企業(yè)檔案編研工作在信息化時(shí)代的發(fā)展探究

文｜管博

企業(yè)中的原始檔案蘊(yùn)藏著大量有價(jià)值的信息，是企業(yè)文化宣傳、科研生產(chǎn)、戰(zhàn)略發(fā)展的知識(shí)庫(kù)。檔案編研是對(duì)原始檔案信息進(jìn)行加工、開發(fā)、利用的專業(yè)性工作，對(duì)企業(yè)檔案資源的開發(fā)利用、挖掘信息價(jià)值、擴(kuò)大影響力、提升檔案工作地位等方面具有重要作用。

其中，λ為擾動(dòng)項(xiàng)的空間自回歸系數(shù)，衡量了樣本觀測(cè)值的誤差項(xiàng)對(duì)農(nóng)業(yè)綠色發(fā)展的空間誤差溢出效應(yīng)或擴(kuò)散效應(yīng)，即若某個(gè)區(qū)域農(nóng)業(yè)綠色發(fā)展遭受到了一個(gè)外部沖擊，那么這個(gè)沖擊不光影響該區(qū)域的農(nóng)業(yè)綠色發(fā)展程度，也影響著其鄰近區(qū)域的農(nóng)業(yè)綠色發(fā)展程度。

信息化時(shí)代，“互聯(lián)網(wǎng)+”“大數(shù)據(jù)”“區(qū)塊鏈”“人工智能”等新一代技術(shù)在各領(lǐng)域中發(fā)揮著重要的作用，引領(lǐng)社會(huì)創(chuàng)新發(fā)展。時(shí)代的進(jìn)步給檔案管理工作帶來(lái)了新的環(huán)境、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。檔案的信息化建設(shè)以數(shù)字檔案館為核心，其它檔案業(yè)務(wù)工作融入其中。檔案編研工作的方向、內(nèi)容、成果、展示等各方面將與新技術(shù)相融合，創(chuàng)造豐富多彩的形式，促進(jìn)檔案編研工作轉(zhuǎn)型，增加檔案工作人員的動(dòng)力，是企業(yè)檔案管理部門應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的方向。

一、企業(yè)檔案編研工作的價(jià)值

企業(yè)檔案編研工作具有重要價(jià)值。檔案作為記錄歷史、傳承文明的載體，具有自然的文化特質(zhì)。通過(guò)檔案編研，可以將原始檔案自身所具有的文化屬性展現(xiàn)出來(lái)，對(duì)企業(yè)宣傳自身的文化價(jià)值都起到一定的作用。檔案編研工作延伸了檔案服務(wù)領(lǐng)域的方式，將傳統(tǒng)檔案服務(wù)方式，查閱、借閱等被動(dòng)服務(wù)，轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，是檔案部門更好地為企業(yè)提供檔案信息的一條有效途徑。企業(yè)在自身的發(fā)展活動(dòng)形成大量的檔案，這些檔案對(duì)于記錄企業(yè)的歷史過(guò)程活動(dòng)情況，分析企業(yè)的發(fā)展方向，解決企業(yè)的內(nèi)外部問(wèn)題都有一定的價(jià)值。編研工作可以將浩如煙海的檔案信息進(jìn)行梳理，將雜亂的檔案信息變得清晰、條理、有序，直接服務(wù)于企業(yè)或社會(huì)利用，同時(shí)也提升了檔案的社會(huì)認(rèn)知度。

二、信息化時(shí)代下企業(yè)檔案編研工作的背景

國(guó)家層面的重視為企業(yè)檔案編研工作創(chuàng)造了優(yōu)異的外部環(huán)境，信息化時(shí)代的到來(lái)促使企業(yè)檔案編研工作走向新的模式，其與以往階段的不同為企業(yè)檔案編研工作構(gòu)建成新的背景。

（一）檔案資源類型更加豐富

編研工作可以說(shuō)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，從主題、選材、排版、編輯、加工到完成終稿，需要很多環(huán)節(jié)共同協(xié)調(diào)與搭配完成。在開始編研工作時(shí)，首先要對(duì)編研課題有一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃，將每個(gè)環(huán)節(jié)需要做的事情，與其他部門或單位合作的事項(xiàng)，所用的人力、物力、財(cái)力都要排好。對(duì)全年的編研工作也要有一個(gè)規(guī)劃，合理地安排工作時(shí)間，確保出精品編研成果。

