李潔 石家莊四藥有限公司
企業(yè)在激烈的市場競爭中要想提高發(fā)展的質(zhì)量,就需要及時轉(zhuǎn)型,將業(yè)財融合的管理體系不斷完善,打破業(yè)務(wù)與財務(wù)隔閡,洞察財務(wù)信息背后的驅(qū)動因素,從而實現(xiàn)財務(wù)驅(qū)動企業(yè)價值創(chuàng)造。制藥企業(yè)在發(fā)展中,管理的模式創(chuàng)新以及觀念創(chuàng)新是促進發(fā)展的重要保障,這就需要從業(yè)財融合轉(zhuǎn)型發(fā)展方面加大力度,優(yōu)化整個管理的流程。
制藥企業(yè)的發(fā)展中為能提高財務(wù)管理的質(zhì)量,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,這就要求在業(yè)財融合轉(zhuǎn)型發(fā)展方面進行優(yōu)化。我國醫(yī)藥工業(yè)的發(fā)展速度比較快,近十年的產(chǎn)值增速比較快,在2011年達到了頂峰,同比增長26.51%,2016年醫(yī)藥工業(yè)增速下行逆轉(zhuǎn),增長維持11%左右,總體醫(yī)藥工業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)L形增長態(tài)勢。醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)管理工作的開展也要注重及時轉(zhuǎn)變發(fā)展方向,轉(zhuǎn)型發(fā)展是唯一出路。但一些企業(yè)在業(yè)財融合發(fā)展過程中存在的問題還比較突出,如:
業(yè)財融合轉(zhuǎn)型發(fā)展中轉(zhuǎn)變思想觀念是比較關(guān)鍵的,只有及時轉(zhuǎn)變思想觀念,才能為企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展打下堅實基礎(chǔ),但從實際業(yè)財融合轉(zhuǎn)型發(fā)展的狀況來看,管理工作中財務(wù)管理的重視度不足,財務(wù)管理職能作用沒有充分發(fā)揮出來。在數(shù)字化財務(wù)和業(yè)財融合深化的時代背景下,財務(wù)管理的職能要進一步向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型,使財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,發(fā)現(xiàn)問題、分析洞察、提示風險、輔助決策,將財務(wù)管理提升一個高度,而現(xiàn)實中各項財務(wù)工作的開展中沒有樹立新的思維,缺乏創(chuàng)新財務(wù)管理方法,這些基礎(chǔ)工作沒有重視,必然會影響財務(wù)管理質(zhì)量。
通過業(yè)財融合對提高企業(yè)各項業(yè)務(wù)工作開展的質(zhì)量和效率能發(fā)揮積極作用,但是業(yè)務(wù)部門是獨立的,職能分工不同,內(nèi)容以及性質(zhì)存在諸多不同之處,數(shù)據(jù)口徑、指標定義方面會出現(xiàn)分歧,從而導致業(yè)財在組織和信息上分離。因此需要進行組織變革,變職能部門為價值部門,優(yōu)化企業(yè)整體資源配置。業(yè)務(wù)部門在工作目標以及發(fā)展重點方面也要充分重視價值指標,注重業(yè)績和資金,銷售額以及和業(yè)務(wù)成本的緊密結(jié)合,發(fā)起以財務(wù)指標為核心的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,進而搭建企業(yè)績效指標體系,深化業(yè)財融合,實現(xiàn)業(yè)財戰(zhàn)略和目標的融合。但從實際工作的現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)和財務(wù)工作的不同步以及不統(tǒng)一的問題,對兩部門的交流以及融合發(fā)展會形成比較大的阻力。
實現(xiàn)業(yè)財融合發(fā)展目標,需要采用現(xiàn)代化的手段方式,而缺乏信息化平臺作為支撐,就必然會對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展產(chǎn)生阻力。當前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,制藥企業(yè)在業(yè)財融合發(fā)展方面也要能和時代發(fā)展的要求緊密結(jié)合起來,運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建完善的信息化平臺,促進企業(yè)業(yè)務(wù)以及財務(wù)工作的良好開展。而在實踐工作中,企業(yè)沒有構(gòu)建財務(wù)和業(yè)務(wù)部門共享系統(tǒng),缺乏監(jiān)管,組織管理陳舊,精細化財務(wù)管理無法涉及業(yè)務(wù)領(lǐng)域,不能實現(xiàn)管理閉環(huán),制約了企業(yè)管理水平的提高。
