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      淺議行政事業(yè)單位績效評價管理

      2022-11-14 12:12:00趙瓊
      大眾投資指南 2022年19期
      關(guān)鍵詞:績效評價行政事業(yè)單位

      趙瓊

      (西安市長安區(qū)大峪灌區(qū)管理站,陜西 西安 710100)

      經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,面對COVID-19的沖擊,我國經(jīng)濟(jì)保持相對穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢。行政事業(yè)單位作為國家機(jī)構(gòu)的重要組成部分,在我國經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定、增長中發(fā)揮重要引導(dǎo)作用。隨著國家治理現(xiàn)代化的發(fā)展,行政事業(yè)單位管理活動日益頻繁,管理工作難度也愈來愈大,這對單位管理體制改革提出了新的更高要求??冃гu價管理在行政事業(yè)單位管理中占據(jù)重要地位,做好績效評價管理工作有利于單位管理體制改革的深入推進(jìn)。

      一、行政事業(yè)單位績效評價管理工作現(xiàn)狀

      為深入推進(jìn)預(yù)算改革,財政部等部門開展了有關(guān)于預(yù)算績效評價的實踐,并在2005年開始試點(diǎn)工作。2011年,財政部等部門印發(fā)《關(guān)于推進(jìn)預(yù)算績效管理的指導(dǎo)意見》,2015年印發(fā)《中央部門預(yù)算績效目標(biāo)管理辦法》,為行政事業(yè)單位績效評價管理工作的開展?fàn)I造了良好的政策環(huán)境?,F(xiàn)階段,從各級單位給出的管理情況公示來看,行政事業(yè)單位績效評價管理工作已取得顯著成效。例如,浙江省舟山市建立了定期實地評估、問題通報反饋、整改落實責(zé)任、事業(yè)單位履職倒逼、政策兌現(xiàn)等五大機(jī)制,通過績效評估將監(jiān)督整改進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,充分落實獎懲措施,從而使地方行政事業(yè)單位管理職能得到進(jìn)一步的調(diào)整和規(guī)范。再如,青島市將行政、事業(yè)單位科研人員職務(wù)科技成果轉(zhuǎn)化與績效評價管理對接,針對科研人員實施現(xiàn)金獎勵政策,提高了科研人員收入與實際貢獻(xiàn)匹配度,進(jìn)一步加強(qiáng)了青島市科研人才隊伍建設(shè)。然而,從宏觀角度來看,我國行政事業(yè)單位績效評價管理工作中仍然存在諸多問題有待進(jìn)一步解決,以下對此進(jìn)行具體分析。

      二、行政事業(yè)單位績效評價管理問題分析

      (一)評價管理體系不完善,目標(biāo)設(shè)定模糊

      完善的績效評價管理體系應(yīng)當(dāng)有合理、清晰的績效評價目標(biāo),以指導(dǎo)各部門相關(guān)評價管理工作的有序開展,便于單位決策管理層發(fā)現(xiàn)制度制定與實際執(zhí)行間的偏差問題,進(jìn)而以此為基礎(chǔ)改善評價方法、模式。從當(dāng)前行政事業(yè)單位績效評價管理情況來看,普遍存在管理體系不完善的問題,具體表現(xiàn)為目標(biāo)設(shè)定模糊。根據(jù)評價管理需要,合理、清晰的績效評價目標(biāo)應(yīng)當(dāng)與單位職能、地方實際相符合,既不能夸張,能在預(yù)算年度內(nèi)完成,也要具有可衡量的特點(diǎn),能夠平衡預(yù)算投入支出所帶來的經(jīng)濟(jì)、社會、生態(tài)效益。然而,有相當(dāng)一部分單位的績效目標(biāo)設(shè)定較為模糊,比如將績效目標(biāo)設(shè)定為提高某方面的能力、改進(jìn)某方面的工作、讓工作效率有所提升,目標(biāo)描述過于泛化,并未針對具體的績效評價管理內(nèi)容設(shè)定詳細(xì)的評價目標(biāo)。河南省監(jiān)管局在2019年度績效評價自評抽審中發(fā)現(xiàn),對于扶貧績效目標(biāo)的設(shè)定,很多單位存在績效評價目標(biāo)設(shè)定模糊、填寫錯誤等情況。

      (二)評價執(zhí)行力度不夠,缺乏個性化評價指標(biāo)

