企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)思考

●毛 姍

在新時期企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)財務(wù)管理工作需要承擔(dān)更多財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險，不斷凸出財務(wù)管理作用。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)使用頻率也不斷提高，這也對企業(yè)信息化建設(shè)帶來更高要求，所以企業(yè)工作人員必須要從基礎(chǔ)工作入手，全面貫徹落實(shí)信息化建設(shè)工作，不斷提升自身的財務(wù)管理工作水平，結(jié)合大數(shù)據(jù)分析有效規(guī)避行業(yè)風(fēng)險，不斷提升企業(yè)發(fā)展核心力，在市場工作中真正有所建樹。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）促使企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信的精準(zhǔn)度提升

信息化時代發(fā)展背景下，企業(yè)在日常經(jīng)營活動中會出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)資源，及時進(jìn)行有效分類，全面形成可靠的財務(wù)工作報表，可有效促進(jìn)企業(yè)科學(xué)精準(zhǔn)決策。傳統(tǒng)財務(wù)管理工作只是將財務(wù)軟件作為相關(guān)工具，有效分析相關(guān)數(shù)據(jù)，企業(yè)也未能給予高度關(guān)注與重視。在信息化發(fā)展背景下，以大數(shù)據(jù)與云計算等信息技術(shù)手段為抓手不斷促進(jìn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)使用效率不斷提升，全面提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)度。

(二)提高財務(wù)管理信息采集水平

在實(shí)際發(fā)展過程中，企業(yè)可以全面有效收集相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，結(jié)合客戶相關(guān)愛好全面尋求企業(yè)市場信息，不斷挖掘深層數(shù)據(jù)資源，注重研發(fā)新產(chǎn)品，努力為廣大客戶提供全新服務(wù)，以針對性的措施開展?fàn)I銷工作，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作朝著信息化建設(shè)方向不斷發(fā)展，全面提升企業(yè)財務(wù)管理決策工作水平。

（三）降低財務(wù)管理工作成本

企業(yè)通過信息化建設(shè)可以最大程度減少財務(wù)管理工作中的不必要成本，大大降低企業(yè)資金浪費(fèi)情況，不斷優(yōu)化企業(yè)資源配置，不斷改善企業(yè)經(jīng)營工作狀況，全面提升企業(yè)運(yùn)行工作水平。

（四）促使企業(yè)內(nèi)部管理水平顯著提高

信息化建設(shè)可以全面促進(jìn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理水平不斷提升，不斷提升自身經(jīng)濟(jì)效益。信息化建設(shè)是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要前提，為了全面提升信息化建設(shè)發(fā)展成效，企業(yè)要不斷投入大量人力與物力，結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，全面構(gòu)建科學(xué)發(fā)展工作目標(biāo)，合理發(fā)展規(guī)劃，并加以調(diào)整與完善，不斷增強(qiáng)信息化建設(shè)工作成效，全面提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作水平，不斷提高企業(yè)整體綜合競爭優(yōu)勢。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在問題

（一）對財務(wù)管理信息化認(rèn)識不夠全面

在企業(yè)發(fā)展過程中，前期涉及到財務(wù)信息內(nèi)容比較少，但是隨著企業(yè)不斷轉(zhuǎn)型升級發(fā)展，財務(wù)管理工作任務(wù)也在不斷增加。所以，企業(yè)要在較短時間內(nèi)處理更多的財務(wù)數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足該項發(fā)展要求，而且工作效率相對偏低，難以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。因此，為了快速處理大量信息化財務(wù)數(shù)據(jù)，就需要積極促進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，但是在日常系統(tǒng)構(gòu)建過程中缺乏明確工作重點(diǎn)，特別是在資金管理方面還不夠有效。為了真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)要深刻認(rèn)識信息化建設(shè)工作目標(biāo)，確保財務(wù)管理的核心地位，有效實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。

