胡娟華
(湖南省教育科學(xué)研究院,長沙 410005)
自2019 年1 月1 日起,新政府會計制度在全國各級各類行政事業(yè)單位中全面施行,這是我國政府會計發(fā)展過程中的一次重大改革。新政府會計制度統(tǒng)一了行政事業(yè)單位會計確認(rèn)、記錄、計量和報告的會計標(biāo)準(zhǔn),對政府會計基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則以及應(yīng)用指南都做了全新的要素定義。高校財務(wù)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時,如何設(shè)置會計科目、如何進(jìn)行會計核算、如何編制會計報表等都需要做出相應(yīng)的改進(jìn),這也意味著對高校會計工作的要求變得更高。會計工作與審計工作相互影響、相互作用。新政府會計制度不僅對高校的會計工作提出了更高的要求,也給高校內(nèi)部審計工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。2020 年5 月,教育部對高校內(nèi)部審計工作的職能職責(zé)、管理等方面做出新的部署安排,進(jìn)一步明確了高校內(nèi)部審計的發(fā)展思路。高校內(nèi)部審計部門應(yīng)該在新政府會計制度背景下仔細(xì)分析新舊制度的差異,認(rèn)真思考新制度對內(nèi)部審計工作的影響,以期進(jìn)一步規(guī)范高校會計行為,提高高校會計信息的真實(shí)性、完整性和合規(guī)性。
新政府會計制度有機(jī)整合了原有的行政單位會計制度以及醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位會計制度的內(nèi)容,使得政府各部門、各單位會計信息的可比性得到了提高,同時也為各單位、部門編制決算奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
新政府會計制度對會計核算模式進(jìn)行了重新構(gòu)建,采用的是“財務(wù)會計和預(yù)算會計適度分離并相互銜接”的模式。其中,“適度分離”是要求政府預(yù)算會計和財務(wù)會計功能、決算報告和財務(wù)報告功能在適度分離的前提下,全面反映政府會計主體的預(yù)算執(zhí)行信息和財務(wù)信息,主要表現(xiàn)在“雙功能”“雙基礎(chǔ)”“雙報告”這3 個方面。而“相互銜接”則表現(xiàn)為將“平行記賬”的會計核算方式納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支中,凈資產(chǎn)要素與預(yù)算結(jié)余要素保持銜接的同時,財務(wù)報表與預(yù)算會計報表之間也存在鉤稽關(guān)系。與此同時,對資產(chǎn)負(fù)債的核算范圍在現(xiàn)行的制度基礎(chǔ)上進(jìn)行了擴(kuò)大,并且對基本建設(shè)投資將不再單獨(dú)建賬,而是進(jìn)行統(tǒng)一的會計核算。
新政府會計制度下的報表主要是由財務(wù)報表和預(yù)算會計報表兩大類組成。其中,財務(wù)報表包含了會計報表和附注,而會計報表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表、凈資產(chǎn)變動表和現(xiàn)金流量表,但對于現(xiàn)金流量表的編制,單位可自行選擇。預(yù)算會計報表是編制部門決算報表的基礎(chǔ),包含預(yù)算收入表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動表和財政撥款預(yù)算收入支出表。此外,新制度根據(jù)新的會計核算內(nèi)容和要求,調(diào)整優(yōu)化了原有的報表結(jié)構(gòu),細(xì)化了附注披露內(nèi)容,同時提供了可參考的披露格式用于說明報表中的重要項目,對費(fèi)用信息、本年預(yù)算結(jié)余和本年盈余的差異調(diào)節(jié)過程等的披露提出了更明確的要求。
2.1.1 資產(chǎn)和負(fù)債核算
新政府會計制度和《高等學(xué)校會計制度》相比,擴(kuò)大了高校資產(chǎn)類和負(fù)債類會計科目的核算范圍,新增了18 個資產(chǎn)科目和4 個負(fù)債類科目。
