論業(yè)財融合在民營企業(yè)財務工作中的實施策略

劉 軍 北京蜜萊塢網(wǎng)絡科技有限公司

2020年新冠肺炎發(fā)生之后，我國為了有效地控制疫情在交通、人員流動方面實施了多項管控措施。這些措施或多或少地對民營的經(jīng)營發(fā)展增強了難度。針對這種情況，民營企業(yè)為了提升核心競爭能力，搶占更多的市場份額積極的實施了一系列的改革措施，同時更加注重內(nèi)部管理水平，希望向管理要效益，達到最終提升經(jīng)濟效益的目標。而業(yè)財融合以信息化時代財務發(fā)展為基礎，能夠?qū)I(yè)財和財務進行有效的融合，通過財務管理的理念和方法為業(yè)務提供科學的建議，保證業(yè)務活動降低成本的同時，更好地控制業(yè)務風險，為企業(yè)的運營發(fā)展提供支撐，這對于優(yōu)化企業(yè)治理結構，促進企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實施有著積極的作用。因此，業(yè)財融合在民營企業(yè)財務工作中的實施一方面滿足了企業(yè)提升內(nèi)部管理水平的需求，另一方面也是市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

一、業(yè)財融合在民營企業(yè)財務工作中實施的必要性

(一)業(yè)財融合的應用有利用提升財務效率

民營企業(yè)與國有企業(yè)不同，這主要是因為很多民營企業(yè)發(fā)展的時間較短，雖然企業(yè)規(guī)模不斷擴大，但是在財務管理層面還存在一定的短板，尤其是資金管理風險依然存在。通過業(yè)財融合在民營企業(yè)財務中的應用能夠從資金管理的關鍵環(huán)節(jié)出發(fā)，識別資金鏈上存在的風險因素，尤其是財務人員通過對業(yè)務數(shù)據(jù)信息的整理，能夠?qū)Y金的收入和支出進行精準定位，減少財務管理的繁冗環(huán)節(jié)，這對于財務效率的提升有著積極的作用。

(二)業(yè)財融合的應用有利于管理者做出正確的決策

大數(shù)據(jù)時代、智能化財務的出現(xiàn)倒逼民營企業(yè)進行財務轉(zhuǎn)型，為了真正地實現(xiàn)“業(yè)務懂財務，財務參與業(yè)務”的目標，民營企業(yè)需要在財務工作中運用業(yè)財融合助力。這主要是因為通過業(yè)財融合在民營企業(yè)財務工作中的應用，能夠真正地打破財務和業(yè)務之間的邊界，強化財務和業(yè)務部門之間的信息溝通和交流，徹底打破信息孤島現(xiàn)象對民營企業(yè)財務管理的不利影響，逐步地在民營企業(yè)內(nèi)部形成以戰(zhàn)略目標為基本導向，以業(yè)務為基礎的一系列財務戰(zhàn)略規(guī)劃，這對于保證民營企業(yè)管理者做出科學的決策有著一定的推進作用。

二、業(yè)財融合在民營企業(yè)財務工作實施過程中存在的問題

(一)業(yè)財融合應用的范圍和深度有限

當前雖然很多民營企業(yè)對業(yè)財融合工作十分重視，并在日常的工作中積極地倡導業(yè)財融合工作，但是其實際業(yè)財融合在財務工作中的應用范圍和深度還十分有限。第一，財務部門與業(yè)務部門關注口徑不同。例如，財務部門重點關注企業(yè)成本、利潤核算、稅務籌劃等內(nèi)容，而業(yè)務部門主要關注的還是銷售業(yè)績，由于二者關注口徑不同，財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)很難真正地實現(xiàn)全面的融合，這種情況下，導致業(yè)財融合在財務工作中的應用只能流于表面，發(fā)揮的效能并不大。第二，很多民營企業(yè)管理者注重將具體的業(yè)務內(nèi)容與財務信息進行融合，希望通過財務報告反饋出業(yè)務的不足和問題。但是實踐過程中業(yè)務部門提供給財務部門的數(shù)據(jù)信息不夠精細，很多業(yè)務數(shù)據(jù)都是按著整體的情況進行整合的，這種情況下，財務部門根本不能根據(jù)業(yè)務部門提供的數(shù)據(jù)進行預算指標制定等具體工作。因此，業(yè)財融合在財務工作中應用的深度不夠。