（二）缺乏財務(wù)管理信息化專業(yè)人才

當(dāng)前，隨著我國企業(yè)快速發(fā)展，各大企業(yè)的競爭也比較激烈，從本質(zhì)來看不同企業(yè)的競爭根本就是人才競爭。在實(shí)際發(fā)展過程中，企業(yè)也要不斷重視人才培養(yǎng)的重要意義與價值，特別是面對專業(yè)人才培養(yǎng)工作。但是，在實(shí)際人才隊伍建設(shè)過程中還存在許多不足，個別企業(yè)缺乏財務(wù)專業(yè)人員。從一定角度來看，現(xiàn)代企業(yè)需要不斷加強(qiáng)財務(wù)管理人員培養(yǎng)工作，不斷構(gòu)建完善的專業(yè)化團(tuán)隊，這樣可以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作人員的信息化水平不斷提升。否則企業(yè)會由于處于被動狀態(tài)無法有效推進(jìn)信息化建設(shè)。

（三）企業(yè)管理層不夠重視

在企業(yè)信息化發(fā)展與建設(shè)過程中，由于涉及到工作量比較大，也包括一些復(fù)雜內(nèi)容，需要涉及到資金管理與企業(yè)運(yùn)作等。但是，在實(shí)際發(fā)展過程中，由于企業(yè)管理層缺乏一定的重視與支持，無法有效保障信息化建設(shè)的發(fā)展成效，難以實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。而且，個別企業(yè)管理人員由于缺少對信息化的高度重視，直接影響到系統(tǒng)構(gòu)建過程。除此以外，企業(yè)管理人員也需要具備一定的創(chuàng)新改革發(fā)展意識，明確信息化建設(shè)的工作目標(biāo)，否則將難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效發(fā)展。

（四）財務(wù)信息質(zhì)量得不到保證

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，需要不斷強(qiáng)化信息管理工作，只有這樣才能確保企業(yè)各大決策更加科學(xué)合理。對于企業(yè)財務(wù)管理人員來說，物質(zhì)流向與控制也需要確保相關(guān)信息的準(zhǔn)確有效。如果信息在真實(shí)性方面存在嚴(yán)重缺失，就會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)混亂情況。所以，為了全面提升財務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量，就需要通過合理方式進(jìn)行有效采集。但是在實(shí)際數(shù)據(jù)采集工作中，由于受到利益驅(qū)使，導(dǎo)致工作人員違規(guī)操作，進(jìn)而影響到信息的真實(shí)性。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)具體對策

（一）樹立財務(wù)信息管理理念

企業(yè)管理層要充分認(rèn)識到財務(wù)信息管理的重要價值，結(jié)合現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況，加大管理成本投入力度，不斷促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級發(fā)展。與此同時，企業(yè)各單位各部門要結(jié)合信息化管理工作組織開展專業(yè)培訓(xùn)，樹立正確的財務(wù)信息管理理念，明確未來信息化建設(shè)工作目標(biāo)，引進(jìn)先進(jìn)管理工作理念，全面促進(jìn)工作人員對信息管理理念的深入認(rèn)識與理解，不斷激發(fā)工作人員的工作熱情與積極性，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。

（二）加強(qiáng)合理分工

財務(wù)管理信息化建設(shè)要注重獲取有效數(shù)據(jù)信息，通過部門協(xié)助分工，在傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中注重對相關(guān)信息的有效獲取，精準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，確保財務(wù)信息在企業(yè)發(fā)展與交流工作的流轉(zhuǎn)速度，避免出現(xiàn)信息傳遞失誤的情況。結(jié)合該類情況，企業(yè)要加強(qiáng)對不同部門進(jìn)行系統(tǒng)分工，避免出現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)權(quán)責(zé)不清的情況，主動適應(yīng)市場變化，不斷優(yōu)化與創(chuàng)新財務(wù)管理信息，全面提升抵抗風(fēng)險能力。企業(yè)通過構(gòu)建內(nèi)部分工機(jī)制，促進(jìn)各部門有效交流與溝通，減少不必要的損失，充分保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益。

（三）促進(jìn)信息化人才培養(yǎng)

企業(yè)財務(wù)管理工作最主要的執(zhí)行者就是財務(wù)工作人員，他們的專業(yè)水準(zhǔn)與能力直接影響到信息化建設(shè)與發(fā)展工作。因此，企業(yè)要以信息化建設(shè)為抓手，順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，重視人才的選拔與培養(yǎng)工作。首先，企業(yè)要不斷完善招聘機(jī)制，通過選拔高素質(zhì)的信息化人才，努力為企業(yè)財務(wù)管理工作注入全新活力。其次，企業(yè)要定期組織開展內(nèi)部培訓(xùn)工作，不斷提升財務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)，通過開展網(wǎng)絡(luò)安全教育，全面提升風(fēng)險防范能力，不斷提升企業(yè)財務(wù)工作水平，真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)。

