摘要:文章通過調(diào)查問卷的形式收集不同作者群在接受科技論文寫作培訓(xùn)方面和個人寫作習(xí)慣方面的數(shù)據(jù),并統(tǒng)計部分編輯加工數(shù)據(jù),尋找其中的規(guī)律、分析規(guī)律出現(xiàn)的原因,力求找出影響學(xué)生型作者稿件寫作質(zhì)量的主客觀因素。調(diào)研發(fā)現(xiàn),在稿件的寫作質(zhì)量上,學(xué)生型作者整體表現(xiàn)不及導(dǎo)師型作者。撰稿前的“入門培訓(xùn)”主要以各高?;蚩蒲袡C構(gòu)開設(shè)的科技論文寫作教學(xué)為主,但培訓(xùn)率僅在60%上下,覆蓋率過低;27.8%的作者并不重視投稿須知;大多數(shù)作者沒有邀請“中同行”或“大同行”幫忙審讀稿件的習(xí)慣,這容易在稿件“質(zhì)檢”時陷入盲區(qū);稿件被接收之后的“售后”態(tài)度有差別。綜上所述,撰稿前“入門培訓(xùn)”少、投稿前準(zhǔn)備不足、成稿后“質(zhì)檢”不達(dá)標(biāo)、接收后“售后”態(tài)度敷衍是學(xué)生型作者稿件寫作質(zhì)量較差的重要原因。鑒于此,教育部門可提高“入門培訓(xùn)”的普及率并豐富其開展模式,期刊網(wǎng)站和編輯可加強對作者研讀投稿須知的引導(dǎo),作者可視情況邀請不同研究領(lǐng)域的人審讀稿件,編輯可視作者的“售后”質(zhì)量調(diào)整應(yīng)對策略以靈活應(yīng)對不同類型的作者,力求為學(xué)生型作者提高文章寫作能力提供幫助。
關(guān)鍵詞:寫作質(zhì)量;影響因素;作者群;科技論文寫作培訓(xùn);《林業(yè)科學(xué)研究》
中圖分類號:G237.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-8883(2022)16-0219-04
中文科技期刊作為國內(nèi)科研成果發(fā)布和傳播的重要平臺,在促進國內(nèi)學(xué)術(shù)交流、解決中國實際問題以及國內(nèi)人才培養(yǎng)方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用[1]。隨著國內(nèi)科技水平的提高,人民文化自信的提升,越來越多的科技工作者愿意將科研成果發(fā)布在中文科技期刊,但隨著稿源基數(shù)的增大,質(zhì)量不佳的稿件也逐漸增多。
多名學(xué)者曾就這些質(zhì)量問題做過盤點[2-3],總結(jié)一下,主要有邏輯問題、數(shù)據(jù)問題、語言語法問題以及格式問題。前兩類問題作為稿件硬傷,一般會直接退稿,該次投稿除降低期刊方和審稿專家對作者整個科研團隊水平的印象分之外,很難為作者提供其他有效經(jīng)驗。后兩類問題屬于在稿件接收后的編輯加工過程中可由編輯協(xié)助解決的問題,雖不會直接造成退稿,但會影響審稿專家的審稿速度,如果一篇稿件需要審稿專家頻繁猜測作者語句的意思,會導(dǎo)致專家拒審甚至退稿[3],即便文章有幸被接收,這些問題的存在同樣會拖慢編輯加工的速度,最終影響文章正式發(fā)表的時間。
科技論文的寫作質(zhì)量參差不齊,整體表現(xiàn)為導(dǎo)師主筆的稿件優(yōu)于學(xué)生主筆的稿件。除了作者自身科研能力與寫作能力的差異外,科研教學(xué)機構(gòu)、期刊方、責(zé)任編輯等外部因素也會對稿件質(zhì)量造成一定的影響。如王建青[4]曾開展過關(guān)于研究生教學(xué)中科技寫作課的討論,劉玉姝等[5]提出過一些建立研究生作者群與科技期刊雙贏關(guān)系的舉措,陸宜新[6]也探討過發(fā)揮編輯把關(guān)論文質(zhì)量作用的問題。
