余志芳 上海濟(jì)光職業(yè)技術(shù)學(xué)院
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)匯總和分析公司過去經(jīng)營狀況的數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算工作,提交企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告,以供外部其他企業(yè)、工商稅務(wù)等部門查看。管理會(huì)計(jì)則是根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供未來發(fā)展建議,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)而為企業(yè)決策者提供較為全面的內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告,屬于企業(yè)內(nèi)部機(jī)密,只供企業(yè)決策層了解。管理會(huì)計(jì)工作職能更為全面,利用統(tǒng)計(jì)學(xué)和金融學(xué)等專業(yè)知識(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理和分析,為企業(yè)量身定做財(cái)務(wù)報(bào)告、發(fā)展方案。企業(yè)要樹立業(yè)財(cái)融合發(fā)展理念,為財(cái)務(wù)部門提供更為翔實(shí)的經(jīng)營數(shù)據(jù),提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理能力;建立智能化財(cái)務(wù)管理體系,明確數(shù)據(jù)分析和處理工作,把數(shù)據(jù)處理工作落實(shí)到個(gè)人,保障財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營;做好財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和財(cái)務(wù)共享意識(shí),鼓勵(lì)其積極向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入轉(zhuǎn)型時(shí)期,大數(shù)據(jù)和人工智能成為企業(yè)掌握市場(chǎng)信息的新技術(shù),企業(yè)財(cái)務(wù)部門要積極構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái),運(yùn)用智能財(cái)務(wù)管理軟件搜集企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。各企業(yè)都在積極開拓市場(chǎng),集團(tuán)化發(fā)展、電子商務(wù)成了新的發(fā)展趨勢(shì),這也意味著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)日益復(fù)雜化,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)很難快速處理海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這是推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的主要?jiǎng)恿χ?。管理?huì)計(jì)不僅可以反映資金流動(dòng)情況,而且還可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)、為企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃出謀劃策,為決策層提供合理的投資和管理意見,幫助企業(yè)合理規(guī)避一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),從而提升企業(yè)自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力和市場(chǎng)競爭能力。
大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展,例如很多企業(yè)開始利用智能化財(cái)務(wù)管理軟件、財(cái)務(wù)共享中心開展財(cái)務(wù)管理工作,這些智能化軟件可以勝任基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算,財(cái)務(wù)人員簡單的機(jī)械行工作被計(jì)算機(jī)替代,企業(yè)基本的記錄、核算工作被人工智能所取代,財(cái)務(wù)人員的工作向經(jīng)營數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)移,因此為了提升自身崗位勝任能力,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要積極向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。新形勢(shì)下企業(yè)管理會(huì)計(jì)需求逐漸增大,為了應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化挑戰(zhàn),企業(yè)要積極組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的信息化管理能力,讓他們掌握數(shù)據(jù)分析和處理能力,參與到企業(yè)經(jīng)營管理工作中。
隨著人工智能時(shí)代的到來,計(jì)算機(jī)逐漸融入企業(yè)各項(xiàng)管理工作中,很多企業(yè)都開始運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件、財(cái)務(wù)管理機(jī)器人開展財(cái)務(wù)工作,它們可以完成基礎(chǔ)性、重復(fù)性強(qiáng)的財(cái)務(wù)工作,例如增值稅發(fā)票管理、賬目核算等工作。這也意味著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作被人工智能技術(shù)所替代,為了不被企業(yè)和市場(chǎng)所淘汰,財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變自身工作理念,積極學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)技能,主動(dòng)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
1.轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)收集方式
