蘇 心
(南京信息工程大學(xué),南京 210044)
M
=V
×E
。其中,M
代表激勵作用,也就是人受到內(nèi)外部因素作用而產(chǎn)生的主觀能動性;V
代表的是效價,即個人對于某一事物或行為的價值估計;E
則代表期望值,是指個人主觀認(rèn)為能達(dá)成期望的可能性。這個公式所表達(dá)的就是一個人所受到的激勵與其對事物的價值估計還有這個事物實(shí)現(xiàn)的可能性有關(guān),即一個人對目標(biāo)的把握越大,估計能達(dá)成期望的可能性越高,所產(chǎn)生的主觀能動性越強(qiáng)烈,激勵作用也就越大。在人力資源競爭日益激烈的環(huán)境下,如何吸引人才、留住人才成為企業(yè)值得深思的問題,而合理有效的績效管理機(jī)制和薪酬制度設(shè)計在企業(yè)吸引人才、留住人才中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。構(gòu)建能夠達(dá)成員工期望、科學(xué)且人性化的薪酬管理體系對企業(yè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
構(gòu)建以期望理論為導(dǎo)向的薪酬體系,能建立員工利益訴求與日常工作努力程度之間的聯(lián)系,為員工努力提升績效尋找到內(nèi)在動力,能激發(fā)員工潛能,提高工作熱情,大大改善工作態(tài)度,使員工積極發(fā)揮主觀能動性,進(jìn)而創(chuàng)造出更高的績效。
在期望理論的指導(dǎo)下,薪酬制度的個性化設(shè)計能適當(dāng)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的人員配置,使每個員工都能在適合自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱。期望理論能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部人力資源配置進(jìn)行優(yōu)化,極大地減少了企業(yè)人員招聘的成本。企業(yè)內(nèi)部人員優(yōu)化配置能夠使每個員工更快地適應(yīng)新的工作崗位,大大提高了企業(yè)的整體效益。由此可見,基于期望理論的薪酬設(shè)計能推動企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部人力資源配置。
基于期望理論的企業(yè)薪酬設(shè)計可以增強(qiáng)員工對企業(yè)的向心力和歸屬感,以及員工對企業(yè)制度與文化的認(rèn)同感。這種強(qiáng)大的員工凝聚力體現(xiàn)在員工將個人的職業(yè)前途與企業(yè)的發(fā)展命運(yùn)緊緊結(jié)合在一起,而這種能結(jié)合起來的內(nèi)部動力恰恰就是期望理論的核心所在,即員工的個人目標(biāo)與組織目標(biāo)的緊密結(jié)合。由此可見,期望理論下的薪酬設(shè)計有助于企業(yè)增強(qiáng)員工凝聚力。
由于中小企業(yè)發(fā)展初期融資困難,所以當(dāng)前很多中小企業(yè)在管理理念上是“以企業(yè)為本”而不是“以人為本”,因此企業(yè)在很多時候過于追求眼前利益,在員工激勵上也經(jīng)常使用物質(zhì)激勵,忽視精神激勵,這樣會導(dǎo)致企業(yè)在薪酬管理過程中過于物質(zhì)化,缺少精神層面的人文關(guān)懷,同時這也給企業(yè)文化的建設(shè)帶來很大的不利影響,進(jìn)而使員工個人的工作效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益降低,企業(yè)的未來發(fā)展受阻。
