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      操禮慶:穩(wěn)馭運營管理“三駕馬車”

      2022-08-28 02:01:28劉文生
      中國醫(yī)院院長 2022年15期
      關(guān)鍵詞:中國科大三駕馬車公立醫(yī)院

      文/本刊記者 劉文生

      以實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略為目標(biāo),以預(yù)算管理為基礎(chǔ),融入成本管理和績效考核,建立起預(yù)算、成本、績效一體化財務(wù)管理機制。

      國家衛(wèi)生健康委日前公布的2020年度三級公立醫(yī)院績效考核國家監(jiān)測指標(biāo)考核結(jié)果中,中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)附屬第一醫(yī)院(安徽省立醫(yī)院,以下簡稱“中國科大附一院”)位列第22位,連續(xù)三年考評等級為A+,持續(xù)領(lǐng)跑安徽。

      “國考”中的穩(wěn)定發(fā)揮,得益于醫(yī)院緊抓“科大新醫(yī)學(xué)”機遇,籌謀高質(zhì)量發(fā)展的宏觀戰(zhàn)略,亦與多年來狠抓運營管理與內(nèi)涵建設(shè)密不可分,“國考”中絕大多數(shù)運營相關(guān)指標(biāo)獲得滿分,就是最好的證明。

      躬身實踐30年,中國科大附一院總會計師操禮慶對醫(yī)院運營管理有著深刻的認識。在他看來,運營管理是以全面預(yù)算管理和業(yè)務(wù)流程管理為核心,以全成本管理和績效管理為工具,對醫(yī)院內(nèi)部運營各環(huán)節(jié)進行設(shè)計、計劃、組織、實施、控制和評價,是對醫(yī)院人、財、物、技術(shù)等核心資源進行科學(xué)配置、精細管理和有效使用的一系列管理手段和方法。

      “醫(yī)院運營管理的基礎(chǔ)是預(yù)算、成本和績效一體化?!辈俣Y慶說,運營管理不是一個部門的事情,而是涉及醫(yī)院管人、管財、管物、管技術(shù)和管醫(yī)療、管教學(xué)、管科研、管預(yù)防等職能部門間共同融合發(fā)展的過程。想要做好醫(yī)院的運營管理,無疑要首抓預(yù)算、成本和績效這“三駕馬車”。

      操禮慶中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)附屬第一醫(yī)院(安徽省立醫(yī)院)總會計師

      預(yù)算是一種管理思想在醫(yī)院的落地,醫(yī)院以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向確定預(yù)算,戰(zhàn)略目標(biāo)通過預(yù)算戰(zhàn)術(shù)落地實施。

      預(yù)算管理:戰(zhàn)略落地的戰(zhàn)術(shù)

      預(yù)算管理是經(jīng)濟管理的核心內(nèi)容。嚴格預(yù)算管理、強化預(yù)算約束,規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟運行,提高資金使用和資源利用效率,是公立醫(yī)院強化經(jīng)濟管理的重中之重。2020年底國家衛(wèi)生健康委發(fā)布《公立醫(yī)院全面預(yù)算管理制度實施辦法》,對公立醫(yī)院建立健全全面預(yù)算管理體系,提出具體要求。

      對中國科大附一院來說,預(yù)算管理早在2005年便已起步。那一年,操禮慶任醫(yī)院財務(wù)部副主任(主持工作)后,便帶領(lǐng)團隊在國內(nèi)醫(yī)院率先開展了以經(jīng)費歸口管理為基礎(chǔ)的內(nèi)部財務(wù)預(yù)算工作,強化了各職能部門在內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理中的責(zé)任。

      醫(yī)院制定《安徽省立醫(yī)院經(jīng)費歸口管理暫行辦法》《安徽省立醫(yī)院預(yù)算管理暫行辦法》等規(guī)章制度,建立了由預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室、預(yù)算歸口管理部門和預(yù)算科室組成的全面預(yù)算管理組織體系,明確相應(yīng)職責(zé),醫(yī)院所有部門、所有科室都納入這一體系中,確保預(yù)算責(zé)任層層分解,落實到各級預(yù)算責(zé)任單元。

      2009年,他又以此模式為基礎(chǔ),在國內(nèi)首先開發(fā)應(yīng)用“預(yù)算管理與支出控制信息系統(tǒng)”,將預(yù)算由手工控制向在線控制轉(zhuǎn)變,由支出預(yù)算控制向全面預(yù)算管理轉(zhuǎn)變,使預(yù)算管理實時、全面、有效。

      也是在2009年,在院領(lǐng)導(dǎo)的支持與相關(guān)部門的配合下,中國科大附一院在國內(nèi)同行中率先成功實施醫(yī)院綜合運營管理系統(tǒng)(HBOS),實現(xiàn)了醫(yī)院運營管理中“物流、資金流、業(yè)務(wù)流”的統(tǒng)一;初步建立了以會計核算為核心,以預(yù)算管理和支出控制為主線,以成本核算、物流管理、資產(chǎn)管理、薪酬管理為基礎(chǔ),以績效考核為杠桿的目標(biāo)決策系統(tǒng),實現(xiàn)了醫(yī)院業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化。

