高校財務(wù)管理信息化建設(shè)研究

●李培雪

一、引言

對于高校的建設(shè)和發(fā)展而言，財務(wù)管理非常重要。學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該準(zhǔn)確把握當(dāng)前先進(jìn)的信息化技術(shù)，利用信息化技術(shù)開展財務(wù)管理工作，從根本上提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，全面推進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展?；诋?dāng)前社會發(fā)展和高校發(fā)展的實際情況，仔細(xì)分析高校財務(wù)管理工作中存在的問題，切實解決問題，全面推動高校的建設(shè)和發(fā)展。

二、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義

（一）提高管理的工作效率

高校在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，充分發(fā)揮信息化機(jī)制的作用，能夠有效地提高財務(wù)管理的工作效率。高校的財務(wù)管理是一項工作內(nèi)容繁瑣且責(zé)任重大的系統(tǒng)性工作，除了要對學(xué)校的發(fā)展預(yù)算收入和成本費用進(jìn)行研究之外，還要記錄學(xué)校發(fā)展過程中的各項支出。由于學(xué)校的發(fā)展需要，所以記錄的數(shù)據(jù)和信息數(shù)量龐大。如果采用傳統(tǒng)方式進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息記錄的話，會導(dǎo)致出現(xiàn)信息遺漏的情況。推進(jìn)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠從根本上提高財務(wù)工作的效率和水平。充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的作用，對財務(wù)系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，可以將繁瑣機(jī)械性的工作轉(zhuǎn)換成高效的信息化操作模式，能夠有效地提高管理的工作效率和管理的質(zhì)量。在這一過程中充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的作用，對相關(guān)的財務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格的分析。

（二）凸顯財務(wù)工作服務(wù)性

高校在開展財務(wù)工作時，主要面對全體師生以及相關(guān)的單位進(jìn)行建設(shè)和管理，在這一過程中要加大信息化建設(shè)的力度，全面提高工作水平。根據(jù)當(dāng)前的實際需求凸顯高校財政管理工作的服務(wù)功能，全面提高整體的服務(wù)水平和服務(wù)效果。對于學(xué)校的教師和學(xué)生而言，高校加大財務(wù)管理力度，實現(xiàn)信息化的財務(wù)管理，會給師生的日常生活和學(xué)習(xí)帶來了很大的便利。例如，學(xué)生繳納學(xué)費的時候，可以利用信息化技術(shù)進(jìn)行學(xué)費的繳納。學(xué)生日常生活中的電費和網(wǎng)費以及校園一卡通的費用充值都可以依托信息技術(shù)，不斷對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，在線辦理這些業(yè)務(wù)。所以在當(dāng)前信息化發(fā)展的背景下，相關(guān)教師和學(xué)生完成校園內(nèi)部身份認(rèn)證之后，可以在線上辦理學(xué)校內(nèi)的諸多事物，能夠有效減少中間的環(huán)節(jié)和時間。對于學(xué)校的財務(wù)管理信息化建設(shè)而言，要對財務(wù)管理工作進(jìn)行精細(xì)化的管理，而且在管理的過程中要保證以數(shù)據(jù)化的形式呈現(xiàn)出來。全面推進(jìn)財務(wù)信息公開力度，為大眾監(jiān)督帶來一定的機(jī)會。

三、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中的主要問題

（一）內(nèi)控力較差

雖然當(dāng)前高校在發(fā)展過程中逐漸認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要性，但是仔細(xì)觀察當(dāng)前高校發(fā)展的實際情況來看，一些高校內(nèi)控能力依舊有所欠缺，會出現(xiàn)系列的財務(wù)風(fēng)險問題。對于高校財務(wù)管理工作而言，預(yù)算管理是整體工作的重心和難點，高校在發(fā)展的過程中要不斷加大管理體系的建設(shè)，準(zhǔn)確地把握財務(wù)管理工作的內(nèi)容，為財務(wù)管理工作的開展指明方向。但實際中，有些高校在發(fā)展和建設(shè)的過程中忽視信息化體系建設(shè)的重要性，缺乏完善的信息化體系和內(nèi)容，導(dǎo)致高校發(fā)展過程中存在一定的財務(wù)風(fēng)險問題。高校管理者在實際進(jìn)行高校建設(shè)和發(fā)展的過程中，要明確高校與其他社會單位之間的區(qū)別，高校不同于社會企業(yè)，社會企業(yè)更多的是以營利為目的，而高校是基礎(chǔ)公益類的社會服務(wù)機(jī)構(gòu)。高校在進(jìn)行辦學(xué)和發(fā)展的過程中，高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員要重視自身能力和道德水平的培養(yǎng)。要加強(qiáng)辦學(xué)體制改革力度，全面提高運營效果。目前部分高校在發(fā)展的過程中忽視辦學(xué)體制改革的重要性，沒有及時根據(jù)社會發(fā)展的需求，對高校進(jìn)行建設(shè)，發(fā)展的過程中忽視財務(wù)發(fā)展，導(dǎo)致出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題影響高校的穩(wěn)定運行。

