成本精細化管理在石油技術服務企業(yè)中的應用探析

繆萬青 中海油能源發(fā)展股份有限公司上海工程技術分公司

引言

石油技術服務企業(yè)的成本管理與財務目標與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃有緊密的關系，財務管理的水平將會直接影響到石油技術服務企業(yè)的資源配置以及優(yōu)化，石油技術服務企業(yè)的經(jīng)營利潤也會在一定程度上受到影響。因此，在當前市場經(jīng)濟不斷發(fā)展、競爭日益激烈的環(huán)境下，石油技術服務企業(yè)要想實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的同步發(fā)展，需進一步加強成本管理的方式與思路，在更高的角度對成本制定行之有效的管理措施，并將成本管理的目標落實到每一位員工身上，實現(xiàn)成本的精細化管理，進而實現(xiàn)石油技術服務企業(yè)低成本生產運營，在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。

一、成本精細化管理相關概述

（一）成本精細化管理的內涵

從精益生產理論的角度來看，成本精細化管理指的是以企業(yè)生產成本最小化為主要目標，從而實現(xiàn)企業(yè)價值、經(jīng)濟效益最大化的戰(zhàn)略目標。成本精細化管理是企業(yè)價值鏈管理的未來發(fā)展趨勢，是成本管理與精益管理的有機結合，從企業(yè)的規(guī)劃、采購、生產、銷售以及服務等方面進行全方位的管理，從而達到企業(yè)的成本最小化。隨著市場經(jīng)濟條件的不斷變化，企業(yè)的經(jīng)營理念與管理活動也應該摒棄傳統(tǒng)以“利益最大化”的理念，而是要以企業(yè)價值最大化為目標，除了要重視企業(yè)內部的經(jīng)營與生產活動，還需要關注企業(yè)可能會面臨的外部環(huán)境因素，例如適應外界市場環(huán)境的不斷變化形勢、經(jīng)濟政策環(huán)境的變化等，這不僅是企業(yè)規(guī)劃戰(zhàn)略的切入點，更是企業(yè)開展生產活動的導向點。這就需要石油技術服務企業(yè)在新形勢環(huán)境下，將成本精細化管理與企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃目標相結合，將其上升到戰(zhàn)略管理的高度，從而提高石油技術服務企業(yè)在市場中的競爭能力。

（二）成本精細化管理的特征

成本精細化管理主要有以下幾種特征：一是成本內容的全面性特征。在成本核算系統(tǒng)中含有作業(yè)成本、產品成本、質量成本和數(shù)量成本等環(huán)節(jié)，而這些成本核算信息都可以合理地體現(xiàn)出石油技術服務企業(yè)產品運營過程中的所有費用，能夠使企業(yè)的經(jīng)營活動更加高效，同時也能減少人為因素導致的生產損失。二是成本目標的全局性特征。目前成本管理的整體目標存在一定的局限性，普遍以降低成本為目的。但是成本的精細化管理目標符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標，能夠綜合考慮企業(yè)的長遠發(fā)展目標，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。三是成本構成的動因性。目前的成本管理措施僅僅將工費、材料費當作是成本的構成要素，但是成本精細化管理措施中不僅包含工費與材料費，同時還將資源、時間等因素納入成本的管理控制中，能夠為企業(yè)提供更加科學合理的決策信息。

二、石油技術服務企業(yè)成本精細化管理中存在的問題

（一）各部門之間缺乏聯(lián)系

現(xiàn)階段，石油技術服務企業(yè)的成本管理機構較為松散，各個職能部門之間沒有形成有效的聯(lián)系機制，精細化成本管理較為被動、機械。這主要是因為財務部門缺失職能，成本精細化管理又缺乏有效的主導機構，從而導致各個部門之間的溝通和協(xié)調性較差，難以發(fā)揮出精細化成本管理的最大效益。除此以外，現(xiàn)有的財務部門所承擔的工作為成本管理工作、核算工作以及預算工作，未成立專門的精細化成本管理機構，各個部門無法對成本管理工作進行整合與調配，各種信息資源也無法在各部門之間進行共享。各部門的工作人員雖然都在積極地參與成本管理，但是其之間缺乏有效溝通與交流，從而導致財務部門的精細化成本管理效率較低，大部分資金流分析、成本分析以及績效考核等任務無法高效完成，難以滿足當前的企業(yè)發(fā)展需求。

