殷爽(山東省濟南市章丘區(qū)人民醫(yī)院)
醫(yī)院的內部審計是以醫(yī)院的經(jīng)濟活動為主要對象,通過服務、盈利和相關人員考核、設備投入等各項工作對醫(yī)院運營進行監(jiān)督,并對醫(yī)院的運營和監(jiān)督進行評價與咨詢。醫(yī)院的內部審計在醫(yī)院的控制體系中具有十分重要的地位,能體現(xiàn)出醫(yī)院的現(xiàn)代化管理,可以有效地減少醫(yī)院出現(xiàn)財務風險的可能。在醫(yī)院積極落實內部審計工作,能有效強化醫(yī)院的內部控制,同時也能保障醫(yī)院的各類經(jīng)濟活動,促進醫(yī)院正常運轉,實現(xiàn)醫(yī)院的長遠發(fā)展目標。但是內部審計工作在具體操作中會受到諸多因素的影響,再加之自身也存在著某些問題,所以應該進行針對性的分析,采取有效措施,以提升內部審計工作的整體水平。
開展內部審計工作,應該采取有效的方法使得內部控制工作得到強化,為相關行政管理和審批工作創(chuàng)造良性環(huán)境,同時也可以減少科室和部門之間相互推諉的情況。
醫(yī)院的內部審計是尤為重要的一項工作。這項工作可以對醫(yī)院各個科室的經(jīng)濟活動進行調度和控制,以便及時將醫(yī)院各個科室日常運轉運營過程中所存在的財務風險問題暴露出來,并采取針對性的措施進行干預,達到及時止損的目的,避免醫(yī)院出現(xiàn)不必要的財務風險。由于醫(yī)院在具體的運營過程中所涉及到的科室比較多,所以在管理上有很大困難,因此為了降低醫(yī)院的財務風險,必須根據(jù)內部審計來實現(xiàn)調整。落實內部審計工作,也可以避免醫(yī)院出現(xiàn)賄賂腐敗或徇私舞弊等不良現(xiàn)象,以促進醫(yī)院的整體良性發(fā)展。通過內部審計工作可以有效減少醫(yī)院的運營成本,使得決策更加具備科學性。
醫(yī)院的內部審計,在對相關數(shù)據(jù)進行整理和分析之后能通過有效的方式進行處理,使得處理工作更加符合實際,并通過報表的方式將各個科室的經(jīng)濟狀況體現(xiàn)出來,這樣就使得具體工作計劃得到了精準落實并具備良好的數(shù)據(jù)支撐,財務管理決策水平也得到提高。以內部審計工作進行干預,可以使醫(yī)院管理層對醫(yī)院常規(guī)運營過程中容易出現(xiàn)風險的地方進行實時調控,并將風險控制在合理范圍之內。這項工作可有效減少財務資金被浪費的概率,也能使醫(yī)院根據(jù)自己的實際情況,合理地實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提升財務資金的整體利用率,同時也可減少醫(yī)院運營成本,實現(xiàn)以最小投入獲取最大產出的目標。
目前,我國的很多醫(yī)院普遍不具備切實合理的內部審計機制,而且在內部審計工作中也無法提供有效的工作方法,這導致內部審計的工作效率不高,難以滿足醫(yī)院的發(fā)展需求。在具體的工作中,醫(yī)院管理層未能清晰地認識內部審計工作的價值,導致醫(yī)院的工作規(guī)劃和設計不能以醫(yī)院的發(fā)展需求為出發(fā)點來開展工作,也可能出現(xiàn)較大的財務風險隱患。在實際工作中,有一些醫(yī)院的財務結構不合理,工作難度相對較大,且審計制度也沒有根據(jù)有關工作人員的情況予以充分利用,導致具體的審計工作面臨著很多的阻礙和困難,再加上相關的財務數(shù)據(jù)不齊全,使得整體的審計工作效果不佳,醫(yī)院的運營成本大大增加,醫(yī)院的整體經(jīng)濟效益也不高。
醫(yī)院對審計工作不重視,也使得醫(yī)院內部的審計工作人員在專業(yè)素質上很難滿足審計工作的要求。高素質的內部審計工作人員,能有效保證內部審計工作的順利開展,這是提升審計工作水平的關鍵。但是很多醫(yī)院的內部審計部門并沒有認識到這一點,對審計工作人員的要求也不高,在進行人員招聘的時候沒有針對專業(yè)進行整體性的劃分,日常工作當中也沒有進行良好的培訓,審計工作人員的能力有限,不能滿足日常審計工作整體需求,也會對醫(yī)院的整體審計工作質量產生影響,容易出現(xiàn)相關的財務風險和隱患。而且內部審計工作人員因為不具備責任意識和全局意識,導致在審計過程中不能履行自己的職責,反而可能會對一些不規(guī)范的行為進行掩飾,為醫(yī)院增加了很多不確定性因素。
