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      大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險管理關(guān)系分析

      2022-11-14 04:26:04王姝蘅
      中國管理信息化 2022年5期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理財(cái)務(wù)

      王姝蘅

      (山東眾成清泰(濟(jì)南)律師事務(wù)所,濟(jì)南 250014)

      0 引言

      在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,社會儼然已步入大數(shù)據(jù)時代,現(xiàn)在社會各個領(lǐng)域、各個行業(yè)的各項(xiàng)工作均深受大數(shù)據(jù)的影響而發(fā)生了翻天覆地的變化,企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險管理也不例外。企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險管理相互促進(jìn)、相互依賴,二者之間關(guān)系密切。在大數(shù)據(jù)視角下,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制迎來了新的發(fā)展契機(jī)。在此背景下,企業(yè)當(dāng)前應(yīng)充分把握大數(shù)據(jù)時代所帶來的機(jī)遇,尋找更加科學(xué)有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制策略。

      1 大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵及特征

      大數(shù)據(jù)是指規(guī)模巨大與類型復(fù)雜的數(shù)據(jù)的集合。大數(shù)據(jù)技術(shù)主要是依托現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的捕獲、存儲、分析、處理。大數(shù)據(jù)的特征主要可以歸納為四點(diǎn):①大數(shù)據(jù)的體量大,也就是數(shù)據(jù)規(guī)模龐大以及數(shù)據(jù)增長迅速;②大數(shù)據(jù)的多樣性,也就是數(shù)據(jù)類型繁多以及數(shù)據(jù)構(gòu)成復(fù)雜;③大數(shù)據(jù)的價值高,也就是數(shù)據(jù)應(yīng)用范圍廣泛以及數(shù)據(jù)應(yīng)用頻率高;④大數(shù)據(jù)的速度快,也就是數(shù)據(jù)時效性強(qiáng)以及數(shù)據(jù)處理迅速。

      2 企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的概念及意義

      2.1 企業(yè)內(nèi)部控制

      企業(yè)內(nèi)部控制是指基于專業(yè)管理制度,以有效監(jiān)管、防范風(fēng)險為主要目的,通過建立健全過程控制體系、全方位描述關(guān)鍵控制點(diǎn)以及利用流程形式直觀表達(dá)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的整個過程。企業(yè)內(nèi)部控制具體包括生產(chǎn)經(jīng)營流程控制、生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)管控制、風(fēng)險評估與控制、員工控制等內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)是利用科學(xué)、系統(tǒng)的管控體系促進(jìn)企業(yè)的更好運(yùn)轉(zhuǎn)及實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部控制的意義主要在于以下幾點(diǎn):首先,通過企業(yè)內(nèi)部控制可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中每個環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控,從而確保各環(huán)節(jié)崗位職責(zé)明確、工作高效有序、相互協(xié)調(diào)發(fā)展;其次,通過企業(yè)內(nèi)部控制可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效監(jiān)控,從而確保財(cái)務(wù)體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險;最后,通過企業(yè)內(nèi)部控制可以提高企業(yè)綜合競爭力和影響力。

      2.2 財(cái)務(wù)風(fēng)險管理

      顧名思義,財(cái)務(wù)風(fēng)險管理是指以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險、預(yù)防經(jīng)濟(jì)損失為目的開展的管理活動。財(cái)務(wù)風(fēng)險是指企業(yè)在各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動中受各種不確定性因素影響而潛在的會引起經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險。通過財(cái)務(wù)風(fēng)險管理,可以有效規(guī)避及減少企業(yè)在發(fā)展中遇到的財(cái)務(wù)方面的不利因素,從而避免這些不利因素對企業(yè)造成直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      3 大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的關(guān)系

      3.1 企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的目標(biāo)都是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

      開展企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的目的都是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險管理是相互促進(jìn)、相互依賴的,其管理者都是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),實(shí)施者都是企業(yè)各級、各部門的工作人員,因此在開展企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的過程中,需要領(lǐng)導(dǎo)與工作人員之間進(jìn)行有效的信息共享和密切配合。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的高效收集、整合及共享,使全體員工都參與企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險管理,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員之間的溝通和聯(lián)系,提高工作效率,降低人力成本。