（二）檔案資源應(yīng)用更加便捷

編研工作需要經(jīng)常查閱、借閱館藏檔案，如果檔案管理不規(guī)范，則會(huì)影響到查準(zhǔn)率和查全率，降低編研工作的效率和質(zhì)量。信息化時(shí)代下，企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，甚至是企業(yè)數(shù)字檔案館的發(fā)展如火如荼，這使得館藏檔案的管理更加有序化、條理化、規(guī)律化。有效地提升了檔案檢索效率，使檔案信息檢索定位更加方便、快捷，為精準(zhǔn)查檢開展檔案編研提供了有利條件，方便了編研人員對(duì)館藏檔案資源的應(yīng)用。

青海漢話受到德都方言的影響不僅表現(xiàn)在語(yǔ)音方面，而且在詞匯方面也是十分明顯的，主要是吸收了不少蒙古語(yǔ)詞，其中，有一些借詞已經(jīng)成為青海漢話的基本詞匯，被廣泛運(yùn)用于日常言語(yǔ)交際之中，甚至有的已經(jīng)成為青海漢話的構(gòu)詞語(yǔ)素，具有了構(gòu)造新詞的能力。例如：青海漢話的“阿蒙”一詞是德都蒙古語(yǔ)的“”yamar[jamar]，表示“什么、怎么”義，由此構(gòu)成了“阿蒙做”(怎么做)、“阿蒙價(jià)”(怎么能)、“阿蒙個(gè)”(怎么樣地)、“阿蒙了”(干什么、怎么樣)、“阿蒙辦”(怎么辦)幾個(gè)德都方言借詞。現(xiàn)擷取幾個(gè)比較典型的蒙古語(yǔ)借詞與德都方言做一對(duì)比：

（三）檔案資源需求更加迫切

信息化時(shí)代下檔案編研工作在一點(diǎn)一滴地改變著，盡管如此，仍有一些問(wèn)題有得于改進(jìn)與完善。

企業(yè)檔案編研成果的傳播往往是局限于出版物應(yīng)用領(lǐng)域的內(nèi)部傳閱，印刷量不多，每個(gè)單位或許只有一兩本，以輪流傳閱為主，需要的用戶不能長(zhǎng)期使用此資料。公開出版物很少，未能在市場(chǎng)上流通，在網(wǎng)絡(luò)上傳播，傳播范圍具有一定的局限性，影響了企業(yè)檔案編研成果的價(jià)值體現(xiàn)。

（四）檔案資源展示更加新穎

（2）本評(píng)價(jià)按機(jī)動(dòng)搶險(xiǎn)船水面以上凈高4.5m考慮，要求電力線路距100年一遇設(shè)計(jì)洪水位最小距離不小于15.0m。電力線路沿線各檔最大弧垂距20年一遇設(shè)計(jì)洪水距離，青甸洼蓄滯洪區(qū)內(nèi)在17.36～45.26m之間，均大于15.0m，滿足動(dòng)力線安全輸電要求。

三、企業(yè)檔案編研現(xiàn)狀問(wèn)題

信息化時(shí)代檔案的載體模式不僅是紙質(zhì)、實(shí)物、膠片等，電子化文件已成為主流載體模式。電子文件數(shù)量的激增，自然而然增加了人們獲取有價(jià)值信息的難度。企業(yè)化、市場(chǎng)化的管理模式對(duì)多維信息需求大幅增加，人們對(duì)于檔案的需求日益提高，不僅在數(shù)量上，同樣也反映在質(zhì)量上，希望及時(shí)地獲得有價(jià)值的信息。

隨著我國(guó)建設(shè)步伐的不斷加快，對(duì)我國(guó)教育事業(yè)提出的要求也越來(lái)越高，教育事業(yè)的發(fā)展受到了國(guó)家和社會(huì)的高度關(guān)注。伴隨著我國(guó)科教興國(guó)的戰(zhàn)略目標(biāo)的提出及實(shí)施，國(guó)家在教育中投入的經(jīng)費(fèi)也越來(lái)越多，但是在這個(gè)過(guò)程中，在高校的經(jīng)費(fèi)投入上也逐漸暴露出一些問(wèn)題，而這些問(wèn)題很多都是由于高校沒(méi)有完善的內(nèi)部管理制度，在財(cái)務(wù)管理中缺少有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，致使出現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出不合理等情況。因此，高校在財(cái)務(wù)工作當(dāng)中應(yīng)該逐漸加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管控，做好內(nèi)部控制工作，不斷促進(jìn)高校的健康發(fā)展，推進(jìn)科教興國(guó)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成。