      績效評價執(zhí)行全面性及有效性的高低與否,與后續(xù)評價結(jié)果運(yùn)用有直接關(guān)系,影響整體評價管理效果,因此,事業(yè)單位改進(jìn)績效評價管理,必須要加強(qiáng)績效評價執(zhí)行力度。根據(jù)已有文獻(xiàn)資料對相關(guān)問題的研究,發(fā)現(xiàn)盡管不少行政事業(yè)單位建立了績效評價指標(biāo)體系以指導(dǎo)績效評價執(zhí)行,但實際評價執(zhí)行力度不夠,對指標(biāo)的解釋過于寬泛,整體缺乏個性化評價指標(biāo)。以Z旗某鎮(zhèn)一級行政單位產(chǎn)業(yè)扶貧項目績效評價為例,該單位針對扶貧項目建設(shè)制定了三級績效評價指標(biāo)。一級指標(biāo)為項目管理、項目評價;二級指標(biāo)為資金管理、組織實施、項目產(chǎn)出及其效果;三級指標(biāo)為資金使用、財務(wù)管理、組織機(jī)構(gòu)、管理制度、產(chǎn)出成本、產(chǎn)出質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)、社會、生態(tài)效益等。總的來看,共性指標(biāo)需求滿足,評價了整體的扶貧項目建設(shè)情況,但是并未根據(jù)下屬單位不同職能來確定個性化評價指標(biāo),忽略了項目建設(shè)細(xì)節(jié),如人員素質(zhì)水平差異等,導(dǎo)致同一類型單位的評價結(jié)果存在明顯不同。

      (三)評價應(yīng)用不到位,實際評價效果不明顯

      績效評價應(yīng)用是行政事業(yè)單位績效評價管理工作的最終落腳點(diǎn),通過與員工獎懲、預(yù)算管理、資源優(yōu)化配置等重要管理內(nèi)容的有效銜接,促進(jìn)相應(yīng)管理體系的完善。但是,以文獻(xiàn)法了解當(dāng)前行政事業(yè)單位績效評價應(yīng)用情況,發(fā)現(xiàn)諸多單位尚未形成成熟的績效評價體系,評價應(yīng)用不到位,實際評價效果不明顯。第一,沒有對評價應(yīng)用給予有力的政策支持,也并未建立配套的應(yīng)用制度,導(dǎo)致評價應(yīng)用與員工獎懲、預(yù)算管理、資源優(yōu)化配置等重要管理內(nèi)容脫節(jié),難以為相應(yīng)管理體系的完善提供有用信息;第二,不關(guān)注績效評價結(jié)果的及時公開,由于各部門、員工對評價結(jié)果的不了解,單位績效評價管理很難獲得公信力支持;第三,單位決策管理層不具備績效評價應(yīng)用意識,只是通過績效評價進(jìn)行KPI考核,將其作為管理任務(wù)來完成,KPI考核結(jié)果就意味著評價工作的結(jié)束,不對評價結(jié)果進(jìn)行分析并加以關(guān)注,也不能及時提出評價改進(jìn)意見或建議。

      (四)評價監(jiān)督不足,缺少自我約束

      評價監(jiān)督是對整個績效評價過程的約束,通過監(jiān)督獲得評價反饋意見、建議,以此對評價制度、方法及手段等進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,以保證績效評價目標(biāo)的達(dá)成。為了取得良好的評價監(jiān)督成效,事業(yè)單位需要構(gòu)建內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)督機(jī)制。結(jié)合已有文獻(xiàn)對行政事業(yè)單位績效評價情況的分析,發(fā)現(xiàn)評價監(jiān)督不足的情況常有。盡管大部分行政事業(yè)單位對績效評價結(jié)果反饋已作嚴(yán)格要求,規(guī)定下屬單位或內(nèi)部部門根據(jù)反饋問題提出意見、建議,給出改進(jìn)計劃對問題加以完善,但是內(nèi)部監(jiān)督不足,缺少自我約束,導(dǎo)致監(jiān)督作用難以有效發(fā)揮。比如,有的行政事業(yè)單位將評價管理工作委托給第三方機(jī)構(gòu),第三方僅以單位要求來進(jìn)行評價,保證單位能獲得滿意的評價結(jié)果,缺乏對評價全流程的動態(tài)監(jiān)控,導(dǎo)致最終得到不全面、不客觀的評價結(jié)果。

      (五)信息化建設(shè)緩慢,人才素質(zhì)有待提升

      信息化是當(dāng)前時代發(fā)展的主流趨勢,利用信息技術(shù)構(gòu)建統(tǒng)一的管理平臺,借助該平臺開展績效評價管理工作,有利于降低人為操作風(fēng)險,增強(qiáng)評價管理的全面性。然而,不少行政事業(yè)單位尤其是基層單位的信息化建設(shè)進(jìn)程較為緩慢,檔案資料管理方面的人工依賴性較強(qiáng),電子資料與實際管理的對接并不到位,從而管理信息化的發(fā)展優(yōu)勢并未充分體現(xiàn)。而且,管理信息化建設(shè)對人才的專業(yè)性要求較高,相關(guān)人員不僅要了解信息化下績效評價管理的工作流程,也要掌握財務(wù)管理知識,具備較強(qiáng)的技術(shù)操作能力。但是,受人才結(jié)構(gòu)老齡化的影響,現(xiàn)有管理人才的綜合素質(zhì)有待提升,難以滿足信息化建設(shè)對人才專業(yè)性的要求。

