文/本刊記者 吳佳男
醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展,不只是國(guó)家“強(qiáng)指令”和“嚴(yán)要求”下的緊急應(yīng)對(duì),而應(yīng)是醫(yī)院有所預(yù)見(jiàn),提前進(jìn)行精細(xì)運(yùn)營(yíng)的籌謀和預(yù)演,加之實(shí)踐。
“感謝關(guān)心,醫(yī)院一直在正常運(yùn)行。”
6月1日,上海正式解封的上午,本刊記者對(duì)上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬新華醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“新華醫(yī)院”)總會(huì)計(jì)師劉雅娟的采訪,正式完成。
本次采訪主題,結(jié)合國(guó)家衛(wèi)生健康委于4月底發(fā)布的《關(guān)于在全國(guó)范圍內(nèi)持續(xù)開(kāi)展“公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)管理年”活動(dòng)的通知》,期望梳理各公立醫(yī)院近年間經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,從多個(gè)維度解讀“總會(huì)計(jì)師”在新時(shí)代被賦予的更多職責(zé),以及了解公立醫(yī)院精細(xì)化管理的新態(tài)勢(shì)。
“雖然急危重癥患者診療從未停止,但顯而易見(jiàn),門(mén)診關(guān)停期間,醫(yī)院運(yùn)營(yíng)遭遇了巨大挑戰(zhàn)?!痹趧⒀啪昕磥?lái),受重大新冠肺炎疫情影響,不止這過(guò)去的兩個(gè)多月,未來(lái)一段時(shí)間內(nèi),上海市各醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)管理戰(zhàn)略、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制、患者流量等均將受到巨大影響。
從3月初至5月底,劉雅娟在醫(yī)院住了近80天。這段日子,新華醫(yī)院高層和中層也開(kāi)了80余場(chǎng)“日清”會(huì)議。
面對(duì)本輪嚴(yán)峻疫情,新華醫(yī)院從宏觀到微觀,一直在主動(dòng)應(yīng)對(duì)變化:從小到推出類(lèi)似某電商平臺(tái)小福利一樣的“新華豆”,以此拉動(dòng)患者在線預(yù)約率和信用值,到公布各科室大專(zhuān)家的手機(jī)號(hào),充分滿足各類(lèi)患者診療需求;大到探討醫(yī)院多個(gè)學(xué)科發(fā)展新方向,嚴(yán)控支出,加大全成本預(yù)算管理力度,新華醫(yī)院志在“危中尋機(jī)”,在大疫之后,創(chuàng)建運(yùn)營(yíng)管理的“上海新華模式”。
新一輪“公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)管理年”活動(dòng)通知的下發(fā),為今年公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理改革定下基調(diào)。該《通知》明確,2022—2023年各醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理年活動(dòng)將延續(xù)2021年“規(guī)范管理、提質(zhì)增效、強(qiáng)化監(jiān)管”主題,聚焦重點(diǎn)和難點(diǎn),意在補(bǔ)齊各醫(yī)院短板和弱項(xiàng),著力推動(dòng)以業(yè)財(cái)融合為重點(diǎn)的運(yùn)營(yíng)管理建設(shè),助力提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、提升資源配置效率和效益。
所謂“業(yè)財(cái)融合”,是指以醫(yī)院業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會(huì)計(jì)工具方法,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、信息技術(shù)三位一體的融合。
而這一方面,新華醫(yī)院早在數(shù)年前就已經(jīng)進(jìn)行充分論證,廣泛實(shí)踐。
“新華醫(yī)院有著很強(qiáng)的韌性和改革基因,在遭遇本輪疫情時(shí)也是如此?!?/p>
本刊記者此前對(duì)劉雅娟的面對(duì)面采訪,共有兩次:一次是在劉雅娟的辦公室,另一次是在北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院,主題分別為新華醫(yī)院建院60周年特別報(bào)道和該醫(yī)院的病種成本管理改革;線上采訪,共有3次,主題則分別為醫(yī)院的人、財(cái)、物一體化管理、手術(shù)室的精益化管理,以及本次的“業(yè)財(cái)融合”。
數(shù)次采訪,時(shí)間線貫穿2018年8月至今。
“公立醫(yī)院的發(fā)展,一直在面對(duì)各種挑戰(zhàn),砥礪前行。”2018年8月29日的采訪中,劉雅娟表示,自新醫(yī)改以來(lái),尤其是邁入“深水區(qū)”之后,公立醫(yī)院發(fā)展環(huán)境每天都有大的變化:運(yùn)營(yíng)環(huán)境上,公立、民營(yíng)、外資的多元化醫(yī)療市場(chǎng)逐漸形成;政策環(huán)境下,藥耗零加成改革后,各醫(yī)院經(jīng)營(yíng)壓力驟增;社會(huì)需求上,患者服務(wù)門(mén)類(lèi)愈加豐富,學(xué)科專(zhuān)業(yè)要不斷細(xì)分與做強(qiáng)。在此過(guò)程中,醫(yī)院運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)正變得環(huán)節(jié)繁復(fù)、流程復(fù)雜、突發(fā)狀況頻出。這一背景下,舊的粗放式管理模式已不適應(yīng)新體制下的管理要求,建立規(guī)范而又高效的運(yùn)營(yíng)機(jī)制成為新華醫(yī)院轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中的重要考量。
以上考量下的相關(guān)改革與實(shí)踐,成為2018年本刊采訪1個(gè)月后出版,“新華日新”主題下,新華醫(yī)院“六十芳華”專(zhuān)刊的重要組成部分。
“這輪疫情對(duì)上海每家公立醫(yī)院都是一次影響深遠(yuǎn)的歷練?!弊?016年受上海申康醫(yī)院發(fā)展中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“申康”)委派,以總會(huì)計(jì)師身份來(lái)到新華醫(yī)院工作至今6年有余,劉雅娟見(jiàn)證并深度參與了醫(yī)院數(shù)年,多個(gè)維度下的多項(xiàng)改革,也在近3個(gè)月間,她對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)行了全新的思考和展望。
“幾乎所有醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)均呈斷崖式下降,接下來(lái)怎么辦?未來(lái)幾年怎么辦?”在劉雅娟看來(lái),如果說(shuō)本輪疫情發(fā)生前,上海各公立醫(yī)院的發(fā)展是“危機(jī)與機(jī)遇并存”,那本輪過(guò)后,各醫(yī)院很多運(yùn)行機(jī)制將要重建。
同樣是在本輪疫情發(fā)生后不久,申康也給上海眾多公立醫(yī)院“留了作業(yè)”:如何籌謀當(dāng)下,如何思考未來(lái)?
