高志國(guó) 陳 洪 周 波 張亞琦 張建明
(中華人民共和國(guó)濟(jì)南海關(guān),山東 濟(jì)南 250002)
近年來(lái),黨和國(guó)家高度重視科技管理體制改革,不斷健全科技評(píng)估機(jī)制。2021年5月28日,習(xí)近平總書記在兩院院士大會(huì)、中國(guó)科協(xié)第十次全國(guó)代表大會(huì)上的講話強(qiáng)調(diào):“要重點(diǎn)抓好完善評(píng)價(jià)制度等基礎(chǔ)改革,堅(jiān)持質(zhì)量、績(jī)效、貢獻(xiàn)為核心的評(píng)價(jià)導(dǎo)向,全面準(zhǔn)確反映成果創(chuàng)新水平、轉(zhuǎn)化應(yīng)用績(jī)效和對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際貢獻(xiàn)”[1]。為有效支撐和服務(wù)國(guó)家創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施,建立健全科技評(píng)估體系,加強(qiáng)科技評(píng)估管理,我國(guó)先后出臺(tái)了數(shù)項(xiàng)相關(guān)規(guī)定和舉措,如《科技評(píng)估工作規(guī)定(試行)》(國(guó)科發(fā)政〔2016〕382號(hào))、《國(guó)務(wù)院關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績(jī)效若干措施的通知》(國(guó)發(fā)〔2018〕25號(hào))、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于完善科技成果評(píng)價(jià)機(jī)制的指導(dǎo)意見(jiàn)》(國(guó)辦發(fā)〔2021〕26號(hào))等,逐步明確了充分發(fā)揮科技成果評(píng)價(jià)的“指揮棒”作用,堅(jiān)持科學(xué)分類、多維度評(píng)價(jià)的工作思路[2]。
自2018年海關(guān)機(jī)構(gòu)改革以來(lái),為加強(qiáng)科技管理工作,海關(guān)總署先后發(fā)布了《中共海關(guān)總署委員會(huì)關(guān)于全面推進(jìn)科技興關(guān)的意見(jiàn)》《2019—2021年海關(guān)科技發(fā)展規(guī)劃》《“十四五”海關(guān)發(fā)展規(guī)劃》等系列文件,明確要落實(shí)國(guó)家科技創(chuàng)新激勵(lì)政策,確立以質(zhì)量、貢獻(xiàn)、績(jī)效為核心的評(píng)價(jià)導(dǎo)向,實(shí)行與不同類型科研活動(dòng)規(guī)律相適應(yīng)的跟蹤和分類評(píng)價(jià)制度,增強(qiáng)評(píng)價(jià)針對(duì)性、科學(xué)性和實(shí)效性。在具體科技管理領(lǐng)域,海關(guān)總署陸續(xù)出臺(tái)了有關(guān)儀器設(shè)備績(jī)效考核、科技成果評(píng)定、實(shí)驗(yàn)室管理、信息化應(yīng)用項(xiàng)目管理等內(nèi)部規(guī)定,海關(guān)科技績(jī)效評(píng)估的制度依據(jù)不斷增加,但是目前尚未形成全面、系統(tǒng)的科技績(jī)效評(píng)估體系。
本文旨在通過(guò)調(diào)研及數(shù)據(jù)分析,基于國(guó)家目前的相關(guān)政策,形成海關(guān)科技績(jī)效考核制度體系,建立海關(guān)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),為實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的科技績(jī)效管理奠定基礎(chǔ)。
海關(guān)科技績(jī)效考核必須圍繞科技工作的整體工作目標(biāo)或方針開(kāi)展,其考核目的是對(duì)考核對(duì)象的工作質(zhì)量、支撐能力、創(chuàng)新能力、成果效益、突出成績(jī)等方面給出評(píng)價(jià),相關(guān)工作與海關(guān)科技發(fā)展規(guī)劃、中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)、年度工作目標(biāo)密切相關(guān)。因此,應(yīng)制定明確的考核目標(biāo)[3],引領(lǐng)海關(guān)科技的發(fā)展方向。
科技績(jī)效考核的實(shí)施必須有考核標(biāo)準(zhǔn),最有效的方式是建立動(dòng)態(tài)的績(jī)效考核指標(biāo)體系。指標(biāo)體系的指標(biāo)來(lái)源于海關(guān)科技發(fā)展規(guī)劃、年度工作目標(biāo)、重點(diǎn)工作部署及科技管理制度規(guī)定,通過(guò)將這些內(nèi)容分解量化,形成指標(biāo)體系。
