汽車零部件企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理分析

江蘭娜 寧波特艾科機(jī)械制造有限公司

引言

近年來我國汽車零部件制造業(yè)的發(fā)展十分迅速，在國民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位，但是隨之而來的是企業(yè)間競爭加劇、利潤降低等問題，其中內(nèi)控管理是企業(yè)財務(wù)管理工作的核心問題，加強(qiáng)對其內(nèi)部控制制度建設(shè)和實施的有效措施已成為現(xiàn)代公司生存與發(fā)展中亟待解決且迫切解決問題之一。目前，企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展是社會經(jīng)濟(jì)市場中最活躍、最具活力和影響力的組成部分，其對促進(jìn)國家整體競爭力水平具有重要作用，而隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制不斷健全完善并逐步與國際接軌，汽車零部件產(chǎn)業(yè)也面臨著前所未有巨大挑戰(zhàn)。盡管在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，我國汽車制造業(yè)也取得了長足進(jìn)步，但還是發(fā)展水平不高，與國際的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn)，因此加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理是提高汽車零部件企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。

一、當(dāng)前汽車零部件企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，汽車零部件企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，市場競爭日趨激烈。財務(wù)管理是現(xiàn)代公司經(jīng)營中不可忽視的組成部分，由于中國大部分?jǐn)?shù)零部件制造、銷售起步較晚且沒有完善的規(guī)范制度以及相應(yīng)法律法規(guī)來約束其行為，導(dǎo)致很多產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)或安全事故頻繁發(fā)生，并且還存在其生產(chǎn)規(guī)模較小、技術(shù)含量低等特點，使得行業(yè)之間競爭力較弱。

在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)中，汽車零部件存在原材料成本高、庫存過多以及應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率低等問題，而在銷售服務(wù)領(lǐng)域中主要表現(xiàn)為客戶關(guān)系維護(hù)差導(dǎo)致應(yīng)收賬款回收緩慢，針對這些問題企業(yè)進(jìn)行了研究和探討并提出合理化建議如下：首先加強(qiáng)對員工培訓(xùn)教育力度與提高管理者自身綜合能力水平以提升財務(wù)內(nèi)控管理意識；其次從企業(yè)文化建設(shè)方面來強(qiáng)化其執(zhí)行力等措施分析企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的不足；最后從財務(wù)內(nèi)控制度設(shè)計出發(fā)提出相關(guān)建議措施以指導(dǎo)整個企業(yè)未來更好更快地成長。

二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理存在的問題

企業(yè)的內(nèi)部控制管理是一個完整系統(tǒng)，它包括了企業(yè)自身治理結(jié)構(gòu)和外部監(jiān)督體系兩個方面內(nèi)容，而汽車零部件行業(yè)作為我國制造業(yè)中較為重要的組成部分，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下面臨著重大挑戰(zhàn)并存在較多問題：一是市場競爭日益激烈；二是產(chǎn)品成本不斷上升；三是客戶需求逐步多元化、定制化等特點使得其對財務(wù)內(nèi)控提出更高的要求，因此對于該問題需要加強(qiáng)重視程度提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)水平，建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度以及完善信息傳遞系統(tǒng)等。

（一）法人治理結(jié)構(gòu)不完善

汽車零部件企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)支柱性行業(yè)之一，在財務(wù)內(nèi)控管理方面存在著一些薄弱環(huán)節(jié)和缺陷，在這種情況下如何完善公司治理結(jié)構(gòu)和建立一套完整有效、規(guī)范化的會計內(nèi)控體系是急需解決的問題之一。

我國汽車零部件企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度不完善，在經(jīng)營過程中缺乏有效監(jiān)督。隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場競爭不斷加劇，技術(shù)創(chuàng)新能力不足等問題日益突出，嚴(yán)重影響了該公司生產(chǎn)銷售及盈利水平，同時也反映出該公司財權(quán)與股權(quán)集中程度較高導(dǎo)致內(nèi)部財務(wù)監(jiān)控不力以及信息披露不及時，這都會對其未來的生存造成不良影響。狹義的法人治理結(jié)構(gòu)包括股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理四部分，其一公司的股東是由全體出資者構(gòu)成，但是企業(yè)的實際控制人和其他相關(guān)人員一般不是很了解企業(yè)真實運(yùn)作情況，所以當(dāng)財務(wù)內(nèi)部控出現(xiàn)問題時可能會導(dǎo)致重大決策失誤；其二董事會是企業(yè)的最高決策機(jī)構(gòu)，對公司財務(wù)內(nèi)控起著主導(dǎo)作用，對于汽車零部件企業(yè)來說更是如此；其三監(jiān)事會的主要職責(zé)是監(jiān)督公司財務(wù)人員是否遵守內(nèi)部控制制度，對企業(yè)制定合理合規(guī)經(jīng)營具有重要作用。