過去財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、儲(chǔ)存的主要媒介是紙質(zhì),紙質(zhì)媒介一方面占用了較大空間的存儲(chǔ)量,另一方面在計(jì)算、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中可能產(chǎn)生很多錯(cuò)誤,并且錯(cuò)誤檢驗(yàn)方法比較繁瑣,效率也比較低,會(huì)計(jì)工作經(jīng)常達(dá)不到理想的要求。但是有了大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,信息系統(tǒng)自動(dòng)記錄和傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并分析數(shù)據(jù)。同時(shí)也方便了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、調(diào)取和分類工作,進(jìn)而得以更快地做好財(cái)務(wù)運(yùn)算,并加強(qiáng)運(yùn)算結(jié)果準(zhǔn)確性。
2.數(shù)據(jù)庫儲(chǔ)存模式的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)多為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,但是這種數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)量比較小,功能少,在當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)越來越多、對(duì)系統(tǒng)功能要求越來越嚴(yán)格的環(huán)境下,無法滿足滿足企業(yè)需求。但是大數(shù)據(jù)技術(shù)的功能更加多樣化,能夠有效改善關(guān)系型數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)量小、功能簡單的問題,將數(shù)據(jù)收集、預(yù)處理、整合、分析等功能融合在一起,提升了數(shù)據(jù)的使用價(jià)值。
3.轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)加工和分析模式
傳統(tǒng)模式下,會(huì)計(jì)工作者收集數(shù)據(jù)的方式相對(duì)單一,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和運(yùn)算也比較簡單,普遍追求是減少錯(cuò)誤量,但是對(duì)數(shù)據(jù)的處理方式簡單,且無法分析和處理龐大的數(shù)據(jù)量。然而大數(shù)據(jù)有效改善了這一問題,有了大數(shù)據(jù)的支持,數(shù)據(jù)分析和處理方式更加多樣化,財(cái)務(wù)人員可以通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的各種問題,給改善企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營模式提供了有效支持。同時(shí),財(cái)務(wù)人員還可以應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)添加數(shù)據(jù)回歸分析、趨勢(shì)分析等功能,增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和處理質(zhì)量。
例如,大數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)生產(chǎn)成本。其一,需求分析。根據(jù)大數(shù)據(jù)分析出來的銷售結(jié)果,將其向前推,進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)。其二,分析企業(yè)的資源能力。其三,成本分析。通過能力分析所獲取的資源需求和已經(jīng)得到的資源做出比較,差異化能夠組建成各種決策方案。依照各種決策,把要采用的資金源成本細(xì)分為固定、沉沒、半固定等成本??傊么髷?shù)據(jù)給離散事件做模擬預(yù)測(cè),能夠掌握企業(yè)經(jīng)營的變動(dòng)情況,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)比大量預(yù)測(cè)成本,進(jìn)而獲得最為理想的方案,給預(yù)算帶來足夠的支持。
很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都是“各自為戰(zhàn)”,部門之間的信息沒有實(shí)現(xiàn)共享,部門協(xié)作能力比較弱,這也是企業(yè)出現(xiàn)“信息孤島”的主要原因之一。由于財(cái)務(wù)人員不清楚業(yè)務(wù)部門情況,只是針對(duì)業(yè)務(wù)部門往來賬目進(jìn)行核算,完成基本的金額核算工作,無法窺探出企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題,數(shù)據(jù)分析不到位,對(duì)企業(yè)未來發(fā)展定位不太清楚,沒有辦法為企業(yè)決策提供科學(xué)建議。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量暴增,例如,網(wǎng)上銀行資金往來、在線支付和現(xiàn)金交易等,財(cái)務(wù)信息更新非???,很多企業(yè)利用財(cái)務(wù)管理軟件搜集、分析和處理這些數(shù)據(jù),開放式互聯(lián)網(wǎng)潛藏著一些風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)有待提升,例如財(cái)務(wù)管理軟件更新不及時(shí),電腦防火墻維護(hù)不及時(shí),一旦公司電腦遭到病毒或黑客攻擊,很容易泄露企業(yè)商業(yè)機(jī)密和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),規(guī)范信息化財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)需要關(guān)注的問題。
