方良兵
(華電江西發(fā)電有限公司,江西 南昌 330000)
就精益財務(wù)管理模式而言,其必須要以企業(yè)內(nèi)部各部門具體使用資金情況作為立足點,來更清晰地對各部門價值進(jìn)行合理劃分,并以各部門所創(chuàng)造的價值來對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所取得成果進(jìn)行具體體現(xiàn);與此同時,企業(yè)還要借助財務(wù)管理手段,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo),從而為企業(yè)創(chuàng)造更加可觀的經(jīng)營利潤。
企業(yè)使用精益財務(wù)管理模式,能夠更好地幫助業(yè)務(wù)與財務(wù)實現(xiàn)更優(yōu)化的融合。因此,在具體運用過程中,企業(yè)要多方位將該模式應(yīng)用于各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中,如項目管理、生產(chǎn)服務(wù)等,并安排專職人員來進(jìn)行落實與監(jiān)督,目的在于提高企業(yè)內(nèi)各部門間信息流動性的同時,更好地提升自身在財務(wù)管理方面的水平,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
大部分的火力發(fā)電企業(yè)開始向著精益財務(wù)管理方向轉(zhuǎn)變,并能根據(jù)企業(yè)自身的實際情況建立與完善相關(guān)規(guī)范措施,以確保能夠在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建良好管理環(huán)境,從而促進(jìn)各資源的優(yōu)化配置與提升利用率。
火力發(fā)電企業(yè)中精益財務(wù)管理模式的開展與實施,還應(yīng)當(dāng)借助現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,引導(dǎo)全體員工積極參與到精益財務(wù)管理的各項活動中,加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通與交流,以進(jìn)一步強(qiáng)化自身在財務(wù)管理方面的信息化與現(xiàn)代化。
產(chǎn)品的生產(chǎn)是火力發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實現(xiàn)的重要來源,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理就是為產(chǎn)品的生產(chǎn)提供服務(wù),而精益財務(wù)管理模式主要是從減少產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的消耗和降低成本投入為目的。為此,精益財務(wù)管理模式的實施需要火力發(fā)電企業(yè)綜合考慮產(chǎn)品生產(chǎn)的能耗和效益,結(jié)合產(chǎn)品生產(chǎn)的實際情況,制訂生產(chǎn)計劃目標(biāo),綜合體現(xiàn)各部門價值,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
預(yù)算管理是火力發(fā)電企業(yè)實施精益財務(wù)管理模式的重要組成部分,企業(yè)需要從預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行等方面進(jìn)行綜合考慮,嚴(yán)格控制資金使用情況,優(yōu)化各項資源配置,確保企業(yè)內(nèi)部各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。不僅如此,企業(yè)在使用精益財務(wù)管理模式過程中,還要將預(yù)算管理要求作為重要依據(jù)來確保預(yù)算工作的合理性與科學(xué)性,以更好地確保精益財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。
火力發(fā)電企業(yè)成本管理涉及多方面的內(nèi)容,比如生產(chǎn)成本、材料成本以及邊際成本等。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,嚴(yán)格控制成本指標(biāo),同樣也是精益財務(wù)管理模式中的一項重要內(nèi)容。
另外,企業(yè)在使用精益財務(wù)管理模式時,需要著重對業(yè)務(wù)、資金等方面進(jìn)行管理;同時,為了降低成本與節(jié)約資金,還要根據(jù)實際情況來制定與自身發(fā)展方向契合的管理制度,以更好地完成精益化財務(wù)管理目標(biāo)。
設(shè)備是保證火力發(fā)電企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展的前提條件和重要基礎(chǔ),精益財務(wù)管理模式在火力發(fā)電企業(yè)中的應(yīng)用,要求加大對設(shè)備管理與維護(hù)的力度,以確保設(shè)備能夠在安全運行的前提下更好地實現(xiàn)自身運作,從而讓設(shè)備在提高使用效率的同時完成效益的最大化。
火力發(fā)電企業(yè)應(yīng)用精益財務(wù)管理模式的關(guān)鍵在于加強(qiáng)生產(chǎn)管理和保證管理水平的不斷提升。對此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以目標(biāo)利潤為基點,建立“略有盈余”生產(chǎn)管理體系,以更好地銜接財務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系,并通過完善與優(yōu)化業(yè)務(wù)與財務(wù)聯(lián)動機(jī)制來更好地發(fā)揮精益財務(wù)管理模式在業(yè)務(wù)方面的支柱性作用,從而更好地實現(xiàn)對經(jīng)營利潤預(yù)測模型的建立。