      操禮慶表示,該系統(tǒng)的建立,將醫(yī)院財務(wù)核算由原先單一的會計電算化提升到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的平臺,在國內(nèi)同行間引起了很大反響,一批部級省級醫(yī)院先后到醫(yī)院參觀學(xué)習(xí)。這套財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)正是當(dāng)前國內(nèi)醫(yī)院推廣使用的HERP系統(tǒng)的雛形。

      “預(yù)算是一種管理思想在醫(yī)院的落地,醫(yī)院以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向確定預(yù)算,戰(zhàn)略目標(biāo)通過預(yù)算戰(zhàn)術(shù)落地實施。”操禮慶直言,目前國內(nèi)很多醫(yī)院還停留在預(yù)算編制和超支管理層面,沒有把預(yù)算作為實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的戰(zhàn)術(shù)去實施。

      中國科大附一院在預(yù)算編制中注重強化政策、戰(zhàn)略驅(qū)動,按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,將年度目標(biāo)以預(yù)算的形式分解成各部門與員工的任務(wù)。當(dāng)醫(yī)院所處的外部環(huán)境發(fā)生重大變化、醫(yī)院內(nèi)部發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)生改變、內(nèi)部資源配置條件發(fā)生變化的時候,醫(yī)院按規(guī)定程序啟動預(yù)算調(diào)整流程,使預(yù)算真正服務(wù)醫(yī)院發(fā)展大局。

      不僅如此,該院還建立財務(wù)分析指標(biāo)預(yù)警機制,并加強財務(wù)分析結(jié)果的應(yīng)用,對核心指標(biāo)實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)異常情況,查找原因并采取對策。預(yù)算考核方面,則建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績效管理機制,將預(yù)算績效考核結(jié)果作為年終考核、資源配置、以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù)。

      由于起步早、控制嚴,中國科大附一院已形成濃厚的預(yù)算管理文化,真正做到“無預(yù)算不開支,有預(yù)算不超支”“誰干事誰花錢誰編制預(yù)算,誰管事管什么事就管什么預(yù)算”的預(yù)算機制。

      成本管理:以價值創(chuàng)造為核心

      當(dāng)前,公立醫(yī)院業(yè)務(wù)活動及資金資產(chǎn)管理日益復(fù)雜,收支規(guī)模不斷擴大,經(jīng)濟運行壓力不斷加大,對成本核算的精細化管理需求日益增加,亟須建立有效的成本核算管理工具和機制,滿足內(nèi)部成本控制、醫(yī)療服務(wù)定價、績效評價等特定成本信息需求。

      財務(wù)管理中常把成本管理流程分為事前的成本預(yù)測與決策、事中的成本控制與監(jiān)督和事后成本核算與考核,如何改變當(dāng)前公立醫(yī)院較普遍的事后成本管理模式,形成成本預(yù)算、成本核算、成本控制、價值創(chuàng)造相促相長的良性發(fā)展模式,是操禮慶多年來一直在思考的問題。

      1 操禮慶認為,醫(yī)院運營管理的基礎(chǔ)是預(yù)算、成本和績效一體化。

      在他看來,重事后成本管理的模式跳過了前面兩個環(huán)節(jié),導(dǎo)致事前成本決策缺失,事中難以實現(xiàn)成本控制。而過于強調(diào)成本控制則容易矯正過往,失去成本管理的真正意義。

      操禮慶認為,公立醫(yī)院的價值創(chuàng)造有3類:一是為患者創(chuàng)造價值,但醫(yī)院增加成本;二是為醫(yī)院增加價值,但由患者買單;三是通過優(yōu)化流程,提質(zhì)增效,為醫(yī)患共同創(chuàng)造價值。其中,第三種共贏的價值創(chuàng)造才是真正的、可持續(xù)發(fā)展的價值創(chuàng)造。因此,應(yīng)建立價值創(chuàng)造的運營管理模式,即“花錢花得有意義,省錢省得有道理”。例如聘博士生比碩士生的成本高很多,但只要高薪聘來的博士可以給學(xué)科帶來飛躍式發(fā)展,成本再高也值得。因此,醫(yī)院的成本增加并不可怕,可怕的是所增加的成本沒有給醫(yī)院帶來核心競爭力。

      10多年來,中國科大附一院逐步構(gòu)建起以價值創(chuàng)造為核心的醫(yī)院戰(zhàn)略成本管理體系,在關(guān)注成本核算與控制過程、成本分析與考核結(jié)果的基礎(chǔ)上,更加注重戰(zhàn)略環(huán)境分析、成本預(yù)算和決策等事前成本管理環(huán)節(jié)。