（二）數(shù)據(jù)集成較差

相對于其他的事業(yè)單位而言，高校在實際開展財務(wù)管理工作時，財務(wù)管理工作的內(nèi)容具有顯明的廣泛性。高校在進(jìn)行建設(shè)和發(fā)展的過程中，由于高校所涉及到的部門和工作內(nèi)容，數(shù)量較多，所以整體的建設(shè)工作存在著較大的挑戰(zhàn)。相關(guān)財務(wù)部門應(yīng)該加大職工的績效考核力度。例如，對職工的工資進(jìn)行發(fā)放的時候，各部門之間應(yīng)該加強(qiáng)合作與聯(lián)系，加大部門之間的對接。要將各項工作真正落實到位，通過部門之間的對接，切實落實相關(guān)的工作。另外，在這一過程中要對不同部門的職責(zé)進(jìn)行明確的劃分，要求各部門做好系統(tǒng)的工作，準(zhǔn)確地把握各種的數(shù)據(jù)和信息，保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠直接導(dǎo)入到相關(guān)的系統(tǒng)和平臺中。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，由于缺乏先進(jìn)信息化技術(shù)的作用，相關(guān)人員只能利用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行信息的匯總和整理。各部門之間也無法及時進(jìn)行溝通和聯(lián)系，嚴(yán)重影響了整體的工作運行效率和工作運行質(zhì)量。

由于不同部門的具體業(yè)務(wù)范圍和職能權(quán)限不同，所以在具體依托信息化系統(tǒng)運行的過程中，整體的運行結(jié)果也存在著一定的差異性。正是由于這些方面的原因，給高校財務(wù)管理工作帶來了很多的問題，例如高校開展財務(wù)管理工作時，需要對特定的財務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理，在財務(wù)軟件系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理模塊中，整體的內(nèi)容形式與實際要填報的相關(guān)內(nèi)容存在一定的差別。為了達(dá)到更好的效果，相關(guān)人員就需要通過手工的方式，重新對相關(guān)的信息進(jìn)行錄入。高校內(nèi)部的財務(wù)管理軟件與支付系統(tǒng)在銜接的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)失效的情況，也需要通過人工的方式對具體的工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和研究。相關(guān)管理人員要意識到這一問題，在開展財務(wù)管理工作時，要轉(zhuǎn)換工作模式和工作內(nèi)容，帶來更加高效且便捷的工作效果。

四、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)看的優(yōu)化分析

（一）優(yōu)化預(yù)算管理

高校開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，要想達(dá)到更優(yōu)的信息化建設(shè)效果，首先要對預(yù)算管理工作進(jìn)行優(yōu)化處理，需要從根本上提高財務(wù)內(nèi)控水平和內(nèi)控質(zhì)量。在開展財務(wù)管理工作時，必須針對具體的工作內(nèi)容和工作模式進(jìn)行合理地規(guī)劃與設(shè)計，要準(zhǔn)確地把握財務(wù)風(fēng)險，全面提高資金的使用效率。除此之外，高校在進(jìn)行信息化建設(shè)的進(jìn)程中，還要充分發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)的作用，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，推動預(yù)算管理工作的發(fā)展，真正實現(xiàn)精細(xì)化的發(fā)展模式，全面提高高校財政工作的內(nèi)控水平和管理效果。要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用力度，利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)制作發(fā)展方案。