與外界想象不太一樣的是,疫情發(fā)生后,在新華醫(yī)院陸續(xù)完成診療的本地住院患者,其實(shí)可以回到家中;與外界猜測(cè)相似的是,理論上可以回到外地家中的患者,暫時(shí)只能被封閉在醫(yī)院里。
這是新華醫(yī)院在疫情期間遭遇的第一重,也是最直接的運(yùn)營(yíng)挑戰(zhàn)之一。
打造全生命周期診療新模式,是新華醫(yī)院近年來(lái)高質(zhì)量發(fā)展的重要方向之一。
“上海是外向型城市,醫(yī)院大部分患者來(lái)自外地?!眲⒀啪晗胍磉_(dá)更多的,是外地患者的“駐留”,對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了一定影響,但不是最大的;更大的挑戰(zhàn)其實(shí)是在疫后:短期內(nèi),外地患者進(jìn)不來(lái),門(mén)急診流量明顯減少;長(zhǎng)期來(lái)看,“長(zhǎng)尾效應(yīng)”下,外地患者也將對(duì)前往上海就醫(yī)產(chǎn)生心態(tài)上的“猶疑”。與此同時(shí),上海周邊省份,例如浙江和江蘇的醫(yī)療機(jī)構(gòu),在此期間,也正使出“千般武藝”留住當(dāng)?shù)鼗颊摺?/p>
“國(guó)家近年來(lái)一直在努力緩釋大醫(yī)院對(duì)患者的‘虹吸’,這符合客觀規(guī)律。但對(duì)突如其來(lái)的落差,上海市的大型公立醫(yī)院需要適應(yīng),也要及時(shí)找到應(yīng)對(duì)之法?!眲⒀啪陱?qiáng)調(diào),業(yè)務(wù)量大打折扣后,醫(yī)院要應(yīng)對(duì)的,必然是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的巨大壓力。
今年4月,新華醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)僅為上一年度的20%。而這一數(shù)據(jù)中,相當(dāng)一部分還要“歸功”于慢病患者的用藥。與收入大幅下降相對(duì)的是,該醫(yī)院在院感防護(hù)、安保、核酸檢測(cè)和方艙支援等方面的成本驟然上升。
時(shí)至5月中旬,新華醫(yī)院管理團(tuán)隊(duì)曾有分析,如果疫情仍將持續(xù)兩個(gè)月或數(shù)月,上海部分醫(yī)院可能存在資金鏈斷流的風(fēng)險(xiǎn)。“所幸,新華醫(yī)院自2020年新冠肺炎疫情暴發(fā)之時(shí)起,便預(yù)見(jiàn)到這一風(fēng)險(xiǎn),有所儲(chǔ)備?!眲⒀啪旮锌?。
“為保障一線的戰(zhàn)斗力,還不能降低對(duì)員工物質(zhì)和精神兩個(gè)層面的支持力度?!眲⒀啪瓯硎荆綍r(shí),業(yè)務(wù)量與員工的績(jī)效直接掛鉤。而在戰(zhàn)時(shí),業(yè)務(wù)量直線下降后,如何保障抗疫一線員工的權(quán)益,賦予其與勞動(dòng)價(jià)值對(duì)等的待遇是必要的,也是著眼未來(lái)的必然之舉。
“戰(zhàn)時(shí)狀態(tài)下外派的醫(yī)護(hù)數(shù)量難以提前預(yù)估,所以提前設(shè)定留守醫(yī)護(hù)崗位人員的科學(xué)配比機(jī)制就顯得尤其重要?!眲⒀啪赀€介紹,過(guò)往數(shù)月間,全院2000余名醫(yī)護(hù)人員中,常態(tài)化外派到方艙和核酸檢測(cè)點(diǎn)的人員,加之休整和隔離人員達(dá)到數(shù)百名。
顯而易見(jiàn),戰(zhàn)時(shí)人員的“捉襟見(jiàn)肘”,會(huì)使得醫(yī)、教、研多個(gè)鏈程出現(xiàn)不同程度的“缺口”。在當(dāng)下不完成這一規(guī)劃,未來(lái)將有大的隱患。
劉雅娟上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬新華醫(yī)院總會(huì)計(jì)師
國(guó)家近年來(lái)一直在努力緩釋大醫(yī)院對(duì)患者的“虹吸”,這符合客觀規(guī)律。但對(duì)突如其來(lái)的落差,上海市的大型公立醫(yī)院需要適應(yīng),也要及時(shí)找到應(yīng)對(duì)之法。
今年4月22日,正值上海抗疫攻堅(jiān)期,旨在“推動(dòng)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)分享,充分發(fā)揮‘溢出效應(yīng)’”,上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院適時(shí)推出了“公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理與高質(zhì)量發(fā)展”案例教學(xué)系列線上課程。
首堂課上的創(chuàng)新案例,正來(lái)自新華醫(yī)院。
“十三五”期間,新華醫(yī)院成為上海最早開(kāi)展HRP財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)、全面預(yù)算管理、DRG病種成本管理、臨床專(zhuān)科運(yùn)營(yíng)助理等精細(xì)化管理舉措的醫(yī)院之一。數(shù)年間,醫(yī)院的病種成本管理、臨床專(zhuān)科運(yùn)營(yíng)助理等管理成果曾先后獲得公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)管理年“百佳特優(yōu)案例”、中國(guó)醫(yī)院最佳績(jī)效實(shí)踐案例、上海市科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)、第四屆“上海醫(yī)改十大創(chuàng)新舉措”提名獎(jiǎng)、國(guó)家衛(wèi)生健康委公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展典型案例等榮譽(yù)。
今年3月召開(kāi)的全國(guó)衛(wèi)生健康財(cái)務(wù)工作會(huì)議上,上海市衛(wèi)生健康委參會(huì)人員亦與眾分享了新華醫(yī)院以上運(yùn)營(yíng)管理的具體做法與經(jīng)驗(yàn)。
緣何如此?