雖然近年來關(guān)于稿件寫作質(zhì)量問題的探討不少,但大多集中在作者自身的寫作能力和期刊方的把關(guān)能力上。對于造成稿件寫作質(zhì)量參差不齊的多方原因和各方人員該如何應(yīng)對的研究,尚鮮見詳細(xì)分析。
因此,筆者通過調(diào)查問卷收集了不同作者群在個人寫作背景和寫作習(xí)慣方面的數(shù)據(jù),分析了直接影響稿件寫作質(zhì)量的主要原因,并探討相關(guān)教學(xué)機構(gòu)、期刊方以及責(zé)任編輯針對這些問題可能出現(xiàn)的應(yīng)對措施,旨在一定程度上實現(xiàn)作者與期刊的共同進步。
《林業(yè)科學(xué)研究》作為林業(yè)科學(xué)綜合性學(xué)術(shù)刊物,其最主要的作者群體為林業(yè)及相關(guān)學(xué)科的科技人員與院校師生,占總?cè)后w的99%以上。借鑒李明敏[7]對作者群進行分類進而培養(yǎng)作者、提高期刊核心競爭力的方法,同時根據(jù)筆者自身受教育程度及科研實際情況,將《林業(yè)科學(xué)研究》的作者群分為學(xué)生型作者與導(dǎo)師型作者,學(xué)生型作者進一步分為本科生作者(研究生作者儲備力量)、在讀研究生作者(研究生作者主力軍)以及獨立科研者(講師、助理研究員、博士后等已經(jīng)積累了部分經(jīng)驗的前研究生作者),亦可稱為“動態(tài)的研究生作者”。
研究生作者一直都是期刊關(guān)注的對象[8],各高校學(xué)報也很重視對研究生作者群的培養(yǎng)[9-10]。因為可以利用高校自身資源對研究生作者進行多元化的集中培養(yǎng),高校學(xué)報類期刊能保證擁有優(yōu)秀又充足的研究生稿源。但對于面向全社會征稿的非高校主辦的科技期刊,“研究生作者”這個群體的流動性過強。因此,本研究將在讀研究生作者群擴大到學(xué)生型作者,分析不同階段學(xué)生型作者的受培訓(xùn)水平和寫作習(xí)慣,力求能針對性地為不同作者群體提供幫助,為期刊培養(yǎng)持續(xù)的、能力更強的作者和作者團隊。
(一)問卷調(diào)查
1.問卷題目設(shè)置
將作者群按照身份大致分為導(dǎo)師(碩士生導(dǎo)師、博士生導(dǎo)師)、研究生(碩士研究生、博士研究生)、本科生以及獨立科研者(講師、助理研究員、博士后等)四種類型,將其寫作過程中可能涉及的習(xí)慣設(shè)置成單項或多項選擇題,內(nèi)容主要涵蓋撰稿時機選擇、撰稿內(nèi)容選擇、目標(biāo)刊物選擇、投稿前期準(zhǔn)備、稿件修改習(xí)慣、接收稿件“售后”以及是否接收過相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)等方面。答卷開放時間設(shè)置為一個半月,其中既包含工作日,又包含元旦、春節(jié)等法定節(jié)假日,盡量保證受邀者有足夠的時間完成答卷。鑒于《林業(yè)科學(xué)研究》近十幾年內(nèi)接收到的專科生或較低學(xué)歷的基層職工作者的稿件過少的實際情況,本次調(diào)查未涉及該作者群體的調(diào)研數(shù)據(jù)。
2.問卷制作、發(fā)放及回收
利用問卷星小程序制作問卷并生成鏈接。在《林業(yè)科學(xué)研究》官網(wǎng)的9800位注冊用戶中,隨機抽取4000位發(fā)出問卷邀請,同時向國內(nèi)各農(nóng)林院校和科研單位的在校生發(fā)出問卷邀請。兩種方式結(jié)合,力求對《林業(yè)科學(xué)研究》作者群體的問卷調(diào)查做到盡量覆蓋又足夠隨機。截至答卷關(guān)閉,共收到有效答卷651份。
(二)編輯加工工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計
