劉欣璟
(天津精華石化有限公司,天津 300270)
在國家經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的同時(shí),我國企業(yè)進(jìn)入了改革轉(zhuǎn)型發(fā)展階段,需要以新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度以及市場變化情況為依據(jù)進(jìn)行改革。然而新時(shí)代的來臨,使企業(yè)所面臨的市場環(huán)境更加復(fù)雜,并且受到經(jīng)濟(jì)、政治等多方面因素影響,企業(yè)具有更高的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。特別是內(nèi)部結(jié)構(gòu)尚未完善的企業(yè),更需要統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部資金的支出審計(jì),防止企業(yè)發(fā)展停滯,降低企業(yè)發(fā)展中面臨的風(fēng)險(xiǎn),從而為企業(yè)穩(wěn)定與長效發(fā)展提供支持。而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,需要以審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)原因的剖析作為審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制策略的制定依據(jù),如此方可提升企業(yè)審計(jì)工作的實(shí)效性。
面對(duì)目前國家的發(fā)展現(xiàn)狀,現(xiàn)階段不論是大、中、小企業(yè)都進(jìn)行了相關(guān)的改革和改進(jìn),結(jié)合新時(shí)期經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度和市場情況的變化,企業(yè)在未來發(fā)展中都面臨著不可預(yù)測的挑戰(zhàn)。開展企業(yè)審計(jì)工作在企業(yè)的整個(gè)發(fā)展過程中都具有很重要的意義,如果一個(gè)企業(yè)處在起步階段,它的內(nèi)部結(jié)構(gòu)相對(duì)來說還不是很完善,就需要審計(jì)對(duì)內(nèi)部資金的支出和收入進(jìn)行統(tǒng)一的管理,讓企業(yè)不至于在起步階段因?yàn)閮?nèi)部的混亂而停滯不前,審計(jì)部門會(huì)對(duì)相關(guān)的市場變化進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)的情況進(jìn)行管理,減小企業(yè)在發(fā)展中面臨的危機(jī),保證企業(yè)順利開展各方面的工作。
企業(yè)審計(jì)工作是雖然是由專業(yè)的審計(jì)人員進(jìn)行,但審計(jì)人員在工作中的正確率往往存在偶然性。在企業(yè)的審計(jì)項(xiàng)目中,避免不了審計(jì)人員在某個(gè)方面會(huì)出現(xiàn)小的失誤,從而對(duì)審計(jì)的結(jié)果或多或少產(chǎn)生一定的影響。隨著企業(yè)慢慢擴(kuò)大,相關(guān)的審計(jì)任務(wù)也會(huì)隨之增加,審計(jì)人員面對(duì)增加的審計(jì)工作在客觀上可能會(huì)出現(xiàn)人為的偏差。這種情況屬于企業(yè)審計(jì)工作中客觀性的影響,是不可避免的,但是如果企業(yè)在審計(jì)管理中做好規(guī)劃,可以減小這種客觀性的影響。
企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可以說在每個(gè)企業(yè)中都會(huì)存在,只是風(fēng)險(xiǎn)大小不同,對(duì)企業(yè)造成的結(jié)果也會(huì)不同。對(duì)企業(yè)審計(jì)中的工作人員而言,每個(gè)工作人員都希望審計(jì)結(jié)果是合格的、滿意的。但是,審計(jì)過程中的項(xiàng)目偏多,偏差往往存在于其中。當(dāng)出現(xiàn)審計(jì)結(jié)果和預(yù)期的不一致的情況時(shí),可能會(huì)影響審計(jì)人員在后期審計(jì)工作中的積極性和工作的認(rèn)真度,進(jìn)而產(chǎn)生審計(jì)過程中的偏差,誘發(fā)一些審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),審計(jì)工作需要面對(duì)公司多種環(huán)節(jié),經(jīng)歷多個(gè)流程的不同審計(jì),這種情況更加增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)概率。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)在公司管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中普遍存在,只有通過各方面的管理和調(diào)控,才能將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的普遍性降低。
通過對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)特點(diǎn)分析,得到審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)存在普遍性和客觀性的特點(diǎn),在此基礎(chǔ)上,可以了解到審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)存在過程可控性的特點(diǎn)。審計(jì)工作的主體是審計(jì)人員,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可以通過對(duì)審計(jì)工作人員的調(diào)整進(jìn)行調(diào)控,從而減小在審計(jì)中的失誤。從審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的普遍性特點(diǎn)角度出發(fā),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)并不會(huì)因?yàn)閭€(gè)人或者企業(yè)管理者的意志而消失,只能通過某些措施來減小這個(gè)過程產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),讓失誤縮小。不同的原因?qū)Σ煌沫h(huán)節(jié)產(chǎn)生的影響也不同,在不確定的情況下,企業(yè)只有完善各種管理的制度來促進(jìn)相關(guān)的審計(jì)程序的完善,通過改進(jìn)審計(jì)前的各種過程來增加審計(jì)結(jié)果的正確率和完整度。