（二）內(nèi)部控制培訓(xùn)體系不完善

當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善、人員素質(zhì)偏低以及信息與溝通渠道單一等一系列現(xiàn)象使得內(nèi)部控制培訓(xùn)體系不完善，因此為了提高公司員工工作效率和質(zhì)量，就需要對該公司進(jìn)行全面而系統(tǒng)地分析。內(nèi)部控制培訓(xùn)體系不完善是我國汽車零部件企業(yè)普遍存在的問題，在其發(fā)展過程中，由于缺乏對內(nèi)部控制理論和實踐經(jīng)驗等方面知識的了解、認(rèn)識不足以及忽視管理培訓(xùn)體系建設(shè)導(dǎo)致了該公司生產(chǎn)經(jīng)營效率不高。企業(yè)財務(wù)控制能力差，導(dǎo)致汽車零部件的生產(chǎn)加工過程中，存在著大量的風(fēng)險，為了降低或避免這些潛在危機(jī)和損失并使其不發(fā)生而對內(nèi)部會計控制系統(tǒng)進(jìn)行評估。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程下“安全、環(huán)?！币咽钱?dāng)前人們所追求的話題之一了，因此加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè)具有十分重要的意義。

汽車零部件企業(yè)財務(wù)管理水平的高低在一定程度上取決于培訓(xùn)體系，而目前我國汽車零部件產(chǎn)業(yè)發(fā)展不完善，使得其對員工素質(zhì)、專業(yè)技能等方面存在較大缺陷。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是一個系統(tǒng)工程，需要所有部門人員共同參與，所以要有針對性地對不同階層和層次上進(jìn)行有效管理，在具體實施時應(yīng)根據(jù)實際情況制定出相應(yīng)的方案。對于汽車零部件制造公司來說一般都是從生產(chǎn)、采購到銷售等幾個環(huán)節(jié)開始執(zhí)行一系列流程，這些過程是財務(wù)內(nèi)控負(fù)責(zé)人員進(jìn)行管理與監(jiān)督的，并對相關(guān)工作效果進(jìn)行評估。但實際管理過程中人員素質(zhì)不高、控制體系不完善等原因不可避免，通過對汽車零部件企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理水平進(jìn)行研究分析，可以發(fā)現(xiàn)具有如下不足：內(nèi)部控制制度不完善，風(fēng)險評估能力差等。

（三）內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)缺乏獨立性

內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)缺乏獨立性和權(quán)威性，制約了企業(yè)的發(fā)展。通過對汽車零部件企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)缺乏獨立性、專業(yè)技術(shù)能力欠佳等原因?qū)е缕髽I(yè)無法實現(xiàn)有效控制與監(jiān)督作用及影響其在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)揮積極意義，對于存在問題我們提出相應(yīng)解決對策：提高人員素質(zhì)；完善并實施全面預(yù)算體系；加強(qiáng)風(fēng)險意識和成本管控的有效性措施、建立健全汽車零部件行業(yè)內(nèi)財務(wù)管理制度等，從而使該企業(yè)能夠更好地發(fā)展壯大。

（四）財務(wù)信息化系統(tǒng)不完善

汽車零部件行業(yè)是我國制造業(yè)中發(fā)展最快、規(guī)模最大和最具投資價值的產(chǎn)業(yè)之一。近年來，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快以及市場競爭日趨激烈殘酷等因素促使該行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨了前所未有的挑戰(zhàn)：產(chǎn)品同質(zhì)化日益明顯；原材料成本持續(xù)上漲及勞動力價格大幅上升，利潤空間縮??；技術(shù)水平滯后且不穩(wěn)定等等因素導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)存在較大問題。在財務(wù)管理過程中，由于缺乏完善而有效地內(nèi)控機(jī)制和制度等原因造成了目前我國大部分的零件生產(chǎn)制造企業(yè)沒有完整、規(guī)范化以及系統(tǒng)化財務(wù)管理工作，通過研究分析發(fā)現(xiàn)其主要有三方面影響因素：第一個就是外部環(huán)境；第二個則是因為管理者自身認(rèn)識不足所導(dǎo)致；第三個是內(nèi)部控制活動存在缺陷。

