張勤琳

以文輔政是公文寫作者的使命所在，這也是評(píng)判一篇公文優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)，而要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，非下苦功夫長功夫不可。在這個(gè)積淀磨練的過程中，如果把寫公文比作演奏樂曲的話，那么演奏過程中高音、中音、低音以及各個(gè)環(huán)節(jié)的把握必須要準(zhǔn)確無誤，公文寫作亦是如此，只有踏準(zhǔn)節(jié)奏、恰如其分，把握好各個(gè)要素的“準(zhǔn)”，才能達(dá)到好的效果，寫出一篇好公文。

一、找準(zhǔn)定位

在起草公文時(shí)，起草者須詳細(xì)掌握上情、知道中情、了解下情，以此準(zhǔn)確把握寫作的三個(gè)定位，奠定寫作的主基調(diào)，勾畫出文章的輪廓線。一是上級(jí)意圖。上級(jí)的文件精神、相關(guān)的政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)的指示要求都是我們寫作的重要依據(jù)，在動(dòng)筆之前必須精心研究、吃透內(nèi)涵、深刻掌握。要做好這一點(diǎn)，需要把功夫用在平時(shí)，多睜一雙眼，關(guān)注時(shí)事變化；多留一顆心，研究政策動(dòng)向；多用一支筆，記錄領(lǐng)導(dǎo)見解。二是本級(jí)職能。無論是辦理上級(jí)公文還是處理下級(jí)公文，首先是要明確本級(jí)職能定位，清楚哪些事能夠獨(dú)立解決、哪些事需要其他部門配合，不然很容易出現(xiàn)脫離實(shí)際、指導(dǎo)不當(dāng)?shù)那闆r。在公文中提出的政策建議，要考慮到本單位、本部門職能所在、專業(yè)所在和具有影響力的范圍，不要在不熟悉的領(lǐng)域指手畫腳。三是下級(jí)情況。給下級(jí)單位寫公文，要想得到有效的執(zhí)行，就必須在尊重實(shí)際情況下，針對(duì)其工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，亮明觀點(diǎn)、說明要求、明確職責(zé)。同時(shí)，要注意不能只講問題不講方法、只講分析不講安排，搞得下面人員無所適從，這就要求公文撰寫要始終堅(jiān)持以“實(shí)際、實(shí)用、實(shí)效”為原則。

二、選準(zhǔn)思路

構(gòu)思如同公文寫作中的“三軍之帥”，把控著行文的全局，指引著寫作的方向，一旦出現(xiàn)偏差，輕則跑題修改，重則推倒重來，所以在寫作之前進(jìn)行深度構(gòu)思、選準(zhǔn)寫作思路尤為關(guān)鍵。這方面有三法可用：一是循規(guī)蹈矩法。公文寫作必須服務(wù)于工作需要、文件要求、領(lǐng)導(dǎo)指示，而這些特點(diǎn)又是遵循一定規(guī)律的，所以寫作的思路就可以根據(jù)事理、文理、情理展開，包括領(lǐng)導(dǎo)作出的指示、文件提出的要求、不同文種的規(guī)范、工作實(shí)際的情況、問題整改的思路、事物發(fā)展的規(guī)律，等等。二是多點(diǎn)透視法?！皺M看成嶺側(cè)成峰”，從不同的角度思考寫作對(duì)象，不僅能夠打開寫作思路，還能提升寫作高度。比如可以提煉文章的關(guān)鍵詞，如果要寫鍛造基層的文章，可以按照黨委統(tǒng)建、機(jī)關(guān)幫建、基層自建的思路展開。此外還可以根據(jù)時(shí)間、空間、邏輯等要素進(jìn)行多角度敘述。三是遵循本色法。本色自然，方能情理俱備、文質(zhì)皆優(yōu)。在公文寫作中需要遵循材料的本色，即作者在進(jìn)行構(gòu)思的時(shí)候需要對(duì)材料進(jìn)行分析思考，找出其特點(diǎn)、亮點(diǎn)，使用得恰到好處；需要遵循寫作的本色，即要發(fā)揮作者的主觀能動(dòng)性，不拘泥于條條框框，能夠在不違背原則的基礎(chǔ)上大膽創(chuàng)新，保持自己的風(fēng)格。