從筆者所有加工稿件中,抽取2018年至今的加工稿件126篇,統(tǒng)計每一篇稿件的相關(guān)寫作質(zhì)量指標(biāo),內(nèi)容涵蓋四方面:一是是否存在刊物投稿須知中明確說明過的格式錯誤;二是是否存在語言錯誤、數(shù)據(jù)錯誤以及邏輯錯誤;三是對待編輯加工意見的處理態(tài)度是認(rèn)真還是敷衍;四是稿件接收后的“售后”是由第一作者負(fù)責(zé)、通訊作者負(fù)責(zé)還是換人接手(如第一作者和通訊作者為同一人,則參考其職稱,導(dǎo)師型記為通訊作者,否則記為第一作者)。該數(shù)據(jù)旨在從另一個角度客觀反映作者的寫作習(xí)慣,彌補問卷調(diào)查中主觀因素可能造成的漏洞。
(一)撰稿前的“入門培訓(xùn)”程度
相較于導(dǎo)師型作者,學(xué)生型作者除了在科研水平上存在一定差距外,也缺乏撰稿、投稿的經(jīng)驗,這就使科技論文寫作的入門培訓(xùn)顯得格外重要,此類培訓(xùn)除了涉及如何選題、安排試驗等科研方面的指導(dǎo)外,還重點介紹撰稿時機選擇、撰稿內(nèi)容選擇、撰稿與科研如何相輔相成、投稿前期準(zhǔn)備等對寫作具有關(guān)鍵指導(dǎo)作用的知識。這類培訓(xùn)大多數(shù)是以學(xué)?;蚩蒲袡C構(gòu)為單位,以選修課的形式進行的。
在關(guān)于是否接受過相關(guān)培訓(xùn)的調(diào)查中,研究生作者、獨立科研作者以及導(dǎo)師作者的受培訓(xùn)率均在60%浮動,而本科生作者的受培訓(xùn)率僅有21.3%,由此可推測大多數(shù)培訓(xùn)課程在本科畢業(yè)前和研究生入學(xué)階段已經(jīng)完成(與筆者隨機采訪到的相關(guān)學(xué)校和科研機構(gòu)的開設(shè)時間相符)。
從本科生、研究生參與科研并撰寫論文的常規(guī)時間線來講,課程設(shè)置時間是合理的,正是大多數(shù)學(xué)生做撰稿初期準(zhǔn)備的時段。然而其中存在一個問題,即培訓(xùn)覆蓋率過低的同時培訓(xùn)時段又過于集中,這就說明如果剛好在本科階段和研究生階段均錯過“入門培訓(xùn)”的話,后期基本不會再有接受這類培訓(xùn)的機會。 另外,如果培訓(xùn)時間和撰稿時間相隔過長,就會出現(xiàn)忘記培訓(xùn)內(nèi)容致使“無效培訓(xùn)”等情況,而這種情況在獨立科研作者中尤為明顯,在受培訓(xùn)者中占到了45.5%。
(二)投稿前做功課的用心程度
投稿須知是每位作者投稿前必須了解的內(nèi)容,它會用最簡明的語言告知作者期刊的征稿方向和撰稿要求,一般都會附上詳細(xì)的結(jié)構(gòu)、格式、模板,避免作者在反復(fù)修稿中走彎路。何雪[3]就曾在《學(xué)報編輯論叢》中提到過認(rèn)真閱讀期刊投稿須知的重要性。在問到撰稿前是否會研究參考目標(biāo)刊物的投稿須知時,約有95%的受訪作者表示會仔細(xì)研究或直接套用目標(biāo)刊物已發(fā)表文章的格式。
但筆者對126篇編輯稿的統(tǒng)計結(jié)果顯示,有35篇稿件出現(xiàn)了刊物投稿須知中明確說明過的格式錯誤,而這類錯誤在仔細(xì)研究過投稿須知或套用已刊出稿件格式的前提下不應(yīng)該出現(xiàn),這說明作者雖然主觀認(rèn)識到研究、參考投稿須知的重要性,但真正撰稿時,至少有27.8%的人忘記了這一點。對投稿須知不夠重視,也是造成稿件寫作水平達(dá)不到目標(biāo)期刊要求的原因之一。
(三)成稿后的“質(zhì)檢”力度