“以業(yè)財(cái)融合為核心,不斷將精細(xì)化運(yùn)營(yíng)推進(jìn)縱深。”劉雅娟介紹,“十三五”之初,以新華醫(yī)院黨委書(shū)記唐國(guó)瑤、院長(zhǎng)孫錕為核心的醫(yī)院管理團(tuán)隊(duì)確定的醫(yī)院發(fā)展基調(diào)之一,正是在不斷推動(dòng)學(xué)科發(fā)展的同時(shí),要對(duì)學(xué)科進(jìn)行嚴(yán)格的病種成本和平臺(tái)成本預(yù)算,旨在最大化實(shí)現(xiàn)醫(yī)院投入與產(chǎn)出之間的平衡。
“業(yè)務(wù)環(huán)環(huán)相扣,每一環(huán)節(jié)都不容閃失;每個(gè)科室經(jīng)營(yíng)的內(nèi)涵與需求也各不相同,使其跟上醫(yī)院的總體發(fā)展戰(zhàn)略,‘同頻共振’,一直存在較大難度。”劉雅娟回憶,自己剛到新華醫(yī)院時(shí),曾有著一定困惑:第一,較之于此前服務(wù)的單位,上海的公立醫(yī)院外部監(jiān)管條線多,發(fā)改委、衛(wèi)健委、申康等監(jiān)管要求需要理順并落實(shí);第二,新華醫(yī)院當(dāng)時(shí)的內(nèi)部業(yè)務(wù)線、運(yùn)行環(huán)境也非常復(fù)雜,存在著患者服務(wù)鏈條長(zhǎng)、管理環(huán)節(jié)多、多科室“不服管”等問(wèn)題。
“最大的難點(diǎn)之一是,較之于兄弟醫(yī)院,新華醫(yī)院是上海成人科室和兒童科室均有布局的唯一一家。就像是同一集團(tuán)下有兩家醫(yī)院在運(yùn)行,所有投入都要有兩套。”劉雅娟強(qiáng)調(diào),也正因這一特點(diǎn),數(shù)年前,醫(yī)院“痛下決心”進(jìn)行成本管控和預(yù)算改革。
自身發(fā)展特性與需求,加之近年的醫(yī)保支付改革、績(jī)效國(guó)考、高質(zhì)量發(fā)展等一系列政策的“強(qiáng)指令”與“強(qiáng)要求”下,減少運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的資源浪費(fèi),提質(zhì)增效,“精益管理”思維必須在全員中達(dá)成共識(shí)。
及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并力求解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。劉雅娟解釋?zhuān)t(yī)院策略的第一步是“摸清家底”,之后讓“資源配置跟著業(yè)務(wù)走”,這樣便可知道“該鼓勵(lì)和支持誰(shuí)”和“誰(shuí)出了問(wèn)題就打誰(shuí)的板子”。
但戰(zhàn)略定起來(lái)容易,執(zhí)行起來(lái)很難。
記者在此前多次采訪過(guò)程中,談及最初的難點(diǎn),總能感覺(jué)到劉雅娟有些話“欲言又止”:“不小心”點(diǎn)名某科室之后,她又及時(shí)提醒記者要寫(xiě)得委婉,避免影響該學(xué)科“發(fā)展的積極性”。
她舉例,此前,每年年底報(bào)預(yù)算之時(shí),幾乎每個(gè)科室都在要設(shè)備和人,但“為什么要”說(shuō)得不清不楚,也絕少提及有了資源之后應(yīng)該“如何做”。自2017年之后,醫(yī)院監(jiān)管更為嚴(yán)格:某一科室在上一年度預(yù)設(shè)的目標(biāo)未完成,甚至出現(xiàn)“負(fù)增長(zhǎng)”時(shí),醫(yī)院依照科室的“情緒變化”,首先會(huì)進(jìn)行“勸誡”;如科室仍然“鬧情緒”,更為具體的調(diào)研數(shù)據(jù)就會(huì)被擺上臺(tái)面;擺到前臺(tái)的數(shù)據(jù)是“規(guī)勸”過(guò)后的“殺手锏”,將令科室“丟掉幻想”,在深思熟慮后,最終拿出更為科學(xué)的預(yù)算方案。
“這也是與各科室討價(jià)還價(jià),最終實(shí)現(xiàn)信息對(duì)稱(chēng)的過(guò)程?!眲⒀啪晏钩?,幾年間,多次例會(huì)上,她都在科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)完之后“拍了桌子”:學(xué)科發(fā)展,一定要基于醫(yī)院整體發(fā)展戰(zhàn)略,要讓個(gè)體服從大局;科室可以有“小九九”,但一定要被放進(jìn)醫(yī)院的“大算盤(pán)”之上進(jìn)行考量。
敢“拍桌子”,是因?yàn)楣芾韴F(tuán)隊(duì)“有底氣”。
在醫(yī)院核心管理團(tuán)隊(duì)的大力支持下,分管副院長(zhǎng)牽頭負(fù)責(zé),自2017年開(kāi)始,新華醫(yī)院從醫(yī)務(wù)、財(cái)務(wù)、績(jī)效辦等行政部門(mén)和臨床科室中選拔青年精英,組建了臨床專(zhuān)科運(yùn)營(yíng)助理團(tuán)隊(duì)。該團(tuán)隊(duì),在醫(yī)院指令的上傳下達(dá)、一線的數(shù)據(jù)調(diào)研,以及助力多科室管理協(xié)同等方面,發(fā)揮了重要的串聯(lián)和催化作用。
新華醫(yī)院鏡朗特需病房成立儀式。