在明確考核目標(biāo)、建立考核指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,還需要制定合理、有效的考核方法,才能確保績(jī)效考核的有效實(shí)施。制定考核方法的主要工作是制定考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行量化或定性,明確量化或定性的標(biāo)準(zhǔn)。
績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)圍繞考核的總體目標(biāo),建立清晰的層級(jí)結(jié)構(gòu)[4],層層分解細(xì)化,系統(tǒng)地覆蓋考核目標(biāo)的各個(gè)領(lǐng)域,底層指標(biāo)要以合理的“顆粒度”覆蓋關(guān)鍵的工作過(guò)程。
績(jī)效考核指標(biāo)體系應(yīng)緊密結(jié)合科技工作實(shí)際,客觀反映現(xiàn)有工作績(jī)效。一是考核內(nèi)容要客觀,能夠與具體工作有效銜接;二是評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要客觀,各項(xiàng)考核項(xiàng)目權(quán)重合理,確??蓞^(qū)分、可執(zhí)行,能夠合理地反映考核對(duì)象的工作績(jī)效;三是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源要客觀,能夠從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取,對(duì)于確實(shí)無(wú)法提取的數(shù)據(jù),可通過(guò)見(jiàn)證材料確保其真實(shí)性。
績(jī)效考核指標(biāo)體系的相關(guān)量化、定性的依據(jù)要精準(zhǔn),不僅要能靜態(tài)地反映海關(guān)科技發(fā)展現(xiàn)狀,還應(yīng)動(dòng)態(tài)地考察發(fā)展過(guò)程。一是指標(biāo)內(nèi)容要能夠精準(zhǔn)反映考核對(duì)象的績(jī)效;二是評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要確保精準(zhǔn)覆蓋考核對(duì)象的績(jī)效考核要素;三是指標(biāo)體系要通過(guò)合理、公平的尺度實(shí)現(xiàn)量化,同時(shí)將定性的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化。
指標(biāo)體系的內(nèi)容圍繞考核的目標(biāo)來(lái)制定,其來(lái)源主要從海關(guān)科技中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、重點(diǎn)工作部署、科技管理制度四方面內(nèi)容來(lái)提取構(gòu)成。
指標(biāo)體系的目標(biāo)性內(nèi)容來(lái)源于科技中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的目標(biāo)和任務(wù),如“十四五”科技創(chuàng)新發(fā)展規(guī)劃內(nèi)容、中長(zhǎng)期科技創(chuàng)新的能力水平、智慧海關(guān)建設(shè)目標(biāo)的落實(shí)情況等。
指標(biāo)體系的年度重點(diǎn)工作考核內(nèi)容來(lái)源于海關(guān)總署年度工作計(jì)劃、目標(biāo)和工作方針,即科技領(lǐng)域的重點(diǎn)工作,如科研立項(xiàng)、重點(diǎn)信息化項(xiàng)目建設(shè)、成果評(píng)定、實(shí)驗(yàn)室能力和貢獻(xiàn)等工作的開(kāi)展情況。
指標(biāo)體系具體內(nèi)容部分來(lái)源于海關(guān)總署的重點(diǎn)工作部署,比如對(duì)疫情防控、應(yīng)急保障、實(shí)驗(yàn)室管理等工作的部署情況。
指標(biāo)體系還要考核制度的制定、執(zhí)行情況。相關(guān)內(nèi)容來(lái)源于海關(guān)總署科技工作管理制度。一方面,科技管理制度是制定指標(biāo)體系的重要依據(jù);另一方面,科技管理制度執(zhí)行和落實(shí)情況也是考核的重要內(nèi)容。