成稿后,稿件“質(zhì)量”問題主要體現(xiàn)在兩個方面:其一,數(shù)據(jù)與分析不匹配,常見于經(jīng)過多次修改卻沒法保證每次修改都重新核對數(shù)據(jù)的原稿,該問題主要由于作者的粗心;其二,語言和邏輯問題,雖然這主要決定于作者自身的語文水平,但筆者在與作者溝通的過程中發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)這類問題的作者,大多沒有邀請他人審讀文稿的習(xí)慣。本次問卷調(diào)查中,有25%~42.2%的作者表示拒絕他人審讀文稿,4.5%~24.1%的作者會隨意允許他人審讀,48.3%~66.7%的作者會有選擇地邀請?zhí)囟ㄈ藛T審讀。完全拒絕他人審讀容易陷入“閉門造車”的誤區(qū),隨意允許他人審讀又存在科研機密泄露的風(fēng)險,只有選擇性地邀人審讀是相對折中的“質(zhì)檢”方法,但是如何選擇審讀人員至關(guān)重要。
審讀人員大致分為五類:同課題組,小同行(對本研究方向十分了解甚至在做類似研究),中同行(對本研究方向大概了解但自身研究方向不專注于此),大同行(能看懂本學(xué)科涉及語匯但不太了解本研究內(nèi)容的同學(xué)科類別),非同行(對本行業(yè)完全不了解)。
本次調(diào)查(多選題)中,熱門選項集中在同課題組人員及小同行中,中同行和大同行的受邀率不足1/3,非同行受邀率則更低。
從文章科研質(zhì)量的角度講,同課題組人員和小同行確實因為更了解研究內(nèi)容更容易提出有用的意見和建議。但從文章寫作質(zhì)量的角度講,這兩個群體更容易與作者存在共同的盲區(qū),如有些關(guān)鍵詞的出現(xiàn),審讀人員就直接猜到作者的意思,不會在意作者的文字是否存在語病;又如有些數(shù)據(jù)的出現(xiàn)會讓審讀人員憑經(jīng)驗跳過分析過程直接下結(jié)論,從而忽視前后文的邏輯。這些情況會影響文章的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性。而學(xué)生型作者由于本身經(jīng)驗的稀缺更容易在“盲區(qū)”犯錯。
(四)稿件接收后的“售后”情況
稿件接收之后,很多作者可能認(rèn)為任務(wù)已經(jīng)圓滿完成了,但稿件距離能見刊,還有一段路要走,編輯的加工是稿件寫作質(zhì)量的最后一道防線,稿件需要“售后”,“售后”人員的身份、質(zhì)量及態(tài)度決定著稿件將以何種形式見刊和見刊的速度。
在筆者抽查的126篇稿件中,由第一作者修改的有93篇,其中有73篇做到了認(rèn)真對待編輯意見并積極反饋,認(rèn)真率為78%。
由通訊作者修改的有28篇,因第一作者不再負(fù)責(zé)“售后”而換第二作者或其他人接收的有5篇,這兩種情況的修改者都認(rèn)真對待了編輯的意見。由于“售后”換人稿件的樣本量過少,此處暫不討論。
通訊作者認(rèn)真做稿件“售后”也與多年的投稿經(jīng)驗和閱歷相符。而以第一作者身份負(fù)責(zé)“售后”的作者絕大多數(shù)是該稿件的主筆,與只做試驗然后被導(dǎo)師掛名的第一作者不同,是最了解稿件所有細(xì)節(jié)的人,而這個群體的認(rèn)真率僅有78%,剩下的敷衍應(yīng)對編輯意見的作者,最終可能導(dǎo)致自身稿件的延期,甚至被拒。
(一)如何提高中文科技論文寫作“入門培訓(xùn)”的覆蓋率
由結(jié)果可以看出,中文科技論文寫作“入門培訓(xùn)”的開設(shè)率低、時段集中,已成為論文寫作質(zhì)量的限制因素之一。為提高“入門培訓(xùn)”的覆蓋率,筆者提出如下建議:
1.學(xué)?;蚩蒲袡C構(gòu)提高課程的開設(shè)率
這可由上級相關(guān)部門通過宣傳督促等方式進行,如督促學(xué)校將類似課程設(shè)為指定專業(yè)的必選課等,可在一定程度上提高基礎(chǔ)比例,力求做到普及。
2.靈活課程開設(shè)的時段
