淺談機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備管理工作

無錫金邦機(jī)動(dòng)車檢測有限公司 吳 瑤，周舟平

為了確保機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)檢測結(jié)果的準(zhǔn)確，機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)檢測儀器設(shè)備全過程（從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、選型、購置、安裝、驗(yàn)收、使用、保養(yǎng)、維修、改造、更新直至報(bào)廢）的科學(xué)管理，以保證儀器設(shè)備性能始終良好。因此，機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)需建立《儀器設(shè)備管理程序》文件。

1 建立機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備管理體系

1.1 建立機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備管理組織

儀器設(shè)備管理組織由質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門和支持服務(wù)部門組成。根據(jù)儀器設(shè)備管理工作的特點(diǎn)、范圍和工作量，確定管理人員、核查人員、操作人員和服務(wù)人員的職責(zé)、權(quán)力和相互關(guān)系，使各項(xiàng)管理職能分別落實(shí)到相關(guān)部門、相關(guān)崗位，盡量做到職責(zé)清晰，分工明確。

相關(guān)部門及人員對儀器設(shè)備進(jìn)行有效管理，相關(guān)部門及人員的職責(zé)如下。

（1）各檢測部門負(fù)責(zé)本部門所有儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的日常維護(hù)，并參與其管理。

（2）儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的日常管理，建立其管理檔案。

（3）技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的有關(guān)計(jì)劃、報(bào)告的審核和全過程的控制監(jiān)督。

1.2 制定機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備管理程序

儀器設(shè)備管理程序是檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)實(shí)行儀器設(shè)備管理的途徑。通過建立相應(yīng)的程序文件，明確儀器設(shè)備管理活動(dòng)的過程、步驟、內(nèi)容和所有環(huán)節(jié)，使各項(xiàng)工作都有章可循。

1.3 編寫機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備操作指導(dǎo)書

為了規(guī)范檢測程序和行為，進(jìn)一步提高檢測水平，機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)需編寫儀器設(shè)備操作指導(dǎo)書，以使各項(xiàng)工作都有據(jù)可查、有章可循，進(jìn)而保證檢測試驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

2 健全機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備管理制度

2.1 儀器設(shè)備的評審制度

評審是添置或處置儀器設(shè)備的一項(xiàng)前期工作，主要從儀器設(shè)備的適應(yīng)性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、維護(hù)性等方面綜合分析，目的是為了合理配置儀器設(shè)備資源，發(fā)揮儀器設(shè)備的最佳效益。對于大型、貴重、精密的儀器設(shè)備需進(jìn)行可行性認(rèn)證，達(dá)到技術(shù)上先進(jìn)，性能上可靠，工作上需要，經(jīng)濟(jì)上合理；對于維修、淘汰的儀器設(shè)備，以及小型或輔助儀器設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行必要的評審確認(rèn)。

2.2 儀器設(shè)備的驗(yàn)收制度

儀器設(shè)備驗(yàn)收是保證添置或維修的儀器設(shè)備正常運(yùn)行的一個(gè)重要手段。儀器設(shè)備的開箱拆封應(yīng)在儀器設(shè)備管理員、操作人員等有關(guān)人員都在場時(shí)進(jìn)行，驗(yàn)收過程中，應(yīng)對儀器設(shè)備評審要求、訂貨合同和裝箱清單，逐一清點(diǎn)，并做好記錄。對于大型、精密的儀器設(shè)備，安裝調(diào)試后，還應(yīng)通過一定時(shí)期（合同期內(nèi)）的試運(yùn)行，根據(jù)實(shí)際運(yùn)行效果和各項(xiàng)指標(biāo)測試結(jié)論，確認(rèn)無質(zhì)量問題后方可驗(yàn)收；儀器設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收后方可辦理移交手續(xù)，交付使用。

2.3 儀器設(shè)備的使用制度

為了延長儀器設(shè)備的使用壽命，充分發(fā)揮其作用，必須建立儀器設(shè)備的使用制度，對人員、工作環(huán)境、保養(yǎng)、維修等提出明確要求并作出規(guī)定。