財務(wù)管理的內(nèi)容不全面，導(dǎo)致企業(yè)無法及時了解公司運(yùn)營情況，進(jìn)而不能進(jìn)行有效控制和改善，通過對信息流、物流等方面的分析與整合從而提高財務(wù)內(nèi)控能力，并運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建起完整高效地信息系統(tǒng)平臺來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)資源共享和處理以及各部門之間的相互監(jiān)督、互相制約工作，建立一個完善全面化信息系統(tǒng)平臺進(jìn)行管理控制，為財管部門提供良好基礎(chǔ)條件。結(jié)合實例具體情況提出相應(yīng)措施建議及對策：提高財務(wù)人員對內(nèi)部監(jiān)督的認(rèn)識和重視度；建立健全的企業(yè)管理機(jī)制；加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)實施過程中出現(xiàn)問題的改進(jìn)，而提高信息能力水平、建立健全完善信息系統(tǒng)、加大資金投入力度等對策建議，也能使財務(wù)信息化系統(tǒng)逐步完善。構(gòu)建科學(xué)合理高效的信息系統(tǒng)及時準(zhǔn)確掌握市場變化情況并做出相應(yīng)反應(yīng)，提高汽車零部件企業(yè)在同種同類產(chǎn)品中的競爭力，從而促進(jìn)其自身健康穩(wěn)定發(fā)展和持續(xù)盈利能力的增強(qiáng)。

三、完善汽車零部件企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的創(chuàng)新策略

汽車零部件制造業(yè)作為我國的支柱產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展水平與國家工業(yè)實力息息相關(guān)，目前隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快和國內(nèi)市場競爭日益激烈，企業(yè)財務(wù)管理體系中存在著諸多問題需要被解決才能跟上時代步伐的變化而繼續(xù)保持強(qiáng)大生命力。公司需要將所有流動資產(chǎn)進(jìn)行有效配置與組合；同時也要保證現(xiàn)金流不中斷并確?，F(xiàn)金支付能力充足；另外還要對銷售款回收周期加以確定，對于制定合理預(yù)算機(jī)制等問題予以考慮并解決好管理模式中的內(nèi)控關(guān)鍵點及重點事項，以便于實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略相契合。

（一）構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部控制制度

對汽車零部件企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理進(jìn)行分析，能夠有效地促進(jìn)其發(fā)展。構(gòu)建科學(xué)合理有效的信息傳遞系統(tǒng)，有利于提高汽車零部件企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范能力，促進(jìn)其不斷完善自身業(yè)務(wù)流程和規(guī)范管理。通過建立健全內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)對會計人員及相關(guān)管理人員行為意識教育等措施來提升整個行業(yè)內(nèi)員工的工作效率，是企業(yè)財務(wù)管理水平提升的重要途徑。構(gòu)建財務(wù)管理制度，加強(qiáng)財會人員的職業(yè)素養(yǎng)，有利于汽車零部件企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

財務(wù)管理是一個復(fù)雜、龐大且煩瑣而又富有關(guān)聯(lián)性和系統(tǒng)性的過程，因此需要構(gòu)建合理有效的內(nèi)部控制制度來規(guī)范整個公司員工行為與工作流程中各個環(huán)節(jié)之間所存在風(fēng)險以及發(fā)生問題時，該如何應(yīng)對處理這些潛在風(fēng)險并及時做出反應(yīng)以降低損失，從而保證了信息在各部門間傳遞順暢無誤后能夠準(zhǔn)確快速。企業(yè)要想發(fā)展壯大，必須加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)和完善，只有這樣才能保證其健康穩(wěn)定地持續(xù)經(jīng)營下去，汽車零部件公司建立健全內(nèi)部控制管理體系是非常必要的，為此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財會隊伍建設(shè)并提升專業(yè)水平，建立健全完善崗位分工制，提高會計核算能力與效率，培養(yǎng)高素質(zhì)人才，強(qiáng)化風(fēng)險意識，樹立正確的價值觀。