（一）編研選材單一

數(shù)字檔案館的建設(shè)提高了檔案工作的效率，利用數(shù)字檔案館可大幅提升檔案查詢的查全率和查準(zhǔn)率，對(duì)檔案編研工作提供了強(qiáng)大的支持。利用數(shù)字檔案館，工作人員可在電腦前快速地查詢自己想要的材料，不必再像以前一樣，需從庫(kù)房借出材料手動(dòng)翻閱，數(shù)字檔案館給編研工作選材方面提供了方便快捷地幫助。

新媒體技術(shù)的日益興起改變了人們的閱讀習(xí)慣，方便、快捷是新媒體技術(shù)與傳統(tǒng)閱讀方式相比的優(yōu)勢(shì)，它也為企業(yè)檔案編研提供了新的宣傳展示途徑。新媒體平臺(tái)的普及已經(jīng)成為大眾閱讀方式的首選，通過(guò)社交網(wǎng)絡(luò)可使檔案編研成果以更快的速度和更廣闊的范圍進(jìn)行傳播，不斷擴(kuò)大編研成果影響力，同時(shí)更便于與利用者互動(dòng)，獲取進(jìn)一步的需求或建議。檔案資源不應(yīng)一直沉睡在庫(kù)房中，要大力度地開發(fā)出來(lái)，使其擁有更多受眾群體，與新媒體的結(jié)合恰是一個(gè)完美的結(jié)合。

（二）編研形式傳統(tǒng)

傳統(tǒng)的編研形式以匯編、大事記、概要、工作手冊(cè)、目錄等為主?！熬帯钡亩?，“研”的少，專業(yè)性較強(qiáng)，只適用于某領(lǐng)域?qū)I(yè)人士使用，可傳播范圍不廣泛，缺乏一定的吸引力。這些成果并未利用信息化技術(shù)，所以其呈現(xiàn)效果不生動(dòng)，利用率不高，往往深藏于檔案庫(kù)房之中。

當(dāng)主程序檢測(cè)到鉚接力和位移大于設(shè)定的初始閾值時(shí)，則鉚接位置識(shí)別程序啟動(dòng)。首先采集一幅圖像并保存，然后將圖像送入在線識(shí)別子程序中，輸出鉚接位置。

（三）編研傳播局限

雪已經(jīng)給雨水淋化了，只有山頭還是白的。太陽(yáng)出來(lái)了，他總算能夠定出羅盤的方位來(lái)了，雖然他知道現(xiàn)在他已經(jīng)迷了路。在前兩天的游蕩中，他也許走得過(guò)分偏左了。因此，他為了校正，就朝右面走，以便走上正確的路程。

四、信息化時(shí)代下檔案編研工作的方向

信息化時(shí)代的到來(lái)，為企業(yè)檔案編研工作帶來(lái)新的機(jī)遇，檔案工作人員要敢于創(chuàng)新，擴(kuò)寬思路，找準(zhǔn)前進(jìn)的方向。

（一）重視整體規(guī)劃

2012年，國(guó)家檔案局令第10號(hào)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》為企業(yè)信息資源建設(shè)指明了方向。企業(yè)所擁有的館藏檔案資源應(yīng)是豐富的，有價(jià)值的，對(duì)企業(yè)信息資源建設(shè)有重要的幫助，應(yīng)本著應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸的原則做好檔案工作。企業(yè)檔案資源收集范圍不斷擴(kuò)大，檔案資源類型更加豐富多樣，為企業(yè)檔案編研工作提供了堅(jiān)實(shí)的資源基礎(chǔ)。

（二）明確選題方向

選題要有一定的目標(biāo)性，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策，科研人員的生產(chǎn)及員工的文化建設(shè)應(yīng)有一定的幫助。此外選題還要有新穎性，要從國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)方面思考，緊跟國(guó)家形勢(shì)、行業(yè)熱點(diǎn)、企業(yè)特色，有利于對(duì)企業(yè)形象的宣傳，向外界宣揚(yáng)企業(yè)的正能量。

（三）加強(qiáng)編研合作

信息化給企業(yè)檔案編研工作帶來(lái)了便捷，從合作的角度來(lái)看，也促進(jìn)了各部門、各單位之間的編研合作。集體的智慧要多于個(gè)人的智慧，目前的編研觀念正從“小編研”向“大編研”轉(zhuǎn)變。編研工作不再只是檔案部門的專利，它可以聯(lián)合業(yè)務(wù)部門共同開展，業(yè)務(wù)部門發(fā)揮專業(yè)性強(qiáng)項(xiàng)，宣傳部門對(duì)版面美觀、宣傳方式進(jìn)行設(shè)計(jì)，檔案部門從檔案管理、編研流程做總體規(guī)劃。多部門合作可集中力量，互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)，多行業(yè)合作更能使編研成果內(nèi)容豐富，提升編研質(zhì)量。