“當(dāng)懂業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)助理整理出‘真實(shí)’數(shù)據(jù)擺在院領(lǐng)導(dǎo)和科主任面前時(shí),很多問(wèn)題就好解決了,特別感謝這些小伙伴?!眲⒀啪晏貏e強(qiáng)調(diào),經(jīng)過(guò)“專(zhuān)科運(yùn)營(yíng)助理”這一角色下的多重歷練,未來(lái),“小伙伴”們將被安排到更重要的崗位上。
“籌謀已久”,新華醫(yī)院最先“下手”的,是病種成本管理。
“學(xué)科建設(shè)是醫(yī)院發(fā)展的生命線,精細(xì)化管理則是保障學(xué)科高效發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求?!眲⒀啪瓯硎?,普及全員預(yù)算和成本管理理念,強(qiáng)化全員經(jīng)濟(jì)管理意識(shí),是實(shí)現(xiàn)新型病種成本核算改革的先決條件之一。
“發(fā)展越好的學(xué)科,改革的難度越大?!眲⒀啪杲忉?zhuān)恢剐氯A醫(yī)院,全國(guó)各大醫(yī)院的優(yōu)勢(shì)學(xué)科,科主任都是行業(yè)大咖,科室全員“端起碗吃肉,放下筷子罵娘”也是常事。因此,先“搞定”這些科室,才能讓“拍桌子”的行為更少出現(xiàn)。
成功轉(zhuǎn)變科主任的觀念,帶動(dòng)科室全員真正按醫(yī)院整體規(guī)劃而動(dòng),也正是劉雅娟要感謝運(yùn)營(yíng)助理的主要原因:自2017年開(kāi)始,歷時(shí)一年有余,在專(zhuān)科助理“小伙伴”們“以理服人”、“軟磨硬泡”后,終于于同年年底,成功提取了大部分學(xué)科的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),為全院病種成本核算創(chuàng)造了基本條件。
“如果說(shuō)科室、職能部門(mén)是一塊一塊的方磚,那么臨床專(zhuān)科運(yùn)營(yíng)助理就是填縫劑,也打通了最后一公里?!眲⒀啪瓯扔髡f(shuō)明,通過(guò)運(yùn)營(yíng)助理的實(shí)踐,新華醫(yī)院有效打破了臨床科室之間、臨床科室與醫(yī)技平臺(tái)科室之間、業(yè)務(wù)科室與職能部門(mén)之間的壁壘,助推了管理部門(mén)能級(jí)提升,實(shí)現(xiàn)的是“把時(shí)間還給醫(yī)生”“把醫(yī)生還給患者”“管理真正服務(wù)臨床”的目的,醫(yī)院業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、成本結(jié)構(gòu)、費(fèi)用結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)內(nèi)涵質(zhì)量得到明顯提升。
歷經(jīng)一年有余的探索與實(shí)踐,2019年下半年,新華醫(yī)院基于費(fèi)用的成本費(fèi)用率(Cost-tocharge Ratio)病種成本核算方法應(yīng)運(yùn)而生,成為國(guó)內(nèi)首家完整測(cè)算出所有病種組的實(shí)際成本、結(jié)構(gòu)組成和收益情況,進(jìn)而可以反映不同維度的病種成本結(jié)構(gòu)差異的醫(yī)院。
同時(shí),該項(xiàng)目也因其創(chuàng)新性,中標(biāo)上海市醫(yī)院協(xié)會(huì)、上海市會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、申康中心3家單位的重點(diǎn)攻關(guān)課題。
劉雅娟解釋?zhuān)藭r(shí)這一體系的構(gòu)建,也基于國(guó)家DRGs病種成本管理要求和醫(yī)院實(shí)踐要求,目的在于形成操作性、系統(tǒng)性較強(qiáng),且可復(fù)制、可推廣、較為規(guī)范的病種成本核算路徑,有利于打破醫(yī)院支付方式改革的諸多瓶頸,最終完成醫(yī)院醫(yī)療資源的最優(yōu)配置,成為各醫(yī)院開(kāi)展病種成本管控的好抓手,也為新時(shí)代區(qū)域醫(yī)療服務(wù)定價(jià)奠定了新的基礎(chǔ)。
在劉雅娟看來(lái),醫(yī)院近年的按病種付費(fèi)和成本管控改革,均基于不斷強(qiáng)化精細(xì)化管理這一核心目標(biāo)。
新華醫(yī)院這一體系的創(chuàng)建,基于病種組“臨床特征相似性”和“資源消耗相近性”等核心特征,將醫(yī)院過(guò)往數(shù)年間所有醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目按“大類(lèi)概括、逐層細(xì)化”的原則進(jìn)行分組,突出體現(xiàn)資源消耗相近服務(wù)單元的狀態(tài),同時(shí)將“成本費(fèi)用率”作為各DRG組內(nèi)成本測(cè)定的技術(shù)方案,在各醫(yī)療服務(wù)單元建立從成本分析方法、核算路徑,到管理實(shí)踐的完整病種成本管理體系。
劉雅娟介紹,僅以2019年數(shù)據(jù)為例,新華醫(yī)院以院內(nèi)10余萬(wàn)住院患者為基礎(chǔ)樣本,按不同科室細(xì)分出3071余項(xiàng)病種組單元。同時(shí)基于資源消耗的相近性,再將住院服務(wù)劃分為40余個(gè)服務(wù)單元,再測(cè)算單元的成本費(fèi)用率和總的成本費(fèi)用率。