2.4 儀器設(shè)備的記錄制度

記錄是建立完整的儀器設(shè)備檔案，它是保證儀器設(shè)備正常運(yùn)行的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，對儀器設(shè)備管理的責(zé)任落實(shí)、制度執(zhí)行及管理程序的運(yùn)行和完善都很重要。每臺(tái)儀器設(shè)備從計(jì)劃選購到淘汰都應(yīng)保持完整的記錄，內(nèi)容除一般性儀器設(shè)備檔案外，還應(yīng)包含儀器設(shè)備購置、檢定、維護(hù)的計(jì)劃，論證意見或報(bào)告，調(diào)試驗(yàn)收報(bào)告，使用和校準(zhǔn)記錄，故障和維修記錄，運(yùn)行狀況及性能變化等。

2.5 儀器設(shè)備的核查制度

核查是證實(shí)儀器設(shè)備符合技術(shù)規(guī)范，避免影響檢測結(jié)果的一項(xiàng)重要舉措。操作人員在使用儀器設(shè)備前后，應(yīng)按照技術(shù)規(guī)程和說明書，采取自校、比對等方法，校準(zhǔn)主要性能參數(shù)，保證儀器設(shè)備的準(zhǔn)確度和量程范圍符合要求。質(zhì)量管理組應(yīng)定期檢查儀器設(shè)備的使用記錄情況，對租借、新購置或使用頻繁的儀器設(shè)備，應(yīng)制定核查程序，使儀器設(shè)備保持良好的工作狀態(tài)。

機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的主要儀器設(shè)備有：側(cè)滑檢驗(yàn)臺(tái)、軸（輪）重儀、制動(dòng)檢驗(yàn)臺(tái)、前照燈檢測儀、不透光煙度計(jì)、排氣分析儀、底盤測功機(jī)等。規(guī)定每一臺(tái)儀器設(shè)備核查的技術(shù)依據(jù)、項(xiàng)目及要求、標(biāo)準(zhǔn)儀器設(shè)備、方法和周期。當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)異?，F(xiàn)象或修理、調(diào)整后，必須對其進(jìn)行核查。

3 機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與檢定

3.1 校準(zhǔn)

3.1.1 校準(zhǔn)的定義

校準(zhǔn)是指在規(guī)定條件下，為確定測量裝置或測量系統(tǒng)所指示的量值，或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值，與對應(yīng)的由標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。其具體含義是指，在規(guī)定的條件下，用一個(gè)可參考的標(biāo)準(zhǔn)，對包括參考物質(zhì)在內(nèi)的測量器具的特性賦值，并確定其示值誤差；將測量器具所指示或代表的量值，按照校準(zhǔn)鏈，將其溯源到標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值。

3.1.2 校準(zhǔn)的目的

（1）確定示值誤差，并可確定是否在預(yù)期的允差范圍內(nèi)。

（2）得出標(biāo)稱值偏差的報(bào)告值，可調(diào)整測量器具或?qū)κ局导右孕拚?/p>

（3）給任何標(biāo)尺標(biāo)記賦值或確定其他特性值，給參考物質(zhì)特性賦值。

（4）確保測量器具給出的量值準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)溯源性。

3.1.3 校準(zhǔn)的依據(jù)

校準(zhǔn)的依據(jù)是校準(zhǔn)規(guī)范或校準(zhǔn)方法，可作統(tǒng)一規(guī)定，也可自行制定。校準(zhǔn)的結(jié)果可記錄在校準(zhǔn)證書或校準(zhǔn)報(bào)告中，也可用校準(zhǔn)因數(shù)或校準(zhǔn)曲線等形式表示校準(zhǔn)結(jié)果。

3.2 檢定

3.2.1 檢定的定義

通過檢查和提供客觀證據(jù)，表明規(guī)定的要求已經(jīng)得到滿足的一種確認(rèn)。這里的客觀證據(jù)，是指在通過觀察、測量、試驗(yàn)或其他手段所獲事實(shí)的基礎(chǔ)上，證明是真實(shí)的信息。

3.2.2 檢定的依據(jù)