（四）擴(kuò)展編研形式

企業(yè)檔案編研工作的選材主要來(lái)源于館藏檔案，因?yàn)轲^藏檔案最直接反映本企業(yè)發(fā)展的方方面面。但本企業(yè)館藏的信息具有一定的局限性，網(wǎng)絡(luò)的普及使得企業(yè)甚至于企業(yè)所處的行業(yè)信息將不僅限于在館藏中保存，網(wǎng)絡(luò)上也存在許多有價(jià)值的信息可用于檔案編研。

在信息化時(shí)代中有許多簡(jiǎn)易上手的信息技術(shù)手段可豐富編研成果的形式，比如檔案工作人員可利用某些圖片、視頻編輯軟件將文字、圖片、聲像檔案相結(jié)合，創(chuàng)造出有信息化時(shí)代特點(diǎn)的編研成果。相比于傳統(tǒng)編研成果的形式，這種載體形式展示的內(nèi)容更豐富、更多元化，增強(qiáng)了編研成果的可讀性與可視性，使用戶對(duì)編研成果更感興趣。諸如電子圖書、宣傳片、美文、微電影等形式，它們投入少但效果好，其給讀者的感覺更加立體生動(dòng)，符合當(dāng)代的閱讀習(xí)慣，更具有吸引力。

（五）拓寬宣傳途徑

現(xiàn)如今酒香也怕巷子深，編研成果出版之后要加大宣傳力度，不僅使本單位員工看到與自己工作相關(guān)的編研成果，還要讓本行業(yè)甚至大眾通過(guò)閱讀編研成果了解本行業(yè)的發(fā)展前景。

信息化手段可拓寬宣傳途經(jīng)，擴(kuò)大宣傳范圍。在企業(yè)內(nèi)部發(fā)行一定數(shù)量的編研出版物，通過(guò)內(nèi)網(wǎng)讓每位員工獲取編研成果的價(jià)值，在市場(chǎng)上公開出版編研成果，不僅有一定的收入，還能擴(kuò)大其覆蓋的范圍。將成果通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可提高社會(huì)關(guān)注度。而且目前微信、微博、抖音、小紅書等主流社交媒體軟件頗得大眾的青睞，編研成果應(yīng)與新媒體方式相結(jié)合，既產(chǎn)生出新穎的編研成果模式，又?jǐn)U大宣傳范圍，并且加強(qiáng)與利用者互動(dòng)，提高社會(huì)關(guān)注度。而且，通過(guò)新媒體傳播，可以達(dá)到少接觸、少聚眾的效果，符合當(dāng)下疫情防控的要求。利用國(guó)際檔案日、企業(yè)紀(jì)念日等重大節(jié)日、活動(dòng)編研出有紀(jì)念意義的文化產(chǎn)品，通過(guò)特定時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行宣傳，提升關(guān)注度，擴(kuò)大影響力。

（六）形成激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)檔案管理部門應(yīng)制定檔案編研工作激勵(lì)機(jī)制，制定檔案編研工作管理辦法，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部各單位、部門管理檔案的程序和標(biāo)準(zhǔn)，鼓勵(lì)開展檔案編研工作，以此來(lái)調(diào)動(dòng)檔案編研工作人員的主動(dòng)性。

在企業(yè)內(nèi)部組織對(duì)編研成果的評(píng)比和展示，并鼓勵(lì)其參加國(guó)家、行業(yè)、學(xué)會(huì)等組織的評(píng)比，評(píng)比結(jié)果可納入職稱評(píng)定加分項(xiàng)。將各單位的編研成果的數(shù)量和質(zhì)量納入年度績(jī)效考核范疇，充分提高單位的關(guān)注度和積極性，形成主動(dòng)編研的良好氛圍。

企業(yè)歷史文化的體現(xiàn)依靠檔案信息來(lái)支撐，企業(yè)檔案編研對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、科研生產(chǎn)、宣傳文化、書寫歷史等發(fā)揮著重要的作用，檔案工作是現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的部分。信息化時(shí)代為企業(yè)檔案編研工作創(chuàng)造了優(yōu)異的環(huán)境，檔案工作者應(yīng)抓住此機(jī)遇，探索創(chuàng)新，拓寬思路，充分利用檔案資源，挖掘檔案潛在價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案編研工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)。以此穩(wěn)步提升企業(yè)檔案工作水平、地位、影響力，為企業(yè)整體持續(xù)發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)。