“有效掌握科室經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的精細(xì)化數(shù)據(jù)后,完整的病種成本精細(xì)化管控體系也隨之形成?!眲⒀啪杲忉?zhuān)枇\(yùn)營(yíng)助理提供的基本數(shù)據(jù),對(duì)學(xué)科發(fā)展可行性和可復(fù)制性進(jìn)行驗(yàn)證后,課題研究和醫(yī)院的實(shí)踐成果,可為上海的醫(yī)療機(jī)構(gòu)差異化發(fā)展測(cè)定標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。而這一點(diǎn),也正是申康等上級(jí)主管機(jī)構(gòu)在當(dāng)時(shí)對(duì)新華醫(yī)院的重要期待。
自2010年在北京等地試點(diǎn),至2017年年初三部委《關(guān)于推進(jìn)按病種收費(fèi)工作的通知》下發(fā),再到2019年6月,《關(guān)于按疾病診斷相關(guān)分組付費(fèi)國(guó)家試點(diǎn)城市名單的通知》發(fā)布,確定北京、天津、上海等全國(guó)30個(gè)試點(diǎn)城市先后鋪開(kāi)“按醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目付費(fèi)”和“按病種付費(fèi)”的改革,事實(shí)證明,新華醫(yī)院更早一步,預(yù)見(jiàn)了改革動(dòng)向,并進(jìn)行了前置探索和實(shí)踐。
“以成本分析掌握學(xué)科運(yùn)行規(guī)律,再做成本單元的評(píng)估,將學(xué)科發(fā)展和運(yùn)行效益結(jié)合起來(lái)?!眲⒀啪瓯硎荆⑨t(yī)院在新時(shí)代發(fā)展的重中之重,是“提質(zhì)增效”。要走通這條路,只有兩大目標(biāo):要么增收,要么節(jié)支。
“十三五”期間,通過(guò)調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),新華醫(yī)院的增收目標(biāo)趨于完成?!笆奈濉逼陂g,重點(diǎn)仍然在于節(jié)支和控制成本。
“并非控制科室運(yùn)行的成本,而是要在學(xué)科發(fā)展的基礎(chǔ)上,提升資源投放的效益:在資源投放之前,就要保證投放的合理性、保障已投放資源使用的高效性和業(yè)務(wù)運(yùn)行的高效率?!睂⒉煌剖曳值讲煌笙?,發(fā)展好的加大支持力度;與區(qū)域患者醫(yī)療需求不符的學(xué)科,醫(yī)院投入會(huì)有所控制,甚至縮減。
時(shí)至2020年,作為實(shí)施DRG與DIP的雙試點(diǎn)醫(yī)院,新華醫(yī)院的全成本預(yù)算管理改革也同步展開(kāi)。
全成本預(yù)算管理的“凌厲一刀”,新華醫(yī)院落在了對(duì)手術(shù)室的精益化和成本管控上面。
2021年年初,院長(zhǎng)孫錕曾公開(kāi)發(fā)表名為《從手術(shù)室開(kāi)始,算好公共平臺(tái)成本》主題文章。他在文章中表示,手術(shù)室是醫(yī)院所有公共平臺(tái)中,投入最大、調(diào)度最復(fù)雜、涉及人員最多和業(yè)務(wù)不確定性最高的平臺(tái)。在全成本管控思路下,深化改革,優(yōu)化手術(shù)室資源運(yùn)營(yíng)效率,不僅可以節(jié)省許多隱形的成本支出,還能提高住院患者與手術(shù)服務(wù)人次,同時(shí)推進(jìn)全員改變過(guò)往運(yùn)營(yíng)思路,將成本核算與分?jǐn)偮溆趯?shí)處。
“自去年8月至11月,醫(yī)院集中梳理了管理流程和資源配置情況,對(duì)手術(shù)室的精益化運(yùn)行進(jìn)行了有益探索?!眲⒀啪瓯硎?,自去年下半年開(kāi)始,新華醫(yī)院開(kāi)始著力做這件“難而正確”的事,并已經(jīng)初步顯效。數(shù)據(jù)顯示,改革后的3個(gè)月間,醫(yī)院手術(shù)量同比上升了11.69%,環(huán)比上升了27.48%。
“和病種成本管理策略類(lèi)似,醫(yī)院手術(shù)室的成本管控改革,也要求全員、全流程、全方位推進(jìn),實(shí)現(xiàn)資源的合理配置?!眲⒀啪杲榻B,近年間,包括新華醫(yī)院在內(nèi),國(guó)內(nèi)很多醫(yī)院實(shí)行的都是“資源請(qǐng)求式預(yù)算”,即一提到預(yù)算,都是科室伸手向醫(yī)院要資源。但因預(yù)算“過(guò)于隨意”,很多科室資源的配置,并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)與學(xué)科發(fā)展實(shí)際掛鉤。最終,可預(yù)見(jiàn)的結(jié)果是,在同年年底,必然出現(xiàn)有的科室資源嚴(yán)重不足,有的科室設(shè)備卻堆在角落“吃灰”的必然結(jié)果。
醫(yī)院近年取得的按病種付費(fèi)和全成本預(yù)算管理創(chuàng)新成果屢獲殊榮。
“手術(shù)室平臺(tái)管理亦同理?!眲⒀啪杲榻B,早在3年前,新華醫(yī)院醫(yī)務(wù)部、績(jī)效辦和財(cái)務(wù)部聯(lián)動(dòng)臨床專(zhuān)科運(yùn)營(yíng)助理,對(duì)醫(yī)院所有手術(shù)室進(jìn)行了“摸排”:和諸多兄弟醫(yī)院相似,在新華醫(yī)院,幾乎每棟樓里都有數(shù)間手術(shù)室。此前,這些手術(shù)室,常常被某一兩個(gè)科室“默認(rèn)”為“專(zhuān)屬”手術(shù)室,設(shè)備也難以實(shí)現(xiàn)和相關(guān)科室間的共享。
