因資產(chǎn)評(píng)估導(dǎo)致資本公積增加或減少,應(yīng)按照該成員所享有合作社股金總額的份額,計(jì)算其增加或減少的公積金份額,填列“公積金份額”項(xiàng)目。合作社用資本公積轉(zhuǎn)增股金時(shí),根據(jù)減少的資本公積和該成員所享有合作社股金總額的份額,計(jì)算其減少的公積金份額,以負(fù)值填列“公積金份額”項(xiàng)目。
當(dāng)合作社從當(dāng)年盈余中提取盈余公積時(shí),根據(jù)提取的盈余公積和該成員所享有合作社股金總額的份額,計(jì)算其增加的公積金份額,填列“公積金份額”項(xiàng)目。當(dāng)合作社用盈余公積轉(zhuǎn)增股金或彌補(bǔ)虧損等時(shí),根據(jù)減少的盈余公積和該成員所享有合作社股金總額的份額,計(jì)算其減少的公積金份額,以負(fù)值填列“公積金份額”項(xiàng)目。
【例3】承例2,填列張三成員賬戶“公積金份額”項(xiàng)目:
2021年1月,根據(jù)張三占有合作社股金份額的12.5%,合作社資本公積賬戶余額6萬元,計(jì)算其應(yīng)享有公積金份額為7500元(60000×12.5%),填入張三成員賬戶“公積金份額”項(xiàng)目。
2021年12月,甲農(nóng)民專業(yè)合作社用資本公積2萬元轉(zhuǎn)增股金時(shí),計(jì)算張三減少公積金份額2500元(20000×12.5%),填入張三成員賬戶“公積金份額”項(xiàng)目。
填列這兩個(gè)項(xiàng)目時(shí)應(yīng)重點(diǎn)注意三點(diǎn):第一,合作社已經(jīng)接受了國(guó)家財(cái)政直接補(bǔ)助或他人捐贈(zèng);第二,合作社所接受的國(guó)家財(cái)政直接補(bǔ)助或他人捐贈(zèng)已經(jīng)發(fā)生了支出并形成了財(cái)產(chǎn);第三,合作社接受國(guó)家財(cái)政直接補(bǔ)助或他人捐贈(zèng)形成的財(cái)產(chǎn),應(yīng)按照成員人數(shù)平均量化給每個(gè)成員,而不是按照成員出資比例進(jìn)行量化。
【例4】乙農(nóng)民專業(yè)合作社共有成員200人,其中王五占有10%份額,王六占有0.5%份額。合作社為發(fā)展生產(chǎn),計(jì)劃建設(shè)冷庫(kù)一座,預(yù)算投資50萬元。截至2021年10月,申請(qǐng)到財(cái)政補(bǔ)助10萬元;截至2021年12月31日,冷庫(kù)建設(shè)支出15萬元,其中使用財(cái)政補(bǔ)助資金8萬元。2021年12月,合作社接受某企業(yè)捐贈(zèng)播種機(jī)一臺(tái),價(jià)值14萬元。
截至2021年12月31日,冷庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目中,因財(cái)政補(bǔ)助10萬元只支出了8萬元,屬于接受國(guó)家財(cái)政直接補(bǔ)助形成的財(cái)產(chǎn)為8萬元,平均量化到每個(gè)成員。
王五應(yīng)享有份額:80000÷200=400元
王六應(yīng)享有份額:80000÷200=400元
合作社接受某企業(yè)捐贈(zèng)播種機(jī)一臺(tái),價(jià)值14萬元,屬于接受他人捐贈(zèng)形成的財(cái)產(chǎn)14萬元,平均量化到每個(gè)成員。
王五應(yīng)享有份額:140000÷200=700元
王六應(yīng)享有份額:140000÷200=700元
合作社將彌補(bǔ)虧損、提取公積金后的當(dāng)年盈余,對(duì)成員進(jìn)行盈余返還和分配。合作社應(yīng)根據(jù)章程規(guī)定或者經(jīng)成員(代表)大會(huì)決議確定的盈余分配方案,按照成員與本社的交易量(額)比例等返還盈余,返還的盈余總額不得低于可分配盈余的60%。剩余盈余的分配,以成員賬戶中記載的出資額和公積金份額,以及本社接受國(guó)家財(cái)政直接補(bǔ)助和他人捐贈(zèng)形成的財(cái)產(chǎn)平均量化到成員的份額,按比例進(jìn)行分配。
【例5】丙農(nóng)民專業(yè)合作社有成員110人。截至2021年12月31日,合作社共有股金110萬元、資本公積22萬元、盈余公積66萬元、專項(xiàng)基金(接受國(guó)家財(cái)政直接補(bǔ)助形成)14.85萬元。2022年1月,合作社召開成員代表會(huì)議,確定2021年度盈余分配方案:2021年可分配盈余165萬元,按照成員與本社2021年交易額比例返還盈余,返還盈余總額99萬元;按照成員賬戶記載的份額比例,分配剩余盈余66萬元。2021年成員與本社的交易總額1800萬元。張五成員賬戶中記載2021年交易額36萬元、成員出資1萬元、公積金份額0.8萬元、接受國(guó)家財(cái)政直接補(bǔ)助形成的財(cái)產(chǎn)量化到該成員的份額0.135萬元。
按照張五與本社的交易額比例返還盈余,返還張五盈余:
張五2021年交易額÷(2021年成員與本社的交易總額)×返還盈余總額=(36÷1800)×99=1.98萬元
分配張五剩余盈余:
待分配的剩余盈余×(張五出資額+公積金份額+接受國(guó)家財(cái)政直接補(bǔ)助形成的財(cái)產(chǎn)量化到該成員的份額)÷(合作社股金總額+資本公積+盈余公積+專項(xiàng)基金)=66×(1+0.8+0.135)÷(110+22+66+14.85)=0.6萬元。