同工同酬是一種只以技術(shù)和勞動熟練程度區(qū)分不同薪酬的制度,它所要求的只有崗位與工作內(nèi)容的相同、勞動量與工作業(yè)績的相同。這種制度只能規(guī)范員工的工作量與業(yè)績,員工的工作狀態(tài)和工作態(tài)度等因素卻被忽視。同工同酬從另一種角度來看反而遏制了員工工作的積極性,有些員工本職工作越來越出色,其收入?yún)s難以有相應(yīng)的提高。同工同酬這種偏崗位導(dǎo)向的薪酬制度更看重內(nèi)部崗位價值、工作量與業(yè)績的公平性,也將導(dǎo)致內(nèi)部薪酬結(jié)構(gòu)層次單一。長此以往,員工薪酬公平性雖然看似得到保障,但整個企業(yè)的內(nèi)驅(qū)力大大下降,無法與員工積極性較高的企業(yè)競爭。
密薪制在我國很多中小企業(yè)的薪資管理制度中頗為流行,它又被稱為模糊工資,即薪酬保密,工資單不公開,同事間也不得相互詢問。薪酬管理者們美其名曰保護(hù)員工隱私,但是實(shí)際上大多數(shù)時候它體現(xiàn)的是對不同員工的區(qū)別對待。此外,企業(yè)的崗位職責(zé)和任職資格條件不明確,會使薪酬制度缺乏透明度。而這種薪酬不透明,不僅會增加員工對企業(yè)的負(fù)面情緒,更會使得薪酬管理者濫用職權(quán),滋生腐敗。除此之外,中小企業(yè)的內(nèi)部也存在一個巨大的公平性問題:同類型員工工資差異不明顯,而不同類型員工薪資待遇水平差異巨大。這會讓員工感到不公平,對自己的薪資待遇不滿意,認(rèn)為收入與付出不對等,從而降低部分員工的工作積極性。
很多中小企業(yè)內(nèi)部已有一些鼓勵競爭的激勵制度,但是在這種鼓勵競爭的情況下又難以避免員工間的惡意競爭??紤]不周全的激勵制度雖然能讓員工努力提升自己的績效,卻同時會讓有些員工對同公司的競爭對手進(jìn)行“拆臺”。例如,同級員工之間在工作中需要信息共享時,故意向?qū)Ψ诫[瞞關(guān)鍵信息或者背后惡意中傷、向上級打小報告,甚至下班之后偷偷弄壞對方的辦公電腦等;上下級之間拆臺方式則更為多樣,下屬與上級領(lǐng)導(dǎo)之間互不認(rèn)同,于是下屬故意與領(lǐng)導(dǎo)唱反調(diào)或領(lǐng)導(dǎo)故意刁難下屬、雞蛋里面挑骨頭,遇到問題上下級間相互推卸責(zé)任、“踢皮球”,更有甚者,當(dāng)彼此需要對方幫助時,另一方卻視若無睹。員工通過有損競爭對手利益的行為難以提升整個團(tuán)隊的績效,對于整個企業(yè)來說并沒有任何益處。
根據(jù)期望理論,薪酬設(shè)計者要使員工能從組織目標(biāo)中看到有利于自己實(shí)現(xiàn)個人目標(biāo)的利處,從而將組織期望的目標(biāo)與個人追求目標(biāo)統(tǒng)一起來。因此,優(yōu)化薪酬設(shè)計的首要條件是準(zhǔn)確了解員工的期望是什么。實(shí)質(zhì)上對員工的期望調(diào)查也就是一種信息調(diào)查。信息是企業(yè)了解員工期望的基礎(chǔ)。因此,管理者需要針對員工期望編制一份詳盡的調(diào)查表,在了解員工期望的同時也要讓員工能夠明確自己的期望是什么,即工作中所在乎的因素和在乎的程度,從而使企業(yè)有效管理并滿足員工期望,員工也能夠?qū)崿F(xiàn)自我管理。企業(yè)在編制信息搜集調(diào)查表時可以從以下方面入手:獎懲分明、工作自主性、工作的穩(wěn)定性、公開表達(dá)自身想法、未來職業(yè)發(fā)展、多元化的組織、結(jié)構(gòu)化的工作指令、工作環(huán)境、生活和事業(yè)的平衡、團(tuán)隊合作、與上級領(lǐng)導(dǎo)相處模式等。企業(yè)在編制調(diào)查表時可將這些方面的內(nèi)容延展開來,同時對在乎程度也要有詳細(xì)劃分,不能簡單地劃分成重視、一般、無所謂3 個層次。除此之外,員工所期望的具體薪酬項(xiàng)目中有很多都是一般中小型企業(yè)所忽略的,但它們不可忽視,如交通、通訊、餐飲等方面的補(bǔ)貼,以及節(jié)日、生日、集體旅游、住房等方面的福利。隨著社會的發(fā)展,很多員工特別是年輕員工會對這些福利的期望值越來越高,所以企業(yè)在進(jìn)行員工期望調(diào)查時也要重視這些福利因素。對于員工這些不同方面的訴求,企業(yè)可以先根據(jù)他們的在乎程度具體賦值并結(jié)合企業(yè)自身情況予以加權(quán)處理,再依照結(jié)果分類匯總。