檢定的依據(jù)是按法定程序?qū)徟嫉挠?jì)量檢定規(guī)程。在檢定結(jié)果中，必須有合格與否的結(jié)論，并出具證書或加蓋印記。從事檢定的工作人員必須是經(jīng)考核合格，并持有有關(guān)計(jì)量行政部門頒發(fā)的檢定員證。

3.3 校準(zhǔn)與檢定的區(qū)別

（1）校準(zhǔn)不具法制性，是自愿溯源的行為；檢定則具有法制性，是屬法制計(jì)量管理范疇的執(zhí)法行為。

（2）校準(zhǔn)主要用來確定測量儀器的示值誤差；檢定是對測量器具的計(jì)量特性及技術(shù)要求符合性的全面評定。

（3）校準(zhǔn)的依據(jù)是校準(zhǔn)規(guī)范或校準(zhǔn)方法，可做統(tǒng)一規(guī)定也可自行制定；檢定的依據(jù)必須是檢定規(guī)程。

（4）校準(zhǔn)不判斷測量器具合格與否，需要時(shí)，可確定測量器具的某一性能是否符合預(yù)期的要求；檢定要對所檢的測量器具作出合格與否的結(jié)論。

（5）校準(zhǔn)結(jié)果通常是出具校準(zhǔn)證書或校準(zhǔn)報(bào)告；檢定結(jié)果合格的出具檢定證書，不合格的出具不合格通知書。

4 機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的檔案及標(biāo)識管理

4.1 檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的考核關(guān)鍵點(diǎn)

（1）所需的檢測儀器設(shè)備必須配齊。配齊的概念不僅是包含的參數(shù)要齊，而且其量程和準(zhǔn)確度要符合檢測標(biāo)準(zhǔn)的要求。

（2）所有儀器設(shè)備必須處于正常工作狀態(tài)。

（3）計(jì)量儀器設(shè)備必須溯源到國家基準(zhǔn)。

（4）檢測儀器設(shè)備必須帳目清楚、檔案齊全、管理有序，儀器設(shè)備實(shí)行標(biāo)識管理。

4.2 機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的檔案

按每臺(tái)套儀器設(shè)備進(jìn)行建檔，檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容。

（1）儀器設(shè)備履歷表，包括儀器設(shè)備名稱、型號或規(guī)格、制造商、出廠編號、購置日期、驗(yàn)收日期、啟用日期、放置地點(diǎn)、編號、用途及主要技術(shù)指標(biāo)等。

（2）儀器設(shè)備購置申請、審批手續(xù)。

（3）驗(yàn)收記錄（含說明書原件、產(chǎn)品合格證、保修單、隨機(jī)附件及安裝基坑圖紙等），供應(yīng)商資質(zhì)證明。

（4）檢定/校驗(yàn)記錄及檢測證書。

（5）校驗(yàn)規(guī)程（必要時(shí)）。

（6）保養(yǎng)維護(hù)和運(yùn)行檢查計(jì)劃。

（7）定期歸檔的使用記錄。

（8）保養(yǎng)維護(hù)記錄。

（9）運(yùn)行檢查記錄。

（10）損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。

4.3 機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的標(biāo)識管理

（1）檢測室負(fù)責(zé)及時(shí)對本公司所有儀器設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識管理。

（2）所有儀器設(shè)備都應(yīng)用綠、黃、紅三色標(biāo)明其狀態(tài)。

1）合格標(biāo)志（綠色）主要用于：按國家計(jì)量檢定系統(tǒng)表和相應(yīng)的檢定規(guī)程檢定合格的儀器設(shè)備；未經(jīng)定型的專用檢測儀器設(shè)備，經(jīng)對比試驗(yàn)或鑒定適用者；設(shè)備不必檢定，經(jīng)檢查其性能正常者（如計(jì)算機(jī)、軟件等）。

2）準(zhǔn)用標(biāo)志（黃色）主要用于：多功能檢測儀器設(shè)備，某些功能已喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)校準(zhǔn)合格者；測試儀器設(shè)備某一量程精度不合格，但檢測工作中所用量程合格者；降級使用者。

3）停用標(biāo)志（紅色）主要用于：已鑒別有缺陷尚未修復(fù)的儀器設(shè)備；超過檢定周期的儀器設(shè)備；暫不使用已報(bào)封?；蛏形唇?jīng)校準(zhǔn)確認(rèn)可使用的儀器設(shè)備。