      三、行政事業(yè)單位績效評價管理改進(jìn)建議

      (一)完善評價管理體系,增強(qiáng)目標(biāo)設(shè)定合理性

      績效評價目標(biāo)是對評價對象在一定期限內(nèi)獲得效果與產(chǎn)出的總體性描述,對相關(guān)評價管理工作的開展有重要指導(dǎo)作用。上文提到,完善的績效評價管理體系應(yīng)當(dāng)有合理、清晰的績效評價目標(biāo),對于行政事業(yè)單位而言,有必要根據(jù)單位職能、地方發(fā)展對現(xiàn)行評價管理體系進(jìn)行逐步完善,堅持短期與長期發(fā)展相結(jié)合的原則,既要考慮短期的管理工作計劃,又要考量長期的戰(zhàn)略規(guī)劃,基于此設(shè)定績效評價目標(biāo),以增強(qiáng)目標(biāo)設(shè)定的合理性。為了確保已設(shè)定的績效評價目標(biāo)覆蓋到單位管理的各個方面,單位決策管理層需要制定嚴(yán)格的目標(biāo)審核程序,對目標(biāo)的合理性、全面性做科學(xué)論證,收集下屬單位或單位各部門的意見、建議后適當(dāng)調(diào)整目標(biāo)。對于最終形成的評價目標(biāo),單位按照部門管理工作計劃、預(yù)算項目及職責(zé)將其層級分解,確定每個管理層級都有對應(yīng)的績效評價目標(biāo)。

      (二)加大評價執(zhí)行力度,設(shè)定個性化評價指標(biāo)

      績效評價指標(biāo)是績效目標(biāo)的具體化,通常依據(jù)不同指標(biāo)的得分情況來判斷績效目標(biāo)是否真正達(dá)成。對于行政事業(yè)單位而言,為績效評價管理工作的深入推進(jìn),提高評價管理水平,必須要加大評價執(zhí)行力度。一方面從宏觀角度進(jìn)行整體評價,另一方面從微觀角度進(jìn)行具體評價,具體評價主要參照個性化評價指標(biāo)進(jìn)行。設(shè)定個性化評價指標(biāo),構(gòu)建共性與個性相結(jié)合的評價指標(biāo)體系,從而拓展評價范圍,增強(qiáng)績效評價的全面性?,F(xiàn)階段大多行政事業(yè)單位所采取的三層指標(biāo)體系,其構(gòu)建框架邏輯是非常清晰的,能夠滿足共性指標(biāo)需求。個性指標(biāo)的設(shè)定,遵循相關(guān)性、重要性、可比性、可持續(xù)性原則,體現(xiàn)各評價內(nèi)容的相互關(guān)聯(lián),按照重要性進(jìn)行指標(biāo)層級、性質(zhì)分類,確保采用該評價指標(biāo)所得評價結(jié)果可比,并能根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化進(jìn)行及時調(diào)整。在此過程中,充分考慮多種不同指標(biāo)構(gòu)建思路的優(yōu)缺點(diǎn),構(gòu)建合理的個性化指標(biāo)框架。比如,平衡計分卡指標(biāo)設(shè)計較為靈活,但是覆蓋內(nèi)容卻不夠全面,而現(xiàn)行三層指標(biāo)體系框架邏輯清晰,但不具備個性化特點(diǎn)。事業(yè)單位可以在原有三層指標(biāo)體系中引入平衡計分卡,彌補(bǔ)原有體系個性化不足的缺點(diǎn)。指標(biāo)框架設(shè)計完成后,組建專家團(tuán)隊采用層次分析法進(jìn)行指標(biāo)選取,并確定指標(biāo)權(quán)重,最后通過應(yīng)用實踐來檢驗優(yōu)化后的指標(biāo)體系的科學(xué)性。