對(duì)于部分規(guī)模不大的企業(yè)而言,存在內(nèi)部控制機(jī)制未完善建立的問題。企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的審計(jì)機(jī)構(gòu)屬于重要的監(jiān)督管理部門,在此機(jī)構(gòu)設(shè)置的過程中可能存在一定的缺陷問題,如管理流程或制度未有效制定與落實(shí),或是未實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行權(quán)與管理權(quán)的合理分配,企業(yè)審計(jì)管理職能未清晰劃分等。同時(shí),企業(yè)并未針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期化的培訓(xùn),由于對(duì)財(cái)務(wù)管理關(guān)注度不足從而會(huì)出現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量不高的問題,這會(huì)對(duì)企業(yè)日常管理中各項(xiàng)工作的順暢實(shí)施產(chǎn)生阻礙。此外,若是企業(yè)自身運(yùn)行及日常管理中存在風(fēng)險(xiǎn)隱患,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
目前,我國法律法規(guī)逐步健全與完善,但仍有部分法律存在滯后性的問題,未能結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展而同步更新與優(yōu)化。由于受到審計(jì)工作性質(zhì)限制,審計(jì)工作開展中需要按照既定流程、遵循相應(yīng)規(guī)則而開展,因而企業(yè)審計(jì)的實(shí)施必然要有充足的法律及制度作為保障。規(guī)章制定的建立可為審計(jì)工作開展提供依據(jù),可在相對(duì)清晰的規(guī)則支持下降低審計(jì)工作中出現(xiàn)爭議的概率,從而確保審計(jì)工作可本著合法性與合理性開展。通過分析現(xiàn)代審計(jì)條約發(fā)現(xiàn),許多審計(jì)條約具有模糊性高、爭議性強(qiáng)的特征,一些條約并不契合企業(yè)當(dāng)前的審計(jì)情況,且不符合現(xiàn)代審計(jì)的發(fā)展,因而會(huì)引發(fā)企業(yè)審計(jì)脫離現(xiàn)實(shí)的問題,無法將審計(jì)工作的價(jià)值效用充分展現(xiàn)出來,從而會(huì)降低審計(jì)工作的效率,或是誘發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)審計(jì)所應(yīng)用的方法及程序恰當(dāng)與否決定著審計(jì)結(jié)果是否客觀、精準(zhǔn),若是審計(jì)方式不合理,或是審計(jì)流程不科學(xué),可能誘發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。抽樣審計(jì)過程中,若以評(píng)價(jià)作為評(píng)估及推定整體結(jié)果的方式,可能會(huì)導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果偏離實(shí)際。同時(shí),審計(jì)人員若選用對(duì)審計(jì)結(jié)論影響大且成本低的審計(jì)程序開展企業(yè)審計(jì),則會(huì)出現(xiàn)遺漏合理審計(jì)意見的情況,從而會(huì)增大審計(jì)結(jié)果出錯(cuò)率,也會(huì)誘發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外,現(xiàn)階段我國審計(jì)以基礎(chǔ)查賬審計(jì)作為主要的審計(jì)方法,這與經(jīng)營發(fā)展起步階段的企業(yè)需求不相契合,因此也可能導(dǎo)致發(fā)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
面對(duì)當(dāng)前審計(jì)環(huán)境的不斷改變,審計(jì)工作的精準(zhǔn)度與高效性要求更高,因而在審計(jì)信息收集方面,需要注重于科學(xué)方式及工具的應(yīng)用,從而防止收集到重復(fù)性或無價(jià)值的審計(jì)信息。然而當(dāng)前審計(jì)信息的收集未建立起完善的共享機(jī)制,因而審計(jì)工作者需要耗費(fèi)大量的時(shí)間成本,利用更多精力進(jìn)行分散于多個(gè)部門中的審計(jì)信息的收集,從而導(dǎo)致審計(jì)工作其他環(huán)節(jié)所分散的時(shí)間與精力會(huì)有所削減,不僅會(huì)增大審計(jì)工作的難度,也會(huì)影響審計(jì)結(jié)果的精準(zhǔn)性,進(jìn)而存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的誘發(fā)隱患。
為保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行,既要制定科學(xué)可行的規(guī)章制度,審計(jì)業(yè)務(wù)開展中,也要建立起相應(yīng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的科學(xué)建立有利于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的合理防范,是企業(yè)資金安全性提升的基礎(chǔ)保障。然而當(dāng)前企業(yè)審計(jì)工作開展中,缺乏健全審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的現(xiàn)象十分普遍,未能針對(duì)內(nèi)部現(xiàn)金流預(yù)算及控制設(shè)定出合理的預(yù)警機(jī)制。即便部分企業(yè)建立了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,也存在機(jī)制更新不及時(shí)、機(jī)制運(yùn)用長效性不強(qiáng)等問題,從而不能為審計(jì)業(yè)務(wù)的有效開展提供支持,也無法精準(zhǔn)預(yù)測與及時(shí)警示審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