在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可根據(jù)具體數(shù)據(jù)來分析影響自身的各項因素,在企業(yè)內(nèi)部建立指標(biāo)樹型體系,強(qiáng)化各部門人員形成對精益財務(wù)管理模式的敏感性和責(zé)任性,提升精益財務(wù)管理的精準(zhǔn)性。
精益財務(wù)管理模式在火力發(fā)電企業(yè)中的應(yīng)用,企業(yè)要始終以成本控制為重要抓手,做好每周、每月和每季度的成本提報工作,明確責(zé)任成本目標(biāo),嚴(yán)格落實成本目標(biāo),定期或者不定期開展成本預(yù)算,確保產(chǎn)品的各項生產(chǎn)成本可以控制在合理的范圍之內(nèi)。
加強(qiáng)預(yù)算管理,把好各項預(yù)算工作的“入口關(guān)”,努力提升預(yù)算管理水平,嚴(yán)格控制“支出關(guān)”,認(rèn)真做好招投標(biāo)管理工作;貫徹落實“評估關(guān)”,每完成一種產(chǎn)品的生產(chǎn)都要對其質(zhì)量使用周期進(jìn)行客觀與公正的評估,建立全面預(yù)算管理體系,以進(jìn)一步保證產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)與可靠。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以預(yù)算管理為核心,做好生財、聚財、用財和管財各個環(huán)節(jié)的銜接工作,逐漸完善預(yù)算指標(biāo)體系,實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)的有效對接,再分別從商業(yè)計劃到預(yù)算編制再到預(yù)算執(zhí)行反饋分析,實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的實時監(jiān)控,并利用信息化手段加大檢查與考核力度,嚴(yán)格預(yù)算管理的剛性,做到?jīng)]有計劃不列入預(yù)算、沒有預(yù)算目的不安排資金,從源頭上杜絕和減少預(yù)算之外的各項開支。
具體來說,就是引入數(shù)學(xué)分析方式、合同分析方式以及消耗分析方式。其中,通過數(shù)學(xué)分析方式分析和研究影響物料存貨管理的各項因素;通過合同分析方式調(diào)整煤炭結(jié)構(gòu)和熱值;通過消耗分析方式確保各類物料平穩(wěn)均衡。另外,物料管理還應(yīng)當(dāng)做到“三及時”:①及時把握市場中物料上漲的變化情況,強(qiáng)化對煤炭原料的對標(biāo)分析;②及時做好賬賬相符、賬實相符,明確物料管理流程;③及時與供貨單位進(jìn)行溝通與交流,對制約和影響物料存貨管理水平提升的因素做到心中有數(shù)。
設(shè)備精益化管理是保證設(shè)備作用與功能發(fā)揮的重要手段,通過精益財務(wù)管理模式,可以保證設(shè)備在運行過程中各個環(huán)節(jié)都能做到相互配合,提升精益化管理水平。為此,企業(yè)可以嘗試啟動精益TPM管理體系,按照“統(tǒng)籌兼顧與試點推進(jìn)”相結(jié)合的管理模式,循序漸進(jìn)地推進(jìn)設(shè)備的精益化管理,為后續(xù)企業(yè)持續(xù)推進(jìn)精益財務(wù)管理模式積累豐富經(jīng)驗。
完善信息體系,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息的流通與共享,逐漸擴(kuò)大精益財務(wù)管理模式在各個部門中的影響力,可以從根本上實現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的全覆蓋。火力發(fā)電企業(yè),通過構(gòu)建ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)來完善信息體系,橫向可以實現(xiàn)各產(chǎn)業(yè)板塊融合,縱向可以建成以集團(tuán)為主的信息管理平臺,實現(xiàn)財務(wù)信息上下貫通。同時,完善信息體系可以幫助企業(yè)實現(xiàn)流程規(guī)范化、風(fēng)險可控化以及資源最優(yōu)化目標(biāo),幫助企業(yè)管理者和決策者更加深入地了解和掌握集團(tuán)信息,避免重復(fù)作業(yè),在保證信息安全的基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息資源的共享。
(1)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況制訂詳細(xì)的年度、季度和月度資金使用計劃,統(tǒng)籌與合理安排各項資金,做到有先、有后、有保障,在保證資金不發(fā)生安全風(fēng)險的情況下,確保生產(chǎn)經(jīng)營各項費用的正常支出。
(2)在電費、工程預(yù)付款的管理方面,應(yīng)加快資金流轉(zhuǎn)速度,減少資金沉淀,加強(qiáng)對長期應(yīng)付款管理,減少資金占用,合理規(guī)劃資金使用布局,優(yōu)化完善債務(wù)結(jié)構(gòu),貫徹與落實新冠肺炎疫情防控期間國家針對火力發(fā)電企業(yè)出臺的各項政策,在集團(tuán)公司的正確引導(dǎo)下,精心組織、合理部署,實現(xiàn)貸款利率與LPR(Loan Prime Rate,貸款市場報價利率)之間的聯(lián)動,逐漸降低存量貸款利率。
(3)積極調(diào)研國內(nèi)其他火力發(fā)電企業(yè),逐漸拓寬融資渠道,不斷創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式,結(jié)合企業(yè)實際情況量身打造財務(wù)精益化管理方案,擴(kuò)寬融資渠道。
嚴(yán)格分析管理,需要企業(yè)從以下兩個方面做起。