三、摸準(zhǔn)情況

公文寫作切忌“不搞調(diào)查室內(nèi)決策、不明情況閉門造車、不加思考拿來就用”，這些問題會(huì)導(dǎo)致理論脫離實(shí)際，失去公文的指導(dǎo)意義。所以，我們?cè)趧?dòng)筆前后要摸準(zhǔn)情況，應(yīng)該做到“三個(gè)結(jié)合”。一是整體與局部結(jié)合。掌握全局的情況，才能夠明白形勢(shì)是什么、趨勢(shì)是什么，從諸多現(xiàn)象中找出主要矛盾，在眾多工作中把握核心任務(wù)。具體到某一項(xiàng)工作，就是要在掌握全局的基礎(chǔ)上，思考該工作在全局中的定位和應(yīng)該發(fā)揮的作用，進(jìn)而結(jié)合全局工作要求判斷進(jìn)展情況、分析難點(diǎn)問題、提出辦法措施。二是數(shù)據(jù)與事例結(jié)合。數(shù)據(jù)能夠支撐觀點(diǎn)，簡(jiǎn)潔地反映復(fù)雜問題，有利于理性分析快速判斷，具有四兩撥千斤的效果。但是數(shù)據(jù)的不足之處在于比較抽象，有脈絡(luò)而無血肉。這就需要用典型的、鮮活的事例補(bǔ)足，通過解剖麻雀，找到原因規(guī)律，從而引發(fā)受眾心理和情感上的共鳴。理性分析和感性敘述相結(jié)合，將會(huì)極大增強(qiáng)文章的感染力。三是調(diào)研與總結(jié)結(jié)合。不掌握一手材料就會(huì)犯兩個(gè)錯(cuò)誤：第一個(gè)是隔靴搔癢，不知道實(shí)際情況，只能籠而統(tǒng)之地寫點(diǎn)空話套話；第二個(gè)是拾人牙慧，自己腹中空空，只好找別人的材料拼湊。解決的辦法就是調(diào)查研究。當(dāng)然，掌握了一手材料，還必須進(jìn)行提煉總結(jié)，通過研究工作思路，把分散的材料串聯(lián)起來，揭示內(nèi)在規(guī)律，找出應(yīng)對(duì)之策。

四、盯準(zhǔn)邏輯

當(dāng)下有很多年輕的公文寫作者在行文時(shí)，不知不覺就會(huì)犯文不對(duì)題、語病百出、前后不一、不合事理之類的錯(cuò)誤，究其原因是不懂邏輯導(dǎo)致跑偏。在行文時(shí)一定要盯準(zhǔn)以下三點(diǎn)：一是語言邏輯。公文語言如同穿衣，要做得“中規(guī)中矩”，穿得“有板有眼”。首先是要合乎主題，根據(jù)主題的表達(dá)需要，運(yùn)用不同的語言；其次是要合乎語法，需要在用詞搭配、前后語序、成分組合等方面多加斟酌；最后是要合乎規(guī)律，所運(yùn)用的概念要準(zhǔn)確，所作出的判斷要恰當(dāng)，所進(jìn)行的推理要嚴(yán)密。二是結(jié)構(gòu)邏輯。一篇好的公文是否“言之有序”是通過結(jié)構(gòu)表現(xiàn)出來的，而結(jié)構(gòu)最能看出邏輯的“行蹤”。所以在結(jié)構(gòu)安排上，文章的“各個(gè)零部件”要做到緊扣一條線索，保持前后一致；事物的屬種關(guān)系和文章的層次結(jié)構(gòu)要做到界限分明；所提出的每一項(xiàng)工作要做到有憑有依、有法可循。三是事理邏輯?！笆掠斜刂粒碛泄倘?。”公文無論敘事還是說理都必須遵循一定的規(guī)律，入之于文要符合邏輯，見之于舉措要合乎事理，否則公文的實(shí)施和執(zhí)行就失去了情理上的基礎(chǔ)。所以在行文過程中要做到與事實(shí)一致，符合事物發(fā)展的邏輯；與常理一致，符合對(duì)事物發(fā)展認(rèn)識(shí)的邏輯；與文理一致，符合對(duì)事物發(fā)展的認(rèn)識(shí)進(jìn)行反映的邏輯。