對資產(chǎn)類科目進(jìn)行審計時,高校內(nèi)部審計部門不僅要關(guān)注學(xué)校擁有或管理的資產(chǎn),還要著重關(guān)注是否按照新政府會計制度的要求準(zhǔn)確計量、披露了受托管理的資產(chǎn)和負(fù)有管理責(zé)任的公共基礎(chǔ)設(shè)施等。比如,新政府會計制度中新增加了“壞賬準(zhǔn)備”這一科目,高校在對應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款進(jìn)行核算時,需要分析其可收回的概率,內(nèi)部審計進(jìn)行審計時需要重點(diǎn)關(guān)注財務(wù)部門是否按規(guī)定做了計提壞賬準(zhǔn)備、計提的方法是否恰當(dāng)?shù)惹闆r。新政府會計制度對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)折舊攤銷做出規(guī)定,高校和其他行政事業(yè)單位相比,存在大量專利技術(shù)等無形資產(chǎn)及大量孤本文集等歷史文物,這些特殊資產(chǎn)對會計核算提出了更高的要求,高校內(nèi)部審計部門在進(jìn)行審計時,需要關(guān)注相關(guān)固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)確認(rèn)和計量的準(zhǔn)確性。同時,新政府會計制度下高校的基建項目核算無須單獨(dú)建賬,內(nèi)部審計部門對高校基建工程項目進(jìn)行審計時,需要了解項目各方責(zé)任人的責(zé)任履行情況,對基建工程項目進(jìn)行全過程跟蹤管理。
對負(fù)債類科目進(jìn)行審計時,高校內(nèi)部審計部門需要重點(diǎn)關(guān)注學(xué)校的隱性負(fù)債及或有負(fù)債,如高校進(jìn)行政府采購時產(chǎn)生的未付款項、高校發(fā)生未決訴訟可能產(chǎn)生的支出等。同時,高校每年結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余的資金可能會被用于其他方面,這將會形成高校在工程欠款、銀行貸款等外債之外的內(nèi)債,內(nèi)部審計部門進(jìn)行審計時需關(guān)注財務(wù)人員是否進(jìn)行了準(zhǔn)確核算。若有大型基建項目,高校可能會有政府性債務(wù),內(nèi)部審計部門還需要重點(diǎn)關(guān)注政府性債務(wù)的計量、披露等程序的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
2.1.2 教育成本核算
新政府會計制度下,傳統(tǒng)的教育成本核算已經(jīng)無法滿足高校財務(wù)管理需要。高校需要根據(jù)新制度的要求,將教育成本費(fèi)用合理歸集,體現(xiàn)高校資產(chǎn)的實(shí)際運(yùn)行成本,并制定相應(yīng)的績效評價標(biāo)準(zhǔn)。高校內(nèi)部審計部門在進(jìn)行審計時,需要重點(diǎn)關(guān)注高校日?;顒赢a(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和相應(yīng)的教育成本費(fèi)用等情況,尤其是“三公經(jīng)費(fèi)”的支出需要從嚴(yán)從緊控制。內(nèi)部審計部門要重點(diǎn)監(jiān)督高?!叭?jīng)費(fèi)”支出是否得到嚴(yán)格控制、是否真實(shí)合規(guī)等。同時,在教育成本核算主體方面,高校內(nèi)部審計部門需要關(guān)注高校是否存在對教育成本核算方面重視不夠?qū)е率芡胸?zé)任缺乏有效管控的問題。在教育成本核算基礎(chǔ)方面,高校內(nèi)部審計部門需要關(guān)注高校的投入產(chǎn)出比是否合理。在教育成本核算內(nèi)容方面,高校內(nèi)部審計部門需要關(guān)注高校科研教學(xué)所產(chǎn)生的支出不能代表全部的教育成本,同時還需關(guān)注固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施以及無形資產(chǎn)等的折舊與攤銷。
2.1.3 平行記賬及報表核算
新政府會計制度下,高校財務(wù)部門需要采用“雙基礎(chǔ)”“雙體系”“雙報告”的模式進(jìn)行會計核算。高校財務(wù)部門在進(jìn)行賬務(wù)處理時,需要對不同來源、不同院系、不同項目等多維度的資金進(jìn)行會計核算和平行記賬。高校內(nèi)部審計部門進(jìn)行審計時,需要關(guān)注高校財務(wù)會計與預(yù)算會計相關(guān)會計科目的影射關(guān)系,確保平行記賬的準(zhǔn)確性。高校內(nèi)部審計部門進(jìn)行報表審計時,需要主動適應(yīng)新政府會計制度下的財務(wù)報告體系,特別是合并報表中的內(nèi)部交易、需要調(diào)整的項目等,對高校財務(wù)報表的真實(shí)性和完整性做出評價。對于高校經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等方面發(fā)現(xiàn)的問題,要能夠提出針對性的建議。