在新型“手術(shù)室平臺(tái)成本管控模型”構(gòu)建后,隨著改革的步步推進(jìn),當(dāng)下,此前那些要求“開(kāi)首臺(tái)”的“大主任”,也已開(kāi)始關(guān)注所在科室的成本管控,注重個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的“手術(shù)室行為”。
“因?yàn)槭中g(shù)室只是一個(gè)平臺(tái),誰(shuí)消耗誰(shuí)分擔(dān)成本,這是改革的基本原則。”劉雅娟介紹,前期的調(diào)研過(guò)程中,運(yùn)營(yíng)助理的另外幾項(xiàng)工作,還包括厘清手術(shù)耗材歸屬、手術(shù)室人力成本測(cè)算等。改革后,當(dāng)相關(guān)成本被算到科室頭上,耗材實(shí)行二級(jí)庫(kù)管理后,情況明顯有所改觀:醫(yī)生術(shù)前在二級(jí)庫(kù)領(lǐng)取的耗材如果在術(shù)后用不完,須即刻退回,手術(shù)準(zhǔn)點(diǎn)開(kāi)臺(tái)率得以大幅提升。
“手術(shù)室平臺(tái)整體效能的提升,需要多個(gè)行政科室和臨床科室更為深入的配合?!眲⒀啪瓯硎荆?jīng)過(guò)歷時(shí)兩年的調(diào)研和分析,首臺(tái)開(kāi)臺(tái)準(zhǔn)時(shí)管理效果凸顯:通過(guò)運(yùn)營(yíng)監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和自動(dòng)化手段的應(yīng)用,且經(jīng)由多系統(tǒng)交叉驗(yàn)證后“取準(zhǔn)數(shù)”,對(duì)手術(shù)室運(yùn)營(yíng)效率指標(biāo)監(jiān)測(cè)結(jié)果進(jìn)行深入分析,“重考核”,現(xiàn)今,醫(yī)院首臺(tái)手術(shù)準(zhǔn)時(shí)率在雙系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)計(jì)算后得以提升,使用PDA+手麻雙系統(tǒng)優(yōu)化數(shù)據(jù)口徑后,也最大程度減少了人為干預(yù),首臺(tái)準(zhǔn)時(shí)率數(shù)據(jù)表現(xiàn)明顯改善。
“考核的是目標(biāo),管理的是過(guò)程,獎(jiǎng)勵(lì)的是貢獻(xiàn)?!眲⒀啪杲榻B,以季度績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的形式,對(duì)科室全成本管控成效較好的科室,醫(yī)院近年來(lái)分別給予百萬(wàn)到數(shù)十萬(wàn)元不等的獎(jiǎng)勵(lì)。截至目前,醫(yī)院消化內(nèi)科、眼科和骨科等科室已先后拿到此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。
“獎(jiǎng)勵(lì)是手段,目標(biāo)仍然是實(shí)現(xiàn)資源的合理分配和效益最大化?!眲⒀啪陱?qiáng)調(diào),資源跟著業(yè)務(wù)走,從資源請(qǐng)求式到資源配置式管理的蛻變,是各公立醫(yī)院當(dāng)下的必由之路。
近年來(lái),新華醫(yī)院的全面預(yù)算管理也分了幾步走。
首先是落實(shí)預(yù)算的頂層設(shè)計(jì),將所有臨床科室列入預(yù)算管理,覆蓋所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為三大類(lèi),即業(yè)務(wù)類(lèi)、收支類(lèi)、資源類(lèi)。在此過(guò)程中,在嚴(yán)格的論證過(guò)后,建立三級(jí)預(yù)算管理模式,將預(yù)算歸口于項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的職能部門(mén)管理,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)為相應(yīng)的職能部門(mén)下發(fā)額度;同時(shí)緊扣資源配置的核心要求,“凡是稀缺的,均為資源”,業(yè)務(wù)科室要申請(qǐng)資源,須提交明確的相關(guān)業(yè)務(wù)完成、重點(diǎn)病種完成和專(zhuān)家門(mén)診數(shù)、三四級(jí)手術(shù)數(shù)等數(shù)據(jù),加之提出自身學(xué)科發(fā)展的新思路。否則,醫(yī)院不會(huì)為其配比新的資源。
最后,同步要加大預(yù)算考核的力度:因?yàn)榭剖姨峁┑念A(yù)算,在執(zhí)行過(guò)程中,一定會(huì)出現(xiàn)部分偏差。及時(shí)修訂考核指標(biāo),是避免打擊學(xué)科發(fā)展積極性,也是實(shí)現(xiàn)全成本預(yù)算目標(biāo)的必要舉措。
“當(dāng)運(yùn)營(yíng)成本壓到不能再壓時(shí),動(dòng)結(jié)構(gòu)成本就成為必然。”劉雅娟介紹,目前,醫(yī)院的全成本管理,也在后勤和行政科室中深度展開(kāi)。
今年7月7日,全國(guó)2020年度績(jī)效國(guó)考放榜,新華醫(yī)院得分為889.6,在全國(guó)綜合醫(yī)院中排名第16位,等級(jí)A+。其中,運(yùn)營(yíng)效率考核以262分的高分,位列交大醫(yī)學(xué)院各附屬醫(yī)院第一名。