業(yè)財融合發(fā)展下對財務(wù)人員要求標準更高,只有提高財務(wù)人員的素質(zhì)能力,才能實現(xiàn)業(yè)財統(tǒng)一的工作目標。而從實際工作開展的狀況發(fā)現(xiàn),工作人員的素質(zhì)能力相對薄弱,對于新形勢下的工作要求不能滿足,造成了業(yè)財融合發(fā)展的質(zhì)量問題。業(yè)財融合下保障財務(wù)業(yè)務(wù)工作順利推進,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)是必然的,而在具體的工作中能發(fā)現(xiàn),財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員對具體的工作認識了解不多,沒有做好溝通協(xié)作工作。企業(yè)財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門隔閡較為明顯,財務(wù)人員接觸的知識面更多的是財務(wù)相關(guān)的,對企業(yè)業(yè)務(wù)知識懂得較少,對產(chǎn)品優(yōu)劣勢以及行業(yè)競爭態(tài)勢認識也不多,對業(yè)務(wù)的模式不了解,更不用說要對業(yè)務(wù)部門提出相應(yīng)建設(shè)性管理建議。大多財務(wù)人員還停留在財務(wù)基礎(chǔ)知識,缺乏客戶-戰(zhàn)略-模式-流程-財務(wù)的整體框架,缺乏全角度內(nèi)控組織管理思維,所以在具體工作的落實中,就會存在各方面的問題,這對企業(yè)財務(wù)工作價值創(chuàng)造,造成比較大的障礙及影響。
業(yè)財融合發(fā)展過程中,為能提高企業(yè)的整體管理水平以及市場競爭力,業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門所關(guān)注的目標要相一致,重視統(tǒng)一戰(zhàn)略方向。一些企業(yè)績效考核當中業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門考核指標是獨立的,側(cè)重點不同,業(yè)務(wù)部門重點關(guān)注銷售訂單量以及貨款回籠率,新客戶開發(fā)等指標。財務(wù)部門關(guān)注資產(chǎn)負債率以及利潤率等經(jīng)營指標,兩部門關(guān)注目標是存在差異的,這就會比較容易造成在戰(zhàn)略目標執(zhí)行時,協(xié)調(diào)配合不平衡的問題。而財務(wù)部門比業(yè)務(wù)部門更關(guān)注風控,業(yè)務(wù)部門為完成業(yè)績通常愿意冒險開拓業(yè)務(wù),從而造成業(yè)務(wù)人員對財務(wù)的介入會有抵觸情緒,參與業(yè)財融合的財務(wù)人員對于業(yè)務(wù)實質(zhì)很難介入,浮于業(yè)務(wù)表面。除此之外,缺乏業(yè)財考評體系建設(shè)管理,績效評價指標不足,財務(wù)管理工作不到位,不能滲透到企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門及環(huán)節(jié)中。
業(yè)財融合發(fā)展中為能有效提升企業(yè)各方面工作順利推進,這就需要融入創(chuàng)新的理念,保障各工作環(huán)節(jié)優(yōu)化,促進企業(yè)高效發(fā)展。業(yè)財融合是財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然方向,處在當前人工智能背景下,人工智能技術(shù)對各行各業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響較大,同時對會計領(lǐng)域發(fā)展產(chǎn)生的影響也是深遠的,給會計人員提出了新挑戰(zhàn),基礎(chǔ)財務(wù)人員需求量大幅減少,對財務(wù)人員有了更高的管理要求,所以財務(wù)轉(zhuǎn)型是必然的。財務(wù)機器人應(yīng)用將能有效提升基礎(chǔ)財務(wù)工作效率,尤其在記賬以及整合數(shù)據(jù)等重復(fù)度高、非創(chuàng)造性工作方面,會解放財務(wù)工作勞動力,從而促進財務(wù)人員把工作重心向價值創(chuàng)造及戰(zhàn)略管理的財務(wù)方向轉(zhuǎn)型發(fā)展,從而真正實現(xiàn)財務(wù)管理驅(qū)動企業(yè)價值創(chuàng)造,進而實現(xiàn)業(yè)財融合。
再者,業(yè)財融合是時代發(fā)展必然,可以有效促進企業(yè)在市場發(fā)展中占據(jù)戰(zhàn)略優(yōu)勢,有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置,提升企業(yè)價值,這是財務(wù)管理最優(yōu)目標,同時也是最主要經(jīng)營管理目標。業(yè)財融合下財務(wù)不能局限在業(yè)務(wù)活動事后記錄以及監(jiān)督報告方面,而是把財務(wù)融入整體業(yè)務(wù)鏈當中,所以從價值角度來說,對業(yè)務(wù)活動事前預(yù)測及指導以及事中跟蹤,才能真正驅(qū)動與業(yè)務(wù)團隊融合。在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上,從企業(yè)整體利益出發(fā),做好各環(huán)節(jié)價值分析以及管理,提出考核業(yè)務(wù)關(guān)鍵財務(wù)指標,把財務(wù)數(shù)據(jù)深入業(yè)務(wù)實際工作中,把新的價值理念融入業(yè)務(wù)工作中,把財務(wù)信息數(shù)據(jù)運用到業(yè)務(wù)改進及經(jīng)營決策中,就能有效促進對企業(yè)各部門運行狀況和價值環(huán)節(jié)的全面把控。