指標(biāo)類型分為三種:共性指標(biāo)、個(gè)性指標(biāo)和突出成績(jī)加分指標(biāo)。共性指標(biāo)是指具有共同的屬性,在科技綜合、科研管理、信息化管理、實(shí)驗(yàn)室管理等方面均適用的指標(biāo);個(gè)性指標(biāo)是指根據(jù)各領(lǐng)域績(jī)效考核工作需要,針對(duì)具體的工作內(nèi)容制定的考核指標(biāo);突出成績(jī)加分指標(biāo)是指在科技工作中做出的突出貢獻(xiàn),或者其他被認(rèn)為可以用來(lái)激勵(lì)的指標(biāo)。
海關(guān)科技績(jī)效指標(biāo)體系可分為三級(jí):一級(jí)指標(biāo)分為科技綜合、科研管理、信息化管理、實(shí)驗(yàn)室管理4個(gè)領(lǐng)域;二級(jí)指標(biāo)共19個(gè),按照相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的具體工作過(guò)程進(jìn)行分類,其中科技綜合7個(gè),科研管理3個(gè),信息化管理5個(gè),實(shí)驗(yàn)室管理4個(gè);三級(jí)指標(biāo)共177個(gè),三級(jí)指標(biāo)明確了每一項(xiàng)工作具體的考核內(nèi)容、考核對(duì)象、評(píng)分方法、分值。目前建立的海關(guān)指標(biāo)體系構(gòu)成如表1所示。
表1 海關(guān)科技績(jī)效考核指標(biāo)體系
指標(biāo)體系評(píng)分方式有三種:一是積分制,通過(guò)對(duì)考核指標(biāo)的完成情況積分;二是扣分制,對(duì)發(fā)現(xiàn)的工作質(zhì)量問(wèn)題、不符合項(xiàng)扣分;三是加分制,對(duì)突出成績(jī)加分指標(biāo)加分。應(yīng)根據(jù)考核工作內(nèi)容的重要性、工作量、難易度、貢獻(xiàn)度等因素統(tǒng)籌設(shè)置各指標(biāo)的分值。
在具體考核體系分值設(shè)置方面,一是設(shè)置單項(xiàng)指標(biāo)分值積分或加分上限,超過(guò)單項(xiàng)加分上限后不再加分;二是單項(xiàng)指標(biāo)扣分項(xiàng)下限為0分,扣完為止,不出現(xiàn)負(fù)分;三是同一事項(xiàng)不重復(fù)加扣分,如出現(xiàn)在不同指標(biāo)加扣分,選擇單項(xiàng)最高加扣分項(xiàng)計(jì)算。海關(guān)績(jī)效考核分值設(shè)置原則見(jiàn)表2。
表2 科技績(jī)效考核指標(biāo)分值設(shè)置
制定合理、有效的評(píng)分方法,將復(fù)雜的考核指標(biāo)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)量化,才能確保體系的可行性,也就是需要制定公平的考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、考核內(nèi)容、考核方法。筆者結(jié)合四大領(lǐng)域里的科研管理、突出成績(jī)加分領(lǐng)域,詳細(xì)闡明評(píng)分方法的制定過(guò)程。
科研管理的分值為100分,主要考核海關(guān)科研項(xiàng)目管理、科研創(chuàng)新能力、科研工作規(guī)范性等內(nèi)容,包括科研項(xiàng)目管理(40分)、科研成果轉(zhuǎn)化成效(30分)、科研安全管理(30分)三個(gè)二級(jí)指標(biāo),具體設(shè)置如下。
6.1.1 科研項(xiàng)目管理(40分)
(1)科研項(xiàng)目申報(bào)(5分):考核科研項(xiàng)目申報(bào)材料的規(guī)范性。
所有申報(bào)項(xiàng)目通過(guò)形式審查并納入評(píng)審,該項(xiàng)不扣分。出現(xiàn)未通過(guò)形式審查退回修改后仍未通過(guò)審核的,該項(xiàng)得分=(通過(guò)形式審查的項(xiàng)目數(shù)/申報(bào)項(xiàng)目總數(shù))×分配分值;未組織科研項(xiàng)目申報(bào)的,該項(xiàng)不得分。
(2)系統(tǒng)外科研項(xiàng)目申報(bào)(5分):考核國(guó)家級(jí)、省部級(jí)(不含總署科研項(xiàng)目)、地市級(jí)(不含自立項(xiàng))科研項(xiàng)目申報(bào)情況。
牽頭申報(bào)國(guó)家級(jí)科研項(xiàng)目得3分/項(xiàng),省部級(jí)項(xiàng)目(不含總署科研項(xiàng)目)得2分/項(xiàng),地市級(jí)項(xiàng)目(不含自立項(xiàng))得1分/項(xiàng);作為合作單位申報(bào)項(xiàng)目得50%分值。以上項(xiàng)目均需通過(guò)形式審查才予以計(jì)分。
(3)科研項(xiàng)目備案(5分):考核國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、關(guān)級(jí)、地市級(jí)等項(xiàng)目備案管理情況。