（二）成本核算方面存在問題

成本核算是石油技術服務企業(yè)實施成本管理工作中的主要部分，核算與管理都直接影響著其最終的整體效益，但是石油技術服務企業(yè)在進行核算的過程中，依然存在一些問題，影響著石化企業(yè)的精細化管理質量與水平的提高。首先，未明確成本核算的對象。例如，將非生產過程中產生的成本納入了生產成本的范圍內，以至于出現(xiàn)成本分配和歸集不完整、成本虛增的現(xiàn)象，沒有將物料消耗與辦公費進行準確區(qū)分。辦公費指的是石油技術服務企業(yè)的管理部門、生產部門在辦公用品、通訊、郵電、印刷等方面產生的費用，與物料消耗的定義容易混淆，若石油技術服務企業(yè)沒有對物料消耗費用與辦公費進行明確的區(qū)分，則會導致成本數(shù)據(jù)內容的不精細，無法真實的反映出生產消耗與辦公消耗的成本。其次，成本精細化管理模式不深化、不全面，生產模式的標準程度較低。通常情況下，石油技術服務企業(yè)所涉及的地區(qū)較為廣泛，生產環(huán)境比較艱苦且管理難度大，上級制定的生產標準在基層的執(zhí)行度較差，以至于出現(xiàn)信息傳遞效率低、工作模式落后、生產效率低的現(xiàn)象，生產成本也會隨之而增加。

（三）成本預算管理方面存在問題

成本管理的最終目標在于實現(xiàn)成本支出效益的最大化，而不是成本控制的最低化。但由于財務管理人員對成本管理存在錯誤的認知，未能及時發(fā)現(xiàn)成本預算過程中存在的問題，從而導致成本預算工作無法得到有效的落實。首先，石油技術服務企業(yè)會在每年初下達本年度的預算指標，但是執(zhí)行預算指標的過程中會存在一定的偏差，若也無法定期對成本預算管理的落實情況進行統(tǒng)計與分析，則會導致成本預算管理的偏差率較高，進而使企業(yè)的整體成本控制水平下降。其次，解決成本預算管理工作中存在問題的方式不夠合理，進而導致企業(yè)成本虛增現(xiàn)象的出現(xiàn)。石油技術服務企業(yè)在對總預算落實情況的數(shù)據(jù)進行分析后，通常會從中發(fā)現(xiàn)一系列的問題，但在制定相對應的解決措施時，未全面分析問題出現(xiàn)的主要原因以及影響因素，且在制定解決措施時未根據(jù)成本預算的實際情況作為參考依據(jù)，從而導致成本預算管理措施的針對性較低。

三、石油技術服務企業(yè)實施成本精細化管理的有效途徑

（一）及時轉變成本管控的意識與理念

石油技術服務企業(yè)在生產與經(jīng)營的過程中所產生的任何成本費用，都是在人為因素的操控下所產生的，所以要想對成本費用進行嚴格的把控，只能由有干預權利的人或參與者進行控制，人為因素在成本控制中起到主導性的作用。企業(yè)中的任何組織、環(huán)節(jié)、部門、作業(yè)單元，都是成本發(fā)生的重要組成部分，也是對成本費用進行管理的控制節(jié)點。而廣大員工的綜合素質、成本管控意識、主人翁意識、集體意志以及工作心態(tài)等，都是能夠影響成本精細化管控成效的關鍵因素。因此，從成本精細化管控的視角出發(fā)，只有及時轉變廣大員工的主觀能動性，就能夠實現(xiàn)成本的精細化管理。為此，企業(yè)需要將控制成本的意識融入企業(yè)文化中，并將其落實到企業(yè)的日常教育與培訓的過程中，堅決消除員工對成本管控的錯誤思想，并增強全體職工的成本管理意識，讓基層職工參與到成本精細化管理的各個環(huán)節(jié)之中，從而形成“全員參與”的成本管理理念。除此以外，石油技術服務企業(yè)還應該拋棄落后的成本管理思想與理念，以人為本，在企業(yè)內部做好精細化成本管理的推廣與宣傳工作，并明確告知員工成本精細化管理與員工的個人利益有著密切的關聯(lián)，這樣才能夠有效地避免企業(yè)內部員工對成本管理產生抵觸情緒，為成本精細化管理工作提供良好的文化氛圍，使成本管理的理念深入人心，使成本精細化管理工作能夠充分發(fā)揮其作用。

（二）構建完善的成本精細化管理目標

石油技術服務企業(yè)在實施成本精細化管理時應將最終目標放在明確成本管理責任方面，并制定完善的成本管理體系，保證每項成本管理工作都是按照既定的目標進行，立足于長遠發(fā)展的角度制定成本精細化管理目標。由于石油技術服務企業(yè)在生產與經(jīng)營的過程中會出現(xiàn)較多影響成本的因素，為有效規(guī)避這些因素，企業(yè)應將長遠的經(jīng)濟效益作為成本管理的基本原則，不應局限于眼前的成本情況，確保成本管理目標符合企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃。而針對于成本管理過程中面臨的各種影響因素，企業(yè)管理者應樹立“企業(yè)成本管理水平將直接影響到企業(yè)在市場中的生存與發(fā)展”，并且要意識到成本精細化管理工作并不只包含財務部門，需要各個部門之間的密切配合，將成本管理責任制落實到每個部門、每一個員工的身上，通過部門、員工的共同努力、頑強合作，才能夠促使現(xiàn)階段成本情況的良性轉變。與此同時，在實施精細化管理時應注重“過程的精細化”，以此來減少企業(yè)生產經(jīng)營中出現(xiàn)的不必要消耗。這就需要企業(yè)對成本產生的情況加以全面分析，追根溯源，從根本上避免不必要的成本產生，促使精細化管理起到“立竿見影”的良好效果。成本費用的產生與企業(yè)的生產活動有著直接的關聯(lián)，這就需要企業(yè)從優(yōu)化生產活動等方面為切入點，切實減少生產過程中產生的成本費用，為石油技術服務企業(yè)的生產經(jīng)營提供有力保障。