另外,促進業(yè)財融合發(fā)展,對強化風險管理發(fā)揮著積極作用。市場化的發(fā)展環(huán)境下,市場狀況可以說是瞬息萬變,經(jīng)濟業(yè)務(wù)也會越來越復(fù)雜化,企業(yè)面臨的經(jīng)營風險越來越多,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不適應(yīng)新環(huán)境發(fā)展,業(yè)財融合可以很好地促進企業(yè)財務(wù)管理工作合理化、信息化、價值化,也更能加科學的統(tǒng)籌企業(yè)資源配置,在業(yè)務(wù)的管理方面從事后移向事前,由被動變主動,從而有效指導整個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),實現(xiàn)業(yè)財融合統(tǒng)一。
業(yè)財融合轉(zhuǎn)型發(fā)展中,制藥企業(yè)要抓住工作要點,充分重視以下發(fā)展措施的落實:
為能保障業(yè)財融合發(fā)展的質(zhì)量,這就需要將企業(yè)價值充分發(fā)揮出來,以企業(yè)價值創(chuàng)造為核心的理念,將內(nèi)在動力充分發(fā)揮出來。進而和業(yè)財融合發(fā)展的要求相適應(yīng),財務(wù)人員不只是要熟悉各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),也要在內(nèi)部管理會計系統(tǒng)以及財務(wù)管理體系方面進行結(jié)合,樹立新的價值觀念,強化財務(wù)風險管理的質(zhì)量和力度,通過投資決策的合理化運用來提升現(xiàn)金流量,制定合理化融資政策,最大程度降低融資成本。財務(wù)人員要充分認識了解價值創(chuàng)造內(nèi)涵,參與到企業(yè)資源配置中去,樹立資源有償以及風險管理的理念,能積極參與到價值創(chuàng)造環(huán)節(jié)當中去。不僅如此,還要注重樹立效益觀念,以效益價值為基礎(chǔ),運用專業(yè)化方法指導收入創(chuàng)造環(huán)節(jié),以及優(yōu)化成本管控等各個方面。除此之外,業(yè)財融合轉(zhuǎn)型發(fā)展中相關(guān)人員要注重樹立市場觀念以及全局觀念,只有及時轉(zhuǎn)變思想觀念,才能為業(yè)財融合轉(zhuǎn)型發(fā)展起到促進作用。
業(yè)財融合的發(fā)展背景下,為能有效提升各項工作開展的質(zhì)量,制藥企業(yè)在具體的業(yè)務(wù)財務(wù)工作中,要重視數(shù)據(jù)指標統(tǒng)一。如項目投資管理,尤其是制藥研發(fā)項目管理,領(lǐng)導層需要財務(wù)部門形成可行性評估報告,財務(wù)部門需要對詳細數(shù)據(jù)加工,并要能和其他部門進行協(xié)調(diào),做好項目規(guī)劃,業(yè)務(wù)部門充分了解認識資金流,財務(wù)深入業(yè)務(wù)部門了解研發(fā)項目概況,加深業(yè)務(wù)性質(zhì)認識,事前成本控制,從而促進財務(wù)業(yè)務(wù)有效互動,形成合力。注重流程再造積極打破組織壁壘,注重財務(wù)和業(yè)務(wù)有效協(xié)同,做到信息數(shù)據(jù)有價值共享。通過流程再造的方式為實現(xiàn)既定的工作目標起到促進作用,采用全面預(yù)算方式對企業(yè)全流程進行積極規(guī)范,預(yù)算外項目需進行可行性分析,項目審批后才可執(zhí)行,并定期出具預(yù)算執(zhí)行分析報告,和各業(yè)務(wù)部門加強溝通,進一步深化開展業(yè)務(wù),并對項目執(zhí)行存在的差異進行詳細分析,做到追本溯源,提出可行的補差方案。
實現(xiàn)業(yè)財融合發(fā)展,要加強網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運用,使信息化技術(shù)成為融合企業(yè)業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)流程的重要手段,只有構(gòu)建統(tǒng)一的信息化平臺,業(yè)財數(shù)據(jù)共享,才能促進業(yè)財融合發(fā)展,進而實現(xiàn)信息共享。通過業(yè)財一體化信息平臺的構(gòu)建,實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準化,進而實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標,提升企業(yè)管理能力、優(yōu)化業(yè)務(wù)模式、加強業(yè)財部門協(xié)同交流,按照既定的標準以及流程執(zhí)行,避免人為干預(yù)造成的不利影響,結(jié)合業(yè)務(wù)實踐與財務(wù)管理,提升資源利用效率及企業(yè)整體價值。搭建信息化系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)時效性,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,打破組織壁壘,協(xié)同業(yè)務(wù)、財務(wù)流程,實現(xiàn)企業(yè)集約管理,企業(yè)高管層任組長,項目組要設(shè)定整個項目周期,明確設(shè)定功能模塊,統(tǒng)一業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)口徑,優(yōu)化、統(tǒng)一規(guī)范會計工作,制定完善統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程標準等。