企業(yè)審計(jì)屬于對(duì)專業(yè)性要求較高的工作內(nèi)容,要求審計(jì)工作者具備一定的職業(yè)資質(zhì),在專業(yè)性審計(jì)工作者實(shí)施下才可保障審計(jì)工作的精準(zhǔn)性與有效性。然而當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)工作開展中常會(huì)從其他部門抽調(diào)人員組建審計(jì)部門,一些審計(jì)工作者并不具備審計(jì)資格證,這就會(huì)為審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生帶來隱患。同時(shí),審計(jì)工作的作用是對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督,因而為保障審計(jì)工作公正性與透明性,需要保持審計(jì)工作的獨(dú)立性。然而一些審計(jì)的審計(jì)人員仍歸屬于管理人員的管轄范圍,因而審計(jì)工作可能會(huì)受到管理者的干擾,從而使審計(jì)工作的監(jiān)督作用難以有效展現(xiàn)出來。
對(duì)于企業(yè)而言,內(nèi)部控制屬于一項(xiàng)需要長期堅(jiān)持、工作過程相對(duì)系統(tǒng)的工作內(nèi)容,要保障內(nèi)部控制的有效實(shí)施,必然要構(gòu)建具有長效性特征的內(nèi)部控制機(jī)制。一方面,企業(yè)應(yīng)將審計(jì)工作納入重要工作范疇,注重于全方位審計(jì)工作的有效開展。應(yīng)定期在企業(yè)內(nèi)部召開審計(jì)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),從而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)前相對(duì)單一的內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,結(jié)合時(shí)代發(fā)展特征,立足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度進(jìn)行綜合管理制度的建立,從而為審計(jì)工作的實(shí)效性開展提供制度依據(jù)。此外,企業(yè)還應(yīng)注重于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,通過計(jì)算機(jī)科學(xué)體系的合理構(gòu)建,基于企業(yè)管理及審計(jì)人員嫻熟的現(xiàn)代化技術(shù)操作能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息真實(shí)性的精準(zhǔn)辨識(shí),如此方可有效防范與控制企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
為保障企業(yè)審計(jì)工作規(guī)范開展,需要在政府部門高度重視的同時(shí),結(jié)合企業(yè)情況不斷進(jìn)行審計(jì)條約的建立與完善。既需要制定標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)條約,也要保證審計(jì)相關(guān)規(guī)章制度條款的清晰度,從而將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制在最低范圍。政府應(yīng)立足經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r及市場發(fā)展形勢,不斷調(diào)整與優(yōu)化審計(jì)規(guī)章制度。與此同時(shí),企業(yè)也應(yīng)就審計(jì)管理制度進(jìn)行不斷的完善與補(bǔ)充,應(yīng)立足企業(yè)發(fā)展實(shí)際,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的規(guī)模、發(fā)展速度、未來發(fā)展方向而針對(duì)性規(guī)劃與制定審計(jì)條約,進(jìn)而通過審計(jì)制度的完善助力企業(yè)的高速發(fā)展。企業(yè)應(yīng)樹立起市場化發(fā)展目標(biāo),結(jié)合市場發(fā)展?fàn)顩r設(shè)置審計(jì)業(yè)務(wù),既要對(duì)審計(jì)人員的審計(jì)任務(wù)進(jìn)行明確,也要賦予審計(jì)人員創(chuàng)新權(quán)利,從而為企業(yè)審計(jì)工作的創(chuàng)新性與實(shí)效性開展產(chǎn)生驅(qū)動(dòng)。
選用適合的審計(jì)方法與審計(jì)程序,利于有效防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。為此,企業(yè)需要結(jié)合國際公認(rèn)審計(jì)程序?qū)ψ陨韺徲?jì)程序進(jìn)行合理調(diào)節(jié),同時(shí)也要持續(xù)優(yōu)化與完善審計(jì)方法。審計(jì)程序的制定要經(jīng)過調(diào)整、審核與測試三個(gè)階段,這些過程要基于法律約束而開展。同時(shí),企業(yè)需要構(gòu)建完善的管理體系,應(yīng)詳細(xì)劃分?jǐn)?shù)據(jù)及信息,并且審計(jì)過程中,不能僅以企業(yè)數(shù)據(jù)作為基準(zhǔn),而是應(yīng)通過多個(gè)渠道進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的綜合收集,通過精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息獲取,實(shí)現(xiàn)審計(jì)內(nèi)容的本質(zhì)揭示,從而保障審計(jì)工作開展的順暢性。此外,企業(yè)審計(jì)工作開展中,要引入復(fù)核技術(shù),既要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審計(jì),同時(shí)也需將其他信息業(yè)務(wù)納入審計(jì)范疇,從而通過財(cái)務(wù)信息管控力度的強(qiáng)化有效避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