①涉及利用海關(guān)信息數(shù)據(jù)或?qū)嶒?yàn)室資源對(duì)外聯(lián)合申報(bào)的項(xiàng)目,簽訂了聯(lián)合申報(bào)協(xié)議,但該項(xiàng)目未通過(guò)科技司審核或未報(bào)經(jīng)科技司審核的,每發(fā)現(xiàn)1項(xiàng)扣2分;②獲立項(xiàng)的國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、關(guān)級(jí)、地市級(jí)項(xiàng)目應(yīng)按要求在海關(guān)總署科研管理系統(tǒng)備案,在成果登記時(shí)未備案的,每發(fā)現(xiàn)1項(xiàng)扣1分。
(4)科研項(xiàng)目變更(5分):考核科研項(xiàng)目變更管理情況。
海關(guān)總署科研項(xiàng)目出現(xiàn)需要變更的重大事項(xiàng),未按規(guī)定報(bào)科技司審批同意的,或變更程序不符合規(guī)定的,每出現(xiàn)1項(xiàng)扣1分。
(5)科研項(xiàng)目驗(yàn)收(5分):考核海關(guān)總署科研項(xiàng)目驗(yàn)收管理情況。
①未按時(shí)提交驗(yàn)收申請(qǐng)或未提出延期申請(qǐng)的,每出現(xiàn)1項(xiàng)扣1分;②海關(guān)總署組織集中驗(yàn)收,未按要求參加的,每出現(xiàn)1項(xiàng)扣1分;③參加驗(yàn)收項(xiàng)目未通過(guò)驗(yàn)收的,每出現(xiàn)1項(xiàng)扣2分。
(6)科技成果評(píng)定(5分):科技成果評(píng)定材料的規(guī)范管理情況。
出現(xiàn)科技成果評(píng)定材料未通過(guò)形式審查的,該項(xiàng)得分=(通過(guò)形式審查的成果數(shù)/申報(bào)成果總數(shù))×分配分值。
(7)科研項(xiàng)目合作(5分):考核多家項(xiàng)目合作單位申報(bào)科研項(xiàng)目管理的規(guī)范性。
多家單位合作申報(bào)的科研項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需牽頭簽訂科研合作協(xié)議,明確合作雙方的權(quán)利義務(wù)、合作費(fèi)用、違約責(zé)任及成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。未簽訂科研合作協(xié)議/合同,或者未明確雙方權(quán)利義務(wù)、合作費(fèi)用、違約責(zé)任及成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的,每出現(xiàn)1項(xiàng)扣1分。
(8)科研管理機(jī)制(5分):考核科研管理機(jī)制建立情況。
①未成立科技委、專業(yè)委,或未制定科技委章程的,扣1分;②未按照海關(guān)總署要求,建立相關(guān)科研管理制度的,每缺少1項(xiàng)制度扣0.5分;③未按要求對(duì)海關(guān)總署科研項(xiàng)目給予配套經(jīng)費(fèi)支持的,扣1分。
6.1.2 科研成果轉(zhuǎn)化成效(30分)
科研成果轉(zhuǎn)化成效指標(biāo)考核科研項(xiàng)目產(chǎn)出的成效。
①論文:發(fā)表在SCI檢索刊物的論文,每篇計(jì)5分;發(fā)表在EI檢索期刊的論文,每篇計(jì)4分;發(fā)表在國(guó)家核心期刊(以北大中文核心期刊目錄為依據(jù)),每篇計(jì)3分。僅計(jì)以第一作者身份發(fā)表的論文。②專著:以第一作者出版的學(xué)術(shù)專著,每部專著計(jì)10分;以合著身份出版的學(xué)術(shù)專著,每部專著計(jì)6分。③獲批國(guó)際專利授權(quán)或國(guó)家發(fā)明專利授權(quán)的,每項(xiàng)計(jì)5分;獲批實(shí)用新型專利、外觀設(shè)計(jì)專利、軟件著作權(quán)的,每項(xiàng)計(jì)3分。④科技裝置裝備:按海關(guān)總署要求備案的科技裝置裝備,每件計(jì)5分。
6.1.3 科研安全管理(30分)
(1)科研信息安全(14分):考核科研項(xiàng)目的研究結(jié)論、成果、數(shù)據(jù)等信息的安全管理情況。
①研究結(jié)論未經(jīng)項(xiàng)目主管單位審核并報(bào)送海關(guān)總署科技發(fā)展司批準(zhǔn)擅自對(duì)外公開(kāi)的,每發(fā)現(xiàn)1次扣1分;②未經(jīng)海關(guān)授權(quán)或允許,合作各方不得以海關(guān)名義對(duì)外宣傳、發(fā)布研究成果,或提供相關(guān)研究材料的,每發(fā)現(xiàn)1次扣1分。