為減輕“學(xué)與用時間相隔過長”造成“無效培訓(xùn)”的影響,課程的開設(shè)時間可更加靈活,如在原本針對某個指定學(xué)期的必選課外加設(shè)不限學(xué)期的公共選修課,上下學(xué)年各開設(shè)一次;或者不同專業(yè)的課程時間略微錯開,以及允許其他專業(yè)學(xué)生旁聽等。
3.課程形式可以多樣化
目前“入門培訓(xùn)”還是以學(xué)?;蚩蒲袡C構(gòu)開設(shè)的官方課程居多。針對“入門培訓(xùn)”形式單一的現(xiàn)狀,豐富教學(xué)形式無疑是更好的選擇。如高校可利用自身資源開展咨詢、講座、競賽、公開課等形式的科技寫作知識普及工作[10];其他單位可由單位出面邀請新聞出版行業(yè)的專家開設(shè)講座,或以課題組為單位邀請中文科技期刊從業(yè)人員進行小組座談及問答等。總之,培訓(xùn)形式的多元化不只對學(xué)生階段的作者有幫助,對畢業(yè)多年的作者群體也大有裨益。
(二)如何增強作者做撰稿前功課的意識
做撰稿前功課雖然主要靠作者本人的習(xí)慣,但期刊方亦可起到推動作用,如在期刊網(wǎng)站首頁提高投稿須知專欄的醒目程度或設(shè)置強制提醒功能,作者要進入官網(wǎng)投稿時,必須自查稿件是否滿足了“投稿須知”中的要求。另外,編輯可在每次文章退修時進一步提醒作者。
(三)成稿后“質(zhì)檢”工作的建議
建議在保證科研內(nèi)容不會泄密的情況下適當(dāng)擴大審讀人員的范圍,除了請比較了解文章相關(guān)學(xué)科內(nèi)容的小同行外,還可請文科專業(yè)的人審讀,以檢查語法等語言文字問題;請中同行和大同行審讀,可以檢驗行文的邏輯,如果審讀人看不懂文章,那其中的邏輯必然有問題。
(四)針對“售后”態(tài)度敷衍的應(yīng)對措施
筆者建議可從以下方面考慮,第一次退修時發(fā)現(xiàn)作者態(tài)度敷衍,可重新要求作者修改并強制其寫修回說明,同時向他們強調(diào)再敷衍應(yīng)對的后果,如排期延后、撤稿等。如作者端正了態(tài)度,說明作者除在意該稿件的刊出外,還在意未來投稿前景,此時可以恢復(fù)到正常交流的態(tài)度,并盡量幫作者培養(yǎng)良好的撰稿、投稿習(xí)慣,以為期刊培養(yǎng)可持續(xù)交流的作者群。
但如作者的回復(fù)是很忙,另外請人接手“售后”的話,可見該作者志不在此,建議編輯放棄第一作者及其推薦的“售后”人選,直接請通訊作者親自或者指派可靠人員“售后”。
如通訊作者或指派接手的人員態(tài)度認(rèn)真,亦可作為未來期刊作者群的發(fā)展目標(biāo)。如態(tài)度依舊敷衍,編輯可考慮延期,甚至撤稿。
(五)對不同階段學(xué)生型作者的應(yīng)對措施
通過本次調(diào)研發(fā)現(xiàn),處于不同階段的作者群體因客觀原因和自身習(xí)慣會在撰稿能力上具有先天的優(yōu)劣勢,因此筆者建議靈活應(yīng)對不同類型作者。
本科生作者大多還抱著試試看的心理在投稿,各方面都很生澀,科研水平普遍不高,但不排除其中也會存在有價值的稿件,這時編輯可以在送審之前提出一些指導(dǎo)性意見,鼓勵作者做足功課,讓作者在學(xué)習(xí)寫作知識、發(fā)現(xiàn)寫作問題、完善稿件的過程中嘗試以清晰的邏輯“說服自己”。
“說服自己”有困難,說明科研內(nèi)容存在不足,作者需要回歸科研本身繼續(xù)完善。成功“說服自己”之后,稿件即可進入審稿階段,之后無論接收與否,投稿的過程和審稿意見對作者都是寶貴的經(jīng)驗。
研究生作者,雖然大多數(shù)也是新手,但一部分人已經(jīng)或多或少接觸過科研論文的寫作培訓(xùn),科研水平也有普遍提升,有發(fā)表價值的工作內(nèi)容更多,且大部分有時效性的需求。對于這類作者的稿件,編輯可以在初審無“硬傷”的前提下盡快送審,然后在退修的過程中敦促作者提高寫作質(zhì)量。