(二)業(yè)財融合環(huán)境下財務制度不夠健全

業(yè)財融合環(huán)境下企業(yè)的財務內(nèi)容和財務流程出現(xiàn)了變化。因此，財務制度也需要變化才能更好地約束財務活動?，F(xiàn)階段從部分民營企業(yè)的財務制度現(xiàn)狀來看，并不可觀。首先，很多民營并沒有針對財務各崗位的具體工作設定《員工制度手冊》，即使部分民營企業(yè)設定《員工制度手冊》，但是從內(nèi)容上來看，不夠細化和具體，很多工作需要員工根據(jù)自身的理解和自律性處理，甚至一些民營企業(yè)根本沒有注重業(yè)財融合下財務活動的變化內(nèi)容，還沿用傳統(tǒng)的財務工作制度，這些制度不僅對日常的財務活動約束力不足，甚至很多內(nèi)容線條較為粗放，根本發(fā)揮不出財務制度的約束作用。其次，隨著科技的發(fā)展，智能化、信息化處理民營企業(yè)各項財務活動成為一種常態(tài)，這種情況下，很多民營企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營發(fā)展需求積極地引入了信息化工具，這些信息化系統(tǒng)不僅覆蓋了企業(yè)的預算模塊、成本管理模塊，甚至還涉及企業(yè)的運營、管理分析等內(nèi)容，在助力與民營企業(yè)振興發(fā)展的過程中起到了無可替代的作用。信息化的工具實施之后，財務工作很多流程發(fā)生了變化，所以在財務制度制定的過程中需要結合這些內(nèi)容制定相應的財務制度?，F(xiàn)階段，業(yè)財融合模式下，很多民營企業(yè)的信息化系統(tǒng)的功能沒有被深度地挖掘，很多數(shù)據(jù)唯一性、準確性、及時性差，這種情況下，如果不能通過制度方面的規(guī)范提升財務信息化水平，那么將為民營企業(yè)的長遠發(fā)展設置障礙。

(三)沒有形成業(yè)務、財務、信息技術三位一體的業(yè)財融合模式

想要真正地將業(yè)財融合的效能發(fā)揮出來，民營企業(yè)需要根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需求形成業(yè)務、財務、信息技術三位一體的業(yè)財融合模式。但是從民營企業(yè)實際反饋的效果來看，與要求還存在一定的距離。財務和業(yè)務融合的內(nèi)容還局限于成本、預算、績效“老三樣”內(nèi)容上，根本沒有結合信息化系統(tǒng)的內(nèi)容擴展戰(zhàn)略管理、運行管理、風險管理等內(nèi)容上，而真正的業(yè)財融合絕對不應該單單是財務和業(yè)務內(nèi)容的融合，更需要結合信息技術，形成多元化的領域視角，深度挖掘數(shù)據(jù)效能，真正地在實踐的過程中按著不同的業(yè)務口徑實施各項財務部署，評估業(yè)務風險，運籌帷幄，為民營企業(yè)提質(zhì)增效添磚加瓦。