(2)科研誠(chéng)信(16分):考核科研項(xiàng)目誠(chéng)信管理情況。
在項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收、成果評(píng)定中發(fā)現(xiàn)失信行為的,每發(fā)現(xiàn)1次扣2分。
(3)科研安全事件:考核科研項(xiàng)目涉密、生物及科研誠(chéng)信安全管理情況。
出現(xiàn)以下任意一項(xiàng)安全事件的,科研安全二級(jí)指標(biāo)項(xiàng)目不得分,并列入科研管理考核最后一檔:
①各單位涉密科研項(xiàng)目出現(xiàn)泄密事件;②發(fā)現(xiàn)科研項(xiàng)目不符合國(guó)門生物安全條例、有關(guān)部門規(guī)定的或在科研實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)生物安全事件;③出現(xiàn)科研有關(guān)數(shù)據(jù)泄露事件造成惡劣影響;④出現(xiàn)科研誠(chéng)信違規(guī)事件,造成黨紀(jì)處分、政紀(jì)處分。
突出成績(jī)加分指標(biāo)考核在科技工作中做出的突出貢獻(xiàn),或其他被認(rèn)為可以用來(lái)激勵(lì)的指標(biāo)。該指標(biāo)包括以下四個(gè)方面:科技綜合(25分)、科研管理(25分)、信息化管理(25分)、實(shí)驗(yàn)室管理(25分)。本文以科研管理為例,詳細(xì)介紹相關(guān)突出成績(jī)加分指標(biāo)的內(nèi)容和編制原則。
科研管理突出成績(jī)加分總共25分,包含以下內(nèi)容:
6.2.1 科研項(xiàng)目立項(xiàng)(10分)
科研項(xiàng)目立項(xiàng)考核,反映國(guó)家級(jí)、省部級(jí)(含海關(guān)總署科研項(xiàng)目)、地市級(jí)(不含自立項(xiàng))科研項(xiàng)目立項(xiàng)情況。
6.2.2 科研獎(jiǎng)勵(lì)(15分)
科研獎(jiǎng)勵(lì),即指科研成果獲國(guó)家級(jí)、省部級(jí)(含總署科技成果)獎(jiǎng)勵(lì)情況。
科技績(jī)效考核必須有規(guī)范的制度依據(jù),做好相關(guān)制度保障。一是要全面系統(tǒng)地梳理績(jī)效考核現(xiàn)有的制度依據(jù),建立制度依據(jù)清單,形成制度體系,確保指標(biāo)體系建立、考核實(shí)施有據(jù)可依。二是必須制定科技績(jī)效考核的專項(xiàng)管理辦法,明確考核的目標(biāo)、任務(wù)、職責(zé)分工、實(shí)施工作要求。
客觀、精準(zhǔn)的考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是確??萍伎?jī)效考核公平性、有效性的基礎(chǔ)。要加強(qiáng)績(jī)效考核相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、維護(hù)工作。一是梳理并建立績(jī)效考核所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清單,強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)口徑的管理,確??己擞袚?jù)可依。二是依據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清單及口徑,完善相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能及數(shù)據(jù)接口。
在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集完善的基礎(chǔ)上,依托大數(shù)據(jù)平臺(tái)形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)底賬大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)、提取,為上層績(jī)效考核應(yīng)用系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支撐;通過(guò)建立智能化的績(jī)效考核管理應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、指標(biāo)體系維護(hù)、規(guī)章制度維護(hù)、績(jī)效考核實(shí)施、結(jié)果分析統(tǒng)計(jì)、考核情況查詢及考核結(jié)果應(yīng)用等工作的動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)查詢。