臨床專(zhuān)科運(yùn)營(yíng)助理團(tuán)隊(duì)成為新華醫(yī)院全成本管控和精細(xì)化運(yùn)營(yíng)的重要力量。
“全體新華人勠力同心,綜合績(jī)效穩(wěn)步提升。”劉雅娟在微信朋友圈中發(fā)布了這一喜訊。在她看來(lái),近年來(lái)國(guó)考成績(jī)的不斷提高,代表著醫(yī)院在申康整體績(jī)效管理思路引導(dǎo)下,在規(guī)范發(fā)展的基礎(chǔ)上向運(yùn)營(yíng)要效率,重視成本管控和資源的有效利用,相關(guān)實(shí)踐已取得了明顯成效。
當(dāng)然,相關(guān)成果的取得,也與“DRG與DIP”“經(jīng)濟(jì)管理年”“全面預(yù)算管理”“成本核算規(guī)范”等政策的“強(qiáng)約束”有關(guān),與醫(yī)院對(duì)政策的理解深度和對(duì)應(yīng)執(zhí)行力度有關(guān)。
劉雅娟強(qiáng)調(diào),尤其是面對(duì)DRG、DIP等醫(yī)保支付方式改革,醫(yī)院如何算清楚病種成本至關(guān)重要。作為實(shí)施DRG與DIP雙試點(diǎn)的醫(yī)院,新華醫(yī)院在此前基于費(fèi)用的成本費(fèi)用率(Cost-tocharge Ratio)病種成本核算過(guò)程中,已打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。接下來(lái),醫(yī)院將針對(duì)基層醫(yī)務(wù)人員反饋的DRG分組“太粗”,DIP分組又“過(guò)細(xì)”,厘清DIP實(shí)踐過(guò)程中衍生的上萬(wàn)個(gè)分組后的管理成本等問(wèn)題,進(jìn)行更為多元的探索。
在她看來(lái),未來(lái),將DRG與DIP的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行結(jié)合,預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)三四千分組最為合適,也應(yīng)該是趨勢(shì)。因?yàn)檫@既可體現(xiàn)大數(shù)據(jù)還原臨床病種變化的敏感性,又能體現(xiàn)管理效益優(yōu)先的原則。
“接下來(lái)要做過(guò)‘緊日子’的打算?!背酥跠RG與DIP在未來(lái)更堅(jiān)實(shí)地落地,新一輪“經(jīng)濟(jì)管理年”要求之下,基于此前的實(shí)踐成效,新華醫(yī)院當(dāng)下正著力進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”,完善運(yùn)營(yíng)一體化HRP平臺(tái)。劉雅娟表示,運(yùn)營(yíng)助理助力,強(qiáng)化信息整合,醫(yī)院正進(jìn)行新一輪事關(guān)預(yù)算、成本、采購(gòu)、績(jī)效、內(nèi)控、資產(chǎn)等多方面管理體系的創(chuàng)新。
今年6月,新華醫(yī)院“共享、協(xié)同、智慧框架下的現(xiàn)代醫(yī)院管理和運(yùn)營(yíng)決策支持信息標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)”成功入選2022年上海市衛(wèi)生健康信息標(biāo)準(zhǔn)化揭榜攻關(guān)項(xiàng)目。孫錕院長(zhǎng)和劉雅娟總會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜的攻關(guān)團(tuán)隊(duì)以現(xiàn)代醫(yī)院管理領(lǐng)域中“建立健全醫(yī)院人、財(cái)、物現(xiàn)代化管理和運(yùn)營(yíng)決策支持的信息標(biāo)準(zhǔn)化體系”為主攻方向,以新華醫(yī)院多年來(lái)自主創(chuàng)新形成的人、財(cái)、物一體化運(yùn)營(yíng)管理實(shí)踐和信息系統(tǒng)建設(shè)成果為依托,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)體系化、新管理模式支撐、新技術(shù)融合等特點(diǎn),努力建立衛(wèi)生資源、運(yùn)營(yíng)決策、數(shù)據(jù)交互3個(gè)層面的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),以填補(bǔ)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)空白,旨在推動(dòng)實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)醫(yī)院與醫(yī)院之間數(shù)據(jù)同質(zhì)、同源、同標(biāo)準(zhǔn),支撐區(qū)域內(nèi)醫(yī)療資源合理化配置管理和使用效率提升。
新時(shí)代,助力醫(yī)院完成以上多項(xiàng)任務(wù),也成為政策和各醫(yī)院對(duì)“總會(huì)計(jì)師”的期許。
