曹磊 張健

（漢中職業(yè)技術學院 陜西省漢中市 723002）

根據(jù)《國務院關于印發(fā)國家職業(yè)教育改革實施方案的通知》國發(fā)[2019]4號文件，以及教育部等九部門關于印發(fā)《職業(yè)教育提質培優(yōu)行動計劃（2020-2023年）》的通知教職成〔2020〕7號文件精神，我國現(xiàn)代職業(yè)教育改革不斷深入，高等職業(yè)教育迎來了新的發(fā)展機遇，同時職業(yè)教育新理念、教學管理新方法等均發(fā)生了深刻的變化，高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)目標更加明確，對于學校的管理水平提出了更高的要求，特別是在教學管理中的各種信息的采集、處理和分析，科學指導教育教學管理決策等工作的要求越來越高，及時、高效、準確的采集教學數(shù)據(jù)信息成為我院教學管理需要重點考慮的問題之一。利用信息化手段建立一套便捷、有效的教學管理信息管理系統(tǒng)，將為我院教學管理帶來便利，同時也減輕各教學單位信息重復統(tǒng)計的工作負擔。

通過知網(wǎng)查詢教學管理系統(tǒng)相關文獻，研究大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)+背景下的教學管理系統(tǒng)有69篇，大多是對學?，F(xiàn)有教學管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能的擴展，還有67篇是結合科研與教學管理系統(tǒng)的應用研究，還有部分研究是傳統(tǒng)的軟件開發(fā)研究，上述研究在教學管理系統(tǒng)的使用上提供了多種策略和方法，也對如何建設教學管理系統(tǒng)提供了經(jīng)驗，但是對于如何讓非專業(yè)人士根據(jù)自己業(yè)務流程搭建信息化管理系統(tǒng)的研究還存在空白，而此問題是目前各個院校教學管理人員急需要解決的問題。本課題通過教學管理的實際需求出發(fā)，分析了成熟的商品軟件的不足，研究了當前行業(yè)內(nèi)無代碼或低代碼開發(fā)平臺的生態(tài)和發(fā)展情況，結合漢中職業(yè)技術學院利用魔方網(wǎng)表無代碼開發(fā)平臺，自主研發(fā)的教學信息管理系統(tǒng)，對教學管理信息的高效匯編、查詢統(tǒng)計、提升教學信息的共享和工作效率的成功經(jīng)驗，為同類信息化管理需求者提供借鑒和參考。

1 當前學校教學信息管理中存下的問題

1.1 教學信息管理方式原始，效率不高

自2016年以后，全國職業(yè)院校教育教學診改工作的不斷推進，各高等職業(yè)學校逐漸加強了信息化建設，特別是教學管理的信息化建設，對提升教學管理水平起到了重要的作用。漢中職業(yè)技術學院也在2017年建設并開通了教務管理系統(tǒng)，但因該系統(tǒng)功能單一，靈活度不高，對于教育管理行政部門要求報送的各類教學信息無法做到實時采集、處理和分析，特別是針對一些教學改革項目，原有系統(tǒng)無法做到及時調整和適配，大量的教學管理數(shù)據(jù)仍采用人工統(tǒng)計、處理的方式效率較低，而且不能保證數(shù)據(jù)的準確性，各教學單位也對數(shù)據(jù)報送產(chǎn)生抵觸情緒，給教學管理帶來消極影響。同時，對于學院申報各類教科研項目也無法起到有效的支撐作用。各教學單位忙于應對各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作，對于教學管理工作投入的精力不足，大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作耗費人力，降低了對教學管理工作的投入精力。因此，設計一套教學信息管理系統(tǒng)，提高各類教學信息統(tǒng)計整理效率，是該院當前教學管理急需解決的問題之一。

1.2 商品軟件存在弊端

購買商品軟件系統(tǒng)往往無法直接服務于單位作業(yè)，因此要根據(jù)需求進行改動，然改動后的系統(tǒng)并不能完全適應業(yè)務流程，因為導致各教學單位產(chǎn)生抵觸情緒，總結其弊端主要由以下幾點：

（1）開發(fā)效率低，無法快速解決內(nèi)部需求。

（2）需要編寫代碼，對于程序員要求比較高，開發(fā)速度低。而且后期維護也需要專業(yè)人員，人力和財力成本較高。

（3）業(yè)務人員無法直接參與開發(fā)，使業(yè)務策略和實施無法通同步、匹配。

（4）使用者無法根據(jù)工作需求自行調整管理系統(tǒng)的功能。

2 無代碼開發(fā)平臺的優(yōu)勢

無代碼開發(fā)平臺暨PAAS，Platform as a Service，平臺即服務。PaaS提供了一種開發(fā)框架，開發(fā)人員可以基于該框架進行構建，從而開發(fā)或自定義基于云的應用程序。就像宏一樣，PaaS 使開發(fā)人員能夠使用內(nèi)置組件來創(chuàng)建應用程序。包含可擴展性、高可用性和多租戶功能等在內(nèi)的云功能，減少了開發(fā)人員的代碼編寫工作量。無代碼開發(fā)從學術角度來說，它是一種新型的面向最終用戶的新的開發(fā)模式，是一組工具方法、技術和平臺組成的輔助。讓我們的業(yè)務人員，沒有任何軟件工程、軟件開發(fā)技能的人員能夠自主開發(fā)出一個出色的軟件。我們經(jīng)常說是軟件改變了整個世界，而無代碼開發(fā)是改變了軟件的開發(fā)，它給軟件帶來了兩大優(yōu)勢。