      3.2 財(cái)務(wù)風(fēng)險管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分

      企業(yè)內(nèi)部控制具體包括生產(chǎn)經(jīng)營流程控制、生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)管控制、風(fēng)險評估與控制、員工控制等內(nèi)容??梢哉J(rèn)為,財(cái)務(wù)風(fēng)險管理本身就是企業(yè)內(nèi)部控制中的關(guān)鍵一環(huán),它是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。企業(yè)能夠依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)時監(jiān)控財(cái)務(wù)信息,掌控各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并通過建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理信息化系統(tǒng)來提高財(cái)務(wù)信息傳輸效率和財(cái)務(wù)管理效率,從而避免財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生。

      3.3 企業(yè)內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的輔助

      企業(yè)內(nèi)部控制中的各項(xiàng)內(nèi)容均在不同程度上與財(cái)務(wù)風(fēng)險管理相關(guān),影響著對財(cái)務(wù)風(fēng)險的評判、監(jiān)管及預(yù)防。通過企業(yè)內(nèi)部控制可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效監(jiān)控,從而確保財(cái)務(wù)體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險。由此可見,企業(yè)內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的輔助。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)內(nèi)部控制中的各項(xiàng)工作均實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)化與信息化,從而能夠更好地輔助開展財(cái)務(wù)風(fēng)險管理。

      4 大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的策略

      4.1 強(qiáng)化大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識

      強(qiáng)化大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的意義重大。若不具備良好的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制中遇到問題時不能及時想到應(yīng)用大數(shù)據(jù)工具來解決問題,則大數(shù)據(jù)只能流于形式。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)規(guī)模龐大、增長迅速,雖然它能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制提供更多的數(shù)據(jù)信息資源,但并非全部數(shù)據(jù)都是有用數(shù)據(jù),所以大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識還體現(xiàn)在主動挖掘和篩選有價值的數(shù)據(jù)上面。一般情況下,可以先通過對所采集數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析來找出其特征點(diǎn),再應(yīng)用數(shù)學(xué)統(tǒng)一歸納思想對數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行綜合分析,最后利用抽象處理概念來綜合處理數(shù)據(jù);同時,還需對數(shù)據(jù)蘊(yùn)藏的價值進(jìn)行充分考慮,設(shè)法協(xié)調(diào)好不同種類的數(shù)據(jù)信息,從全局角度關(guān)注數(shù)據(jù)特點(diǎn)??偠灾挥芯邆淞肆己玫拇髷?shù)據(jù)應(yīng)用意識,能夠積極主動地應(yīng)用大數(shù)據(jù)工具解決企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制中的問題,才能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的價值,有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制效果。

      4.2 創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制理念

      理念是主導(dǎo)行動的核心思想,因此在大數(shù)據(jù)視角下,企業(yè)應(yīng)從理念方面入手,通過創(chuàng)新財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制理念來指導(dǎo)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制工作的科學(xué)開展。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制最重要的理念是能夠適應(yīng)當(dāng)今時代社會發(fā)展潮流,只有將理念融入企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制行動中,才能充分發(fā)揮核心思想指導(dǎo)價值,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險管理關(guān)系的有效處理以及企業(yè)管理戰(zhàn)略、資金管理、效益管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制之間的有機(jī)結(jié)合。

      4.3 建設(shè)完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險管理信息化系統(tǒng)

      企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理信息化系統(tǒng)建設(shè),以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制要求。財(cái)務(wù)風(fēng)險管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)并非一蹴而就的,而是一項(xiàng)長期性的工程,它需要在企業(yè)各部門的通力合作下一步步完成。一個完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險管理信息化系統(tǒng)需具備應(yīng)對企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、錄入、存儲、整理、修改、增減、統(tǒng)計(jì)、分析、處理等功能,并能夠依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)時監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動之間的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合、精算及建模。一般來說,財(cái)務(wù)風(fēng)險管理信息化系統(tǒng)主要包含以下幾個模塊:預(yù)算管理模塊、風(fēng)險預(yù)測模塊、投資管理模塊、成本核算模塊等。此外,在建設(shè)完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險管理信息化系統(tǒng)的同時,還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù),最大限度保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全。例如,可以通過合理選擇計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、科學(xué)布置網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等措施來強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全防護(hù),從而避免發(fā)生數(shù)據(jù)信息遺失、泄露或被篡改等事故。