各部門在進(jìn)行方案制作的時候，要根據(jù)大數(shù)據(jù)記錄的相關(guān)內(nèi)容和相關(guān)的結(jié)果，真實地反映現(xiàn)實的實際情況，以及當(dāng)前社會的實際的財務(wù)需求。將本校的建設(shè)發(fā)展情況和科研情況直接納入到預(yù)算管理工作方案中，并且統(tǒng)一上傳到相關(guān)的會計平臺中，用于后續(xù)的預(yù)算和審核工作。另外在實際進(jìn)行預(yù)算管理和內(nèi)部控制的過程中，還要加大外部監(jiān)督力度，迎合信息化技術(shù)和信息化環(huán)境的作用，實現(xiàn)內(nèi)部控制與外部監(jiān)督的同步進(jìn)行。在進(jìn)行信息化建設(shè)和預(yù)算管理工作的過程中，除了要保證各個數(shù)據(jù)端口連接之外，還要加大計算機(jī)的儲存力，充分發(fā)揮計算機(jī)的計算力，實現(xiàn)精細(xì)化的管理模式。

（二）統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

在信息化發(fā)展的背景下，要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺的作用，利用網(wǎng)絡(luò)平臺完成信息的溝通和交流。高校在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，要保證數(shù)據(jù)建設(shè)的統(tǒng)一性，從最初的環(huán)節(jié)開始，采用標(biāo)準(zhǔn)化的原則和內(nèi)容格式進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入，標(biāo)準(zhǔn)化地對數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和處理，能夠為后續(xù)的工作提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。另外，還能夠?qū)ο嚓P(guān)的信息進(jìn)行記錄和備份，避免后續(xù)出現(xiàn)重復(fù)錄入的情況，也能夠有效地提高整體的審核效率。例如，與高校的差旅報銷費用而言，在進(jìn)行差旅報銷費時，首先應(yīng)該經(jīng)過審報人部門領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)，再經(jīng)過財務(wù)審核，最后進(jìn)行申報通過。每一個環(huán)節(jié)的具體操作內(nèi)容和操作要求都是按照上一環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容作為參考，所以必須保證流程順序的正確性，還要保證內(nèi)容的縝密性。要采用電子審批的模式，減少審批的中間環(huán)節(jié)和具體的等待時間要全面提高整體的審批速度，降低這一過程中的人力成本。另外，高校也要加大內(nèi)部財務(wù)信息管控力度，將內(nèi)部的財務(wù)信息與外部的管理系統(tǒng)形成對接，這樣可以有效地減少整體的時間。

（三）加強(qiáng)人才培養(yǎng)

高校開展財務(wù)管理工作信息化建設(shè)的時候，要重視相關(guān)人才的培養(yǎng)，要加大人才培養(yǎng)力度，不斷完善人才能力結(jié)構(gòu)和能力體系，相關(guān)財務(wù)人員要避免高度重復(fù)的機(jī)械工作，要從高度重復(fù)的機(jī)械工作中真正解放出來，仔細(xì)分析信息化時代的任務(wù)和挑戰(zhàn)，要根據(jù)信息化時代的發(fā)展要求，對具體的發(fā)展內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。高校在實際進(jìn)行人才建設(shè)和發(fā)展的過程中不能只看重人才的學(xué)歷，要真正看重人才的能力。另外還要加大人才的培養(yǎng)力度，真正實現(xiàn)綜合性人才的培養(yǎng)，除了要培養(yǎng)相關(guān)人才的專業(yè)能力和專業(yè)技術(shù)之外，還要加大相關(guān)人才的思想培養(yǎng)。要求人才具有較高的思想意識和職業(yè)素養(yǎng)，能夠更好地開展后續(xù)的財務(wù)管理工作。仔細(xì)研究當(dāng)前高校發(fā)展的實際情況，根據(jù)高校發(fā)展的實際需求開展人員培訓(xùn)工作，不斷為高校的財務(wù)管理工作注入新的活力。另外高校在對人才進(jìn)行培養(yǎng)的時候，為了達(dá)到更加理想的培養(yǎng)效果，要不斷健全和完善高校內(nèi)部的培養(yǎng)體系，利用專業(yè)化的培養(yǎng)體系開展人才培養(yǎng)工作。

五、結(jié)束語

總而言之，高校開展財務(wù)管理工作時，要重視財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，利用先進(jìn)的信息化技術(shù)推動高校財務(wù)管理工作的開展。高校要正確認(rèn)識當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的趨勢以及高校的發(fā)展情況，基于信息化建設(shè)的優(yōu)勢，切實解決高校財務(wù)管理工作中存在的問題。