(1)以經(jīng)濟(jì)活動為主要突破口,注重利潤與可控費用管理,嚴(yán)格根據(jù)上級要求和指示建立精細(xì)化管理模式下的信息數(shù)據(jù)分析模板,注重對財務(wù)指標(biāo)的分析與管理,制定經(jīng)濟(jì)活動分析制度,及時關(guān)注各項經(jīng)濟(jì)活動指標(biāo)變化,嚴(yán)格監(jiān)控利潤完成情況,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動中存在的問題。
(2)用經(jīng)營實際對增減資金借款進(jìn)行分析,注重融資成本分析,加大后期融資成本預(yù)測,高度關(guān)注超預(yù)算的情況,嚴(yán)格將預(yù)算控制在合理的范圍之內(nèi)。
財務(wù)人員應(yīng)具備大局意識、團(tuán)隊意識和責(zé)任意識。
(1)具備大局意識。財務(wù)人員是實施精益化財務(wù)管理模式的主體,要具備大局意識,需要從以下四個方面做起:①及時關(guān)注國家與相關(guān)部門出臺和頒布的關(guān)于火電企業(yè)體制改革的最新政策;②認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究火電企業(yè)各項財稅法規(guī);③從長遠(yuǎn)的角度看待企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的各類問題;④結(jié)合自身工作實際情況,優(yōu)化與完善精益財務(wù)管理模式,推動業(yè)務(wù)與財務(wù)高度融合。
(2)具備團(tuán)隊意識。從某種程度上來說,精益財務(wù)管理模式實則是對企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的分析,在此基礎(chǔ)上編制準(zhǔn)確與可靠的財務(wù)報表。而在財務(wù)報表的編制過程中,具有明確的崗位分工,這必然需要團(tuán)隊協(xié)作才能提升編制效率。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對財務(wù)工作人員團(tuán)隊意識的培養(yǎng),全力打造一批團(tuán)結(jié)拼搏和勇于擔(dān)當(dāng)?shù)呢攧?wù)團(tuán)隊,為精益財務(wù)管理模式在火力發(fā)電企業(yè)中的應(yīng)用奠定堅實的基礎(chǔ)。
(3)具備責(zé)任意識。責(zé)任意識指的就是在具體工作中的認(rèn)真負(fù)責(zé)。愛崗敬業(yè)和腳踏實地的工作態(tài)度,在面對困難的時候不能退縮,要具備克服困難的勇氣和想法,進(jìn)而能高質(zhì)量和高效率地完成自身的本職工作。
(1)應(yīng)用效果。①可以有效激活企業(yè)各項生產(chǎn)要素。很長一段時間以來,我國大部分火力發(fā)電企業(yè)由于受到計劃經(jīng)濟(jì)和傳統(tǒng)管理模式根深蒂固的影響,使得企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了嚴(yán)重的虧損問題。精益財務(wù)管理模式在火力發(fā)電企業(yè)中的應(yīng)用可以有效激活企業(yè)各項生產(chǎn)要素,合理避免虧損問題出現(xiàn),進(jìn)而幫助企業(yè)創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益;②幫助人員明確各項業(yè)務(wù)操作流程。精益財務(wù)管理模式在火力發(fā)電企業(yè)中的應(yīng)用可以幫助人員明確各項業(yè)務(wù)操作流程,促使各崗位工作人員的職責(zé)更加明確,在此基礎(chǔ)上企業(yè)就能制定出更加公平與合理的考核機(jī)制,從而實現(xiàn)權(quán)責(zé)相互結(jié)合的有效管理模式;③幫助企業(yè)逐漸提高經(jīng)濟(jì)社會效益。火力發(fā)電企業(yè)中精益財務(wù)管理模式的應(yīng)用,可以促使企業(yè)內(nèi)部各項管理制度得到不斷更新與完善,幫助企業(yè)管理者和決策者從財務(wù)評價角度實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的了解,強(qiáng)化市場作用,更好地體現(xiàn)精益財務(wù)管理中的優(yōu)勢和作用,讓企業(yè)中的生產(chǎn)能力和經(jīng)營能力得到進(jìn)一步提高。
(2)發(fā)展趨勢。我國大部分火力發(fā)電企業(yè)的人力資源、物力資源以及財力資源一直都處于較為分散的狀態(tài)之下,而大部分的火力發(fā)電企業(yè)采取的依然是傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,導(dǎo)致企業(yè)中的各項資源不能得到合理利用,針對以上問題,企業(yè)應(yīng)合理運用精益財務(wù)管理模式,做到企業(yè)各項資源的統(tǒng)一管理,這也是當(dāng)前各火力發(fā)電企業(yè)亟待解決的一個重要問題。
綜上所述,近些年來火力發(fā)電企業(yè)為了在激烈的市場環(huán)境中占據(jù)一席之地,都在積極嘗試精益財務(wù)管理模式。盡管精益財務(wù)管理在火力發(fā)電企業(yè)中的應(yīng)用需要注意的問題有很多,但其在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面則發(fā)揮出了良好的效益,幫助企業(yè)節(jié)約了大量的生產(chǎn)成本。所以,未來火力發(fā)電企業(yè)應(yīng)當(dāng)持續(xù)推進(jìn)精益化財務(wù)管理模式,使用甚少的人力、物力和財力資源實現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,從而更好地促進(jìn)火力發(fā)電行業(yè)領(lǐng)域的健康與可持續(xù)發(fā)展。