在醫(yī)療改革的持續(xù)深化之下,醫(yī)療市場競爭壓力越來越大,這也要求醫(yī)院必須要落實好醫(yī)院內部審計工作,有效減少財務風險出現(xiàn)的概率,并提升醫(yī)院整體經(jīng)濟效益,只有這樣才能促使醫(yī)院在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。此背景下,越來越多的醫(yī)院開始加強審計建設工作,但由于部分醫(yī)院不具備專業(yè)的審計工作人員,再加上沒有設置健全的審計機制,導致最終的落實效果不盡如人意。而導致這種情況出現(xiàn)的原因,除了上面所提到的因素以外,還有一點是沒有嚴格的審計工作復核制度,這會對審計工作的整體效果產生較大制約。此外,有些醫(yī)院沒有良好的信息設備技術,也會使得醫(yī)院在開展審計工作的時候不能對醫(yī)院的各種數(shù)據(jù)進行驗證,不利于后續(xù)的防范和控制工作。
為了進一步對醫(yī)院內部的審計工作進行規(guī)范,醫(yī)院必須從根本上認識到落實審計制度的重要性和必要性。根據(jù)醫(yī)院自身的實際情況,應制定推進審計工作規(guī)范化和標準化的進度,使得審計工作能夠科學地落實和開展。首先,醫(yī)院應該健全內部審計工作管理制度,通過制度對審計工作的具體流程進行規(guī)范,減少不必要的操作所帶來的風險,同時也能保證審計工作人員能嚴格根據(jù)相關制度開展審計工作,減少出錯概率,保證工作的整體質量。而且在收集數(shù)據(jù)和信息時,可以通過制度的方式來對內部審計工作人員的責任和義務予以明確,使得信息的收集和分析變得更加便利,也能使各個部門的財務數(shù)據(jù)更加完善。要對信息的收集流程進行規(guī)范,以使內部的審計數(shù)據(jù)更加真實可靠,不斷提高審計結果的有效性和準確性。要重視對工作環(huán)節(jié)的復核,盡可能派遣具有豐富經(jīng)驗的審核工作人員開展審計復核工作,在工作中不斷排查漏洞和錯誤,不斷提升督審計工作效率,降低醫(yī)院財務出現(xiàn)審計風險的概率。
如果醫(yī)院的財務工作人員整體素質較差,會對財務審計工作的質量產生影響。要提高醫(yī)院審計工作的整體質量,就需要提高財務管理人員的入職門檻,聘用高素質的人才來做好醫(yī)院的財務管理工作。在具體工作中,醫(yī)院需要對相關管理人員進行專職技能培訓,提升他們的風險意識和專業(yè)能力,保證他們能夠出色地完成各項審計工作和審計任務。醫(yī)院也要積極協(xié)助他們樹立正確的觀念,不斷提高他們職業(yè)責任感,并根據(jù)市場情況不斷完善相關培訓內容,更加全面地提高財務工作者的整體職業(yè)素養(yǎng)和道德水平。
為了提高醫(yī)院的審計工作效率和質量,需要不斷地革新信息化技術,通過信息化技術來指導財務管理工作??赏ㄟ^信息化手段動態(tài)掌握科室的具體情況,以及各個科室各個部門的人員、資金和有關設備的動向,以提高整體的財務決策效率和審計工作質量,這也是減少審計工作出錯的有效手段。同時還要設置科學合理的獎罰制度,調動工作人員的積極性,使他們在工作中不斷推出新的內部審計模式,持續(xù)提升審計工作整體水平。管理層也要對全體成員的具體職責分工進行確定,保證他們能夠各司其職,各履其事,這樣才能為醫(yī)院審計工作的正常開展創(chuàng)造條件。此外,為更好地控制醫(yī)院的財務風險,應排除其他部門的干擾,使得審計工作具備獨立性和健全性。相關管理層和各個審計部門應通力合作,為內部審計工作提供便利,同時各部門要積極配合內部審計工作,客觀地對待醫(yī)院的財務和審計工作,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并迅速整改。
綜上所述,本文主要針對醫(yī)院財務風險和內部審計的控制策略進行簡述。本文認為,醫(yī)院的內部審計工作是十分重要的一項工作,能有效避免各類財務風險的出現(xiàn),對于促進醫(yī)院良性發(fā)展具有重要意義,能保障醫(yī)院實現(xiàn)自身經(jīng)濟效益和持續(xù)發(fā)展。