企業(yè)想要制定科學(xué)的薪酬制度,首先要遵循以人為本的原則,員工是企業(yè)的基本組成單位,制定薪酬制度的目的就是為了滿足員工需求,從而使員工能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造出更大利潤。基于期望理論,企業(yè)管理者要站在員工角度考慮,根據(jù)搜集到的調(diào)查結(jié)果去反推企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立什么樣的制度。其次,企業(yè)要以目標(biāo)管理為出發(fā)點(diǎn),開展調(diào)查結(jié)果的分析工作,采用科學(xué)的績效管理方式以建成科學(xué)的薪酬體系,與此同時,還要繼續(xù)貫徹以人為本的理念。就薪酬制度設(shè)計而言,其根本在于企業(yè)管理者要應(yīng)用科學(xué)的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)設(shè)計公平合理的薪酬制度。此外,績效考核的指標(biāo)一定要細(xì)化,考核的標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一,不能讓考核流于形式。
所謂優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu),實(shí)質(zhì)上就是要求薪酬管理者根據(jù)期望調(diào)查的結(jié)果對不同員工的薪酬進(jìn)行調(diào)整。一般中小型企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)主要以工時工資為主,這一部分工資基本上是固定不變的,為了更好地優(yōu)化員工的薪資結(jié)構(gòu),企業(yè)可以進(jìn)一步加大可變薪酬的調(diào)整力度,從而實(shí)現(xiàn)員工期望。首先,企業(yè)可以在員工的薪資結(jié)構(gòu)中加入年終獎,這個收入的多少將取決于員工一年來的績效表現(xiàn)。其次,在每年年底企業(yè)可以從總利潤中提取一定比例的資金用于給員工發(fā)放額外的獎金。獎金無論多少都需要公示,一方面讓員工感受到企業(yè)激勵制度的透明性和公平性,另一方面也能激發(fā)員工間的良性競爭意識,更有利于企業(yè)未來整體效益的提高。如此一來,本企業(yè)員工工資水平可以超過同級別的其他企業(yè)員工工資水平。接下來,更重要的是企業(yè)根據(jù)員工期望的不同制訂出個性化激勵方案。對于注重未來職業(yè)發(fā)展的員工,企業(yè)可以為其提供外出交流學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會;對于注重生活與事業(yè)平衡的員工,企業(yè)可以根據(jù)工齡、工時長短為其提供帶薪休假與公休假福利;對于注重發(fā)展成就的員工,企業(yè)可以結(jié)合晉升機(jī)制設(shè)置各種職業(yè)標(biāo)兵榮譽(yù);對于注重人際交往的員工,企業(yè)可根據(jù)企業(yè)盈利狀況和企業(yè)員工年齡組織集體出游或者其他一些低成本的文體活動。這種個性化激勵方案相當(dāng)于在傳統(tǒng)的薪資制度的基礎(chǔ)上增加了彈性福利制度,企業(yè)可以根據(jù)期望調(diào)查分類總結(jié)出多種備選方案,選擇適合自己的福利類型,以更好地滿足員工的個性化需求。隨著中小企業(yè)中年輕從業(yè)者的增多,彈性福利制度顯得更加重要。