（三）對重點成本項目實施精細化管理

成本的精細化管理應突出“精”與“細”的思想，明確成本的控制標準，將“精”與“細”有機結合起來，從而實現(xiàn)成本管理的精細化和科學性?！熬敝饕侵赋杀竟芾砉ぷ髟陂_展的過程中應穩(wěn)抓重點工作，做到精益求精，而“細”是指成本管理工作的開展需要結合石油技術服務企業(yè)生產經(jīng)營中的實際情況，并以此為依據(jù)進行不斷地深化，圍繞著關鍵成本項目與對其具有影響的因素，對成本管控工作進行細化。為此，針對于成本精細化管理的理念要求，企業(yè)需要在對集中核算管理方面中包含的重點成本項目與對其具有影響的因素，在設置分權管理、集權管理的基礎上，圍繞著重點成本項目實施成本精細化管理，將“精”與“細”貫穿于整體成本管理工作中。另外，針對于重點成本項目與對其具有影響的因素，普遍可以采取因素分析法對其進行分析。在采取因素分析法時需要從以下幾個方面為切入點：首先，找到能夠影響重點成本項目的關鍵因素，全面區(qū)分決定性因素、主要因素與次要因素；其次，對各類影響因素的可量化性、可控性水平做出準確的判斷，并評估該因素對重點成本項目造成的影響程度；最后，根據(jù)該影響因素的可量化性、可控性水平以及造成的影響程度，制定出針對性較強的成本管理策略與方法，對各個類型的影響因素與其特點實施相對應的管控，從而實現(xiàn)重點成本項目的精細化管理。

（四）建立完善的成本精細化管理體系

完善的精細化成本管理體系有利于石油技術服務企業(yè)更好地完成相關管理工作，規(guī)范成本管理工作的流程與方法，從而保證成本精細化管理的有效性。為此，石油技術服務企業(yè)可以從以下幾個方面作為完善成本管理體系的切入點：首先，在企業(yè)內部建立專門負責成本精細化管理的部門。由于大多數(shù)石油技術服務企業(yè)中普遍存在生產與財務相脫離的情況，雖然財務部門按照上級要求撥款，并根據(jù)各個部門的資金使用情況進行成本核算工作，但是財務部門不會干預部門的資金使用渠道，從而導致財務部門與其他部門之間的溝通配合效率較低，不利于各部門之間的信息共享。這就需要石油技術服務企業(yè)從自身的實際情況入手，在企業(yè)內部建立以財務主管、資產總會計師等人員組成的精細化成本管理組織，并賦予其獨立性、靈活性的特征，監(jiān)督各個部門資金使用情況，并加強與其他部門之間的溝通。其次，制定全面預算管理制度，將石油技術服務企業(yè)的所有業(yè)務納入預算管理工作的范疇中，對預算的全過程進行即時追蹤和監(jiān)督，同時采取項目投資計劃、經(jīng)營估算、財務預算等手段，讓管理人員對石油技術服務企業(yè)的經(jīng)營整體狀況和資本運用狀況有一個全方位的認識，同時按照市場情況的變化適時調節(jié)成本控制的程度，將全面預算管理的目標嚴格落實到每個生產環(huán)節(jié)中，這樣不僅能夠保證企業(yè)內部資金的合理分配、正常運轉，還能夠避免企業(yè)在財務管理方面出現(xiàn)任何風險，充分發(fā)揮出全面預算管理的作用。

結語

綜上所述，隨著市場經(jīng)濟環(huán)境變化和競爭的日益激烈，越來越多的企業(yè)逐漸意識到通過對內部的成本費用管理水平進行提升，并充分挖掘自身在市場中的核心競爭力，從而實現(xiàn)成本管理的精細化、專業(yè)化，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、價值的最大化。成本管理一直是石油技術服務企業(yè)生產經(jīng)營中的重要管理內容，通過采取相應的成本管理措施，不但可以合理減少企業(yè)的成本費用開支，還能夠達到企業(yè)經(jīng)濟效益的最優(yōu)化，以增強企業(yè)在市場中的核心競爭力。但是石油技術服務企業(yè)在成本管理方面存在較為嚴重的“輕管理、重生產”現(xiàn)象，導致成本管理工作的效率較低，無法充分適應石油市場不斷變化的基本要求。為此，石油技術服務企業(yè)中的全體員工應樹立“全員參與”的理念，建立完善的精細化成本管理目標與體系，對重點成本項目開展精細化成本管理，提高石油技術服務企業(yè)的整體成本管理效率與質量，推動石油技術服務企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。