（3）標(biāo)志應(yīng)清晰、明顯、格式統(tǒng)一，標(biāo)志內(nèi)容至少應(yīng)包括儀器設(shè)備編號、名稱、型號或規(guī)格、檢定結(jié)論、檢定日期、有效日期和檢定單位。

（4）若某些儀器設(shè)備上無法直接加貼狀態(tài)標(biāo)識，可通過包裝盒上加貼標(biāo)識并嚴(yán)格與實(shí)物對應(yīng)的方式來管理。

5 儀器設(shè)備異常情況的控制

儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，如誤用、誤操作、超負(fù)荷（過載）或事故時(shí)，發(fā)現(xiàn)檢測精確度不符合要求，顯示的結(jié)果可疑或通過校準(zhǔn)、檢定不合格時(shí)，應(yīng)立即停止使用。當(dāng)因儀器設(shè)備異常造成對檢測工作影響時(shí)，按不符合檢測工作的控制程序進(jìn)行處理。

6 儀器設(shè)備的期間核查

為了保證儀器設(shè)備在2次檢定或校準(zhǔn)期間運(yùn)行狀態(tài)和性能符合檢測工作要求，在此期間需要對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，即儀器設(shè)備的期間核查。

儀器設(shè)備的期間核查最終的落腳點(diǎn)在于對核查數(shù)據(jù)的分析，通過數(shù)據(jù)分析對儀器設(shè)備的計(jì)量性能是否符合使用要求作出判斷，有利于檢測機(jī)構(gòu)動(dòng)態(tài)掌握儀器設(shè)備的計(jì)量性能，并根據(jù)期間核查的結(jié)果合理確定檢定或校準(zhǔn)間隔，以提高測量數(shù)據(jù)的可信度，且可以縮短由于儀器設(shè)備功能異常對檢測數(shù)據(jù)的追溯期。因此，檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)在儀器設(shè)備的2次檢定或校準(zhǔn)周期之間進(jìn)行期間核查。

6.1 需進(jìn)行期間核查的儀器設(shè)備

（1）使用頻繁的儀器設(shè)備。

（2）性能不穩(wěn)定、使用強(qiáng)度大及在惡劣環(huán)境下使用的儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。

（3）經(jīng)過檢定，但在檢定有效期內(nèi)已長時(shí)間不使用的儀器設(shè)備。

（4）使用一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)穩(wěn)定性不好或檢測精度不符合要求的儀器設(shè)備。

6.2 儀器設(shè)備期間核查的要點(diǎn)

（1）相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際情況制定期間核查計(jì)劃，計(jì)劃至少應(yīng)包括期間核查的對象、時(shí)間和方法。

（2）每年進(jìn)行1次期間核查，原則上在2次檢定或校準(zhǔn)時(shí)間的中間進(jìn)行期間核查，但是也可根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)視情而定。

（3）核查方法基本上是以等精度核查的方式進(jìn)行，可采用（不限于）儀器設(shè)備間的比對、方法比對、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)證、核查標(biāo)準(zhǔn)等方式。

（4）不同的核查對象所使用的方式不一定相同，同類核查對象也可采用不同的核查方式。具體應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的特性和使用情況來確定詳細(xì)的核查實(shí)施方案。如條件允許可形成相應(yīng)的規(guī)范指導(dǎo)文件。

（5）技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按計(jì)劃實(shí)施核查。必要時(shí)可通過技術(shù)會(huì)議對核查計(jì)劃進(jìn)行論證評審。

（6）檢測室組織實(shí)施期間核查，并做好記錄。

（7）對核查結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、評價(jià)，并形成報(bào)告。

6.3 儀器設(shè)備期間核查的方法

（1）對儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)（如精密度、靈敏度、檢出限、信噪比、分離效能及加標(biāo)回收率等）進(jìn)行檢查。

（2）用2臺(tái)或多臺(tái)同型號或規(guī)格的儀器設(shè)備進(jìn)行測量結(jié)果比較。

（3）利用儀器設(shè)備的自校功能進(jìn)行檢查。

（4）使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)。