新政府會計制度下,高校內(nèi)部審計工作也會增加不少新的元素,審計內(nèi)容會增加,審計范圍會擴(kuò)大,審計要求會提高。因此,高校內(nèi)部審計部門應(yīng)該更新相關(guān)的內(nèi)部審計制度,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)高校在制度改革中出現(xiàn)的問題,為高校新政府會計制度的落實(shí)起到“把方向、保落實(shí)”的作用;需要審計人員主動鉆研新政府會計制度,增加自己的知識儲備,提升業(yè)務(wù)水平,以便全面掌握高校發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);需要高校抓住新政府會計制度改革這一契機(jī)推進(jìn)高校信息化建設(shè),讓高校業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、會計信息系統(tǒng)、內(nèi)部審計信息系統(tǒng)能夠有效對接,更好地為高校管理層提供決策信息。
新政府會計制度下,高校內(nèi)部審計部門需要樹立“業(yè)財融合”的管理理念,推動內(nèi)部審計工作、財務(wù)工作與教學(xué)科研等業(yè)務(wù)工作深度融合,加強(qiáng)內(nèi)部審計、財務(wù)與業(yè)務(wù)活動的對接。高校內(nèi)部審計部門要樹立成本意識和節(jié)約意識,正確反映高校行政運(yùn)行成本、人才培養(yǎng)成本等實(shí)際運(yùn)行成本,更加明確經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險,提高資金使用效率。高校內(nèi)部審計部門還要樹立績效意識,使高校的責(zé)任意識能夠得到全面增強(qiáng),真正意義上達(dá)到內(nèi)部審計高質(zhì)量發(fā)展的目的,也為強(qiáng)化績效管理和開展績效評價提供信息支撐。
為使高校內(nèi)部審計工作能夠適應(yīng)新政府會計制度和新的理念,高校要將內(nèi)部審計工作與高校治理體系相結(jié)合,完善內(nèi)部審計管理機(jī)制。第一,高校要做好頂層設(shè)計,完善內(nèi)部審計工作機(jī)制,成立內(nèi)部審計領(lǐng)導(dǎo)小組,明確領(lǐng)導(dǎo)小組的職能職責(zé),內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的重要風(fēng)險點(diǎn)和重大問題提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議后,由分管校領(lǐng)導(dǎo)親自督促整改。第二,內(nèi)部審計部門要轉(zhuǎn)變審計理念和目標(biāo)定位,內(nèi)部審計工作人員要從“管理+效益”著眼,將風(fēng)險導(dǎo)向和績效管理相結(jié)合,構(gòu)筑事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督3 層“堡壘”,為高校治理與發(fā)展提供良好的環(huán)境。第三,內(nèi)部審計部門要認(rèn)真分析新政府會計制度的要求,結(jié)合新時代要求、高校發(fā)展目標(biāo)及自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),不斷完善高校內(nèi)部審計制度,切實(shí)提高防范財務(wù)風(fēng)險的能力。第四,高校要科學(xué)合理地設(shè)置內(nèi)部審計部門,使其獨(dú)立于高校其他部門,提高內(nèi)部審計地位,保證內(nèi)部審計的獨(dú)立性。第五,內(nèi)部審計部門要準(zhǔn)確把握新制度對高校內(nèi)部審計工作的要求,制訂總的內(nèi)部審計計劃,以總計劃為指導(dǎo),實(shí)施具體計劃,不斷提高高校內(nèi)部審計工作效率。
為了切實(shí)發(fā)揮高校內(nèi)部審計工作的效力,促使高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動更加規(guī)范,高校內(nèi)部審計部門需要不斷完善和優(yōu)化內(nèi)部審計工作流程。首先,在新政府會計制度背景下,高校內(nèi)部審計部門要積極推動教育科研工作和財務(wù)工作的交流與融合,拓展內(nèi)部審計的工作范圍,準(zhǔn)確掌握高校相關(guān)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)效益情況,為推動業(yè)務(wù)工作的績效管理和財務(wù)核算管理奠定基礎(chǔ)。