企業(yè)審計(jì)工作開展中,要以成熟有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制作為保障,從而在保障企業(yè)資金安全的基礎(chǔ)上有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。企業(yè)可對(duì)國內(nèi)或國外其他企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒,參照其他企業(yè)所建立的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,構(gòu)建出契合自身審計(jì)工作需求的預(yù)警機(jī)制,利用這一機(jī)制實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流預(yù)算的有效監(jiān)督及資金情況的合理控制。同時(shí),企業(yè)不能僅制定短期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,而是應(yīng)在短期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建立完成之后,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展實(shí)際,結(jié)合企業(yè)制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),分析企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展方向,在多方因素綜合下,建立起一個(gè)更加科學(xué)可行的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)長效預(yù)警機(jī)制,在審計(jì)過程中實(shí)施全方位監(jiān)控,及時(shí)發(fā)布審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,從而為審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的合理規(guī)避、企業(yè)的長效發(fā)展提供保障。
企業(yè)審計(jì)工作屬于內(nèi)容復(fù)雜且繁瑣的工作任務(wù),要求多個(gè)工作人員相互配合,且要有高效運(yùn)轉(zhuǎn)的管理機(jī)制作為保障。在審計(jì)工作開展過程中,要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有工作項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督。并且審計(jì)任務(wù)分配時(shí),審計(jì)任務(wù)應(yīng)分散給多名審計(jì)人員,應(yīng)結(jié)合部門性質(zhì)、工作量合理劃分審計(jì)工作人員的工作任務(wù)。同時(shí),還應(yīng)建立起審計(jì)信息共享機(jī)制,部門不同其所掌握的工作信息并不一致,因而部門之間可能存在信息不對(duì)等的問題,這是審計(jì)工作效率無法提升的主要原因之一。為此,企業(yè)需要通過信息共享機(jī)制的合理構(gòu)建,消除信息孤島,使各部門能夠順暢傳送與有效共享信息,進(jìn)而為審計(jì)工作的高效開展奠定信息基礎(chǔ)。
為提高審計(jì)人員專業(yè)性,企業(yè)應(yīng)注重于招聘環(huán)節(jié)的把控,應(yīng)對(duì)招聘人數(shù)中審計(jì)人員的比例適當(dāng)提升,且面試過程中,應(yīng)重點(diǎn)考核應(yīng)聘人員的業(yè)務(wù)能力,并要將審計(jì)資格證作為關(guān)鍵的人才聘用依據(jù),從而篩選出專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)、職業(yè)資格證具備的專業(yè)審計(jì)人才。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)為現(xiàn)有審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)能力強(qiáng)化提供支持,針對(duì)審計(jì)部門展開定期的專業(yè)素質(zhì)考核,引入獎(jiǎng)懲機(jī)制,結(jié)合審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)考評(píng)結(jié)果給予適當(dāng)?shù)募?lì)與懲罰,從而督促審計(jì)工作者產(chǎn)生自主強(qiáng)化業(yè)務(wù)能力的意識(shí)。此外,企業(yè)還應(yīng)建立獨(dú)立的審計(jì)人員管理機(jī)制,保持審計(jì)人員工作的獨(dú)立性,減少不必要的干擾,確保審計(jì)工作監(jiān)督職能效用的最大化展現(xiàn)。
全球經(jīng)濟(jì)的一體化發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新優(yōu)化,為我國企業(yè)發(fā)展帶來了契機(jī),同時(shí)也使中小規(guī)模企業(yè)面臨著更高的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),由審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生所導(dǎo)致的企業(yè)破產(chǎn)倒閉現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。為此,企業(yè)需要通過科學(xué)可行的風(fēng)險(xiǎn)控制策略實(shí)施降低企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制的建立與完善、逐步完善審計(jì)相關(guān)律法規(guī)定、做好審計(jì)程序及審計(jì)方法的優(yōu)化、建立健全審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、構(gòu)建科學(xué)的信息共享機(jī)制、建設(shè)專業(yè)性強(qiáng)且工作獨(dú)立性高的審計(jì)團(tuán)隊(duì),通過審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)預(yù)警、合理評(píng)估、高效管理與有效防范,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理及發(fā)展水平的有效提升。