五、用準(zhǔn)語言

語言是公文寫作的基本功。任何深刻的思想、典型的材料、精巧的構(gòu)思，都必須借助語言才能表現(xiàn)出來。語言功底的錘煉沒有一蹴而就的捷徑，一般來講要經(jīng)過三個(gè)階段：一是有話可說。即選擇合適的文種、材料、思路和結(jié)構(gòu)，把要表達(dá)的意思理清楚，落在紙面上。這個(gè)階段看似容易，實(shí)際是對(duì)思維能力、材料儲(chǔ)備和公文規(guī)范掌握程度的綜合檢驗(yàn)，需要在日常工作中多加積累、勤加打磨。這一步順利完成之后，文章就有了基礎(chǔ)框架。二是表達(dá)準(zhǔn)確。即在文章已有框架的基礎(chǔ)上，逐個(gè)層次推敲邏輯關(guān)系，逐字逐句打磨語言表達(dá)。這個(gè)過程就好比修剪盆景，需要剪掉無關(guān)枝杈和多余花葉，以此突出主干。同時(shí)，還要對(duì)留下來的部分認(rèn)真檢查，引用有無錯(cuò)訛，概括是否恰當(dāng)，歸因是否合理，要求有無疏漏，等等。經(jīng)過第二個(gè)階段，文章就會(huì)變得準(zhǔn)確簡(jiǎn)練，內(nèi)容也經(jīng)得起推敲。三是用語出彩。即把一篇內(nèi)容扎實(shí)的“硬文章”作進(jìn)一步潤色、升華，在視角上有獨(dú)到之處，在謀篇布局中運(yùn)用多種手法，在遣詞造句上朗朗上口引用恰當(dāng)。這樣精修過的文章會(huì)讓人眼前一亮、印象深刻，也更容易獲得受眾的理性認(rèn)同，產(chǎn)生情感共鳴。

六、校準(zhǔn)文章

修改文章是自我糾錯(cuò)也是自我提升的過程。審慎精到的修改，常常能讓一篇并不起眼的文章發(fā)生脫胎換骨的變化。寫作者要高度重視這個(gè)過程，切莫“敝帚自珍”。文章從寫完到寫好需要百般修改，一般從以下三個(gè)方面入手：一是提升整體立意。這種情況較為少見，但是當(dāng)有以下情況發(fā)生時(shí)，是需要修改的：文章的立意和領(lǐng)導(dǎo)要求、相關(guān)文件精神有出入；文章脫離“正軌”，產(chǎn)生文不對(duì)題、前后不一致的情況；缺少與實(shí)際要求相對(duì)稱的高度，老生常談，四平八穩(wěn)，明顯不符合當(dāng)前的形勢(shì)發(fā)展。二是順暢結(jié)構(gòu)邏輯。結(jié)構(gòu)和邏輯是文章材料氣韻貫通、組織連通、行文暢通的重要元素，必須從宏觀上將其牢牢把握住。對(duì)于文章結(jié)構(gòu)和邏輯的審查修改主要是從以下四點(diǎn)進(jìn)行：看整體，消除不統(tǒng)一；看關(guān)聯(lián)，消除不嚴(yán)密；看架構(gòu)，消除不對(duì)路；看行文，消除不貫通。三是精煉語言內(nèi)容。對(duì)于語言內(nèi)容的修改主要是源于表達(dá)不精，內(nèi)容多余不適宜不必要；表達(dá)不準(zhǔn)，言不達(dá)意，與領(lǐng)導(dǎo)意圖不符，與事實(shí)情況不合；表達(dá)不暢，有諸多語病且沒有表現(xiàn)力、感染力、說服力；表達(dá)不新，內(nèi)容老套，沒有新意。常言道，好文不厭百回改。正是在一次次修改的歷練中，一篇篇公文終于由劣作變成杰作，一個(gè)個(gè)寫作者也逐漸從生手變成高手。