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的前期準(zhǔn)備。企業(yè)要打通財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的壁壘,讓財(cái)務(wù)管理人員參與到企業(yè)經(jīng)營管理工作中,轉(zhuǎn)變企業(yè)會(huì)計(jì)的工作理念,讓他們了解業(yè)務(wù)部門經(jīng)營情況、管理會(huì)計(jì)基本工作職能,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的共享,提升部門之間的協(xié)作能力。財(cái)務(wù)人員可以為業(yè)務(wù)部門工作人員講解基本的財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語、報(bào)銷和增值稅發(fā)票申領(lǐng)流程,讓業(yè)務(wù)部門了解財(cái)務(wù)部門基本工作流程,聽取業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)部門工作的建議。例如,是否可以簡化報(bào)銷流程、業(yè)績核算流程說明等,增進(jìn)兩個(gè)部門之間的理解。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過了解業(yè)務(wù)部門情況,可以了解公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)利潤率,再結(jié)合企業(yè)各項(xiàng)支出,業(yè)務(wù)部資金流動(dòng)情況,思考節(jié)約公司支出、提升利潤率的方法,全面了解企業(yè)經(jīng)營狀況,學(xué)習(xí)基本的管理技能,積極向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展出謀劃策。財(cái)務(wù)人員可以到其他部門進(jìn)行了解,了解業(yè)務(wù)部門各個(gè)月份、季度的銷售數(shù)據(jù)、利潤率和支出,完成財(cái)務(wù)報(bào)告,運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析企業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì),評(píng)估企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)決策提供更加科學(xué)、翔實(shí)的數(shù)據(jù)。
若要使財(cái)務(wù)部門真正轉(zhuǎn)變職責(zé),承擔(dān)起通過財(cái)務(wù)信息為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持的功能,不僅需要財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析意識(shí)和能力,還需要讓其他部門有效配合財(cái)務(wù)部門的工作。同時(shí),企業(yè)還需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息在各部門之間的流轉(zhuǎn),完成共享、傳送信息等方面的任務(wù),利用信息化手段直接把信息結(jié)果傳送給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者,這樣就能夠在第一時(shí)間了解到企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。因此,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)信息化管理,打造財(cái)務(wù)共享中心,消除各個(gè)部門之間的“信息鴻溝”,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人力資源、客戶數(shù)據(jù)和產(chǎn)銷等數(shù)據(jù)共享,提升財(cái)務(wù)管理工作效率。企業(yè)要根據(jù)自身規(guī)模、產(chǎn)品特色等構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展,構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)管理體系,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)劃分,方便財(cái)務(wù)部門掌握業(yè)務(wù)部門營銷數(shù)據(jù)、利潤率和支出等,提升財(cái)務(wù)管理工作效率,同時(shí)加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型步伐。企業(yè)可以把財(cái)務(wù)共享中心劃分為:財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人力、客戶和產(chǎn)銷等模塊,各個(gè)部門運(yùn)用專屬賬號(hào)登錄財(cái)務(wù)共享平臺(tái),及時(shí)提交各項(xiàng)數(shù)據(jù),辦理報(bào)銷、物資申請(qǐng)等業(yè)務(wù),提升各個(gè)部門工作效率。財(cái)務(wù)部門要安排資深會(huì)計(jì)進(jìn)行在線審核,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心分析各個(gè)部門、員工提交的數(shù)據(jù),根據(jù)這些數(shù)據(jù)分析企業(yè)階段性經(jīng)營管理數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)管理報(bào)告,真實(shí)反映企業(yè)近期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、運(yùn)營情況和收益率,科學(xué)評(píng)估金融風(fēng)險(xiǎn),履行好財(cái)務(wù)部門金融風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、科學(xué)管理職能。
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)都在運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這無形中會(huì)增大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全建設(shè),建立財(cái)務(wù)信息安全管理中心,一方面要提升財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享中心安全系數(shù),定期更新防火墻和安全系統(tǒng),另一方面則是要提升財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。企業(yè)要積極組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)、人工智能和金融風(fēng)險(xiǎn)知識(shí),指導(dǎo)相關(guān)人員合理、安全運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件,培養(yǎng)他們的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全意識(shí),細(xì)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理職能,例如安排財(cái)務(wù)人員監(jiān)測(cè)和控制數(shù)據(jù)傳輸過程,定期更新管理軟件,不點(diǎn)擊不明鏈接和網(wǎng)站,提升他們的信息安全意識(shí),幫助他們盡快向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。