劉雅娟介紹,近年來(lái),申康委派總會(huì)計(jì)師到上海各大公立醫(yī)院,有作為“出資人”的監(jiān)督之意,也有賦予其輔助醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)化運(yùn)營(yíng)之責(zé)。在上海的多家醫(yī)院,總會(huì)計(jì)師正逐漸成為醫(yī)院管理團(tuán)隊(duì)核心成員之一,在實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源保值,參與醫(yī)院學(xué)科建設(shè)和進(jìn)行產(chǎn)業(yè)鏈新布局等方面貢獻(xiàn)力量。
“不過(guò),放眼全國(guó),這一崗位產(chǎn)生的作用參差不齊?!眲⒀啪瓯硎?,放眼全國(guó)多個(gè)省份,截至目前,無(wú)論上級(jí)委派,還是醫(yī)院內(nèi)部選拔的總會(huì)計(jì)師,在參與醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,起到的推動(dòng)作用不同。
“在有的醫(yī)院就是雙刃劍?!彼忉?zhuān)聦?shí)證明,即便在很多上海市的醫(yī)院中,突然之間派駐進(jìn)來(lái)的“總會(huì)”,也可能令此前主抓財(cái)務(wù)的院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)感覺(jué)“不舒服”,“是不是每時(shí)每刻都在監(jiān)督我”?此外,被委派的總會(huì)計(jì)師如果此前是非醫(yī)療領(lǐng)域出身,對(duì)行業(yè)的特殊性不夠了解,也難以在短期內(nèi)“服眾”。
“值得欣慰的是,在越來(lái)越大的運(yùn)營(yíng)壓力之下,當(dāng)下,即便在欠發(fā)達(dá)地區(qū)的大型公立醫(yī)院中,醫(yī)院上下也對(duì)總會(huì)計(jì)師這一職責(zé)有了更多理解和支持?!眲⒀啪杲榻B,受政策推動(dòng)和新冠肺炎疫情影響,接下來(lái),上海市各公立醫(yī)院也將更新“業(yè)財(cái)融合”思路,進(jìn)行新的布局。
于新華醫(yī)院來(lái)說(shuō),凸顯核心醫(yī)院作用,加大與區(qū)域緊密型醫(yī)聯(lián)體、醫(yī)共體單位的合作,充分發(fā)揮三級(jí)醫(yī)院在醫(yī)聯(lián)(共)體中優(yōu)勢(shì)醫(yī)療資源高地的作用,推動(dòng)醫(yī)聯(lián)(共)體內(nèi)醫(yī)保打包、財(cái)政投入、考核評(píng)價(jià)、薪酬分配方面核心醫(yī)院統(tǒng)一管理機(jī)制,重塑三級(jí)醫(yī)院功能定位和發(fā)展戰(zhàn)略,當(dāng)下是重要契機(jī)。
此外,在建設(shè)區(qū)域醫(yī)療中心的過(guò)程中,新華醫(yī)院也正在布局大健康產(chǎn)業(yè),立足區(qū)域患者疾病預(yù)防、診療和康復(fù),精耕細(xì)作,構(gòu)建整合型醫(yī)療服務(wù)體系,重整價(jià)值鏈。
和醫(yī)保部門(mén)建立良性互動(dòng)、共治共享的談判機(jī)制,積極探索門(mén)診、日間服務(wù)、住院保障一體化服務(wù)模式,形成從院內(nèi)延伸到院外、線下+線上聯(lián)動(dòng)的診療服務(wù)體系,各醫(yī)院要在“十四五”既定目標(biāo)下,及時(shí)修訂戰(zhàn)略和打法。
總之,面對(duì)疫情對(duì)上海市三級(jí)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)帶來(lái)的沖擊以及未來(lái)高質(zhì)量發(fā)展的要求,上海市三級(jí)醫(yī)院一是應(yīng)從體制機(jī)制上進(jìn)行創(chuàng)新與探索,重塑醫(yī)院定位布局,加快醫(yī)院轉(zhuǎn)型升級(jí);二是應(yīng)從精細(xì)化、精準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)管理上下功夫,重構(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式,培育核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);三是以資源有效配置為核心,不斷提高資源配置效率,提升醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效益;四是應(yīng)探索激勵(lì)相容的分配機(jī)制,充分發(fā)揮績(jī)效導(dǎo)向作用,全面提升經(jīng)濟(jì)管理水平。
需要注意的是,在實(shí)施相關(guān)舉措的過(guò)程中,不應(yīng)以上海市三級(jí)醫(yī)院各自為政的方式進(jìn)行,而是應(yīng)在政府部門(mén)、辦醫(yī)主體的統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一實(shí)施的前提下,基于上海市三級(jí)醫(yī)院層面,有效統(tǒng)籌現(xiàn)有資源有的放矢、按部就班開(kāi)展相應(yīng)工作,并及時(shí)反饋工作進(jìn)度、及時(shí)總結(jié)工作得失,為上海市三級(jí)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)、保駕護(hù)航?!眲⒀啪曜詈笕绱吮硎?。
中國(guó)醫(yī)院院長(zhǎng)2022年15期