此外,企業(yè)可以基于上述提到的福利采用積分制度,根據(jù)業(yè)績成果和工作表現(xiàn)得到相應(yīng)積分從而換取獎勵補(bǔ)貼,如繼續(xù)教育補(bǔ)貼、帶薪休假補(bǔ)貼、交通通信補(bǔ)貼等。企業(yè)通過調(diào)查結(jié)果不斷完善薪酬設(shè)計,使其更好地激勵員工努力工作。同時要注意,對于不同類型員工,企業(yè)也要略有側(cè)重地給予獎勵:對于上班距離較遠(yuǎn)的應(yīng)屆畢業(yè)生,可提供就餐補(bǔ)助;對于有子女的老員工,可提供額外的健康體檢補(bǔ)助;對于高端技術(shù)人才,可提供保留崗位仍能進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會。另外,企業(yè)也要堅持物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合的原則,如果只重視滿足員工物質(zhì)需求,將導(dǎo)致員工心氣浮躁一心追求物質(zhì)獎勵;只重視滿足精神需求則會使得員工們從斗志昂揚(yáng)變?yōu)楹翢o工作激情。
比起傳統(tǒng)的股權(quán)激勵制度,事業(yè)合伙人制度更適合應(yīng)用于中小企業(yè)。合伙人制度能從根本上將個人利益和企業(yè)利益掛鉤,形成利益捆綁關(guān)系,能夠大大提升員工工作積極性,從而提高企業(yè)運(yùn)作效率。首先,按照崗位區(qū)分分股數(shù)量,每個員工在自己的崗位上接受績效考核,股隨崗而變,股份一般不得繼承、轉(zhuǎn)讓和質(zhì)押,員工離開崗位或者約定周期期滿后,到期可強(qiáng)制要求員工退還股份。同時,從管理層面調(diào)整管理層級,使其趨于扁平化。扁平化管理具有流程簡化、層次清晰、職責(zé)明確等優(yōu)勢,但同時也對所有員工的各方面能力提出更高的要求。其次,是事業(yè)跟投計劃,企業(yè)具體的項(xiàng)目小組成員可全體進(jìn)行項(xiàng)目跟投,這種制度使員工間的競爭關(guān)系變?yōu)閳F(tuán)隊合作關(guān)系,避免了部門、個人之間的盲目競爭,其內(nèi)核是共創(chuàng)、共擔(dān)、共享收益與風(fēng)險,所以在項(xiàng)目進(jìn)行中員工不可轉(zhuǎn)售股份或退出跟投。這樣也大大降低了同一項(xiàng)目中出現(xiàn)惡意競爭的可能性,共擔(dān)、共享使得全體成員都會為這個項(xiàng)目努力奮斗而不去損害他人利益。對于大多數(shù)普通員工而言,企業(yè)可以設(shè)置虛擬股,即合伙人持股計劃,虛擬股票本身具有內(nèi)在激勵作用,能夠在小幅度提高員工工資和福利待遇的情況下激勵員工,也是管理成本較低的一種激勵方式。虛擬股票的持有人通過自身的努力去經(jīng)營管理好企業(yè),使企業(yè)不斷盈利,進(jìn)而取得更多的分紅收益,很多中小企業(yè)的員工往往因?yàn)樾匠旯潭ǘぷ鳌皠澦?,降低工作效率,而采用增量分紅的方式能夠激勵員工為企業(yè)業(yè)績負(fù)責(zé),從而形成企業(yè)的業(yè)績越好,員工收益越多,員工越有激情的正向循環(huán)。
中小企業(yè)將期望理論運(yùn)用于薪酬設(shè)計,通過構(gòu)建科學(xué)的薪酬管理體系使得員工通過努力工作獲得相應(yīng)的回報;通過優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu),將績效與報酬掛鉤,提供多樣化的彈性薪酬福利制度,處理好獎勵與員工期望間的關(guān)系,最大限度地發(fā)揮薪酬制度的激勵作用,滿足員工的期望需求,激發(fā)員工的主觀能動性,推動員工實(shí)現(xiàn)自我價值,從而能夠更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。