其次,高校內(nèi)部審計部門在審計過程中,應(yīng)該改變過去按照預(yù)算會計業(yè)務(wù)流程的分工模式,結(jié)合財務(wù)報表審計流程來優(yōu)化自己的分工模式,提高審計質(zhì)量。再次,在新政府會計制度實(shí)施后,財務(wù)報表的審計流程大致趨同,高校在內(nèi)部審計工作流程的設(shè)計上,可以設(shè)計具有自身特點(diǎn)的審計模板,以便更加有效地應(yīng)對審計風(fēng)險。最后,高校要抓住新政府會計制度改革這一契機(jī),搭建內(nèi)部審計系統(tǒng),構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫,進(jìn)一步提升高校內(nèi)部審計信息化水平,提高內(nèi)部審計工作效率,實(shí)現(xiàn)對財務(wù)核算的全過程管理。
內(nèi)部審計結(jié)果是否得到有效運(yùn)用是高校內(nèi)部審計工作是否發(fā)揮效力的重要證明,也是高校內(nèi)部審計工作價值的體現(xiàn)。首先,高校內(nèi)部審計部門要建立審計問題整改落實(shí)長效機(jī)制,明確內(nèi)部審計整改責(zé)任,負(fù)責(zé)人需要簽訂整改責(zé)任書,內(nèi)部審計人員發(fā)現(xiàn)問題并出具整改通知后,負(fù)責(zé)人要積極組織整改。其次,要建立內(nèi)部審計整改臺賬,做到發(fā)現(xiàn)問題及時整改并反饋,定期約談相關(guān)責(zé)任部門,實(shí)時監(jiān)督部門整改情況,對不積極整改的部門進(jìn)行追責(zé)處理。再次,對于內(nèi)部審計部門出具的審計結(jié)果以及后期各部門的審計整改結(jié)果,在報內(nèi)部審計領(lǐng)導(dǎo)小組審議后,要在全校范圍內(nèi)公示,接受校黨委和群眾的監(jiān)督。最后,高校要將內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題和內(nèi)部審計整改情況作為以后經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排、績效考核、重要決策等的參考依據(jù)。
高校內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)與內(nèi)部審計工作質(zhì)量密切相關(guān),只有不斷加強(qiáng)審計隊伍建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)審計人才,才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計職能。首先,高校內(nèi)部審計人員要不斷加強(qiáng)自身政治能力建設(shè),培養(yǎng)政治擔(dān)當(dāng),增強(qiáng)政治能力,保持政治定力,以政治素養(yǎng)帶動專業(yè)素養(yǎng)。其次,高校要加強(qiáng)對內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織開展專業(yè)培訓(xùn),使其學(xué)習(xí)新的制度和政策,豐富理論知識,強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能。再次,高校要對審計人員建立相關(guān)考核機(jī)制,并將考核結(jié)果納入績效考核范疇,作為內(nèi)部審計人員年底評優(yōu)評先的依據(jù)。最后,要提高內(nèi)部審計人員的準(zhǔn)入門檻,確保審計人員的工作能力和工作崗位相適應(yīng),提高內(nèi)部審計團(tuán)隊的整體素質(zhì)。
新政府會計制度的正式實(shí)施給高校的內(nèi)部審計工作帶來了巨大的變革和機(jī)遇,也帶來了優(yōu)化的契機(jī)。具體來說,新政府會計制度給高校會計制度、會計核算體系、會計報表體系和結(jié)構(gòu)都帶來了巨大的變化,高校內(nèi)部審計部門應(yīng)該根據(jù)新制度的要求,熟練掌握相關(guān)業(yè)務(wù)會計核算方法,及時調(diào)整高校內(nèi)部審計工作內(nèi)容、內(nèi)部審計工作方式、內(nèi)部審計工作意識與理念等,防范財務(wù)風(fēng)險。只有不斷完善內(nèi)部審計管理機(jī)制、規(guī)范內(nèi)部審計工作流程、加強(qiáng)內(nèi)部審計結(jié)果運(yùn)用、優(yōu)化內(nèi)部審計隊伍建設(shè),才能提高高校內(nèi)部審計的質(zhì)量,促進(jìn)高校內(nèi)部審計可持續(xù)發(fā)展,并為高校內(nèi)部治理提供良好的環(huán)境。