      2 中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)附屬第一醫(yī)院舉行業(yè)管融合推進會。

      醫(yī)院設(shè)立戰(zhàn)略成本管理決策機構(gòu)、成本管理牽頭執(zhí)行部門、成本管理歸口部門、成本管理業(yè)務(wù)科室及專兼職核算員等四級成本管理組織體系,從戰(zhàn)略環(huán)境分析著手,以成本管理目標(biāo)明晰化、成本預(yù)算全面化、成本決策科學(xué)化、成本核算精細化、成本控制標(biāo)準化、成本考核個性化、運營分析體系化等為目標(biāo),促進戰(zhàn)略成本管理工作自上而下逐級落實,綜合應(yīng)用戰(zhàn)略定位決策、價值鏈管理、作業(yè)成本管理等理論和方法有效地開展醫(yī)院戰(zhàn)略成本管理工作。

      通過將戰(zhàn)略管理與成本管理緊密結(jié)合,醫(yī)院取得了門診服務(wù)量、住院工作量、手術(shù)工作量持續(xù)穩(wěn)步增長,住院均次費用、門診均次費用持平甚至略降,患者平均住院天數(shù)逐年縮短,單位建筑面積能耗成本逐年下降,人員經(jīng)費支出逐年增長,醫(yī)院收支結(jié)構(gòu)逐年改善,患者及員工獲得感逐年增強等成效。

      績效管理:促進醫(yī)院戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型

      績效管理作為醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容,是實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的重要抓手之一。加強醫(yī)院績效管理是當(dāng)前公立醫(yī)院強化內(nèi)涵建設(shè)、邁向高質(zhì)量發(fā)展必然路徑。

      2011年7月,新版《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》全面實施,中國科大附一院制定了全新的績效分配方案,多次更新后,于2013年對績效考核進行改革。此次改革中,醫(yī)院將傳統(tǒng)績效考核方法轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣槍π钥己朔绞?,最終形成以預(yù)算為導(dǎo)向、以崗位績效為杠桿的綜合考評與分配體系,重點突出不同崗位的合理性評價與激勵。

      2018年,醫(yī)院正式成為中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)直屬附屬醫(yī)院后,院內(nèi)的績效管理模式再次升級:一是在醫(yī)院戰(zhàn)略中明確提出“調(diào)整病種結(jié)構(gòu),鼓勵疑難危重”的績效管理目標(biāo);二是在績效考核體系中運用平衡計分卡等管理工具,從醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、服務(wù)能力、醫(yī)改剛性制度、科研、教學(xué)、崗位工作量、成本控制8個維度,構(gòu)建學(xué)科(亞??疲┛冃Э己酥笜?biāo)體系,實現(xiàn)手術(shù)科室、非手術(shù)科室和醫(yī)技科室各有區(qū)分,月度、季度和年度考核各有側(cè)重、不同科室差異化、個性化的績效考核;三是在績效獎金分配中應(yīng)用病例組合指數(shù)(CMI)、重點病種開展例數(shù)、標(biāo)志性技術(shù)和領(lǐng)先技術(shù)開展例數(shù)、三四級手術(shù)例數(shù)等DRG指標(biāo),以鼓勵學(xué)科調(diào)整收治病種結(jié)構(gòu)、提高疑難重癥手術(shù)比例。

      操禮慶表示,通過實施“目標(biāo)—考核—激勵—改進”的閉環(huán)管理,恰當(dāng)而有力地發(fā)揮了績效管理對于醫(yī)院、學(xué)科及醫(yī)生個人持續(xù)提升疑難病癥診療能力的引導(dǎo)作用,促進了醫(yī)院戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,充分落實了公立醫(yī)院功能定位。

      以實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略為目標(biāo),以預(yù)算管理為基礎(chǔ),融入成本管理和績效考核,中國科大附一院建立起了預(yù)算、成本、績效一體化財務(wù)管理機制。

      預(yù)算整合了醫(yī)院各個部門的資源,是對醫(yī)院整體的利益協(xié)調(diào)和戰(zhàn)略布局,包含管理人員對醫(yī)院未來發(fā)展的預(yù)期以及所需的資源配置;成本管理是預(yù)算管理和績效管理的“數(shù)據(jù)基石”“管控操作桿”,管理人員對全院整體或各科室的成本效益進行預(yù)算,這些數(shù)據(jù)不僅是未來預(yù)算編制的起點和基礎(chǔ),也是員工績效管理的數(shù)據(jù)支撐點;績效管理是預(yù)算管理和成本管理的“試金石”“指揮棒”,在新的運營形勢下,績效管理早已經(jīng)不是單純的經(jīng)濟管理,更是包含了預(yù)算管理、成本管理在內(nèi)的綜合性管理,是預(yù)算管理、成本管理運用于醫(yī)院實際的“試金石”。

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