（二）改善內(nèi)部控制環(huán)境

改善內(nèi)部控制環(huán)境可以提高企業(yè)的競爭力，在當(dāng)今這個信息化時代，信息傳遞速度快、準(zhǔn)確度高，對現(xiàn)代汽車零部件行業(yè)來說是一個至關(guān)重要的因素，改善內(nèi)部控制環(huán)境能夠使公司內(nèi)部控制有效實施并且實現(xiàn)其目標(biāo)價值最大化具有重要意義，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)從而提高企業(yè)競爭力、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，為我國汽車零部件行業(yè)未來蓬勃發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)，同時也要重視人才培養(yǎng)機(jī)制、建立健全員工激勵約束等方面來提升汽車零部件公司整體財務(wù)能力，進(jìn)而促進(jìn)本行業(yè)良好健康快速地發(fā)展以及增強(qiáng)企業(yè)競爭力度與水平，從而實現(xiàn)我國經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)增長與穩(wěn)定成長。

汽車零部件公司作為我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中的中堅力量和支柱性行業(yè)之一，在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來越大的作用并成為經(jīng)濟(jì)增長點，而近年來隨著市場競爭日益激烈化、產(chǎn)品同質(zhì)化趨勢不斷加強(qiáng)以及受經(jīng)濟(jì)危機(jī)影響全球大宗商品價格大幅下降等因素使得國內(nèi)制造業(yè)產(chǎn)能過剩，嚴(yán)重制約了其繼續(xù)健康穩(wěn)定快速地發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)利潤空間進(jìn)一步壓縮，對汽車零部件公司而言既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。

（三）完善風(fēng)險管理控制

經(jīng)濟(jì)全球化、市場競爭激烈化的今天，汽車零部件公司要想立足于世界一流水平就必須加強(qiáng)風(fēng)險管理控制，促進(jìn)其健康穩(wěn)定地可持續(xù)經(jīng)營、提高我國整體經(jīng)濟(jì)效益。強(qiáng)化財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)是汽車零部件企業(yè)在財務(wù)管理過程中的重要環(huán)節(jié)，它不僅可以提高公司資金使用效率，還能有效地避免因人為失誤所帶來損失。

通過對我國汽車零部件公司財務(wù)內(nèi)控管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)該行業(yè)存在以下問題：一是缺乏完善健全的內(nèi)部控制制度，導(dǎo)致其會計核算不嚴(yán)謹(jǐn)；二是財會人員素質(zhì)不高且工作效率低下；三是信息傳遞不及時等。針對這些問題提出了相對措施：首先加強(qiáng)信息化建設(shè)、提高企業(yè)管理層思想認(rèn)識水平；其次建立一套完整有效的信息系統(tǒng)來優(yōu)化整個企業(yè)的發(fā)展環(huán)境和外部環(huán)境；最后提高財務(wù)人員素質(zhì)。目前國內(nèi)大部分零部件公司還存在著會計核算方法落后且不科學(xué)、信息傳遞效率低以及缺乏有效溝通等現(xiàn)象，所以企業(yè)應(yīng)從多方面入手加強(qiáng)信息化建設(shè)的進(jìn)程并完善財務(wù)管理體系。

結(jié)語

財務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)的一項綜合管理工作，它不僅可以幫助公司建立健全內(nèi)部控制制度進(jìn)而在一定程度上提高汽車零部件制造行業(yè)的經(jīng)營效率，還可以有效地提高汽車零部件公司在市場中的競爭力，其也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，在整個汽車零部件行業(yè)中，它對汽車制造業(yè)以及我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有著不可替代的作用。還能促進(jìn)其不斷完善自身內(nèi)部控制制度。財務(wù)內(nèi)控管理不僅可以反映出一個公司或組織在其生產(chǎn)、銷售和供應(yīng)鏈中存在的各種問題，而且還能為整個國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有效保障，實現(xiàn)提高財管會人員素質(zhì)及加強(qiáng)內(nèi)控管理，從而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展目的。