相較于對本科生作者的鼓勵自學(xué)型引導(dǎo),對研究生作者可以更傾向于直接指出問題所在,可以在保證質(zhì)量的前提下縮短投稿周期。同時也要給予作者鼓勵和安慰,表達(dá)期待他們未來的發(fā)展。
獨立科研者作者,多數(shù)為畢業(yè)后繼續(xù)從事科研工作的前研究生或擁有同等學(xué)力或閱歷的人,相當(dāng)一部分人已經(jīng)有投稿經(jīng)驗。
對于這類作者,編輯的應(yīng)對態(tài)度是,可以在開始時稍微強硬,直言文章問題所在,對作者本人要強調(diào)學(xué)術(shù)態(tài)度的重要性,編輯要向作者傳達(dá)到期刊期待他們將優(yōu)秀的科研成果寫成更優(yōu)秀的文章投來本刊,實現(xiàn)雙方的可持續(xù)共贏。同時也應(yīng)果斷拒絕學(xué)術(shù)水平一般、態(tài)度過于敷衍的作者。
文章通過對《林業(yè)科學(xué)研究》期刊的現(xiàn)在及潛在作者群體的問卷調(diào)查并輔以筆者編輯加工工作中的真實數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),撰稿前“入門培訓(xùn)”少、投稿前準(zhǔn)備不足、成稿后“質(zhì)檢”不達(dá)標(biāo)、接收后“售后”態(tài)度敷衍是學(xué)生型作者稿件寫作質(zhì)量較差的重要原因。針對這些問題,筆者建議教育部門可提高“入門培訓(xùn)”的普及率并豐富其模式,期刊網(wǎng)站和編輯可加強對作者研讀投稿須知的引導(dǎo),建議作者可視情況邀請不同研究領(lǐng)域的人審讀稿件,編輯可視作者的“售后”態(tài)度調(diào)整與其交流的方式,根據(jù)不同學(xué)生型作者的實際情況采用靈活應(yīng)對策略,可以為作者提供更有效的幫助。
參考文獻(xiàn):
[1] 初景利,王譯晗.中文科技期刊的定位與作用再認(rèn)識[J].中國科技期刊研究,2022,33(1):1-7.
[2] 劉麗娟.科技期刊研究論文寫作中常見的主要問題:以《生態(tài)學(xué)雜志》為例[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2012,24(5):150-154.
[3] 何雪.科技論文寫作中的常見問題與建議[J].學(xué)報編輯論叢,2008(1):91-94
[4] 王建青.科技論文寫作課程在研究生教學(xué)中的作用[J].教學(xué)研究,2008,31(4):315-317.
[5] 劉玉姝,王東方.建立研究生作者群與科技期刊雙贏關(guān)系的舉措[J].編輯學(xué)報,2011,23(6):547-548.
[6] 陸宜新.編輯應(yīng)重視對修改稿的復(fù)審[J].編輯學(xué)報,2016,28(1):34-36.
[7] 李明敏,張晗,蔡斐.中文學(xué)術(shù)期刊作者群分類培養(yǎng)策略:以《航空學(xué)報》為例[J].中國科技期刊研究,2019,30(1):60-63.
[8] 劉慶文.研究生:科技期刊值得關(guān)注的作者群[J].編輯學(xué)報,2004,16(1):54-55.
[9] 楊繼成.論高校學(xué)報對在校研究生作者群的培養(yǎng)[J].編輯學(xué)報,2005,17(1):60-61.
[10] 肖展春.高??萍计诳c研究生作者群的協(xié)同發(fā)展[J].黃岡師范學(xué)院學(xué)報,2019,39(6):62-64.
作者簡介 張研,博士,編輯,研究方向:期刊優(yōu)秀作者群培養(yǎng)。