      4.4 建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制機(jī)制

      任何工作的開展都需要配套工作機(jī)制的支撐,同樣,在大數(shù)據(jù)視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制中也缺少不了相應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制。只有建立健全的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制機(jī)制,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制工作在實(shí)際開展中才能有章可循、有法可依。因此,企業(yè)必須盡快建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制機(jī)制。需注意,該機(jī)制的建立不僅要符合國家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),還要符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制工作實(shí)際情況。具體來說,在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制機(jī)制中,要有明確的財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制目標(biāo)、明晰的財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制責(zé)任、詳細(xì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制工作內(nèi)容、合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制流程,從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制實(shí)際工作方向正確和力度集中,能夠高效有序地開展具體工作,且當(dāng)發(fā)生問題時能夠第一時間鎖定負(fù)責(zé)人。在該機(jī)制的建立過程中,不能盲目地照搬其他相關(guān)制度,而應(yīng)具有針對性,充分符合實(shí)際情況??偠灾挥邢仁蛊髽I(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制機(jī)制完善化、科學(xué)化、合理化與可行化,才能切實(shí)保證企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制工作的高質(zhì)、高效開展。

      4.5 強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的重要性

      開展企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的過程中需強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的重要性,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)最大限度發(fā)揮會計(jì)的預(yù)算功能。在企業(yè)會計(jì)核算工作中需嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定對企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算收入、預(yù)算支出及預(yù)算結(jié)余進(jìn)行準(zhǔn)確核算,并充分貫徹落實(shí)收付實(shí)現(xiàn)制度,避免預(yù)算收入、支出出現(xiàn)問題。同時,企業(yè)還要加強(qiáng)對現(xiàn)金收入與支出的預(yù)算及核算,結(jié)合自身實(shí)際情況不斷優(yōu)化預(yù)算管理。

      4.6 重構(gòu)審計(jì)體系

      審計(jì)體系的合理性直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的有效性,所以企業(yè)應(yīng)對審計(jì)體系進(jìn)行重構(gòu)。企業(yè)年度審計(jì)計(jì)劃的落實(shí)和具體審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施均具有很強(qiáng)的群眾效應(yīng),工作人員應(yīng)在日常工作中及時提出意見與建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供合理的依據(jù)。擴(kuò)大企業(yè)內(nèi)部審計(jì)范圍,完善企業(yè)審計(jì)系統(tǒng)以及改革企業(yè)審計(jì)管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制目標(biāo)的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步拓展審計(jì)工作的范圍,將項(xiàng)目投資論證、全面目標(biāo)責(zé)任制監(jiān)督以及經(jīng)濟(jì)效益分析等均包含在內(nèi),從而充分發(fā)揮審計(jì)的功能。另外,企業(yè)在重構(gòu)審計(jì)體系的過程中還應(yīng)遵循“經(jīng)濟(jì)效益為中心”的原則和理念,為企業(yè)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。

      4.7 提高工作人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用素養(yǎng)

      若想有效開展企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制,必須不斷提高工作人員的大數(shù)據(jù)素養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對工作人員的大數(shù)據(jù)素養(yǎng)培育,使工作人員熟練掌握大數(shù)據(jù)系統(tǒng)軟件的操作方法。除了提高現(xiàn)有工作人員的大數(shù)據(jù)素養(yǎng)外,企業(yè)還應(yīng)進(jìn)一步加大人才引進(jìn)力度,利用良好的薪酬、福利等條件吸引更多具備大數(shù)據(jù)素養(yǎng)的人才加入,以充分滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制工作的人才需求。

      5 結(jié)語

      綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險管理之間關(guān)系密切,二者都是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo)。財(cái)務(wù)風(fēng)險管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,企業(yè)內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)風(fēng)險管理的輔助。在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制中,應(yīng)強(qiáng)化大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制理念,建設(shè)完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險管理信息化系統(tǒng),建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制機(jī)制,強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的重要性,重構(gòu)審計(jì)體系,提高工作人員的大數(shù)據(jù)素養(yǎng)。

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