      (三)立足實際進(jìn)行評價應(yīng)用,凸顯評價效果

      從某種意義上講,績效評價應(yīng)用的過程就是構(gòu)建全面管理體系的過程,行政事業(yè)單位以績效評價結(jié)果作為重要參考依據(jù),發(fā)掘當(dāng)前存在的管理風(fēng)險問題,對管理制度體系加以改建,從而推動全面管理體系的形成。因此,事業(yè)單位需要對績效評價應(yīng)用予以高度重視,立足實際進(jìn)行績效評價應(yīng)用,做好績效評價與員工獎懲、預(yù)算管理及資源優(yōu)化配置等重要管理內(nèi)容的銜接,進(jìn)一步凸顯評價效果。首先,根據(jù)不同管理內(nèi)容對績效評價應(yīng)用的需要,制定規(guī)范化管理辦法,表現(xiàn)出績效評價應(yīng)用的制度化特點(diǎn),同時組織管理人員對其進(jìn)行集中學(xué)習(xí),建立管理人員的績效評價結(jié)果應(yīng)用意識,引導(dǎo)其主動發(fā)揮績效評價應(yīng)用的積極作用;其次,強(qiáng)調(diào)績效評價的結(jié)果導(dǎo)向,基于對評價結(jié)果的全面、深入分析,找出績效管理問題并溯源,理清各方責(zé)任,并注重評價結(jié)果的及時反饋,構(gòu)建評價問題整改責(zé)任制,明確規(guī)定限期整改時間、要求,加強(qiáng)績效評價管理配套制度的建設(shè);最后,強(qiáng)調(diào)績效評價結(jié)果的及時公開,構(gòu)建相應(yīng)信息公開機(jī)制,不只是對員工業(yè)績情況進(jìn)行公開,也要將公開范圍拓展到其他的管理層面,并保持社會監(jiān)督渠道暢通,充分發(fā)揮社會監(jiān)督作用改進(jìn)績效評價管理方法、模式。

      (四)加強(qiáng)評價監(jiān)督,構(gòu)建自我約束機(jī)制

      監(jiān)督本身具有權(quán)威性的特點(diǎn),缺乏權(quán)威的評價監(jiān)督,難以對績效評價管理工作的開展形成約束。行政事業(yè)單位改進(jìn)績效評價管理問題,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)評價監(jiān)督,構(gòu)建自我約束機(jī)制,將內(nèi)外監(jiān)督進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,充分發(fā)揮監(jiān)督職能約束績效評價管理工作的開展,從而確保獲得準(zhǔn)確、客觀、全面的評價結(jié)果。在此過程中,選擇專業(yè)人員組成獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),如財務(wù)人員、審計人員等,由單位權(quán)威人士領(lǐng)導(dǎo)該組織機(jī)構(gòu)開展績效評價監(jiān)督工作,以保證監(jiān)督的權(quán)威性與評價的專業(yè)性。同時,設(shè)置績效評價結(jié)果審查程序,先由績效評價人員進(jìn)行自查,再由監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)查,以免出現(xiàn)虛假的評價信息威脅單位財政資金、國有資產(chǎn)安全。倘若內(nèi)部監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)某下屬單位或部門的評價信息造假,且情況屬實,立即溯源并責(zé)令整改。如果整改無效,嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,盡可能保障單位財政資金、國有資產(chǎn)安全。

      (五)深入推進(jìn)信息化建設(shè),提升人才整體素質(zhì)

      行政事業(yè)單位要獲得全面、準(zhǔn)確的評價信息,除了做好評價監(jiān)督工作外,也需要管理信息化與專業(yè)人才團(tuán)隊的支持。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)深入推進(jìn)信息化建設(shè),提升人才整體素質(zhì)。信息化建設(shè)方面,根據(jù)全流程動態(tài)管控的績效評價管理需要,建立績效評價管理子系統(tǒng),并在該系統(tǒng)與單位其他管理系統(tǒng)間建立數(shù)據(jù)鏈接,通過該系統(tǒng)來收集、處理、匯總單位績效評價信息,對相關(guān)管理工作的開展進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,保證擁有權(quán)限的管理人員能夠及時查看評價信息,并運(yùn)用相關(guān)信息進(jìn)行績效評價結(jié)果的差異化分析。人才素質(zhì)提升方面,加強(qiáng)繼續(xù)教育,建立現(xiàn)有人員的終身學(xué)習(xí)意識,定期召開針對性的人才培訓(xùn)活動,組織相關(guān)人員集中學(xué)習(xí)績效評價管理知識、管理信息化技能、國家政府經(jīng)濟(jì)政策、先進(jìn)績效評價方法等,確保人崗的匹配度。

      綜上所述,績效評價是績效管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為績效管理體系的完善提供重要參考依據(jù)。當(dāng)前,雖然各級行政事業(yè)單位均開展了績效評價管理工作,但具體實施中,在評價體系建立、執(zhí)行、應(yīng)用、監(jiān)督以及評價管理體系建設(shè)保障等五個方面都存在問題,嚴(yán)重影響了實際評價管理效果。對此,行政事業(yè)單位有必要立足實際問題對現(xiàn)行管理制度體系進(jìn)行完善,通過設(shè)定合理的預(yù)算目標(biāo)以指導(dǎo)相關(guān)管理工作,加大評價執(zhí)行力度,并加強(qiáng)評價指標(biāo)體系建設(shè),拓展評價范圍,同時強(qiáng)調(diào)評價結(jié)果的充分運(yùn)用,做好技術(shù)與人才方面的保障,為進(jìn)一步完善行政事業(yè)單位績效評價管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

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