優(yōu)化信息化配套建設(shè),能夠在具體業(yè)財融合發(fā)展過程中起到積極促進作用,能為企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展以及業(yè)務(wù)的整體效率提升起到促進作用,便于企業(yè)管理者看清企業(yè)發(fā)展方向、規(guī)劃未來。構(gòu)建完善的業(yè)財融合信息化系統(tǒng),有效推進以及落實技術(shù)支撐,實現(xiàn)組織和信息數(shù)據(jù)的融合,這對提升財務(wù)管理效率以及質(zhì)量有著積極意義,能最大程度提高企業(yè)風險控制能力以及競爭優(yōu)勢。通過借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)集成及信息技術(shù),規(guī)范統(tǒng)一信息專業(yè)術(shù)語及口徑,構(gòu)建信息數(shù)據(jù)共享平臺,做好有價值業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合。深度運用大數(shù)據(jù)分析以及人工智能等先進信息化工具,有效提升財務(wù)信息采集速度、加工效率、加工質(zhì)量,整合財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型,持續(xù)促進企業(yè)價值創(chuàng)造及可持續(xù)發(fā)展。
保障業(yè)財融合下的各項工作順利開展,提高財務(wù)人員能力素質(zhì)尤為重要,應(yīng)重視業(yè)財融合及企業(yè)戰(zhàn)略管理人才培養(yǎng),財務(wù)人員要在專業(yè)知識技能方面不斷深化學習,有效提高自身的專業(yè)素質(zhì)能力,從財務(wù)信息記錄者、核算者、監(jiān)督者提升到會計管理與風險控制戰(zhàn)略層面來,結(jié)合業(yè)財融合管理環(huán)境,激發(fā)人員動力,培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)長遠發(fā)展的財務(wù)人才,實現(xiàn)人才隊伍建設(shè)的長遠規(guī)劃。傳統(tǒng)財務(wù)會計工作中財會人員的觀念比較滯后,不能適應(yīng)當前企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展下的工作需求,所以企業(yè)要注重培養(yǎng)專業(yè)化財務(wù)人員,提高人員工作技能水平,使之能在實踐工作中履行好自身職責,提高財務(wù)工作質(zhì)量。只有建設(shè)完善的人才隊伍,才能為各項財務(wù)業(yè)務(wù)工作的有序開展提供人才支持,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到積極促進作用。
企業(yè)在市場中,面對諸多挑戰(zhàn),業(yè)財融合是發(fā)展的必然趨勢,企業(yè)領(lǐng)導層應(yīng)將業(yè)財融合提高到企業(yè)戰(zhàn)略層面來,重視業(yè)財融合績效考核,并提出切實可行考核機制,有效提升各方參與積極性,構(gòu)建科學合理業(yè)財融合績效考核體系,調(diào)動各部門人員主動參與以及共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),密切配合,相互協(xié)作,有效推進業(yè)財融合理念的貫徹和實施。結(jié)合自身客觀狀況,構(gòu)建業(yè)財融合考評體系,尤其要結(jié)合各部門員工具體工作狀況,設(shè)計考核機制要依照統(tǒng)籌兼顧原則,短期目標以及長遠目標,個人績效和協(xié)作績效統(tǒng)一,只有如此才能有助于保障業(yè)財融合發(fā)展的質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的最終目標。具體考核指標設(shè)置應(yīng)注重員工本部門工作完成情況,及對其他部門工作貢獻,并參考對企業(yè)整體價值付出,能讓員工參與企業(yè)價值增值分享,提高員工的忠誠度。優(yōu)化績效考核機制,以考核促監(jiān)管、促融合、促激勵,為企業(yè)綜合管理能力提升起到促進作用。
綜上,為能有效提升企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量,促進企業(yè)業(yè)財融合轉(zhuǎn)型,這就需要企業(yè)多業(yè)務(wù)、多層級、多條線協(xié)同,融入創(chuàng)新的工作方法,一體化管理,加強技術(shù)儲備和團隊培養(yǎng),注重流程、規(guī)則管理,貫通業(yè)財流程與數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營創(chuàng)新,能迅速應(yīng)對市場變化,洞察數(shù)據(jù)及風險,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營情況可視、可控、可調(diào)配,提升經(jīng)營效率,防范風險,進而獲得企業(yè)長遠發(fā)展。