同時(shí),企業(yè)要加大在財(cái)務(wù)部門信息化建設(shè)上的投入,為財(cái)務(wù)人員提供系統(tǒng)性信息化管理培訓(xùn),邀請(qǐng)高級(jí)會(huì)計(jì)師或注冊(cè)會(huì)計(jì)師講解管理會(huì)計(jì)職能和信息化財(cái)務(wù)管理技能,督促財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)積極向管理會(huì)計(jì)提升,同時(shí)提升管理會(huì)計(jì)專業(yè)技能,保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作順利開展。
企業(yè)要重視財(cái)務(wù)人員終身學(xué)習(xí)能力培養(yǎng),定期開展財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),例如,組織財(cái)務(wù)人員集體學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,分析這一政策對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響、對(duì)不同級(jí)別會(huì)計(jì)資格證考試影響、對(duì)企業(yè)納稅比率的影響等,提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng),讓財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)運(yùn)營管理,這也是加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的一大舉措。企業(yè)要積極組織會(huì)計(jì)培訓(xùn),可以安排內(nèi)部老會(huì)計(jì)擔(dān)任培訓(xùn)師,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)性講解管理會(huì)計(jì)職能、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)管理和信息化管理等技能,讓財(cái)務(wù)人員了解管理會(huì)計(jì)的工作流程,激勵(lì)他們積極向管理會(huì)計(jì)學(xué)習(xí),從而培養(yǎng)更多優(yōu)秀管理會(huì)計(jì)人才,提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門“戰(zhàn)斗力”,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。企業(yè)要制定會(huì)計(jì)激勵(lì)制度,例如財(cái)務(wù)人員建議被企業(yè)采納后,可以進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),享有優(yōu)先晉升權(quán),為優(yōu)秀會(huì)計(jì)提供外出培訓(xùn)機(jī)會(huì),鼓勵(lì)他們考取高級(jí)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師,激勵(lì)更多財(cái)務(wù)人員積極轉(zhuǎn)型,也鼓勵(lì)會(huì)計(jì)提升自身專業(yè)技能,加快體系財(cái)務(wù)管理體系改革。
使用新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)后,企業(yè)上下都需要更新管理理念,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的新變化。但是,不少企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)層到員工對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐的財(cái)務(wù)系統(tǒng)并沒有完全適應(yīng),對(duì)于現(xiàn)行的管理制度也并不是特別熟悉。不少會(huì)計(jì)人員仍然認(rèn)為只需要做好記賬報(bào)稅工作即可,沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)分析對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作以及應(yīng)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要性。如果這種思維方式不進(jìn)行轉(zhuǎn)變,那么就無法激發(fā)財(cái)務(wù)工作者的工作熱情,也會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的效率。因此,企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理的理念進(jìn)行創(chuàng)新,同時(shí)還要提高財(cái)務(wù)工作者的決策能力以及數(shù)據(jù)整理能力,同時(shí)還需要采用先進(jìn)的管理理念,由此企業(yè)就可以最快速完成從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。
企業(yè)要積極應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)挑戰(zhàn),樹立信息化財(cái)務(wù)管理理念,重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,引導(dǎo)他們積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享、信息化管理理念,提升管理技能和大數(shù)據(jù)分析能力,樹立業(yè)財(cái)融合發(fā)展理念,讓財(cái)務(wù)部門參與企業(yè)經(jīng)營管理,為管理會(huì)計(jì)提供更加全面的數(shù)據(jù),以便管理會(huì)計(jì)規(guī)劃企業(yè)發(fā)展藍(lán)圖,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,督促財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)盡快轉(zhuǎn)型,打造學(xué)習(xí)型、專業(yè)素養(yǎng)高的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),提升企業(yè)核心競爭力。