第一個大優(yōu)勢是它讓我們?nèi)巳硕际浅绦騿T。中國現(xiàn)在要做企業(yè)數(shù)字化轉型，據(jù)統(tǒng)計有 700 萬名程序員，從需求來看是遠遠不足的。而無代碼開發(fā)使得任何人都可以成為程序員，這是第一大優(yōu)勢 。

第二大優(yōu)勢是領域的交叉創(chuàng)新。以前我們在做軟件開發(fā)的時候，經(jīng)常會碰到這樣一個問題，開發(fā)人員不懂業(yè)務，業(yè)務人員不懂技術。這時候我們做出來的軟件常常不能解決真正的痛點。現(xiàn)在我們讓業(yè)務人員懂了技術，開發(fā)軟件的創(chuàng)新能力將得到加強。

3 研究路線與實現(xiàn)方法

教學信息管理是教學管理工作的重要組成部分，是推進教學改革，提升教育教學質量，支撐學院各項工作高質量發(fā)展的基礎。對解決教學信息統(tǒng)計中存在的繁瑣、時效性低、數(shù)據(jù)不準確等問題，提高各項數(shù)據(jù)采集、歸類、處理的效率，降低各教學單位數(shù)據(jù)統(tǒng)計的工作量，推動學院數(shù)字化管理具有現(xiàn)實意義。本課題采用魔方網(wǎng)表平臺，搭建教學信息管理系統(tǒng)。

3.1 魔方網(wǎng)表簡介

魔方網(wǎng)表是北京魔方恒久軟件有限公司研發(fā)的世界上第一款網(wǎng)表產(chǎn)品。魔方網(wǎng)表面向非IT專業(yè)人士，是一個Web數(shù)據(jù)庫應用平臺。以靈活自定義的表單容納數(shù)據(jù)；以引用、嵌入建立表間關聯(lián)；用回寫公式移動數(shù)據(jù)；以報表公式匯總信息；以工作流描述業(yè)務流程；用數(shù)據(jù)庫存儲模板和數(shù)據(jù)；由魔方網(wǎng)表服務器運行模板；最終形成CRM、ERP、OA、進銷存等各種管理軟件。

魔方網(wǎng)表采用純B/S架構，部署和維護方便，內(nèi)外網(wǎng)都通過一致的路徑安全訪問，實現(xiàn)在線填報、即時共享。同時，支持主流關系數(shù)據(jù)庫，支持靈活的數(shù)據(jù)遷移。魔方網(wǎng)表已在多個行業(yè)和需求中得到應用，應用案例包括各種管理系統(tǒng)、APP、HTML5應用、對其他品牌軟件的無縫集成等。大到集團公司的綜合信息化平臺，小到個人時間管理的小應用，魔方網(wǎng)表均可搭建出來。在這些案例中，魔方網(wǎng)表可以面向非IT專業(yè)人士的定位得到了充分展現(xiàn)。不少普通業(yè)務人員，通過簡單的學習，運用魔方網(wǎng)表，也可獨自搭建起了相當可觀的管理系統(tǒng)。對于用戶來說，魔方網(wǎng)表不僅能夠充分實現(xiàn)自己的管理思路，同時還可做到高效率、高成功率。支持如下功能特性：

（1）用表單存儲數(shù)據(jù)，支持表間關聯(lián)。

（2）支持回寫公式和報表公式處理數(shù)據(jù)。

回寫公式在魔方網(wǎng)表中，是很重要的功能應用，它能實現(xiàn)很多復雜的功能，非常靈活，應用也非常廣泛。例如：嵌入表的匯總值回寫、實現(xiàn)庫存管理、實現(xiàn)數(shù)據(jù)修改刪除跟蹤記錄、實現(xiàn)預算管理、實現(xiàn)高級校驗、發(fā)消息實現(xiàn)庫存預警、實現(xiàn)記錄關閉鎖定功能，可實現(xiàn)跨表單的公式計算等，如圖1所示。