(四)業(yè)財融合的基礎性工作有待完善

業(yè)財融合在民營企業(yè)財務工作中的實施還需要做好基礎性工作，才能保證其應用的效果。但是當前很多民營企業(yè)忽視了業(yè)財融合基礎性工作，導致應用過程中漏洞百出。首先，組織結構尚不完善，現(xiàn)階段民營企業(yè)并沒有針對業(yè)財融合工作需求建立相應的組織結構，很多內(nèi)容都是財務部門兼職完成的，這種情況下既增加了財務人員的工作量，也影響了業(yè)財融合在財務工作中實施的步伐。其次，數(shù)據(jù)管理保障工作沒有做到位。現(xiàn)階段很多民營企業(yè)業(yè)財融合實施依托信息化的工具完成，并且在內(nèi)部形成了較高水平的數(shù)據(jù)管理倉庫，更好地服務于自身的經(jīng)營管理和決策。但是部分民營企業(yè)信息數(shù)據(jù)管理平臺登錄權限管理處于粗線條的狀態(tài)下，為了采購、生產(chǎn)、銷售工作操作方便公用一個登錄權限的現(xiàn)象存在，這無形中增加了財務數(shù)據(jù)被篡改、泄漏和丟失的可能，對財務工作有著十分不利的影響。最后，復合型人才缺乏。業(yè)財融合在民營企業(yè)財務工作中的實施關鍵因素是人才。但是很多民營企業(yè)在實際經(jīng)營的過程中對復合型人才的培養(yǎng)并不重視，也沒有真正地將業(yè)財融合的內(nèi)容納入到考核的范疇中，所以民營企業(yè)人才缺乏，員工隊伍素質(zhì)不高，也是制約業(yè)財融合在財務工作中發(fā)揮作用的不利因素。

三、完善業(yè)財融合在民營企業(yè)財務工作中實施的策略

(一)擴大業(yè)財融合范圍，深化民營企業(yè)業(yè)財融合深度

第一，以實操性和全面性原則為基礎，進一步地深化民營企業(yè)的業(yè)財融合范圍。根據(jù)財務和業(yè)務口徑不同的問題，積極地在民營企業(yè)構建業(yè)務財務管理模式。業(yè)務財務主要是通過標準化、制度化、流程化的核算，將財務的理念和財務的數(shù)據(jù)傳輸給業(yè)務部門，讓財務真正地參與到業(yè)務產(chǎn)業(yè)鏈條的最前沿，通過預算差異分析、業(yè)務績效指標對比等手段，追蹤各項業(yè)務的實施和完成情況，為民營企業(yè)的財務決策提供支撐，將業(yè)財融合的范圍進一步的拓展。第二，深化業(yè)財融合深度。根據(jù)業(yè)務財務和信息共享平臺提供的數(shù)據(jù)信息，將民營企業(yè)的所有經(jīng)濟活動轉(zhuǎn)化為財務專業(yè)“語言”，通過財務專業(yè)數(shù)據(jù)信息的處理，及時地分析和糾偏，推進預算目標的達成。同時，進一步地細化企業(yè)整體管理目標，關注重點業(yè)務環(huán)節(jié)風險因素，制定應對策略，降低企業(yè)經(jīng)營和溝通成本，將業(yè)財融合推向更深的層次。

(二)建立健全業(yè)財融合環(huán)境下財務工作制度

良好的制度是約束民營企業(yè)財務活動有效措施。因此，在建立健全業(yè)財融合環(huán)境下財務工作制度的過程中民營企業(yè)可以考量如下內(nèi)容，進行逐一完善。首先，根據(jù)業(yè)財融合環(huán)境下財務工作流程、內(nèi)容變化，制定切實可行的《員工崗位手冊》，細化員工崗位具體工作標準和內(nèi)容，保證在日常的工作中員工能夠有章可守，有法可遵。其次，在業(yè)財融合環(huán)境下財務制度建立的過程中，還應該充分地考量財務制度的調(diào)節(jié)作用和穩(wěn)定性，保證制定的財務制度能夠與民營企業(yè)的經(jīng)營管理和各項經(jīng)濟活動相匹配，同時，為了保證財務工作制度的順利實施，還應該制定一系列的財務監(jiān)督和保證措施，通過監(jiān)督保障措施的實施，為財務制度的有效落地提供保障，滿足財務工作各項收支管理需求。與此同時，民營企業(yè)還需要定時地對策財務制度內(nèi)容進行完善，及時地剔除給工作帶來阻礙的不利內(nèi)容，保證財務制度的有序性和全面性，在提高財務工作效率的同時，通過制度的實施進一步地保證財務工作質(zhì)量。