（四）完善企業(yè)財務(wù)管理體制

企業(yè)通過構(gòu)建財務(wù)管理工作機(jī)制，可以充分保障企業(yè)財務(wù)管理工作有效開展，這也是企業(yè)工作的重要前提。所以，企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)離不開完善的財務(wù)管理工作機(jī)制，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范化制度來全面保障工作人員的工作能力與行為，以制度促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展。除此以外，企業(yè)工作人員要立足企業(yè)發(fā)展實(shí)際，注重對信息化建設(shè)進(jìn)行全面規(guī)劃與設(shè)計，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的有效交流與溝通，不斷完善企業(yè)財務(wù)管理工作體制。與此同時，企業(yè)還要主動借鑒大型單位的先進(jìn)財務(wù)管理模式，不斷提升自身工作質(zhì)量，為促進(jìn)信息化建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。

（五）加強(qiáng)財務(wù)信息化軟件研發(fā)

當(dāng)前，我國企業(yè)財務(wù)信息化軟件主要包括以下兩種類型：專業(yè)型軟件與綜合型軟件。一般情況下，綜合型軟件的使用頻率比較高，應(yīng)用效果比較顯著，具有較高的專業(yè)性與集成度，可以滿足企業(yè)財務(wù)管理的市場需求。企業(yè)沿用當(dāng)前已有的信息化軟件，雖然可以降低開發(fā)成本，但卻大大影響到財務(wù)數(shù)據(jù)分析狀況，無法給企業(yè)發(fā)展與建設(shè)提供詳細(xì)指導(dǎo)意見，影響到企業(yè)財務(wù)管理工作效率與工作質(zhì)量。針對該種情況，企業(yè)管理層可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，針對財務(wù)管理信息化軟件進(jìn)行全面分析與研究，加強(qiáng)不同軟件供應(yīng)商之間的有效聯(lián)系，通過對比分析的方式促進(jìn)不同部門企業(yè)財務(wù)工作的信息化發(fā)展，不斷優(yōu)化財務(wù)信息軟件，提升財務(wù)軟件結(jié)果的準(zhǔn)確性，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的不足，有效進(jìn)行處理，全面提升企業(yè)防風(fēng)險工作意識。

（六）建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)

在企業(yè)發(fā)展過程中，要注重采用合理的方式與方法促進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，全面提升企業(yè)市場核心競爭力。一般情況下，企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化發(fā)展需要專業(yè)人員對財務(wù)工作進(jìn)行信息化操作，對內(nèi)部工作人員開展針對性培訓(xùn)，不斷提升工作人員的專業(yè)水平與數(shù)據(jù)分析能力。除此以外，企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況，努力構(gòu)建企業(yè)信息化資金管理系統(tǒng)與公司網(wǎng)商銀行，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)與銀行的往來業(yè)務(wù)與資金流動，全面實(shí)現(xiàn)資源周轉(zhuǎn)與分配更加透明化、系統(tǒng)化，減少企業(yè)工作人員相關(guān)工作時間的無端損耗，全面提升企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)，緩解工作人員的各項壓力，努力促進(jìn)工作人員全心投入到財務(wù)管理工作中，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到保障。

四、結(jié)束語

總而言之，隨著當(dāng)前大數(shù)據(jù)與云計算的快速發(fā)展，各大中小型企業(yè)都要以信息化建設(shè)為重點(diǎn)，不斷提升企業(yè)財務(wù)管理工作能力，不斷加強(qiáng)自身對市場動態(tài)的敏感性，結(jié)合市場發(fā)展需求與信息變動，充分調(diào)整企業(yè)未來發(fā)展工作戰(zhàn)略。企業(yè)要不斷提升發(fā)現(xiàn)問題、分析問題及解決問題的工作能力，全面提升企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險工作水平。因此，企業(yè)要加強(qiáng)資金投入力度，注重開發(fā)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，完善財務(wù)管理工作機(jī)制，加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)分工等多樣化方式真正促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展，不斷提升企業(yè)工作效率與工作質(zhì)量。