圖1：回寫公式

（3）可用工作流描述業(yè)務流程。

（4）支持多種后端數(shù)據(jù)庫，如H2，Oracle等。

（5）可形成CRM、ERP、OA等企業(yè)管理軟件。

（6）支持移動端，下載即可使用。

在魔方網(wǎng)表中，數(shù)據(jù)都是存儲在表單中的，表單是由字段和記錄組成的表格，可以進行增刪查改。創(chuàng)建表單有很多方法，可以選擇創(chuàng)建自定義表單、從 Excel 進行導入或者從MFD文件進行創(chuàng)建等，如圖2所示。

圖2：魔方網(wǎng)表創(chuàng)建表單

能夠讓使用者更好的管理已經(jīng)構建的表單，魔方網(wǎng)表還提供了導航樹界面，可以利用導航界面，生成系統(tǒng)管理表單目錄，使用者就可以將繁多的表單在系統(tǒng)界面生成一個導航樹，方便使用者輕松找尋需要的表單。

3.2 系統(tǒng)的詳細設計

教學信息管理系統(tǒng)的目的是統(tǒng)計和分析教學情況，上報數(shù)據(jù)給學校教學管理部門。要求這個目的，除了一般管理系統(tǒng)需求的非功能性要求外，還要包括一下的功能：對各專業(yè)人才培養(yǎng)方案進行信息維護和管理；對教師教學工作量信息進行維護和管理；對教師在教學和科研工作中的成果進行匯總和管理；同時還要能夠統(tǒng)計和管理各類教學工作相關數(shù)據(jù)，包括教學日志、教材開發(fā)、教研課題、技能競賽、社會服務等；可對數(shù)據(jù)進行肥西、按照需要生成報表，方便校領導全面了解教學情況。

根據(jù)需求，教學信息管理系統(tǒng)總體模塊及用戶權限對應如圖3所示。

圖3：系統(tǒng)總體模塊

3.2.1 教學單位及教師管理模塊

教學單位及教師管理主要包含：教學單位信息，教研室信息，教師個人信息；在教師個人信息下，設計了第三級表單，分別統(tǒng)計教師的教學工作量、獲獎信息、科研課題、論文專著、培訓進修、專利、掛職鍛煉和社會兼職等信息，每個表單統(tǒng)計的是全校每位教師的信息，根據(jù)教師工號通過魔方的回寫公式將教師個人信息匯總到教師個人信息表中，實現(xiàn)各個表單數(shù)據(jù)的自動歸類。

所有信息又可以通過魔方網(wǎng)表的微應用集成微信公眾號實現(xiàn)各類教學信息的填報和查詢，如圖4所示。

圖4：微應用

3.2.2 教學工作量管理

該模塊主要功能是統(tǒng)計教師每學期實際完成的教學工作量，主要是依據(jù)教務處審核后是數(shù)據(jù)通過EXCEL表格導入，通過回寫公式自動匹配到教師個人名下，該功能模塊普通教師只能查看到自己的數(shù)據(jù)，管理員或校領導具查看全校教學工作量的權限，實現(xiàn)數(shù)據(jù)查看需求的差異化管理。

同時，該模塊還具有教學日志填報和教學任務生成的功能，根據(jù)每學期人才培養(yǎng)方案教學進程安排，通過手動回寫公式一鍵生成各班級教學任務。

3.2.3 考試管理

該功能主要適用于社會考試，例如英語AB級考試的報名和成績查詢功能，同樣使用微應用功能實現(xiàn)。

3.2.4 班級管理

該模塊主要功能是對教學班級信息進行維護和管理，為其他表單提供班級基礎數(shù)據(jù)，例如班級名稱、代碼、班級人數(shù)等信息，為教學任務的生成提供。

3.2.5 權限管理

在魔方網(wǎng)表中可以設置很強大的權限體系，可以批量的設置用戶的操作權限，也可以單獨設置一個用戶的獨立權限，可以對表單設置權限，也可以對記錄甚至字段設置權限，涉及范圍很全面。權限設置是在魔方網(wǎng)表系統(tǒng)工具欄的“更多”→“設置”里，在設置中，選擇“權限設置”選項卡即可對用戶/用戶組設置權限了，如圖5所示，設置的權限只針對當前空間內(nèi)的操作有效。需要注意的是所有用戶需要重新登錄，新的權限設置才會成功。

圖5：用戶/用戶組權限設置一覽表

4 結論

通過使用魔方網(wǎng)表搭建個性化的教學管理信息平臺，實現(xiàn)了用戶的需求，本文依據(jù)教學管理業(yè)務部門的工作流程和需求，對教學信息管理的業(yè)務要求進行了分析，制定了模塊功能，采用無代碼平臺-魔方網(wǎng)表對模塊功能進行了搭建和整合。通過使用表明，采用無代碼平臺構建教學管理信息系統(tǒng)是可行的，搭建的各功能模塊均能滿足業(yè)務修，因為更符合工作業(yè)務實際，用戶使用反饋效果普遍較好，原因采用的積極性高，極大的提高了教學管理的效率，對于各個功能模塊的隨改也具有很好的便利性。具有推廣價值。