(三)構建三位一體業(yè)財融合模式，推動財務管理水平提升

民營企業(yè)在構建三位一體化業(yè)財融合模式的過程中，可以從如下幾個方面實施。其一，提升財務、業(yè)務和信息平臺的融合能力?，F(xiàn)階段民營企業(yè)信息共享平臺根據(jù)不同部門的職能為其提供信息采集和業(yè)務管理等工作，但是很多功能模塊只發(fā)揮了數(shù)據(jù)采集和核算的基本職能，更深層次的功能沒有被挖掘出來。針對這種情況，業(yè)財融合過程中可以通過信息化共享平臺，重新梳理財務和業(yè)務工作流程，提升信息集中分析和集約管理能力，保證財務和業(yè)務信息交互質(zhì)量，為民營企業(yè)經(jīng)濟效益最大化提供保障。其二，注重財務、業(yè)務價值協(xié)同，為三位一體化業(yè)財融合模式的實施提供助力。在實務操作的過程中，財務和業(yè)務人員要統(tǒng)一經(jīng)營管理目標，在思維方式上進行融合，逐步地形成大數(shù)據(jù)思維，更好地發(fā)揮財務信息技術的價值，提升資源整合能力，控制財務和業(yè)務中的風險，提升民營企業(yè)風險低于能力，為三位一體化業(yè)財融合模式的形成提供可能。其三，從產(chǎn)業(yè)鏈的角度，財務部門通過信息技術手段協(xié)同業(yè)務部門進行費用和區(qū)域等內(nèi)容的分析，以投入產(chǎn)出效率提升為根本目標，驅(qū)動業(yè)務流程完善，實現(xiàn)最終財務、業(yè)務的雙贏。

(四)硬化基礎性工作落實，夯實財務工作基礎

第一，建立健全財務BP崗位，財務BP崗位是近幾年業(yè)財融合新興起的一個崗位，財務BP崗位不僅對財務技能掌握熟練，同時還具有分析和掌握業(yè)務的能力，是當前業(yè)財融合中不可獲取的一個重要組織結構。民營企業(yè)通過積極的完善財務BP崗位，提升業(yè)務分析能力，將財務對業(yè)務的影響前置，真正的幫助業(yè)務規(guī)避風險，解決問題。第二，提升信息管理能力。業(yè)財融合想要在財務工作中將職能發(fā)揮出來，還需要針對民營企業(yè)具體情況，強化信息管理能力，細化數(shù)據(jù)管理權限，積極地實施第一責任制度，保證財務和業(yè)務核心數(shù)據(jù)安全，為財務工作的順利開展提供添磚加瓦。第三，構件復合型人才隊伍，提升員工隊伍素養(yǎng)。民營企業(yè)在實務操作的過程中一方面可以結合業(yè)財融合的具體情況，針對當前的員工進行職業(yè)技能和信息技術等方面的培訓，另一方面，還應該將業(yè)財融合的內(nèi)容與員工的績效考核進行關聯(lián)，將業(yè)財融合在財務工作中的實施成果與員工的個人利益進行捆綁，通過實施激勵制度，激發(fā)員工對業(yè)財融合工作的積極性，為業(yè)財融合在財務工作中的應用奠定良好的人才基礎。

四、結語

相對于民營企業(yè)而言，業(yè)財融合在財務工作中的應用不僅進一步地提升了財務工作效率，保證了財務工作質(zhì)量，更主要的是降低了財務成本，提升了低于風險的能力，這對于民營企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展而言意義重大?，F(xiàn)階段，民營企業(yè)業(yè)財融合在財務工作中的實施存在的問題主要表現(xiàn)在基礎性工作層面、制度層面、三位一體化業(yè)財融合模式建設層面，但是在未來的經(jīng)營管理過程中，民營企業(yè)只要能夠從自身的實際情況出發(fā)，因地制宜，實事求是，進一步擴大業(yè)財融合范圍、深度，建立健全業(yè)財融合環(huán)境下財務工作制度，同時，構建三位一體業(yè)財融合模式，加強基礎性工作落實，就能查缺補漏，規(guī)避民營企業(yè)當前存在問題，發(fā)揮業(yè)財融合效能，更好地提升財務工作的整體水平，為企業(yè)經(jīng)濟效益最大化提供助力。